«Пакет кадровых документов для оформления персонала на предприятии индустрии красоты»

«Пакет кадровых документов
для оформления персонала
на предприятии индустрии красоты»
Правильно оформленные документы по кадровому делопроизводству
являются необходимыми документами для функционирования любой
организации, независимо от формы собственности.
Основных назначений документов по труду две:
•
Закрепление и разъяснение взаимных прав и обязанностей
предприятия и работника для эффективной, слаженной и безопасной работы
всего коллектива.
•
Соблюдение требований действующего законодательства о труде,
защита интересов предприятия в случае проверок Трудовой инспекции,
которые последнее время проводятся все чаще и чаще.
Статья 5.27. КоАП Нарушение законодательства о труде и об охране труда
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере
от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от
одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление
деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати
тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление
деятельности на срок до девяноста суток.
2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным
лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное
административное правонарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Обязательные документы:
Учредительные документы
Трудовые договоры
Штатное расписание (форма Т-3)*
Табель учета рабочего времени (форма Т-13)* или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т12)*
Правила внутреннего трудового распорядка
Документ о защите персональных данных работников (положение)
График отпусков (форма Т-7)*
Личные карточки (форма Т-2)*
Приказы по кадрам
Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки)
Журналы (книги) регистрации приказов, трудовых договоров.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых
книжек и вкладышей к ним
Трудовые книжки
Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных,
компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.
Документы, которые становятся обязательными
при определенных обстоятельствах:
Коллективный договор
обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или
работодатель) выходили с инициативой его заключить.
Положение об оплате труда и
премировании
обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования,
которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном
другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном
расписании.
Должностные инструкции
обязательны, если все должностные обязанности работников не
отрегулированы в трудовых договорах.
Положение об аттестации и
сопутствующие аттестации документы
обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.
График сменности
обязателен при наличии сменной работы.
Положение о коммерческой тайне
обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан
коммерческую тайну сохранять.
Списки несовершеннолетних
работников, работников-инвалидов,
беременных работниц, женщин,
имеющих детей в возрасте до трех лет,
одиноких матерей; лиц,
осуществляющих уход за детьмиинвалидами и инвалидами с детства,
работников, занятых на работах с
вредными и (или) опасными условиями
труда
при наличии в штате несовершеннолетних работников, работниковинвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в
возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход
за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых
на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Оформление приёма работника на работу.
Пошаговая инструкция
Шаги, предшествующие оформлению приёма работника на работу.
Медицинское обследование работника в предусмотренных законом
случаях.
Парикмахеры и косметологи проходят предварительный медицинский осмотр
согласно пункту 9.29 Санитарных правил СанПиН 2.1.2.2631-10 "Санитарноэпидемиологические требования к размещению, устройству, оборудованию,
содержанию и режиму работы организаций коммунально - бытового назначения,
оказывающих парикмахерские и косметические услуги", утв. Постановлением
Главного государственного санитарного врача от 18.05.2010 N 59
ВАЖНО!
Расходы на прохождение медицинского осмотра несет работодатель (ч.
6 ст. 213 ТК РФ). При этом оплачиваются услуги того медицинского
учреждения, с которым заключен договор. В случае отсутствия такого
договора лицо, поступающее на работу, может пройти медицинский
осмотр за собственный счет, а организация обязана возместить ему
данные расходы.
Предъявление работником документов.
Статья 65 ТК РФ Документы, предъявляемые при заключении трудового
договора
1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается
впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4. документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву
на военную службу;
5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной
подготовки;
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы
помимо предусмотренных законодательством
ВАЖНО! - лица, осуществляющие деятельность в сфере образования,
воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и
оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и
социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры
и искусства с участием несовершеннолетних
ДОЛЖНЫ ПРЕДОСТАВИТЬ
справку о отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного
преследования либо о прекращении уголовного преследования по
реабилитирующим основаниям. (ст. 351.1 ТК РФ)
Шаги по оформлению работника на работу.
1. Получение от работника заявления о приеме на работу.
Данный шаг не является обязательным для большинства
организаций, потому что Трудовой кодекс не предусматривает
подачи работником такого заявления.
2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами.
Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового
договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с
должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка,
положением о защите персональных данных работников, иными
локальными нормативными актами, непосредственно связанными с
трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при его
наличии).
3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований
договора о полной материальной ответственности.
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме,
составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
4. Регистрация трудового договора и договора о полной
материальной ответственности в установленном у работодателя
порядке.
Трудовой договор регистрируется
трудовых договоров.
в Книге (журнале) регистрации
5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.
Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается
работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником
экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью
работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового
договора мною получен».
Если с работником подписан договор о полной материальной
ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.
6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Приказ
(распоряжение)
о
приеме
на
унифицированную
форму,
утвержденную
Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
работу
имеет
Постановлением
Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного
трудового договора, и его содержание должно строго
соответствовать условиям заключенного трудового договора.
7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме
работника на работу в установленном у работодателя
порядке, например, в Журнале регистрации приказов
(распоряжений).
8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о
приеме на работу под роспись.
ВАЖНО! Согласно ст. 68 ТК РФ
приказ (распоряжение)
работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись
в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.
Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет
трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти
дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника
основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее
оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству
вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании
документа, подтверждающего работу по совместительству.
10. Внесение сведений в Книгу учета движения трудовых книжек
и вкладышей к ним.
Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10
октября 2003 года №69.
11. Оформление личной карточки на работника, ознакомление его
под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую
книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.
Личная карточка имеет унифицированную форму - № Т-2, утвержденную
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
12. Оформление личного дела работника
Для большинства
обязанностью.
работодателей
ведение
личных
дел
не
является
Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано
законом (гос. служащие, работники прокуратуры).
Мы рекомендуем вести личные дела на каждого сотрудника в целях наличия
оперативной и полной информации о деятельности работника в компании
13. Внесение работника в табель учета рабочего времени
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!