Отчёт за 2009 год о работе отдела записи актов гражданского состояния администрации города Мегиона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «ЗАГС – это маленькая страна, в которой горит искорка небесного огня и как бы невзначай оставляет свой след человечество…» Отдел ЗАГС города Мегиона образован в январе 1962 как бюро ЗАГС посёлка Мегион Нижневартовского района. 23 июля 1980 года Указом Президиума Верховного совета РСФСР рабочий посёлок Мегион преобразован в город окружного значения. С 1980 года Бюро ЗАГС располагался в деревянном здании исполнительного комитета города Мегиона. С 1980 года по 2005 бюро ЗАГС переименован в отдел ЗАГС города Мегиона Ханты Мансийского автономного округа Тюменской области, с 2006 по настоящее время в - отдел ЗАГС города Мегиона Ханты - Мансийского автономного округа – Югры Тюменской области. До 1997 года отдел ЗАГС города Мегиона подчинялся Тюменскому областному Управлению ЗАГС, с 1997 года - Управлению ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа Югры. 2 сентября 2005 года состоялось торжественное открытие нового здания отдела ЗАГС, общей площадью 600, 5 квадратных метров. Холл Фойе Фойе «Зал торжеств» Фойе Малый «Зал торжеств» Деятельность отдела направлена на реализацию: Федерального закона Российской Федерации «Об актах гражданского состояния», Семейного кодекса Российской Федерации; положений содержащихся в Послании Президента Российской Федерации Федеральному Собранию, распорядительных документов Министерства юстиции; распоряжений и постановлений Губернатора и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; постановлений и распоряжений Главы города Мегиона. В соответствии с ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15.11.1997 г. отдел ЗАГС города Мегиона осуществляет: государственную регистрацию рождения; государственную регистрацию заключения брака; государственную регистрацию расторжения брака; государственную регистрацию усыновления (удочерения); государственную регистрацию установления отцовства; государственную регистрацию перемены имени; государственную регистрацию смерти; внесение исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния; восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния; формирование и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния. В соответствии с пунктом 5 статьи 19 Федерального закона Российской Федерации от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»: финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления, осуществляется только за счет предоставляемых местным бюджетам субвенций из соответствующих бюджетов. На 2009 год по отделу ЗАГС доведен объём бюджетных ассигнований в сумме 6851,4 тыс. руб., кассовый расход – 6851, 4 тыс. руб. Смета исполнена на 100%. Из федерального бюджета бюджету субъекта РФ поступило средств : за счёт средств федерального бюджета – 4419 тыс. руб.; за счёт бюджета автономного округа – 2432 тыс. руб. На 2010 год объём бюджетных ассигнований составил – 5876,3 тыс. руб. Штат отдела ЗАГС включает в себя 10 человек: 5 муниципальных служащих; 1 техническая должность; 4 рабочие должности. Бобровская Наталия Владимировна – начальник отдела ЗАГС. Работает в отделе с 1991 года. Погребнова Анна Юрьевна – главный специалист по регистрации актов гражданского состояния. Работает в отделе с 2003 года. Макар Татьяна Владимировна – ведущий специалист отдела ЗАГС. Работает в отделе с 2001 года. Хорошун Татьяна Александровна – главный специалист по учету, обработке и хранению информации записей актов гражданского состояния. Работает в отделе с 1993 года. Зарипова Олеся Наильевна – ведущий специалист отдела ЗАГС. Работает в отделе с 2008 года. Руководитель и все специалисты отдела имеют высшее юридическое образование. Фомина Ирина Александровна – делопроизводитель отдела ЗАГС. Работает в отделе с 2005 года. В целях улучшения организации работы с населением отделом ЗАГС: изготовлен стенд: Новости, Факты, События. Стенд содержит информацию о мероприятиях которые были организованы и проведены отделом ЗАГС в 2009 году; изготовлены и обновляются информационные стенды для граждан, которые содержат выдержки из Семейного Кодекса РФ и ФЗ «Об актах гражданского состояния», а также представлена информация о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния за неделю, информация о предприятиях и организациях, которые взаимодействуют с органом ЗАГС и другая информация оформлено место для заполнения заявлений о регистрации актов гражданского состояния с образцами заявлений и методической информацией; в холле расположен «reception», граждан встречают и направляют в кабинет, для рассмотрения вопроса по существу, при необходимости помогают в заполнении заявления; лицам желающим вступить в брак предоставлена возможность забронировать дату и время регистрации брака; при подаче заявления вручается красочное приглашение; по желанию лиц вступающих в брак проводится репетиция бракосочетания; Отделом ЗАГС администрации города Мегиона в 2009 году зарегистрировано: Количество зарегистрированных актов о рождении за 2005 - 2009 гг. 880 853 860 861 842 840 820 800 802 793 2005 2006 780 760 2007 2008 2009 427 500 450 458 375 410 395 383 2005 2006 433 428 412 430 2008 2009 400 350 300 250 200 2007 мальчики девочки 390 380 Количество зарегистрированных актов о смерти за 2005 - 2009 гг. 380 370 358 360 350 345 350 2006 2007 363 340 330 320 2005 2008 2009 300 258 228 250 230 230 207 200 151 122 150 117 132 120 100 50 0 2005 2006 2007 мужчины женщины 2008 2009 Сравнительные показатели государственной регистрации актов о рождении и смерти за 2005 - 2009 г.г. 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 802 793 380 2005 345 2006 861 853 350 2007 рождение 363 358 2008 смерть 842 2009 800 Количество зарегистрированных актов о заключении брака за 2005-2009 г.г. 700 600 551 629 679 559 575 2008 2009 500 400 300 200 100 2005 2006 2007 Количество зарегистрированных актов о расторжении брака за 2005 - 2009 г.г. 450 400 390 404 384 386 351 350 300 250 200 2005 2006 2007 2008 2009 Сравнительные показатели государственной регистрации актов о заключении и расторжении брака за 2005-2009 г.г. 700 650 600 550 500 450 400 350 300 250 200 150 679 629 559 551 404 390 2005 2006 браки 384 351 2007 разводы 575 2008 386 2009 160 Количество зарегистрированных актов об установлении отцовства за 2005 - 2009 гг. 137 140 120 100 101 85 2005 2006 114 119 2008 2009 80 60 40 20 0 2007 30 Количество зарегистрированных актов об усыновлении (удочерении) за 2005 - 2009 гг. 27 25 17 20 20 15 14 15 2008 2009 10 5 0 2005 2006 2007 50 Количество зарегистрированных актов о перемене имени за 2005 - 2009 гг. 45 45 37 40 35 30 35 34 26 25 20 15 10 5 0 2005 2006 2007 2008 2009 2450 Общее количество зарегистрированных актов гражданского состояния за 2005 - 2009 гг. 2427 2400 2350 2300 2277 2324 2308 2345 2250 2200 2150 2100 2005 2006 2007 2008 2009 920 Количество выданных повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния за 2007 - 2009 гг. 900 900 880 860 840 821 814 2007 2008 820 800 780 760 740 2009 2500 Количество выданных справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния за 2007 - 2009 гг. 1964 2000 1500 1134 1032 1000 500 0 2007 2008 2009 Количество рассмотренных заявлений о внесении изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния за 2007 - 2009 гг. 120 117 117 2008 2009 115 110 105 104 100 95 2007 140 Количество оформленных запросов об истребовании документов о государственной регистрации АГС с территории иностранных государств за 2007 - 2009 гг. 123 120 104 100 80 63 60 40 20 0 2007 2008 2009 Количество зарегистрированных АГС и иных юридически значимых действий за 2007 - 2009 гг. 5775 6000 4863 5000 3587 4000 3000 2427 2324 2345 2007 2008 2009 2000 1000 0 АГС юридически значимые действия В 2009 году на базе отдела ЗАГС города Мегиона состоялось расширенное заседание коллегии при Управлении ЗАГС Ханты – Мансийского АО-Югры и семинара-практикума для руководителей органов ЗАГС ХантыМансийского АО-Югры. В рамках расширенного заседания коллегии проведен мастер класс – «Семейное торжество». В целях повышения уровня профессионализма, обмена опытом отдел ЗАГС посетили представители Управления ЗАГС Тюменской области: Светлана Степанова, Юлия Скрябина, и начальник Заводоуковского отдела ЗАГС Наталья Дегтярёва. С целью укрепления общественного престижа семьи, пропаганды семейных ценностей сотрудники отдела ЗАГС: принимают непосредственное участие в проведении встреч, круглых столов с учащимися школ, студентами среднеспециальных учебных заведений на темы: «Семья – что это для меня», «Семья, закон и Я» и т.д. «День открытых дверей», гости - ученики начальных классов Художественной школы им. А. Кузьмина. Выставка работ учеников Художественной школы им. А. Кузьмина приуроченная Году молодёжи. В течение года организованы и проведены фотовыставки на темы: «Мегион, семья, 2009», «История любви…» Отдел ЗАГС при проведении мероприятий сотрудничает с учреждениями культуры, индивидуальными предпринимателями и творческими коллективами города. С целью сохранения и укрепления национальных традиций проводятся показательные мероприятия «Молдавская свадьба» Отдел ЗАГС принимает участие в проведении городских мероприятий: Открытие «Моста влюбленных» День города Открытие «Аллеи семьи» «Вечер семейного вальса» (с участием «золотых», «серебряных» и «рубиновых» юбиляров супружеской жизни) Более двух лет подряд отдел шефствует над Учреждением социального обслуживания ХМАО - Югры «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей «Наш дом». Творческий потенциал специалисты отдела реализуют и в проведении театрализованных новогодних шоу. Сказочные персонажи в гостях у «Центра помощи детям, оставшимся без попечения родителей «Наш дом», «Комплексного центра социального обслуживания населения «Гармония». Проводился новогодний утренник с участием сказочных персонажей, роли которых исполняли специалисты отдела ЗАГС На 2010 год отдел ЗАГС планирует: разработать поздравления от Главы города для молодоженов, новорожденных, а также юбиляров супружеской жизни; провести мероприятие «Встреча трех поколений»; в течение года проведение акции «ЗАГС идёт в роддом!»; участие новобрачных в карнавальном шествии в День рождения города: «Любящие сердца – любимому городу»; сотрудничество с «Комплексным центром социального обслуживания населения «Гармония», в течение года проведении тематических встреч и бесед; участие в конкурсе профессионального мастерства «Лучший по профессии» в городе Ханты-Мансийске. 1-ый этап отборочного тура проходит непосредственное среди специалистов отдела ЗАГС города. Работа с людьми и документами требует от работников ЗАГС большой отдачи. Здесь важно все: компетентность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность. Умение работать творчески, желание совершенствовать мастерство, стремление к самореализации. Главное – ни на минуту не забывать, что от профессионализма сотрудников органа ЗАГС зависят как судьбы людей, так и авторитет государственной власти.