Приложение 4 к Административному регламенту министерства социально -

Приложение 4
к Административному регламенту министерства
социально - демографического развития
Самарской
области по
предоставлению
государственной услуги «Предоставление
оплаты дополнительного оплачиваемого
отпуска гражданам из подразделений особого
риска»
Блок-схема последовательности административных процедур
по предоставлению государственной услуги «Предоставление оплаты
дополнительного оплачиваемого отпуска гражданам
из подразделений особого риска»
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора, принятие
решения
Продолжение действий
Блок-схема № 1
общей последовательности действий при предоставлении оплаты
дополнительного отпуска
Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя
Прием запроса
(заявления) для
предоставления
оплаты дополни
тельного отпуска
в электронной
форме
Прием запроса
(заявления) и
документов
при обращении
в МФЦ
и доставка их в
уполномоченный
орган
Прием запроса (заявления) и документов при личном
обращении в уполномоченный орган
Право уполномоченного органа
предложить заявителю возвратить
документы на доработку
Документы
предоставлены
заявителем в
уполномоченный
орган
Приостановление предоставления
государственной услуги с уведомлением
получателя государственной услуги
Предоставление
документов в
уполномоченны
й орган в
полном объеме
Правовая оценка
поступивших
документов
да
да
нет
Принятие решения об отказе в оплате
дополнительного отпуска с уведомлением
получателя государственной услуги
Завершение
предоставления
государственной
услуги: отказ в
оплате
дополнительного
отпуска
Основания для
оплаты
дополнительно
го отпуска
да
нет
Принятие решения об отказе
в оплате дополнительного
отпуска
(уполномоченные органы)
нет
Принятие решения об оплате
дополнительного отпуска
и направление личного дела получателя
в министерство социальнодемографического развития
Самарской области
(уполномоченные органы)
Формирование списков получателей и направление их в орган федерального казначейства
(министерство социально-демографического развития Самарской области )
Перечисление средств федерального бюджета на счета получателей в кредитные
организации или в организации федеральной почтовой связи
Завершение предоставления государственной услуги:
оплата дополнительного
выплата ЕДВ отпуска
Блок-схема № 2
последовательности действий при приеме запроса (заявления) и
документов для оплаты дополнительного отпуска при личном
обращении заявителя, их правовая оценка
Обращение заявителя
в уполномоченный орган с запросом (заявлением) и пакетом необходимых документов
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя (представителя и получателя
государственной услуги), предмет обращения, проверяет наличие оснований для предоставления оплаты отпуска
Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск получателя государственной услуги
в программно-техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии
документов, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов
Должностное лицо уполномоченного органа определяет наличие оснований
для предоставления оплаты дополнительного отпуска
Должностное лицо
уполномоченного
органа возвращает
документы для
устранения препятствий
Должностное лицо
уполномоченного
органа разъясняет получателю
государственной услуги
о наличии препятствий для
оплаты отпуска и предлагает
принять меры
по их устранению
нет
Представленны
е документы в
полном объеме,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
нет
Должностное лицо уполномоченного органа
принимает документы обращая внимание,
что указанные недостатки будут препятствовать
оплате дополнительного отпуска и производит
регистрацию заявления об оплате дополнительного
отпуска
2
Должностное лицо уполномоченного
органа принимает документы от
заявителя и производит
регистрацию заявления
в журнале регистрации заявлений
1
Блок-схема № 3
последовательности действий при приеме запроса (заявления) для
предоставления оплаты дополнительного отпуска при обращении в
электронной форме и (или) документов, их правовая оценка
Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем
запроса (заявления) о предоставлении оплаты дополнительного отпуска в электронной форме
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения,
регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает,
направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения
нет
Документы
предоставлены в
установленный
срок
2
да
Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в
программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает
недостающие копии с документов, заверяет их своей подписью,
сличает представленные копии документов
Должностное лицо
уполномоченного
органа уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
оплаты отпуска
и предлагает принять
меры по их устранению
Должностное лицо
уполномоченного
органа возвращает
документы на
доработку для
устранения препятствий
Представленны
е документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
нет
да
да
нет
Заявитель
согласен
Должностное лицо уполномоченного
органа принимает документы у заявителя
и производит регистрацию заявления
и документов в журнале регистрации заявлений
Должностное лицо уполномоченного
органа обращает внимание заявителя,
что указанные недостатки будут
препятствовать оплате дополнительного
отпуска
Документы
предоставлены
заявителем в
уполномоченны
й орган
да
1
2
нет
2
Блок-схема № 4
последовательности действий при предоставлении оплаты дополнительного
отпуска на базе МФЦ
Поступление запроса (заявления) о предоставления оплаты
дополнительного отпуска и (или) документов в МФЦ
При непосредственном
обращении заявителя в МФЦ
По почте, от курьера или
экспресс-почтой
Сотрудник МФЦ, ответственный за прием и регистрацию
документов, устанавливает предмет обращения, личность заявителя,
проверяет запрос (заявление), комплектность документов
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
нет
Сотрудник МФЦ, ответственный
за прием и регистрацию
документов, разъясняет заявителю
о наличии недостатков и
предлагает ему принять меры по
их устранению
да
Сотрудник МФЦ, ответственный
за прием и регистрацию
документов, составляет и
направляет в адрес заявителя
расписку о приеме пакета
документов; передает запрос
(заявление) и прилагаемые к нему
документы сотруднику МФЦ,
ответственному за доставку
документов в уполномоченный
орган
Сотрудник МФЦ, ответственный за прием
и регистрацию документов, регистрирует
запрос (заявление) в Электронном журнале,
оформляет расписку о приеме
документов и передает сотруднику,
ответственному за отправку документов
в уполномоченный орган
да
Сотрудник МФЦ
возвращает
документы на
доработку по
устранению
недостатков
Заявитель
согласен
нет
Сотрудник МФЦ обращает внимание
заявителя, что указанное обстоятельство
может препятствовать оплате
дополнительного отпуска
Сотрудник МФЦ
осуществляет доставку документов
в уполномоченный орган
1,2
Блок-схема № 5
последовательности действий при принятии решения о
предоставлении государственной услуги
1
Наличие оснований для оплаты дополнительного отпуска и предоставление полного
пакета документов
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект решения об оплате
дополнительного отпуска и формирует личное дело получателя государственной услуги
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело с проектом решения
должностному лицу , осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо , осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет право, соответствие
документов предъявленным требованиям, проекта решения об оплате дополнительного отпуска
Должностное лицо, осуществляющее
функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело с проектом
решения
да
Имеются замечания
по составлению
проекта решения
нет
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект решения ,
и передает его вместе с личным делом получателя государственной
услуги руководителю уполномоченного органа
(уполномоченному лицу) для подписания
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
проверяет и подписывает проект решения, заверяет печатью
Должностное лицо по назначению социальных
выплат передает личное дело получателя
государственной услуги и решение
об оплате дополнительного отпуска в
министерство социально-демографического
развития Самарской области
3
Блок-схема № 6
последовательности действий при принятии решения
об отказе в предоставлении государственной услуги
2
Наличие оснований для отказа в оплате дополнительного отпуска
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект решения об отказе в оплате
дополнительного отпуска и проект уведомления получателя государственной услуги, формирует личное дело
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело, проект решения и проект
уведомления должностному лицу , осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля,
проверяет обоснованность и правильность составления проекта решения и
проекта уведомления об отказе в оплате дополнительного отпуска
Должностное лицо, осуществляющее
функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело, проект
решения, проект уведомления
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
да
Имеются замечания по
обоснованности отказа,
по составлению проекта
решения либо проекта
уведомления получателя
государственной услуги
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект решения,
проект уведомления и передает их вместе с личным делом
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект решения, проект уведомления
и заверяет печатью
Должностное лицо по назначению социальных выплат
отправляет заявителю уведомление
об отказе в оплате дополнительного отпуска
Должностное лицо по назначению
социальных выплат помещает личное дело
в архив недействующих дел
Завершение административной процедуры: отказ в оплате дополнительного
отпуска с письменным уведомлением получателя государственной услуги
Блок-схема № 7
последовательности действий при формировании списков
получателей и организации выплаты сумм оплаты
дополнительного отпуска
3
Получение министерством от уполномоченного органа личного дело получателя
государственной услуги и решения об оплате дополнительного отпуска
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, проверяет
обоснованность принятого уполномоченным органом решения
Должностное лицо министерства,
ответственное за организацию выплаты,
возвращает личное дело получателя
государственной услуги
уполномоченному
органу для устранения замечаний
нет
Решение об
оплате отпуска
принято
обоснованно
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты ,
вносит информацию о получателе государственной услуги в электронную базу данных
и возвращает личное дело получателя государственной услуги с решением
об оплате дополнительного отпуска уполномоченному органу
Должностное лицо министерства, ответственное за
организацию социальных выплат , формирует
электронные списки получателей государственной услуги и по каналам связи
направляет их в орган федерального казначейства
Орган федерального казначейства перечисляет денежные средства на счета
получателей государственной услуги в кредитных организациях или в организации
федеральной почтовой связи
Завершение предоставления государственной услуги:
оплата дополнительного отпуска
да