1. Что нового в версии 3.4 по сравнению с 3.3

1.
Что нового в версии 3.4 по сравнению с 3.3
1.1.
Разное
1. Реализована возможность сохранения установленного пользователем размера окна
компоненты Chooser (окна выбора значения из справочников), например, окно выбора
организации, окно выбора должности из ШР, и.т.д.
1.2.
Личные карточки
2. В разделе «Должность и перемещение» в поле «Должность по ШР» в окне выбора
должности добавлена возможность просмотра списка работников, занимающих
указанную в таблице должность. Если работник находится в длительном отпуске, то эта
информация отображается в списке. Длительное отсутствие определяется в разделах
«Отпуска» и «Неявки» по наличию значений в полях «Признак длительного отпуска» и
«Признак длительной неявки» соответственно.
3. В меню «Настройки» добавили параметр «Показывать дату очередной аттестации при
изменении должности». Если параметр установлен, то при назначении работника на
новую должность (при сохранении ЛК) выполняется расчет даты следующей
аттестации (от даты новой должности). И, если дата очередной аттестации, введенная в
ЛК, не совпадает с расчетной датой, система предлагает изменить дату.
4. В меню «Настройка» добавлен параметр «Режим обновления списка ЛК» со
значениями Автоматический / Ручной. Доработка связана с быстродействием системы.
При установке значения «Автоматический» обновление списка ЛК будет выполняться
автоматически при каждом сохранении ЛК (как в предыдущей версии). При установке
ручного обновления список автоматически обновляться не будет, для обновления
списка надо нажать на кнопку «Обновить». При переходе на другое подразделение
список обновляется автоматически.
5. В меню «Настройка» добавлен параметр «Режим отображения фотографий в ЛК» со
значениями Автоматический / Ручной. Доработка связана с быстродействием открытия
ЛК. При установке автоматического отображения в ЛК отображается блок с
фотографиями работника (если они есть), т.е. работает как в предыдущей версии. Если
установлено ручное отображение, то при открытии ЛК блок с фото не отображается, и
ЛК открывается быстрее. Вместо блока с фотографиями установлена кнопка, с
помощью которой можно визуализировать блок.
6. Доработано копирование ЛК. Кроме копирования архивных ЛК, добавлено
копирование ЛК из папки уволенных. В копируемые разделы включен раздел «Срок
полномочий».
7. Раздел «Основные данные». Добавлена информация о временной регистрации.
8. Раздел «Основные данные». В блок «Члены семьи» добавлены поля для ввода
дополнительной информации. На основе этих данных разработан персональный отчет
«Сведения о родственниках».
9. Раздел «Образование». Изменен тип поля «За счет». Теперь это ссылка на новый
справочник.
10. Раздел «Воинский учет». Для поля «Военный комиссариат» добавлена возможность
выбора значений из стандартных текстов.
11. Раздел «Работа в прошлом». Добавлено поле «Дополнительная информация».
Открывается по кнопке, установленной слева от поля «Сведения о работе». Поле
предназначено для переноса информации о должностях при копировании ЛК, т.к.
1
информация, переносимая из раздела «Должность и перемещение» по длине не всегда
умещается в поле «Сведения о работе». Внимание! Данные из этого поля не
используются в отчетных формах.
Так же это поле может использоваться пользователем для записи необходимой
дополнительной информации.
12. Раздел «Сведения о работе». Для поля «Порядок приема» установлен множественный
выбор.
13. Раздел «Отпуска». При установке основного ежегодного отпуска (из параметров)
принудительно устанавливается ед. изменения «календарные дни».
14. Раздел «Аттестация». В таблицу аттестаций добавлена колонка «Дата следующей
аттестации».
15. Раздел «Должность и перемещение». Установлена проверка на соответствие даты
назначения и работника, выбранного в поле «Вместо кого».
16. Раздел «Классный чин»:

При вводе надбавки из раздела «Классный чин» устанавливается надбавка и ее
размер, которые указаны в справочнике «Классные чины» для установленного
классного чина.
 Добавлено поле-признак «по результатам квалификационного экзамена» (для
формы 2-ГС).
17. Раздел «Квалификационный разряд (класс)» переименован в «Квалификационный
разряд». Создан новый раздел «Квалификационный класс».
18. Раздел «Квалификационный разряд». Добавлено поле-признак «по результатам
квалификационного экзамена» (для формы 2-ГС).
19. Раздел «Срок полномочий». Как считаются поля:
Дата прекращения = Дата назначения + указанный срок. Берется последний день
месяца. Ограничивается возрастом 70 лет (последний день месяца).
Дата истечения = Дата назначения + указанный срок. Ограничивается возрастом 70 лет.
20. Раздел «Повышение квалификации, переподготовка, стажировка»:
 Список значений для поля «За счет средств» дополнено новыми значениями (для
формы 2-ГС).
 Установлен флажок «С использованием дистанционных образовательных
технологий» (для формы 2-ГС).
 Добавлен флажок «За пределами РФ» (для формы 2-ГС).
21. Раздел «Командировки». Исправлена ошибка: в колонке «Пункт назначения» после
названия региона добавляется название организации.
22. Раздел «Резерв». Добавлен признак «По конкурсу» (для 2-ГС).
23. В ряде разделов ЛК добавлены кнопки «?» с подсказками.
1.3.
Штатное расписание
24. В РК должности штатного расписания в закладке «Для государственных органов» под
строкой «Группа государственной должности» добавлена кнопка «Перенести из
справочника «Должности». С помощью этой функции можно автоматически перенести
значения полей закладки «Для государственных органов» из справочника «Должности»
в РК должностей ШР. Возможны разные режимы переноса данных.
25. То же сделано в закладке «Для муниципальных органов».
2
Приказы
1.4.
26. В РК приказов для текстовых полей добавлена возможность выбора значений из
стандартных текстов.
27. Приказ о приеме. Добавлено поле для ввода окончания испытательного срока. Изменен
формат поля «Порядок приема» - множественный ввод значений. Добавлено поле
«Основание».
При исполнении приказа значения полей «Окончание испытательного срока»,
«Порядок приема», «Основание» записываются в соответствующие поля ЛК. Значение
поля «Условия приема, характер работы» записывается в ЛК раздел «Должность и
перемещение» поле «Дополнительная информация».
28. Приказы о приеме и перемещении. Появилась возможность устанавливать надбавку в
процентах и окладах. Отредактированы печатные формы приказов. При исполнении
этих приказов в диалоговом окне отображаются надбавки, которые будут записаны в
ЛК после исполнения приказа. Пользователь может отредактировать данные в этом
окне.
29. Приказ о приеме. Добавлена новая печатная форма «Приказ о приеме на федеральную
государственную гражданскую службу».
30. Приказ об увольнении. Добавлена новая печатная форма «Приказ о прекращении
(расторжении) служебного контракта с гражданским служащим».
31. Приказ об отпуске. В РК приказа установлена возможность вводить отпуска за разные
периоды времени. Соответственно, доработана печатная форма.
Добавили вторую печатную форму, в которой дополнительные отпуска сгруппированы
под одним пунктом с указанием для них одного общего интервала. Т.е. в РК приказа об
отпуске 2 варианта печатной формы.
32. Приказ об отпуске. В РК приказа установлена проверка единицы измерения для
очередных отпусков. Для очередных отпусков должны устанавливаться календарные
дни.
1.5.
Командировки
33. В РК командировки для текстовых полей добавлена возможность выбора значений из
стандартных текстов, в том числе для выбора организации, куда направляется
работник.
34. В служебном задании и командировочном удостоверении в печатной форме расширено
поле «Должность» в разделе подписей.
35. В фильтре списка командировок добавлено дополнительное условие:
 Вся командировка в периоде (ставится по умолчанию)
 Хотя бы один день в периоде
1.6.
Резерв
36. В РК резерва добавлены поля «Гражданство», «Место рождения», блоки
«Квалификационный разряд», «Квалификационный класс». В блок «Опыт работы»
добавлено поле «Населенный пункт». В блок «Работа в настоящее время» добавлено
поле «Дата начала работы», поле «Год начала работы» сохранилось. В блоке
«Назначение в резерв» добавлен признак «По конкурсу» (для формы 2-ГС).
1.7.
Поиск
1.7.1. Поиск по личным карточкам
37. Добавлены поисковые группы:
3
 Документ, удостоверяющий личность
 Квалификационный класс
38. В группу «Основные данные» добавлен поиск по:
 Временная регистрация
39. Группа «Образование». В компоненту поиска по образованию добавлен режим поиска
по количеству образований, полученных работником.
40. В группу «Работа в прошлом» добавлен поиск по:
 Сведения о работе (прош.)
41. В группу «Должность и перемещения» добавлен поиск по:
 Повышение в должности за период
 Понижение в должности за период
 Примечание в РК занимаемой должности (в ШР)
 Муниципальная служба (по аналогии с госслужбой)
42. В группу «Отпуска» добавлен поиск по:
 Дата отпуска по плану
43. В группу «Классный чин» добавлено поисковое поле «Наличие в ЛК классных чинов».
Значения при поиске: нет / да.
44. В группу «Аттестация» добавлено поисковое поле «Наличие в ЛК аттестаций».
Значения при поиске: нет / да.
45. В группу «Дополнительные данные» добавлен поиск по:
 № служебного удостоверения
 Дата выдачи служ. удостоверения
 Окончание (продление) срока сл. удост.
46. В таблицу результата поиска добавлены:





Дата окончания регистрации
№ сл. удост.
Дата выдачи сл. удост.
Окончание срока сл. удост.
Группа «Неявки» с полями:
 Вид неявки
 Период с
 Период по
 Серия
 № документа
 Дата выдачи
 Кем выдан
1.7.2. Поиск по резерву
47. В группу «Личные данные» добавлено поисковое поле «Гражданство».
48. Добавлены поисковые группы «Квалификационный разряд» и «Квалификационный
класс».
1.8.
Табель
49. Добавлена возможность составления табеля по указанной организации.
4
50. Добавлена новая печатная форма табеля: Табель учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы (форма 0504421 по ОКУД), утв. Приказом Минфина РФ от
10.02.2006 № 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету». Заполняется
только кадровая информация.
51. Исправлена ошибка. Если больничный попадает на праздники (отмечены в таблице
праздников), то при корректировке табеля ставится символ больничного (в версии 3.3
ставился символ праздника).
52. В окне корректировки табеля добавили функцию проверки, с помощью которой
автоматически отмечаются работники, у которых пересекаются периоды болезни,
отпуска, командировки. Для информационного контроля.
1.9.
Контроль правильности ввода данных
53. Добавлена возможность в окне «Результаты контроля» открывать и редактировать ЛК.
Права доступа пользователя учитываются.
54. Расширена область контроля для ЛК. Добавлена возможность выполнять контроль по:
 Действующие ЛК (в т.ч. выведенные за штат)
 ЛК уволенных работников
 ЛК без должности (в корне организации)
 Архивные ЛК
1.10. Пересчет окладов
55. Добавлена новая функция «Изменение надбавок работников». Выполняется изменение
надбавки (выраженной в денежных единицах), указанной пользователем во входных
параметрах:
 на число процентов;
 в число раз;
 на число денежных единиц.
56. Во всех функциях изменен флажок «Округлить до целого значения». Установлено поле
«Округлить до целого значения» с выпадающим списком:
 Не округлять
 По арифметическим правилам
 В большую сторону
57. Во все задачи в параметры добавлены поля для отбора данных: подразделение (выбор
одного значения), должности (множественный выбор).
1.11. Ведение справочников
58. В справочник «Классный чин», в РК добавлены поля:
 Надбавка (доплата), размер, ед. измерения – для ввода надбавки из ЛК раздела
«Классный чин».
59. Для корректности данных добавлен справочник «Квалификационный класс».
60. Добавлен справочник «Образование за счет», простой, линейный.
61. В справочнике «Таблица выслуг» (в листе) установлен блок для расчета % выслуги (в
мес) при заданном числе окладов (в год).
62. Настройка на стаж для расчета выслуги лет перенесена из параметров системы в
вершины справочника «Таблицы выслуг». Это дает возможность расчет надбавок за
выслугу лет производить на основании разных стажей.
63. Для информации. При выборе надбавок в таблицах выслуг из списка выбора
исключены надбавки, которые установлены в справочнике «Классный чин». И,
5
наоборот, из списка надбавок, предназначенных для выбора в справочнике «Классный
чин», исключены надбавки, которые введены в таблицах выслуг.
64. Доработан модуль загрузки ОКНПО (по состоянию на 2009 год). В пакет ПО включен
ОК с последними данными.
1.12. Отчеты
65. Формы «1-ГС», «2-ГС», «1-МС», «2-МС». В параметры отчетов добавлен
множественный выбор подразделений и организаций.
Форма «1-ГС» разработана в соответствии с приказом Росстата от 01.06.2009 № 97.
Форма «2-ГС» разработана в соответствии с приказом Росстата от 15.07.2009 № 138.
Форма «1-МС» разработана в соответствии с приказом Росстата от 01.06.2009 № 97.
Форма «2-МС» разработана в соответствии с приказом Росстата от 15.07.2009 № 138.
Примечание: в данной версии форм МС не заполняются строки 108, 208, 308, 408.
66. Разработан новый отчет «Об истечении сроков временной регистрации».
67. Разработан новый отчет «Справка о перемещении работников».
68. Доработан отчет «Список работников, заключивших ТД». В печатную форму добавлена
колонка, где и кем сейчас работник работает. Последняя колонка.
69. Отчет «Замещение должностей»:


В параметры добавлен множественный выбор подразделений.
В параметры добавлено поле с названием «В отчет включить надбавки:», выбор
двух значений:
Из штатного расписания / Из справочника «Надбавки и доплаты».
70. Отчет «Вакантные должности». В параметры добавлен множественный выбор
подразделений.
71. Отчет «Справка о штатной численности». В параметры добавлен множественный
выбор подразделений.
72. Отчет «Справка о количестве руководящего состава и специалистов» (старое название
«Справка о количестве должностей»). В параметры добавлен множественный выбор
подразделений.
73. Сделан более удобный и универсальный вызов персональных отчетов.
74. Справки – объективки. В строке специальности по образованию выполняется проверка,
если в ЛК не указана специальность, то в справку пишется квалификация. Если и ее
нет, то пусто.
В справке (вар.1) в блоке «Работа в прошлом» отредактирована конечная дата периода
работы для работы на данном предприятии. А именно, указывается последний день
пребывания в должности (было: первый день новой должности из ЛК, раздела
«Должность и перемещение», поле «Дата освобождения с»).
Аналогичное исправление сделано в отчете «Калькуляция сроков стажа».
75. Отчет о военнообязанных. В параметры отчета добавлена дата формирования отчета и
поле «Военный комиссариат».
76. Справка о днях рождения. Если в параметрах задано формирование больше, чем по
одной организации (например, с подчиненными…), то не видно, к какой организации
относится работник. Поэтому в отчете добавлена группировка по организациям, не
зависимо от выбранных параметров.
77. Отчет «Калькуляция сроков стажа»:
 Вызов отчета добавлен в ЛК работника.
6


В параметры добавлена дата, на которую формируется отчет.
В параметрах (при вызове отчета из задачи отчетов) установлен флажок
«Показать работников, уволенных на дату отчета», по умолчанию флажок
выключен. При выключенном флажке в список работников не попадают
уволенные на дату отчета работники.
78. Исправлены ошибки и доработан отчет «Сведения об участии в семинарах».
1.13. Использование пользовательских шаблонов
79. В данной версии системы разработана функция, с помощью которой можно включать в
систему дополнительные шаблоны, предназначенные для печати, разработанные
прикладными программистами сторонних организаций. Дополнительные шаблоны в
комплект поставки не входят. На данном этапе шаблоны печатных форм можно
подключать к РК приказов и в ЛК работника. Подключение шаблонов выполняется в
задаче «Ведение справочников» / Настройка системы / Пользовательские шаблоны
отчетов.
Подключенные шаблоны отображаются и применяются:
 в задаче «Приказы» / РК приказов / пункт меню «Управление» / Печать по
шаблонам.
 в задаче «Личные карточки» / ЛК / пункт меню «Печать» / Печать по шаблонам
Описание структуры пользовательских шаблонов для прикладного программиста
включена в документацию «Руководство технолога».
1.14. Администратор
80. Добавлен доступ на новые справочники и отчетные формы.
81. Добавлен доступ на исполнение приказов:
 Исполнение (без ограничений)
 Исполнение (с учетом фильтра ЛК)
82. Для поддержки целостности построения таблиц доступа к функциям системы доступ к
фильтру ГС и МС в задаче «Личные карточки» и «Штатное расписание», а так же
доступ к исполнению приказов в задаче «Приказы» выведен в отдельные группы.
1.15. Экспорт / импорт
83. Изменился формат выгружаемых файлов. Файлы выгружаются в специальном формате:
пакет (.dbk). Просмотреть содержимое выгруженного пакета можно с помощью
программы, которая включена в комплект поставки (dbk_Viewer_v1_0.exe). Перед
импортом выполняется проверка загружаемых пакетов. Результат проверки
отображается в таблице «Результаты проверки пакетов». В результате изменения
формата файлов сократилось время выполнения экспорта / импорта данных.
84. Доработана задача «Перенос данных между БД».
1.16. Рекомендации
85. В справочник «Порядок приема» к значению «В порядке перевода» добавьте
следующие значения:
 по конкурсу
 из кадрового резерва
 по срочному служебному контракту
Такие данные справочника нужны при формировании отчетной формы 2-ГС (ГЗ).
86. Учитывая, что настройка на стаж для расчета выслуги лет перенесена из параметров
7
системы в вершины справочника «Таблицы выслуг», проверьте заполнение полей в
вершинах этого справочника.
87. Для муниципальных образований. В справочник «Образование за счет» (группа
«Образование, обучение») добавьте значение:
 избирательной комиссии муниципального образования
Если необходимо, то измените значение «средств организации» на «органа местного
самоуправления».
Эти значения нужны для формирования отчета 2-МС строки 161.
8