КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА Формирование перечня сведений и обеспечение режима конфиденциальности

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА
Формирование перечня
сведений и обеспечение режима
конфиденциальности
Формирование перечня сведений,
составляющих коммерческую тайну




Функциональные службы вносят предложения
Юридическая служба анализирует их на предмет
возможности отнесения соответствующей
информации к коммерческой тайне
Служба делопроизводства анализирует их на
предмет возможностей организации эффективного
документооборота
Служба безопасности анализирует их на предмет
технической возможности ограничения доступа
Систематизация перечня сведений,
составляющих коммерческую тайну






о штатном расписании организации, ее структуре (за исключением
информации, которая подлежит раскрытию в соответствии с
законодательством);
о системе управления деятельностью организации;
о сделках, совершаемых организацией;
о бухгалтерской и иной отчетности, за исключением той, что подлежит
раскрытию согласно требованиям законодательства;
о системах охранно-пропускного режима, системах защиты
информации;
иная конфиденциальная информация, соответствующая критериям,
определенным законодательством.
ОТНЕСЕНИЕ КОНКРЕТНОГО ДОКУМЕНТА К
СВЕДЕНИЯМ ОГРАНИЧЕННОГО
РАСПРОСТРАНЕНИЯ

Руководителем самостоятельного подразделения
организации определяется необходимость
присвоения документу соответствующего грифа

В случае сомнения по поводу присвоения грифа
исполнитель согласовывает вопрос с юридической
службой и (или) службой безопасности

Определяется срок действия ограничений
СТРУКТУРА, ШТАТЫ, ОРГАНИЗАЦИОННОПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ
Сведения, раскрывающие функциональную
структуру организации.
 Штатное расписание организации .
 Материалы личных дел работников.
 Документы по претензионно-исковой работе,
содержащие информацию ограниченного
распространения.
 Переписка с контролирующими органами

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
ОРГАНИЗАЦИИ





Решения органов управления юридического лица,
содержащие сведения ограниченного
распространения.
Документы о перспективной программе
деятельности организации
концепция, стратегия
развития организации.
Документы о результатах проверок службы
внутреннего аудита.
Сведения о мероприятиях по гражданской обороне.
Концепция обеспечения информационной
безопасности организации
СДЕЛКИ

Информация о контрагентах

Информация о содержании сделок

Информация об исполнении договоров
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ
Сведения о пропускном режиме и системе охраны организации.
 Документы, регламентирующие пропускной режим и порядок
оснащения организации техническими средствами и системами
охраны (далее - ТССО).
 Организация и размещение баз данных ТССО.
 Документы, регламентирующие порядок применения ТССО, средств
связи в штатных и нештатных ситуациях, и порядок действий при их
возникновении.
 Сведения о технической укрепленности постов охраны.
 Сведения о численности постов охраны.
 Сведения об организации видов связи, диапазонах радиочастот,
позывных, используемых в организации.


Претензионно-исковая работа
Сведения о количестве исков
 Информация о суммах исков
 Сведения об истцах (ответчиках)
 Информация о содержании исковых требований
 Информация о результатах рассмотрения споров

Установление режима коммерческой
тайны





ограничение доступа к коммерческой тайне путем
установления порядка обращения с ее носителями, а
также контроля за соблюдением такого порядка;
учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;
регулирование отношений, связанных с доступом
работников к коммерческой тайне;
регулирование отношений, связанных с доступом
контрагентов к коммерческой тайне;
определение работников, ответственных за
принятие мер по обеспечению
конфиденциальности сведений, составляющих
коммерческую тайну.
Организация документооборота
Необходимо регламентировать:
- передачу сведений, составляющих коммерческую
тайну, сотрудниками, не состоящими в отношениях
подчиненности
- передачу сведений, составляющих коммерческую
тайну, иным учреждениям (организациям) или
физическим лицам в связи с договорными
правоотношениями
- организацию контроля за эффективностью защиты
сведений, составляющих коммерческую тайну, при
исполнении договоров
- копирование, производство выписок из документов
Передача документов

НЕОБХОДИМО УСТАНОВИТЬ
ТРЕБОВАНИЯ:






к регистрации
к хранению
к копированию
к уничтожению
к передаче внутри организации
к передаче иным организациям
(государственным органам)
Журнал учета входящих документов
- Порядковый номер (индекс) документа и дата
регистрации
- откуда поступил документ, куда направлен
- вид документа и краткое содержание
- количество листов основного документа
- количество листов приложения
- расписка в получении исполнителем документа и
дата получения
- расписка о приеме от исполнителя и дата
- место нахождения документа (в деле N ___)
- отметка об уничтожении
Обеспечение сохранности
документов




Документацию, имеющую соответствующий гриф,
необходимо хранить в служебных помещениях в
запираемых шкафах, сейфах. При этом должны
быть созданы надлежащие условия,
обеспечивающие ее сохранность.
Работа с документацией, имеющей соответствующий
гриф, осуществляется в служебных помещениях.
В связи со служебной необходимостью может быть
разрешен вынос документов из здания .
Должен быть определен порядок передачи
документов в случае командирования работника,
которому необходим соответствующий документ, в
другой город.