Тонкости оформления и изменения трудового договора.

Трудовая книжка как
основной документ для
подсчета страхового стажа.
Исправляем основные ошибки, допущенные
при ее заполнении.
Порядок подтверждения периодов трудового
стажа для включения их в страховой стаж.
www.nsconsult.ru
ООО «Центр Абонентского Обслуживания»
АВТОР ВЕБИНАРА


Беспалова
Виктория
Владимировна
Наши телефоны:
+7 495 663 2156
+7 495 663 2157
+7 495 940 9544
www.nsconsult.ru

Руководитель департамента трудового
права.
Автор курсов и краткосрочных обучающих
программ по вопросам применения
трудового права и оформления кадровых
документов.
Значительный опыт прохождения
инспекционных проверок и представления
интересов работодателя при проведении
инспекционных проверок. Опыт судебной
практики.
ВИДЫ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
2004-серая, формат паспорта. Серия ТК. Вкладыш в жесткой голубой
обложке. Серия ВТ.
1974-зеленая обложка из кожзаменителя. Серия АТ. Одно время
выпускались в голубой обложке из полукартона. Вкладыш без обложки.
Серия АТ*.
1937-темно-синяя (почти фиолетовая) обложка. Нет серии, проставляется
только год рождения, без даты. На развороте дата внесения записи
производится в обратном порядке. Также на титульном листе отсутствует
значок М.П.
ТК колхозника. Два варианта: вертикальные графы (для подсчета
трудодней) и сочетание вертикальных граф и горизонтальной разлиновки.
Двуязычная трудовая книжка. Принимаем, стаж считаем в соответствии с
заключенным соглашением с данной страной.
ПРОТИВОРЕЧИЯ В НОРМАТИВНЫХ
АКТАХ
30 декабря 2001 года N 197-ФЗ
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового
договора
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения
трудового договора должна производиться в точном соответствии с
формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со
ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего
Кодекса или иного федерального закона.
ПРОТИВОРЕЧИЯ В НОРМАТИВНЫХ
АКТАХ
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
5.2. <…> Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному
желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
ПРОТИВОРЕЧИЯ В НОРМАТИВНЫХ
АКТАХ
30 декабря 2001 года N 197-ФЗ
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 5. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие
нормы трудового права
В случае противоречий между настоящим Кодексом и иным федеральным
законом, содержащим нормы трудового права, применяется настоящий
Кодекс.
Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80
настоящего Кодекса);
ПРОТИВОРЕЧИЯ В НОРМАТИВНЫХ
АКТАХ
30 декабря 2001 года N 197-ФЗ
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового
договора
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в
связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель
обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины
отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
ПРОТИВОРЕЧИЯ В НОРМАТИВНЫХ
АКТАХ
Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г. N 5219
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
1.2. <…> При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или
переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной
недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат
трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
ВЛИЯНИЕ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВОЙ
КНИЖКЕ НА СТРАХОВОЙ СТАЖ
РАБОТНИКА
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО
РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ от 6 февраля 2007 г. N 91
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПОДСЧЕТА И
ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА
ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРОВ ПОСОБИЙ ПО
ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ПО
БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
II. Документы, подтверждающие периоды работы
(службы, деятельности), включаемые в страховой стаж
24. Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете
страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с
трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения
в трудовую книжку.
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
БЛАНКАМИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДША В
ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(приказ Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н)
Изготовитель
(«ГОЗНАК»)
п. 2 Приказа
ИЛИ
Распространитель
(ЮЛ или ИП)
п. 3 Приказа
ДОГОВОР
(п. 4 Приказа)
РАБОТОДАТЕЛЬ
(п. 4 Приказа)
ПЕРЕПИСКА БУХГАЛТЕРИИ
И ОТДЕЛА КАДРОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации
как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за
ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых
книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии
бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за
оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением
приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении
бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с
составлением соответствующего акта.
ПЕРЕПИСКА БУХГАЛТЕРИИ
И ОТДЕЛА КАДРОВ
ОК
ЗАПРОС (ЗАЯВКА) в
свободной форме
Бухгалтерия
Акт приема-передачи ТК
и Вкладышей к ним
Прошел месяц
ОК
Отчет об использовании
бланков
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ
«_____»__________ 20___г.№_____
Москва
О назначении ответственного
за ведение, учет и хранение
трудовых книжек и вкладышей к ним
Во исполнение требований п. 45 Постановления Правительства РФ от
26.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ответственным за ведение, учет и хранение трудовых книжек и
вкладышей к ним Иванову Ирину Ивановну, инспектора о/к с 12.07.2010.
Генеральный директор
П.П.Петров
С приказом ознакомлена:
Иванова И.И.
______________
«___»_____________20___г.
КНИГИ УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
(НОВЫЕ БЛАНКИ И ПРИНЕСЕННЫЕ
РАБОТНИКАМИ)
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
41. <…> Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и
вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и
вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы,
заверены подписью руководителя организации, а также
скреплены сургучной печатью или опломбированы.
КНИГИ УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
(НОВЫЕ БЛАНКИ И ПРИНЕСЕННЫЕ
РАБОТНИКАМИ)
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
ФОРМА
ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ
ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ
N
число
Дата
месяц
От кого получено или
кому отпущено
1
2
1 03
04
4
2009
5
ГОЗНАК
2
07
2010
Иванова И.И.,
инспектор о/к
12
3
год
Основание
(наименование документа, N и
дата)
6
Товарная
накладная от
03.04.2009 №
0012349
Заявка от
12.07.2010 №
35
Приход
Количество
Сумма
(руб.)
трудовых
вкладышей
книжек (се(серия и
рия и номер)
номер)
7
8
9
3 (Три): ТК
2 (Два): ВТ 600, 00
1645664, ТК
1567677, ВТ
1569857, ТК
1567678
1569858
Расход
Количество
трудовых
вкладышей
книжек (се(серия и
рия и номер)
номер)
10
11
Сумма
(руб.)
12
1 (Один): ВТ 100, 00
1567677
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
ФОРМА КНИГИ
УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
N
п/п
Дата приема на
работу, заполнения трудовой
книжки или
вкладыша в нее
число мегод
сяц
Фамилия,
имя и
отчество
владельца
трудовой
книжки
Серия и
номер
трудовой
книжки
или
вкладыша
в нее
1
1
2
25
3
03
4
2009
6
АТ-II №
2861511
2
12
07
2010
5
Сидоров
Петр
Сергевич
Петров
Виктор
Васильевич
ТК №
1983321
Должность,
профессия, специальность работника,
который
сдал трудовую
книжку
или на
которого
заполнена
трудовая
книжка
или вкладыш в нее
7
Системный
администра
тор
Менеджер
Наименование
места
работы
(с указанием
структурного
подразделения),
куда
принят
работник
8
ИТ-служба
Дата и N
приказа
(распоряжения)
или иного решения работодателя, на
основании
которого
произведен прием работника
9
Приказ №
12 от
25.03.2009
Администра Приказ №
тивный
154 от
отдел
12.07.2010
Расписка
ответственного лица,
принявшего или
заполнившего
трудовую
книжку
Получено
за заполненные
трудовые
книжки
или
вкладыши
в них
(руб.)
10
11
ПОДПИСЬ кадровика
ПОДПИСЬ кадровика
Дата выдачи на
руки
трудовой
книжки
при
увольнении
(прекращении трудового
договора)
Расписка
работника в получении
трудовой
книжки
12
12.07.2010
13
ПОДПИСЬ
работника
АКТ
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________________________
(подпись)
__________________________
(расшифровка подписи)
«__»_________200___г.
М.П.
«___»_____________200___г №_______
Москва
Об уничтожении бланков трудовых книжек
Составлен комиссией:
Председатель: главный бухгалтер В.В. Сидорова
Члены комиссии:
бухгалтер В.П. Петров
секретарь А.Б. Калмыкова
специалист отдела кадров И.И. Иванова
Составили настоящий Акт в том, что за период с 01.06.2010 по 30.06.2010 в Обществе с ограниченной ответственностью «Ромашка», испорчено
по причине
_____________________________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
5 (пять) штук бланков трудовых книжек и 3 (три) вкладыша к трудовым книжкам со следующими серийными номерами:
Вид документа
Трудовая книжка
Трудовая книжка
Трудовая книжка
Трудовая книжка
Трудовая книжка
Вкладыш к трудовой книжке
Вкладыш к трудовой книжке
Серийный номер
которые 12 июля 2010 года уничтожены путем применения специального оборудования для уничтожения документов (название, серия, марка).
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета Общества с ограниченной ответственностью
«Ромашка».
Подписи:
Председатель:
Подпись
В.В. Сидорова
Члены комиссии:
Подпись
В.П. Петров
Подпись
А.Б. Калмыкова
Подпись
И.И. Иванова
ЗАВЕРЕНИЕ КОПИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
И/ИЛИ ВКЛАДЫША К НЕЙ
Сведения о работе
№
записи
число
Дата
месяц
год
01
01
02
2005
02
12
07
2010
Верно.
12.07.2010
Инспектор о/к
Подпись
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)«Весна»
Принята в административный отдел на должность секретарьресепшионист.
Работает по настоящее время.
Инспектор о/к
Иванова
Иванова
И.И. Иванова
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ от 02.02.2005
№ 12
ЗАПОЛНЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ)
Сведения в графе «Фамилия» изменены с «Соколова» на
«Скворцова» на основании свидетельства о браке от 25.03.2005
№23987.
Инспектор о/к: Иванова
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия Соколова Скворцова п. 2.1 Пост 69_________________
Имя Ольга п. 2.1 Пост 69__________________________________
Отчество Сергеевна п. 2.1 Пост 69__________________________
Дата рождения 23.11.1980 п. 1.1 Пост 69 ____________________
(число, месяц, год)
Образование среднее профессиональное, высшее
профессиональное п. 2.4 Пост 69 _________________________
Профессия, специальность бакалавр, вычислительные____
системы_____________________________________________
Дата заполнения «02» 02 2005 года
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки Соколова _______________________
М.П. Иванова
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
(разборчиво)
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г.
N 69
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве
и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о
рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени,
отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист)
трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя,
отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на
соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки
трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально
уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой
службы).
2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе)
трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии,
специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если
они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания
ранее внесенных записей.
ЗАПОЛНЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ).
Прием и перевод
Сведения о работе
№
записи
число
Дата
месяц
год
01
01
02
2005
02
20
05
2005
03
21
07
2007
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Весна»
Принята в административный отдел на должность секретарьресепшионист.
Переведена в административный отдел на должность помощника
руководителя.
Принята в качестве совместителя в оперативное управление ООО
«Зима» на должность операциониста с 20.06.2007.
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ от 02.02.2005 № 12
Приказ от 27.04.2005 № 56
Справка от 27.01.2007 № 5
ЗАПОЛНЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ).
Признаем записи
недействительными,
переименовываем организацию
Сведения о работе
№
записи
число
Дата
месяц
год
01
01
02
2005
03
20
05
2005
04
10
06
2005
05
15
06
2005
02
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Весна»
Принята в административный отдел на должность секретарьресепшионист.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Весна» с
25.04.2005 переименовано в Общество с ограниченной
ответственностью (ООО) «Осень».
Переведена в административный отдел на должность помощника
руководителя.
Запись за номером 03 недействительна, переведена на должность
помощника руководителя с 29.05.2005.
Запись за номером 02 недействительна, Общество с
ограниченной ответственностью (ООО) «Весна» с 25.04.2005
переименовано в Открытое акционерное общество (ООО)
«Осень».
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ от 02.02.2005
№ 12
Приказ по о/д на основании
Св-ва ГРН
Приказ от 27.04.2005 № 56
Приказ от 27.04.2005 № 56
Приказ по о/д на основании
Св-ва ГРН
ЗАПОЛНЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ).
Прекращаем трудовой
договор
Сведения о работе
№
записи
число
Дата
месяц
год
01
01
02
2005
02
20
05
2005
03
21
07
2007
04
01
06
2010
05
12
07
2010
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Весна»
Принята в административный отдел на должность секретарьресепшионист.
Переведена в административный отдел на должность помощника
руководителя.
Принята в качестве совместителя в оперативное управление ООО
«Зима» на должность операциониста с 20.06.2007.
Трудовой договор по совместительству расторгнут по
инициативе работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового
кодекса Российской Федерации.
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за
однократное грубое нарушение работником трудовых
обязанностей: появление на работе в состоянии алкогольного
опьянения, статья 81 часть первая пункт 6 подпункт «б»
Трудового кодекса Российской Федерации.
Начальник о/к
Иванова
Иванова
Скворцова
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ от 02.02.2005 № 12
Приказ от 27.04.2005 № 56
Справка от 27.01.2007 № 5
Справка от 31.05.2010 № 26
Приказ от 12.07.2010 № 113
ЗАПОЛНЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ)
Сведения о награждении
Дата
№
записи
число
месяц
год
01
12
07
2009
02
22
02
2010
Сведения о награждении
(поощрении)
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Весна»
Правительством Российской Федерации награжден почетной
грамотой «Лучший работник года».
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Лето»
Награжден премией ко Дню Защитника Отечества.
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Приказ по о/д на основании
Письма Правительства РФ
Приказ от 22.02.2010 № 2
ОФОРМЛЕНИЕ ВКЛАДЫША
Сведения в графе «Фамилия» изменены с «Соколова» на
«Скворцова» на основании свидетельства о браке от 25.03.2005
№23987.
Инспектор о/к: Иванова
Выдан вкладыш ВТ 1579232
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия Соколова Скворцова п. 2.1 Пост 69_________________
Имя Ольга п. 2.1 Пост 69__________________________________
Отчество Сергеевна п. 2.1 Пост 69__________________________
Дата рождения 23.11.1980 п. 1.1 Пост 69 ____________________
(число, месяц, год)
Образование среднее профессиональное, высшее
профессиональное п. 2.4 Пост 69 _________________________
Профессия, специальность бакалавр, вычислительные____
системы_____________________________________________
Дата заполнения «02» 02 2005 года
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки Соколова _______________________
М.П. Иванова
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
(разборчиво)
ОФОРМЛЕНИЕ ВКЛАДЫША
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы
(должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с
незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно
оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении
уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава
преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются
недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему
дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой
книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу,
признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по
последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все
произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной
недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш)
пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
ОФОРМЛЕНИЕ ВКЛАДЫША
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате
чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия,
массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих
работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами
исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии
включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных
работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у
данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у
работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная
книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более
свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя
или в одной системе.
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает
меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды
работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на
основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
ОФОРМЛЕНИЕ ВКЛАДЫША
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
1.2. <…> При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или
переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной
недействительной, по письменному заявлению работника выдается
дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной
недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы
дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой
странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен
выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
Сведения в графе «Фамилия» изменены с «Соколова» на
«Скворцова» на основании свидетельства о браке от 25.03.2005
№23987.
Инспектор о/к: Иванова
Взамен выдан дубликат ТК 6542321
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия Соколова Скворцова п. 2.1 Пост 69_________________
Имя Ольга п. 2.1 Пост 69__________________________________
Отчество Сергеевна п. 2.1 Пост 69__________________________
Дата рождения 23.11.1980 п. 1.1 Пост 69 ____________________
(число, месяц, год)
Образование среднее профессиональное, высшее
профессиональное п. 2.4 Пост 69 _________________________
Профессия, специальность бакалавр, вычислительные____
системы_____________________________________________
КОФЕ
Дата заполнения «02» 02 2005 года
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки Соколова _______________________
М.П. Иванова
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
(разборчиво)
Дубликат
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия Скворцова ______________________________________
Имя Ольга ______________________________________________
Отчество Сергеевна ______________________________________
Дата рождения 23.11.1980 _________________________________
(число, месяц, год)
Образование среднее профессиональное, высшее
профессиональное ______________________________________
Профессия, специальность бакалавр, вычислительные____
системы_____________________________________________
Дата заполнения «12» 07 2010 года
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки Скворцова ______________________
М.П. Петрова
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
(разборчиво)
Сведения о работе
№
записи
число
Дата
месяц
год
01
01
02
2005
02
20
05
2005
03
21
07
2005
04
22
07
2005
05
12
07
2010
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Общий трудовой стаж составляет 05 лет 05 месяцев 11 дней.
Принята в Открытое акционерное общество (ООО) «Осень» в
административный отдел на должность секретарь-ресепшионист.
Переведена в Открытом акционерном обществе (ООО) «Осень» в
административный отдел на должность помощника
руководителя.
Трудовой договор расторгнут по инициативе
работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса
Российской Федерации.
Начальник о/к
Иванова
Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
Принята в операционное управление на должность
операциониста.
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья
77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской
Федерации.
Начальник о/к
Петрова
Петрова
Скворцова
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
Справка от 12.07.2010
№5
Справка от 12.07.2010
№5
Справка от 12.07.2010
№5
Приказ от 22.07.2005 № 35
Приказ от 12.07.2010 № 40
СПАСИБО!
Наши контакты:
www.nsconsult.ru
E-mail: [email protected]
Тел.: (495) 663-2156; 663-2157