Расширение информационного пространства библиотеки на основе использования новых технологий.

Расширение информационного
пространства библиотеки на
основе использования новых
технологий.
Злобина Т.Н.
Научно-педагогическая библиотека Барнаульского
государственного педагогического университета,
Барнаул, Россия
Осуществили:
 произведен отбор типового специализированного






библиотечного программного обеспечения,
подготовлены типовые документы по оснащению библиотеки,
произведены закупка ПО и оборудования,
сформирована технологическая схема взаимодействия
библиотек,
Обмен данными внутри корпоративной сети будет
осуществляться с использованием коммуникативного
формата RUSMARC, удаленный доступ - через протоколы
HTTP и Z39.50.
В рамках проекта организованы и проведены семинары по
информационным технологиям в библиотечном деле,
организовано многоуровневое повышение квалификации
библиотечных работников (как с выездом в зарубежные
университеты, так и России).
основная цель проекта достигнута
через:





создание корпоративной распределенной сети научнопедагогической библиотеки Алтайского университетского
комплекса,
организацию доступа к электронным библиотечным
ресурсам в районах края,
организацию взаимодействия с библиотеками, входящими в
число участников проекта по созданию и использованию
корпоративного распределенного каталога,
развитие службы МБА и электронной доставки документов
для профессорско-преподавательского и научного состава
университета, студентов и аспирантов, а также библиотек
образовательных учреждений входящих в Алтайский
университетский комплекс,
развитие библиотеки БГПУ, как базовой составляющей
научно-педагогической библиотеки университетского
комплекса (расширение книжного фонда и фонда
электронных изданий, структурные изменения в управлении
библиотекой, дальнейшая информатизация библиотечных
служб, создание специализированного зала доступа к
электронным ресурсам).
В рамках проекта реализовано:
 совершенствование структуры, механизма функционирования





и управления библиотечными ресурсами вуза
(университетского комплекса), включая создание (развитие)
электронных библиотек;
обеспечение открытого доступа к библиотечным ресурсам
вуза для всех студентов и преподавателей филиалов вне
зависимости от их удаленности;
обеспечение взаимодействия электронной библиотеки вуза (и
его филиалов) с библиотеками других вузов, с различными
классическими и электронными библиотеками;
создание координационных структур и нормативных
документов, обеспечивающих такое взаимодействие;
формирование правовых и экономических основ обмена
информацией с образовательными учреждениями и иными
организациями, не входящими в университетский комплекс;
расширение возможностей использования электронной
библиотеки в учебном процессе;
Библиотека сегодня - это:
 инновационные






библиотечные технологии
нетрадиционные формы
обслуживания
непрерывное
библиотечное образование
комплексное
информационное
обслуживание
разнообразные
информационные услуги
программы и проекты
и многое-многое другое …
Основные направления в области
внедрения новых информационных
технологий
 автоматизация всех основных библиотечных процессов;
 формирование и хранение электронных фондов;
 замена традиционных каталогов электронными, обновление





последних;
создание и постоянное обновление собственного Webсайта;
функционирование на базе библиотеки зала электронных и
информационных ресурсов с доступом в Интернет,
предоставление читателям комплекса услуг;
повышение компьютерной грамотности сотрудников
библиотеки и её пользователей;
сотрудничество с библиотеками региона в создании
региональной информационной сети;
оказание методической помощи библиотекам области по
вопросам автоматизации и новых информационных
технологий.
Внедрение АБИС «Руслан»
 Z 39.50-сервер,
 АРМ «Администратор»,
 АРМ «Каталогизация/ Комплектование»,
 АРМ «Читатель»
 АРМ «Книговыдача»,
 АРМ «МБА».
Внедрение АБИС «Руслан»
Для успешного внедрения модуля Комплектование/
каталогизация библиотекой совместно с
сотрудниками НТБ ТПУ проводилась большая
подготовительная работа:
 по конвертированию всех информационных
ресурсов НБ;
 по настройке шаблонов записей;
 по настройке выходных документов;
 по разработке технологических процессов
комплектования и обработки литературы;
 по формированию ряда справочников и
авторитетных файлов.
Корпоративная каталогизация:
 Поиск документов в каталогах нескольких
библиотек через единую точку доступа
 Протокол Z 39.50
 Каталогизация заимствованием
 Ускорение процессов обработки
документов
 Увеличение объемов информационных
массивов
 Предоставление новых услуг конечным
пользователям
Современные технологии поиска и
заказа документов:
Система «Руслан» позволяет пользователям
производить многоаспектный и
многоуровневый поиск изданий в
электронном каталоге по любому набору
поисковых элементов и их комбинациям:
названию, фамилии, имени автора,
редактора, предметной рубрике, ключевым
словам, названию учреждения или
организации, месту издания и т.д.
Основные преимущества:
 ускорение поиска и получение
необходимой информации;
 повышение точности и эффективности
информационного обеспечения
пользователей библиотеки;
 предоставление оперативного доступа
читателей к удаленным ресурсам
библиотечных корпоративных систем и
сети Интернет.
Новые технологии в
обслуживании
 В отделе обслуживания ведется работа по
созданию БД «Читатель», что облегчает
получение сведений о читателях (специальность,
курс, домашний адрес, контактная информация).
 При регистрации читателя формируется документ,
в котором указываются идентификатор и пароль
читателя, с которыми последний может получить
доступ к службе заказа из АРМа «Читатель» и
имеет возможность заказывать документ по
найденному описанию во временное пользование.
Внедрение электронной
книговыдачи
введен в эксплуатацию АРМ “Книговыдача”.
С его помощью осуществляется обработка
заказов и выдача, производится
регистрация читателей. Для совмещения
этих режимов работы АРМ установлен на
двух рабочих местах, одно из которых —
непосредственно на абонементе, где и
производится выдача книг на руки, а
другое в отделе регистрации, где
производится регистрация читателей.
Создание электронной библиотеки и
полнотекстовых баз данных
 формирование





фонда электронных носителей
информации,
созданию электронной коллекции учебников,
учебных пособий повышенного спроса,
полнотекстовых баз данных,
библиографических указателей.
доступ к базам данных в формате CD
использование возможностей формата RUSMARC
для взаимосвязи записей описания бумажных
изданий с их электронными копиями.
Электронные ресурсы
 сбор информации WWW-адресов общедоступных




онлайновых каталогов отечественных и
зарубежных библиотек, электронных газет и
журналов, информационных хостов,
предоставляющие свои банки и базы данных.
АРБИКОН
RUSLANet
ЦБОР
АКБИС
Электронная доставка
документов и МБА:
 Система электронной доставки документов
– это программно-технологический
комплекс для обеспечения оперативного
доступа читателей к библиотечным
фондам, основанный на преобразовании
потока запросов в форме вторичной
информации в полнотекстовую.
 Программное обеспечение для МБА/ДД:
АРМ «МБА» АБИС «Руслан»
Совершенствование и
дальнейшее развитие Web-сайта
 Подразумевает под собой постоянную и планомерную
работу по техническому и информационному обеспечению
этого вида деятельности.
 С технической стороны вопроса – это открытие новых
рубрик, работа над усовершенствованием и обновлением
дизайна.
 С информационной точки зрения – это подбор новых
материалов и оперативное их внесение на сайт. Среди
материалов, которые предполагается представить на нашем
сайте: новости библиотеки, анонс предстоящих
мероприятий, список избранных Web-адресов,
представление каталога и баз данных библиотеки для
просмотра в режиме on-line.
Контактная информация:
Алтайский край
г. Барнаул, ул. Молодежная, 55
Научно-педагогическая библиотека
Барнаульского государственного педагогического
университета.
Тел.62-95-30
38-88-20
[email protected]
http://bspu.secna.ru/Library/