Приложение 3 к Административному регламенту министерства социально-демографического развития Самарской области по предоставлению государственной

Приложение 3
к Административному регламенту министерства
социально-демографического развития Самарской
области по предоставлению государственной
услуги «Предоставление пособия на погребение
граждан, погибших в результате катастрофы на
Чернобыльской АЭС, умерших вследствие лучевой
болезни и других заболеваний, возникших в связи с
чернобыльской катастрофой, а также умерших
граждан из числа инвалидов вследствие
чернобыльской катастрофы»
Блок-схема последовательности административных действий ( процедур) по
предоставлению государственной услуги
«Предоставление пособия на погребение граждан,
погибших в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС,
умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний,
возникших в связи с чернобыльской катастрофой,
а также умерших граждан из числа инвалидов
вследствие чернобыльской катастрофы»
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора, принятие
решения
2
Блок-схема № 1
общей последовательности действий при предоставлении пособия
Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя
Прием запроса
(заявления) для
предоставления
пособия
в электронной
форме и
приостановление
его рассмотрения
Прием запроса (заявления)
при личном обращении
в уполномоченный орган
Право уполномоченного органа
предложить заявителю возвратить
документы на доработку
Документы, которые
должны быть
представлены заявителем
самостоятельно в
уполномоченный орган
да
Представление
документов, которые
заявитель должен
представить
самостоятельно, в
уполномоченный
орган в
установленный срок
Правовая оценка
поступивших
документов
(сведений)
нет
Завершение
предоставления
государственной
услуги: отказ в
предоставлении
(назначении)
пособия
Основания
для
предоставления пособия
нет
Отказ в предоставлении
(назначении)
пособия и уведомление
заявителя об отказе
в назначении пособия
(уполномоченные органы)
да
Принятие решения о предоставлении
пособия и направление личного дела
получателя в министерство
социально-демографического развития
Самарской области
(уполномоченные органы)
Формирование списков получателей и направление их в орган федерального
казначейства
(министерство социально-демографического развития Самарской области )
Выплата пособия
( орган федерального казначейства )
Завершение предоставления государственной услуги: зачисление пособия
на счета получателей в кредитных организациях либо в отделения
федеральной почтовой связи
Блок-схема №2
последовательности действий при приеме документов для
назначения пособия и их правовой оценке при личном
обращении
Обращение заявителя в уполномоченный орган
с заявлением и пакетом необходимых документов
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает
личность заявителя, предмет обращения, проверяет
наличие оснований для назначения пособия
Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет
правовую оценку документов, изготавливает
недостающие ксерокопии, заверяет копии документов
своей подписью
Должностное лицо
уполномоченного
органа осуществляет
поиск данных
об умершем лице в
программнотехническом
комплексе
Должностное лицо уполномоченного органа формирует
личное дело получателя
Должностное лицо
уполномоченного
органа возвращает
документы для
устранения недостатков
Должностное лицо
уполномоченного
органа уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
назначения пособия и
предлагает принять меры
для их устранения
нет
Документы,
которые заявитель
должен
представить
самостоятельно, в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
нет
Должностное лицо
уполномоченного органа
обращает внимание заявителя,
что указанное обстоятельство
препятствует назначению
пособия
Должностное лицо
уполномоченного органа
принимает документы у заявителя и
производит регистрацию в журнале
регистрации заявлений,
формирует личное дело
1
2
4
Блок-схема № 3
последовательности действий при приеме запроса (заявления) для
предоставления пособия при обращении в электронной форме и (или)
документов, их правовой оценке
Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем
запроса (заявления) о предоставлении пособия в электронной форме
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения,
регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает
и направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения
нет
Документы, которые
заявитель должен
представить
самостоятельно,
представлены в
установленный
срок
2
да
Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск сведений об умершем лице
в программно-техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает
недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью
Должностное лицо
уполномоченного
органа уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
назначения пособия
и предлагает принять
меры по их устранению
Должностное лицо
уполномоченного
органа возвращает
документы на
доработку по
устранению недостатков
нет
Документы,
которые заявитель
должен представить
самостоятельно, в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
нет
Должностное лицо уполномоченного
органа обращает внимание заявителя,
что указанное обстоятельство
препятствует назначению
пособия
2
Должностное лицо уполномоченного
органа принимает документы у
заявителя и производит регистрацию
заявления в журнале регистрации
заявлений, формирует личное дело
1
Блок-схема № 4
последовательности действий при принятии решения о
назначении пособия
1
Наличие оснований для назначения пособия и представление заявителем
полного пакета документов, которые заявитель должен представить самостоятельно
Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект
решения о назначении пособия
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело получателя и проект
решения должностному лицу уполномоченного органа,
осуществляющему текущий контроль
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль,
проверяет правильность подготовки проекта решения о назначении пособия
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее текущий контроль,
возвращает должностному лицу уполномоченного
органа личное дело получателя и
проект решения
да
Имеются
замечания по
составлению
проекта
решения
нет
Должностное лицо уполномоченного органа
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо) возвращает
все документы должностному лицу
уполномоченного органа
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
текущий контроль, визирует проект решения и
передает его вместе с личным делом получателя руководителю
уполномоченного органа( уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект
решения и заверяет подпись печатью
Должностное лицо уполномоченного органа
передает личное дело получателя
с решением о назначении пособия в
министерство социально-демографического
развития Самарской области
3
Блок-схема № 5
последовательности действий при принятии решения об
отказе в назначении пособия
2
Отсутствие оснований для назначения пособия
Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проекты решения
об отказе в назначении пособия и уведомления заявителя
Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя и проекты
документов на проверку должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему
функцию текущего контроля
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля,
проверяет правильность и обоснованность составления проектов решения об отказе
в назначении пособия и уведомления заявителя
Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело
заявителя, проекты решения и уведомления
Должностное лицо по назначению социальных
выплат уполномоченного органа
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
да
Имеются замечания по
обоснованности
отказа, по составлению
проекта решения либо
проекта уведомления
нет
Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
функцию текущего контроля, визирует проекты решения и
уведомления и передает их вместе с личным делом заявителя
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное
лицо) подписывает проект решения, заверяя
подпись печатью, и проект уведомления
Должностное лицо уполномоченного органа отправляет
заявителю уведомление с приложением копии
решения об отказе в назначении пособия
Должностное лицо уполномоченного
органа помещает личное дело заявителя
в архив недействующих дел
Завершение административной процедуры:
отказ в назначении пособия
Блок-схема № 6
последовательности действий по формированию списков
получателей и организации выплаты пособия
3
Получение министерством от уполномоченного органа
личного дела получателя с решением о назначении пособия
Должностное лицо министерства, ответственное за
организацию выплаты, производит прием личного дела получателя,
проверяет обоснованность принятого уполномоченным органом решения
Должностное лицо министерства,
ответственное за организацию выплаты
возвращает личное дело
получателя уполномоченному
органу для устранения замечаний
нет
Решение о
назначении пособия
принято
обоснованно
да
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты,
формирует электронную базу данных получателей пособия (включая заявителя)
и возвращает личное дело получателя с решением
о назначении пособия уполномоченному органу для помещения его
в хранилище действующих дел
Должностное лицо министерства, ответственное за формирование
списков получателей, на основании электронной базы данных
формирует списки получателей на электронных носителях,
которые передаются в орган Федерального казначейства
посредством системы электронного документооборота
Орган Федерального казначейства перечисляет средства федерального
бюджета на счета получателей в кредитных организациях
или в организации федеральной почтовой связи
Завершение предоставления государственной услуги:
выплата пособия