ПРОВЕРКИ • С 01.01.2015 впервые начались полномасштабные плановые проверки заказчиков со стороны различных контрольных органов в сфере закупок, в т.ч. органов внутреннего финансового контроля и органов ведомственного контроля в сфере закупок, а также со стороны контрольносчетных органов, осуществляющих аудит в сфере закупок закупочная деятельность ФГАОУ ВО «СПбПУ» • • Закупки товаров, работ, услуг для нужд ФГАОУ ВО «СПбПУ» проводятся в соответствии с положениями Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Разъяснения о порядке применения указанных законов в отношении закупочной деятельности ФГАОУ ВО «СПбПУ» размещены на сайте в административном каталоге Понятие закупок Закупки — процессы систематического заключения гражданско-правовых договоров (контрактов) – – – – – поставки товаров выполнения работ оказания услуг приобретения иных гражданских прав иных по которым рассматриваемая сторона (заказчик) выступает плательщиком 3 Специальные приемы Это процедуры, которые должны выполняться при каждой закупке и которые предполагают: а) тщательное планирование потребности в продукции; б) анализ рынка; в) действия, направленные на достижение разумного уровня конкуренции среди потенциальных поставщиков там, где это возможно, а где невозможно — повышенный внутренний контроль; г) честный и разумный выбор наиболее предпочтительных предложений при комплексном анализе выгод и издержек (прежде всего цены и качества продукции) В ИНТЕРЕСАХ ЗАКАЗЧИКА; д) контроль за исполнением договора и использованием приобретенной продукции 4 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 223-ФЗ: • составить План закупок товаров, работ и услуг; • разработать Положение о закупках; • разместить Положение, План, Извещения, Изменения, Разъяснения, Протоколы, Информацию о договоре, Отчетность по договорам на Официальном сайте закупок РФ (www.zakupki.gov.ru) ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАКУПКЕ - документ, регламентирующий закупочную деятельность заказчика и содержащий требования к закупке, в том числе порядок подготовки и проведения процедур закупки (включая способы закупки) и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения. ЗАКАЗЧИКАМ НЕОБХОДИМО РАЗРАБОТАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ «О ЗАКУПКЕ» Цели регулирования Закона (ч. 1 ст. 1): • обеспечение единства экономического пространства; • создание условий для своевременного и полного удовлетворения потребностей юридических лиц, указанных в части 2 статьи 1 Закона (далее - заказчики), в товарах, работах, услугах с необходимыми показателями цены, качества и надежности; • эффективное использование денежных средств; • расширение возможностей участия юридических и физических лиц в закупке товаров, работ, услуг для нужд заказчиков; • стимулирование такого участия; • развитие добросовестной конкуренции; • обеспечение гласности и прозрачности закупки; • предотвращение коррупции и других злоупотреблений. Принципы закупок (ч. 1 ст. 3): • 1) информационная открытость закупки; • 2) равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам закупки; • 3) целевое и экономически эффективное расходование денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг (с учетом при необходимости стоимости жизненного цикла закупаемой продукции) и реализация мер, направленных на сокращение издержек заказчика; • 4) отсутствие ограничения допуска к участию в закупке путем установления неизмеряемых требований к участникам закупки. Закупки. Стадии воздействия Необходимость закупки Идентификация потребностей Обоснованность требований Требования к продукции Правила закупки Закупочная документация Объективность выбора, правила Закупочная процедура Соответствие проекту Правильность и эффективность Заключение договора Исполнение договора НЮАНСЫ 223-ФЗ • НЕ ЗАПРЕЩАЕТ «ПРЯМЫЕ» ЗАКУПКИ ДО 500 000 РУБ. БЕЗ ПУБЛИКАЦИИ В ПЛАНЕ И НА ООС; • 223-ФЗ НЕ СОДЕРЖИТ УПОМИНАНИЯ ПРО «ОДНОИМЕННОСТЬ» • НЕ СОДЕРЖИТ ПОНЯТИЯ «ЭКВИВАЛЕНТНОСТИ»; • В КАЖДОМ ДОГОВОРЕ ДОЛЖЕН БЫТЬ ОБЪЕМ; • ДОГОВОРЫ С ПРОЛОНГАЦИЕЙ ЗАКЛЮЧАТЬ НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ, Т.К. ПРОЛОНГАЦИЯ- ЕСТЬ НОВЫЙ ДОГОВОР (РЕШЕНИЕ ВАСа) • РАМОЧНЫЕ ДОГОВОРЫ ЗАКЛЮЧАТЬ НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ, ХОТЯ НАПРЯМУЮ ОНИ НЕ ЗАПРЕЩЕНЫ И РЕГУЛИРУЮТСЯ ст. 421 ГК РФ; * РАМОЧНЫЙ ДОГОВОР НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ДОГОВОРОМ Т.К. СТОРОНЫ НЕ СОГЛАСОВАЛИ СУЩЕСТВЕННЫЕ УСЛОВИЯ СДЕЛКИ ст. 432 ГК РФ. • 223-ФЗ НЕ ЗАПРЕЩАЕТ ДОП. СОГЛАШЕНИЙ; • НЕ ЗАПРЕЩАЕТ ЗАКУПКУ У ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА ЗАКУПКА У ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА: - способ закупки, при котором заказчик предлагает заключить договор только одному поставщику (исполнителю, подрядчику) ЗАКУПКА У ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА ДОПУСКАЕТСЯ ТОЛЬКО ПРИ ПЕРЕЧИСЛЕНИИ УСЛОВИЙ В ПОЛОЖЕНИИ. «ДРОБЛЕНИЕ ЗАКУПОК» • ! Притворная сделка, то есть сделка, которая совершена с целью прикрыть другую сделку, в том числе сделку на иных условиях, ничтожна. (п.2 ст.170 ГК РФ) • ! ! ! «Дробление закупок» – это несоблюдение Заказчиком собственного Положения о закупках. ЗАКУПКА У ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА • Наиболее коррупционно опасный способ закупки, что предъявляет особые требования к обеспечению прозрачности определения такого поставщика ЗАКУПКА У ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА: ОСНОВАНИЯ • • • • • • • Статья 67 Положения. Основания осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) Внесены изменения 26.02.2015 (вступили в силу с 11.03.2015) 9) осуществляется заключение договора с физическими или юридическими лицами, в том числе с концертными, танцевальными, хоровыми коллективами, ансамблями, оркестрами, а также их агентами или единственными представителями на: создание или исполнение произведения литературы или искусства; осуществление концертной или театральной деятельности; изготовление и (или) поставку сценических декораций, костюмов и мебели и другого сценического реквизита; 16) осуществляется закупка товаров, работ, услуг в рамках соглашений о сотрудничестве, заключенных от имени Заказчика с другими научными и образовательными организациями в соответствии с целями деятельности Заказчика; 17) закупка работ (услуг) связанных с обслуживанием и (или) модернизацией программного обеспечения, используемого Заказчика; 47) закупка услуг у организаций, осуществляющих регистрацию, хостинг и иную деятельность, связанную с организацией функционирования доменных имен; 48) осуществляется закупка услуг по проведению оценки и экспертизы образовательных программ Заказчика с целью получения международной аккредитации указанных программ РЕГЛАМЕНТ осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) • п. 5.4. «После согласования цены договора с поставщиком соответствующее структурное подразделение готовит служебную записку на имя проректора, курирующего соответствующее структурное подразделение, о согласовании закупки у единственного поставщика с обоснованием способа закупки с приложением документов, обосновывающих закупку, и документально оформленного отчета, содержащего аргументацию невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика, а также цену договора (при этом указываются использованные источники информации о ценах товаров, работ, услуг, в том числе путем указания соответствующих сайтов в информационно-коммуникационной сети «Интернет» или иного указания) и иные существенные условия договора». РЕШЕНИЕ о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) принимает КОМИССИЯ • Если сумма закупки более 500,0 тыс.руб. • Если целесообразно разместить извещение о закупке на ООС • п.10, 11, 22, 30, 31, 32, 34, 35, 36, 37 ч. 1 ст. 67 Положения о закупках • п.16, 17, 47, 48 ч. 1 ст. 67 Положения о закупках (будут внесены соответствующие изменения) ДОГОВОР должен содержать 1.Предмет закупки 2. Объем, цена, срок 3. Порядок приемки обязательств 4. Порядок и сроки оплаты 5. Ответственность сторон ИЗМЕНЕНИЯ В ДОГОВОР, ЦЕНУ, СРОКИ при заключении договора ст.4 п.5 ! Если при заключении и исполнении договора изменяются объем, цена закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора по сравнению с указанными в протоколе Не позднее чем в течение 10 дней со дня внесения изменений в договор на официальном сайте размещается информация об изменении договора с указанием измененных условий! Внесение информации о договоре в реестр договоров на ООС 1. Включаются информация и документы, которые в соответствии с положениями Закона подлежат размещению в единой информационной системе. 2. Если заказчиком в соответствии с частью 15 статьи 4 Закона принято решение о неразмещении сведений о закупке в единой информационной системе, в реестр включаются информация и документы, касающиеся договоров, в случае их направления заказчиком в Федеральное казначейство (субсидии на иные цели, 31 л/с) (Дата постановки на налог.учет, ОКОПФ, ОКПО, ОКТМО)