Особенности подготовки и представления отчетности в органы ПФР

Отделение Пенсионного фонда по Оренбургской области
Особенности подготовки
и представления отчетности
в органы ПФР
Семинар 29 сентября 2013 г.
1
Нормативная основа
● Федеральный закон от 03.12.2012 № 243-ФЗ «О внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской
Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования»»;
● Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования»;
● Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых
взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд
социального страхования Российской Федерации, Федеральный
фонд обязательного медицинского страхования»;
● Федеральный закон от 15.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях
в Российской Федерации»;
● Инструкция по заполнению форм документов индивидуального
(персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного
страхования, утвержденная постановлением Правления Пенсионного
фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п (в редакции
постановления Правления ПФР от 28.01.2013 №17п).
Пакет документов,
представляемых работодателями в Пенсионный фонд
за отчетные периоды с 2013 года
РСВ-1
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное
пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на
обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования
АДВ6-2
Типы сведений
АДВ6-5
СЗВ6-4
исходные
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных
страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже
застрахованного лица (ф.СЗВ6-4) и описи к пачкам (ф.АДВ6-5)
сведения, первый раз подаваемые за застрахованное лицо. Если представленная исходная форма была возвращена изза содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.
корректирующие
отменяющие
сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений за указанный отчетный период. В
корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Информация корректирующей формы
полностью заменяет информацию исходной формы. Корректирующие формы представляются вместе с
исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка.
сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений за указанный отчетный период.
Реквизиты формы заполняются до «Страховой номер» включительно. Отменяющие формы представляются
вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка.
Срок представления отчетности - не позднее 15-го числа второго календарного
месяца, следующего за отчетным периодом
Форма АДВ6-2
Форма АДВ6-5
Форма СЗВ6-4
Особенности подготовки сведений по форме СЗВ6-4
● Основные изменения в отчетности страхователей с принятием новых форм:
- в форме сведений теперь содержаться и сведения о сумме выплат и иных
вознаграждений. Ранее указанные сведения представлялись работодателем в ПФР
отдельной формой документов – СЗВ6-3 по итогам года. С 2013 года указанная форма не
представляется, т.к. ее реквизиты нашли свое отражение в новой форме СЗВ6-4;
- в новой форме добавлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые
начислены страховые взносы по дополнительному тарифу;
● Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии
указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов,
но не более чем с предельно облагаемой (с 1 января 2013 предельная величина базы
для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды составляет 568 000 рублей).
В случае если застрахованное лицо в рамках одного отчетного периода осуществляет работы
у страхователя по трудовому договору и договору гражданско-правового характера, определение
предельной величины базы для расчета сумм страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии,
подлежащих отражению в лицевом счете застрахованного лица, будет осуществляться с учетом
сведений о суммах выплат и вознаграждений по двум формам документов.
● Сведения формируются в отдельные пачки в количестве не более 200 человек:
- для каждого кода категории застрахованного лица;
- для каждого типа договора (трудовой, гражданско-правовой);
- для каждого типа сведений (исходная, корректирующая, отменяющая)
Изменения в форме РСВ-1
1
Раздел 1.1- добавлены графы 5 и 6
2
Раздел 1.1 - добавлена строка 121
3
Раздел 2 – изменено наименование строки 260 и введена строка 261
4
В раздел 2 добавлен подраздел 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному
тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части
1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
5
В раздел 2 добавлен подраздел 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному
тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части
2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
Требования к пакету представления документов
1
Сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с
Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ, плательщик представляет вместе с Расчетом (ф.РСВ-1) (п.1
ч.9 ст.5 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ).
Пакет документов формируется и направляется в территориальный орган ПФР полным комплектом. В
пакете должны быть формы СЗВ-6-4:
 если в РСВ-1 отражаются начисления за последние три месяца отчетного периода;
 если в РСВ-1 отсутствуют начисления за последние три месяца отчетного периода, но есть суммы
уплаченных страховых взносов.
Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, суммах страховых взносов указываются в
рублях и копейках. Допускается значение «00» копеек.
В индивидуальных сведениях на застрахованных лиц - иностранных граждан или лиц без
гражданства, временно проживающих или временно пребывающих на территории РФ (с кодами
категорий застрахованного лица, которые начинаются на буквы «ВП..» или «ВЖ..»), значения в графах
«Начислено» и «Уплачено» графы «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии»
должны отсутствовать
2
Проверка соотношения страховых взносов (допустимое значение коэффициента отношения
накопительной части к страховой части страховых взносов)
сумма СВ на
накопительную часть
=
сумма СВ на
страховую часть
Категория ЗЛ
Тариф страховой части (%)
х
тариф СВ на
накопительную часть
/
тариф СВ на
страховую часть
Тариф накопительной части (%)
ОДИТ, ХО, ТВЭЗ
2,0
6,0
ИЦС
8,0
6,0
СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН
15,0
6,0
ПНЭД, АСБ
14,0
6,0
СМИ
15,6
6,0
НР, ИНЖУ, ЧЭС
16,0
6,0
допустимое
расхождение
до 10 копеек
10
3
Сверка сопоставимости показателей: Описи сведений ф. АДВ-6-2 и Расчета ф.РСВ-1
«Начислено»
строка «Итого по страхователю»
раздела «Сведения об исходных
сведениях»
АДВ-6-2
- на страховую
часть
РСВ-1
=
должно быть равно в пределах
значения, равного 1,5 коп., умноженной
на кол-во ЗЛ и округленное до целых
копеек (кол-во ЗЛ берется из АДВ 6-2, а
не из РСВ-1)
(при наличии нескольких Разделов 2
РСВ-1 участвуют значения граф 4,5
и 6 стр.252 каждого из разделов)
- на
накопительную
часть
=
АДВ-6-2
«Уплачено»
строка «Итого по страхователю»
раздела «Сведения об исходных
сведениях»
показатель стр.114 минус сумма
значений граф 4, 5 и 6 стр.252
допустимые расхождения
- на страховую
часть
- на
накопительную
часть
показатель стр.114
РСВ-1
=
=
должно быть равно в пределах
значения, равного 1,5 коп., умноженной
на кол-во ЗЛ и округленное до целых
копеек
допустимые расхождения
стр.144 по гр.3 Раздела 1 (РСВ-1) минус стр.150
«Остаток страховых взносов, подлежащих
уплате на конец отчетного периода» по гр.3 со
знаком (-) переплата в абсолютной величине
плюс выражение со знаком (-) переплата в
абсолютной величине, полученное по формуле:
(стр.110 – стр.114) - (стр.140 – стр.144 – стр.100)
стр.144 по гр.4 Раздела 1 (РСВ-1) минус стр.150
«Остаток страховых взносов, подлежащих
уплате на конец отчетного периода» по гр.4 со
знаком (-) переплата в абсолютной величине
плюс выражение со знаком (-) переплата в
абсолютной величине, полученное по формуле:
(стр.110 – стр.114) - (стр.140 – стр.144 – стр.100)
Для категорий 01,52,53 должно быть меньше или
равно в пределах 1 рубля.
Для остальных категорий должно быть равно в пределах
1 рубля.
должно быть равно
в пределах 1 рубля
11
Сверка отдельных реквизитов сведений персонифицированного учета ф.СЗВ6-4
и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам ф.РСВ-1
4
4.1
Сверка данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу
застрахованного лица
1. Страхователи, применяющие основной тариф (код тарифа 01, 52, 53)
СЗВ-6-4
РСВ-1
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
Сумма значений «Всего за + 1 рубль
последние три месяца отчетного
периода, в т.ч.» графы «Сумма
выплат и иных вознаграждений»
раздела «Сведения о сумме
выплат и иных вознаграждений ,
начисленных в пользу
физического лица» по всем
ф.СЗВ6-4 по категориям ЗЛ
«НР», «ВЖНР» и «ВПНР»
> или =
Сумме показателей гр.4, 5, 6 строк «201», «202», «203»,
уменьшенной на показатели гр.4, 5, 6 строк «211»,
«212», «213», «221», «222», «223»
Сумме значений строк «Всего за последние три месяца
=
отчетного периода, в т.ч.» графы «в том числе на которые
начислены страховые взносы» (при условии, что
показатели строк «211», «212», «213», «221», «222», «223»
=0)
=
Сумме показателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202»,
«203» (при условии отсутствия выплат в пользу ЗЛ, в
отношении которых ф. СЗВ6-4 не представляется (судьи,
прокуроры и т.д.)
При наличии в РСВ-1 нескольких Разделов 2 оцениваются строки каждого из разделов
Из них на которые начислены страховые взносы
Значение строки «Всего за последние три месяца
отчетного периода, в т.ч.» графы «в том числе на которые
Сумме показателей гр. 4, 5, 6 строк
= «240», «241», «231», «232», «233»
начислены страховые взносы на обязательное
12
пенсионное страхование» по всем ф.СЗВ6-4 по
1 рубль
категориям ЗЛ «НР», «ВЖНР» и «ВПНР»
4.2 продолжение
2. Страхователи, применяющие пониженные тарифы
СЗВ-6-4
РСВ-1
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
Сумма значений «Всего за + 1 рубль
последние три месяца отчетного
периода, в т.ч.» графы «Сумма
выплат и иных вознаграждений»
раздела «Сведения о сумме выплат
и иных вознаграждений ,
начисленных в пользу физического
лица» по всем ф.СЗВ6-4 кроме
категорий ЗЛ «НР», «ВЖНР» и
«ВПНР»
> или =
Сумме показателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202»,
«203», кроме разделов 2 с кодами 01, 52 и 53,
уменьшенной на показатели строк «211», «212», «213»,
«221», «222», «223» «231», «232», «233»
Сумме значений строк «Всего за последние три месяца
=
=
отчетного периода, в т.ч.» графы «в том числе на которые
начислены страховые взносы» (при условии, что
показатели строк «211», «212», «213», «221», «222», «223»
=0)
Сумме показателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202»,
«203» (при условии отсутствия выплат в пользу ЗЛ, в
отношении которых ф. СЗВ6-4 не представляется (судьи,
прокуроры и т.д.), а так же при наличии сумм,
превышающих предельную величину базы
При наличии в РСВ-1 нескольких Разделов 2 оцениваются строки каждого из разделов
Из них на которые начислены страховые взносы
Значение строки «Всего за последние три месяца
отчетного периода, в т.ч.» графы «в том числе на которые
начислены страховые взносы на обязательное
пенсионное страхование» по всем ф.СЗВ6-4 кроме
категорий ЗЛ «НР», «ВЖНР» и «ВПНР»
1 рубль
=
Сумме показателей граф 4, 5, 6
строк «240», «241» кроме разделов
2 с кодами 01, 52 и 5313
4.3
Сверка данных из разделов формы СЗВ-6-4
4.3.1
СЗВ6-4
раздел «Сведения о начисленных и уплаченных
страховых взносах на обязательное пенсионное
страхование за последние 3 месяца отчетного периода»
По всем категориям застрахованных лиц
сумма подграф «Начислено»
граф «Страховые взносы на страховую часть»
и «Страховые взносы на накопительную часть»
СЗВ6-4
раздел «Сведения о сумме выплат и иных
вознаграждений, начисленных в пользу
физического лица»
допустимое
расхождение
+(-) 3 коп.
=
Значению графы «В том числе на которые начислены
страховые взносы на ОПС» «входящих в базу для
начисления страховых взносов, не превышающую
предельную» строки «Всего за последние три месяца
отчетного периода»), умноженного на соответствующий
коэффициент в зависимости от кода категории ЗЛ
0,08 - для кодов ОДИТ, ХО, ТВЭЗ
0,14 - ИЦС; 0,21 - СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН
0,20 - ПНЭД, АСБ; 0,216 – СМИ;
0, 22 для – НР, ЧЭС, ИНЖУ
Для производных категорий ЗЛ, используемых
для иностранных граждан, используются коэффициенты
основной категории
4.3.2
раздел «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное
страхование за последние три месяца отчетного периода»
для каждой записи сведений о начисленных страховых взносах - обязательная запись в строке «Всего за
последние три месяца отчетного периода, в.ч.» графы «в том числе на которые начислены страховые
взносы на ОПС» «входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»
таблицы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»
графы «Начислено» или графа «Начислено» «Страховые взносы на страховую часть» должны быть > 0,
если таблица раздела «Период работы за последние три месяца отчетного периода» содержит хотя бы
одну запись, кроме записи с кодом: «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «ДЛДЕТИ», «ДЛОТПУСК»,
«ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ЧАЭС»
Схема отработки ошибок в индивидуальных сведениях (ИС)
Ошибки, выявленные в результате сверки с индивидуальным лицевым счетом застрахованного лица (ИЛС ЗЛ)
ФИО в документе
не соответствует ФИО
в лицевом счете
Представляются исходные формы
ИС с правильными данными по тем
сведениям, в которых ранее были
допущены
Суммы страховых взносов не
соответствуют тарифу кода
категории плательщика
Ошибки, обнаруженные страхователем самостоятельно или выявленные в ходе документальных проверок,
ИС за данный отчетных период уже включены в ИЛС ЗЛ
Недостоверно указаны
начисленные или
уплаченные страховые
взносы
Корректирующие
(отменяющие) формы
ИС представляются
вместе с исходными
формами ИС за
текущий отчетный
период.
Форма АДВ-6-2 должна
содержать данные об
исходных формах за
текущий период и
данные о
корректирующих
(отменяющих) формах
за предыдущие
периоды
Недостоверно указан
период работы ЗЛ
Корректирующие
формы ИС
представляются
вместе с исходными
формами ИС за
текущий отчетный
период.
Форма АДВ-6-2
должна содержать
данные об исходных
формах за текущий
период и данные о
корректирующих
формах за
предыдущие
периоды
Недостоверно указан страховой
номер индивидуального лицевого
счета (СНИЛС) ЗЛ или
недостоверно указан код
категории ЗЛ
Формы ИС, необходимые для
исправления ошибки:
- исходная форма ИС с
указанием правильного СНИЛС
(категории ЗЛ) с нулевыми (0)
суммами страховых взносов,
но с указанием стажа;
- отменяющая форма ИС с
указанием неправильного
СНИЛС (категории ЗЛ);
- корректирующая форма ИС с
указанием правильного СНИЛС
(категории ЗЛ), с правильными
начислениями и стажем.
Представляются вместе с
исходными формами ИС за
текущий отчетный период.
Не были представлены ИС за
предшествующие периоды на
конкретное ЗЛ
Формы ИС, необходимые для
исправления ошибки:
- исходная форма ИС с
нулевыми (0) суммами
страховых взносов, но с
указанием стажа;
- корректирующая форма ИС с
указанием соответствующих
сумм страховых взносов и
стажа.
Представляются вместе с
исходными формами ИС за
текущий отчетный период.
Программное обеспечение,
используемое для подготовки и проверки отчетности
страхователь
1. формирование отчетности
Spu_orb или другое программное
обеспечение для подготовки
отчетности в ПФР
2. проверка отчетности
форматно-логический контроль данных
проверка
полноты
представления
документов в пакете, междокументальные
проверки
Checkxml
Checkxml-Уфа
Версии программ для подготовки
отчетности
и
для
проверки
размещены
на
региональной
странице
сайта
ПФР
www.pfrf.ru/ot_orenb/ - в разделе
«Работодателям
региона»
(оранжевый
сектор)
«Программное обеспечение» и в
разделе
«Работодателям»
(зеленый сектор) – «Бесплатные
программы для работодателей»
Получение информации для подготовки отчетности в ПФР
Запросы в территориальный орган ПФР:
- «Уточнение платежей»
- «Сверка ФИО и СНИЛС»
Отработка
запросов
производится
в
автоматическом
режиме,
без
вмешательства
пользователя (сотрудника органа ПФР).
Сведения о платежах предоставляются на
основании базы данных администрирования
страховых взносов, сведения по результатам
сверки ФИО и СНИЛС - на основании базы данных
персонифицированного учета.
В
ответ
на
запрос
об
уточнении
платежей
предоставляется Справка о состоянии расчетов по
страховым взносам, пеням и штрафам, выдаваемая в
соответствии с п.7 ч.3 ст.29 ФЗ №212-ФЗ
В запросе на ФИО и СНИЛС, в формате код ответа =2.
Направляются в электронном виде с ЭП по
телекоммуникационным каналам связи
страхователями, заключившими соглашение об
обмене электронными документами в СЭД ПФР
Размещение информационно-разъяснительного материала
Региональная страница сайта ПФР - www.pfrf.ru/ot_orenb/ - в разделе «Работодателям
региона» (оранжевый сектор) - «Памятки страхователям»
Схема формирования данных
о пенсионных правах застрахованных лиц с 2014 года
проект
Страхователь
(КБК общий счет, уплата – тариф страховых взносов)
Отчетность (единая форма)
(аналог РСВ с данными по ЗЛ о суммы выплат и
иных вознаграждений и периоде работы)
Орган ПФР
1 группа ЗЛ
2 группа ЗЛ
3 группа ЗЛ
(1966 г.р. и старше)
(1967 г.р. и моложе) 0%
(1967 г.р. и моложе) 6%
Деньги
(ежемесячно,
общий КБК)
Остаток на
страховую часть
трудовой пенсии
На индивидуальный лицевой счет
Страховая
часть 16%
Страховая часть
16% от начисленных
Накопительная часть
0% от уплаченных
Страховая часть
10% от начисленных
Накопительная часть
6% от уплаченных
Реестр ЗЛ
0% и 6%
(кол-во, сумма)
Благодарим за внимание!
20