Эффективная презентация Психолого-организационная культура современного руководителя

Психолого-организационная культура
современного руководителя
Эффективная
презентация
Тверской
государственный
университет
1
Аудитория
Язык
Цель-результат
Структура
Структура
презентации
Время
План
Стиль
Подготовка
Эффективная
презентация
ППП
Представление
Текст
Диаграммы
Цифры
Рисунки
Что это такое?
Мало времени
Много информации
Доходчиво
Запоминаемо
Таблицы
Анимация
2
План:
Аудитория
Кто принимает решение?
Сколько их будет?
Мужчины-женщины?
Возраст/Энергичность?
Отношения между ними?
Уровень знаний по теме?
Люди
Место
Время
Ценности
Процесс
Вещи
Интересы
Аудитория
Социальный статус, должность?
Принятый стиль общения?
3
Цель: обобщить представления
об эффективной презентации!
План: цель – результат
Результат презентации – это действие!
Это ответ на вопрос:
«Что должны сделать слушатели
после Вашей презентации?»
Результат должен быть
Выгодный слушателям
Достижимый
Зависит от слушателя
По силам слушателю
Конкретный
Краткий
Красивый
Результат: слушатели проверяют
эффективность своих презентаций!
4
Структура презентации
6
География
1
Варианты
решений
2
Проблема
Логика решение
проблем
Хронология
Сравнение
Негативные
5
3
установки
4 и их
разоблачение
Цифра
7
8
История
9
Аббревиатура
10
Метафора
5
Представление
текстовой информации
• Текстовая информация может предъявляться как в сплошном
неизменном виде, так и в структурированном. Соответственно
имеются и некоторые тонкости ее эргономического обеспечения.
Заголовки должны быть короткими. Не перегружайте презентацию.
• Не помещайте на одном экране слишком много текста или маркеров.
На один маркер должно приходиться не более шести слов, а на один
экран - не более шести маркеров.
• Повторяющиеся данные должны одинаково именоваться и
нумероваться;
• Для удобочитаемости основной текст и заголовки должны быть не
менее 24 пунктов.
• В одной презентации старайтесь использовать один и тот же шрифт
одного и того же цвета, если только не нужно специально выделить
важные места.
• Нумерация пунктов должна быть последовательной и независимой от
страницы, каждый пункт должен начинаться с новой строки.
6
Представление текста
• Текстовая
информация
может. предъявляться как в сплошном
 Заголовки
– короткие
неизменном виде, так и в структурированном. Соответственно
имеются и некоторые тонкости ее эргономического обеспечения.
• Заголовки должны быть короткими. Не перегружайте презентацию.
• Не помещайте на одном экране слишком много текста или маркеров.
На один маркер должно приходиться не более шести слов, а на один
экран - не более шести маркеров.
• Повторяющиеся данные должны одинаково именоваться и
нумероваться;
• Для удобочитаемости основной текст и заголовки должны быть не
менее 24 пунктов.
• В одной презентации старайтесь использовать один и тот же шрифт
одного и того же цвета, если только не нужно специально выделить
важные места.
• Нумерация пунктов должна быть последовательной и независимой от
страницы, каждый пункт должен начинаться с новой строки.
7
Представление текста
Текстовая
информация
может предъявляться
как в сплошном
 Заголовки

– короткие
.
неизменном виде, так и в структурированном. Соответственно
имеются и некоторые тонкости ее эргономического обеспечения.
 На должны
одном экране
– не более
маркеров
,
Заголовки
быть короткими.
Нешести
перегружайте
презентацию.
в одном
– не слишком
более шести
. или маркеров. На
Не помещайте
намаркере
одном экране
многослов
текста
один маркер должно приходиться не более шести слов, а на один экран
- не более шести маркеров.
• Для удобочитаемости основной текст и заголовки должны быть не
менее 24 пунктов.
• Повторяющиеся данные должны одинаково именоваться и
нумероваться;
• Нумерация пунктов должна быть последовательной и независимой от
страницы, каждый пункт должен начинаться с новой строки.
• В одной презентации старайтесь использовать один и тот же шрифт
одного и того же цвета, если только не нужно специально выделить
важные места.
8
Представление текста
• Текстовая
информация
может предъявляться как в сплошном

Заголовки
–
короткие.
неизменном виде, так и в структурированном. Соответственно
имеются и некоторые тонкости ее эргономического обеспечения.
 На должны
одномбыть
экране
– не Не
более
шестипрезентацию.
маркеров,
• Заголовки
короткими.
перегружайте
в одном
маркере
не более
слов.
• Не помещайте
на одном
экране–слишком
многошести
текста или
маркеров.
На один маркер должно приходиться не более шести слов, а на один
экран
- не более шести
маркеров.
 Шрифт
не менее
24 пунктов.
• Для удобочитаемости основной текст и заголовки должны быть не
менее 24 пунктов.
• Повторяющиеся данные должны одинаково именоваться и
нумероваться;
• Нумерация пунктов должна быть последовательной и независимой от
страницы, каждый пункт должен начинаться с новой строки.
• В одной презентации старайтесь использовать один и тот же шрифт
одного и того же цвета, если только не нужно специально выделить
важные места.
9
Представление текста
• Текстовая
информация
может предъявляться как в сплошном

Заголовки
–
короткие.
неизменном виде, так и в структурированном. Соответственно
имеются и некоторые тонкости ее эргономического обеспечения.
 На должны
одномбыть
экране
– не Не
более
шестипрезентацию.
маркеров,
• Заголовки
короткими.
перегружайте
в одном
маркере
не более
слов.
• Не помещайте
на одном
экране–слишком
многошести
текста или
маркеров.
На один маркер должно приходиться не более шести слов, а на один
экран
- не более шести
маркеров.
 Шрифт
не менее
24 пунктов.
• Для удобочитаемости основной текст и заголовки должны быть не
менее 24 пунктов.
 Единообразие повторяющихся данных.
• Повторяющиеся данные должны одинаково именоваться и
нумероваться;
• Нумерация пунктов должна быть последовательной и независимой от
страницы, каждый пункт должен начинаться с новой строки.
• В одной презентации старайтесь использовать один и тот же шрифт
одного и того же цвета, если только не нужно специально выделить
важные места.
10
Представление текста
• Текстовая
информация
может предъявляться как в сплошном

Заголовки
–
короткие.
неизменном виде, так и в структурированном. Соответственно
имеются и некоторые тонкости ее эргономического обеспечения.
 На должны
одномбыть
экране
– не Не
более
шестипрезентацию.
маркеров,
• Заголовки
короткими.
перегружайте
в одном
маркере
не более
слов.
• Не помещайте
на одном
экране–слишком
многошести
текста или
маркеров.
На один маркер должно приходиться не более шести слов, а на один
экран
- не более шести
маркеров.
 Шрифт
не менее
24 пунктов.
• Для удобочитаемости основной текст и заголовки должны быть не
менее 24 пунктов.
 Единообразие повторяющихся данных.
• Повторяющиеся данные должны одинаково именоваться и
нумероваться;
 Нумерация
пунктов
последовательная,
• Нумерация
пунктов должна
быть последовательной
и независимой от
страницы,
пункт должен
с новой строки.
внекаждый
зависимости
от начинаться
страницы.
• В одной презентации старайтесь использовать один и тот же шрифт
одного и того же цвета, если только не нужно специально выделить
важные места.
11
Представление текста
 Заголовки – короткие.
 На одном экране – не более шести маркеров,
в одном маркере – не более шести слов.
 Шрифт не менее 24 пунктов.
 Единообразие повторяющихся данных.
Единообразие оформления, шрифта и цвета.
 Нумерация пунктов последовательная,
вне зависимости от страницы.
12
Представление текста
Любой текст-список можно
представить рисунком
Заголовки – короткие.
На одном экране – не более шести маркеров,
в одном маркере – не более шести слов.
Шрифт не менее 24 пунктов.
Единообразие повторяющихся данных.
Единообразие оформления, шрифта и цвета.
Нумерация пунктов последовательная,
вне зависимости от страницы.
13
Представление цифр
 Округлять до 2-3 значащих цифр.
 Озвучивать выводы из представленных цифр.
 Сравнивать цифры в выгодных единицах
измерения.
 Преуменьшение – озвученную цифру поделить
на количество дней/человек/мероприятий.
 Преувеличение – озвученную цифру умножить
на количество дней/человек/мероприятий.
14
Представление таблиц
Размер таблицы 3 - 6 строк и столбцов
Выделение ячеек, требующих внимания
Профессии и специальности
с наибольшими объемами подготовки в 2009 г.
Доля
Доля
Кол-во
Группы профессий
контрольных
в общем
районов,
и специальностей
цифр приема
объеме
где ведется
подготовки
подготовка
Автомеханик
Бухгалтер
Пекарь, повар, кондитер
Оператор ЭВМ, программист
11,91%
8,27%
6,00%
3,74%
10,65%
7,76%
5,88%
5,54%
16
17
19
11
Строительные профессии
и специальности
5,19%
5,12%
13
15
Диаграммы
 Для отображения структуры лучше
использовать круговые диаграммы;
 Для отражения динамики изменений
удобны графики
и столбиковые диаграммы.
5
5
4
4
3
3
2
2
1
1
0
0
1
2
3
4
5
 Для одновременного отражения
множества параметров используются
лепестковые диаграммы.
1
6
2
3
4
1
5
4
6
3
2
2
1
0
5
3
4
 Для отражения атрибутов объекта используются
круговые, столбиковые, лепестковые диаграммы
16
Диаграммы
 Цвета контрастные, цветов не много;
 Отражение в диаграмме до 7 элементов данных;
 Сложные диаграммы разлагаются
на несколько простых;
 Сложные диаграммы упрощаются анимацией;
 Сложные диаграммы комментируются
долго и медленно.
17
Диаграммы
 Отражение в диаграмме до 7 элементов данных;
Нелидовский р-г. Торжок; 49
н; 69
Западнодвинск
ий р-н; 35
Бологовский рн; 72
г. В. Волочек;
84
Конаковский рн; 90
Бежецкий р-н;
104
Лихославльский
р-н; 110
г. Тверь; 1472
Ржевский р-н;
115
Удомельский рн; 124
Количество заключенных договоров ипотеки жилых
помещений в Тверской области за 2009 год
18
Диаграммы
 Отражение в диаграмме до 7 элементов данных;
Удомельский
р-н; 124
Удомельский р-н; 124
Ржевский
Ржевский
р-н; р-н;
115 115
Лихославльский
р-н; 110
Лихославльский
р-н; 110
Бежецкий
Бежецкий р-н;р-н;
104 104
Другие;
399399
Другие;
Западнодвинский р-н; 35
г. Торжок; 49
Нелидовский р-н; 69
Бологовский р-н; 72
г. В. Волочек; 84
Конаковский р-н; 90
Тверь; 1472
г. г.Тверь;
1472
Количество заключенных договоров ипотеки жилых
помещений в Тверской области за 2009 год
19
Диаграммы
 Сложные диаграммы упрощаются анимацией
160
140
1958-1959
1970-1971
1980-1981
1990
1995
2000
2005
2008
120
100
80
60
40
20
0
моложе
20
20-24
25-29
30-34
35-39
40-44
Возрастные коэффициенты рождаемости, РФ
45-49
20
Пример анимации в рисунках
Этап I. Организационный
создаются
Координационный Совет
Общественный Комитет по программированию развития объекта 1
Тематические
комиссии
Научно-методический
Совет
Общественный Комитет по программированию развития объекта N
Тематические
комиссии
Научно-методический
Совет
Этап II. Аналитический
анализ
Анализ условий и тенденций развития объекта
Анализ перспектив и прогнозирование основных показателей развития объекта
Выбор направлений развития
Обобщение результатов анализа для выбора основных целей программы
Этап III. Проектный
целеполагание
Обоснование и формулировка основных целей,
определение направлений и мер по их достижению
Выбор целей развития объекта программирования
Определение приоритетных направления развития объекта
программирования
Формирование и отбор проектов и мероприятий включаемых в программу
Этап IV. Коммуникативный
ознакомление и обсуждение
с общественностью
Представление проекта программы развития объекта в общественные организации
и бизнес-структуры, особенно те, которые связаны с процессом функционирования
объекта или его результатами
Размещение программы на интернет-сайте,
предусмотрение организации обратной связи с посетителями сайта
Представление программы развития объекта в представительные органы власти
Утверждение территориальной целевой программы
21
Пример анимации в рисунках
5. Предложена схема организации интерактивной
процедуры разработки территориальных целевых
программ, ориентированная на активизацию участия
компаний
Этап I. Организационный
создаются
анализ
Координационный Совет
Анализ условий и тенденций развития объекта;
Общественный Комитет по
Анализ
перспектив
и
прогнозирование
основных
показателейразвития
развития объекта;
Обоснование
и
формулировка
основных
целей, определение
программированию
развития
программированию
ознакомление
и обсуждение
направлений
и мер1по
их достижению;
Выбор
направлений
развития;
объекта
объекта N
с общественностью
Выбор целей развития объекта программирования;
Обобщение
результатов
для выбора
основных
программы.организации
Представление
проектаанализа
программы
развития
объекта целей
в общественные
Тематические
Научно-методический
Тематические
Научно-методический
Определение
приоритетных
направления
программирования;
и бизнес-структуры,
особенно
те, которыеразвития
связаныобъекта
с процессом
функционирования
комиссии
Совет
комиссии
Совет
объекта или егои результатами;
Формирование
отбор проектов и мероприятий включаемых в программу.
Размещение программы на Интернет-сайте, предусмотрение организации
обратной связи с посетителями сайта;
Этап II. Аналитический
Представление программы развития объекта в представительные органы власти;
Этап III. Проектный
Утверждение территориальной целевой программы.
целеполагание
Общественный Комитет по
Этап IV. Коммуникативный
22
Пример анимации в рисунках
Макроэкономическое равновесие
в долгосрочном периоде
р
16
p
AS2кр
14
AS1кр
E2
12
ASд
ASк0
ASк1
2
10
AS0кр
E1
8
pe
6
AD1
E0
4
2
AD0
1
AD01
1990
1989
1988
1987
1986
1985
1984
1983
1982
1981
1980
1979
1978
0
• 82-86
гг. u↓ инфляция↓ – приближение к потенциалу
Y*
Y
Y
Y*
Y1
Ye
• 86-88 гг. u↓ инфляция↑ – выход за потенциал
Ожидания:
возможно
бума, 88-89г.
– пик.
23
Вариант в
учебниках 86г. – начало
Анимированный
вариант
Структура презентации
Спасибо
за внимание!
24