Служебная документация. ОРД.

Служебные документы.
Организационно-распорядительная
документация
Лекция №12
План
• Виды служебных документов.
• Жанрово-стилевое своеобразие
организационно-распорядительной
документации (ОРД).
• Составление основных видов ОРД.
Виды служебных документов
• Служебные документы затрагивают интересы
предприятия или организации в целом.
• По функциональному назначению делятся
на:
▫
▫
▫
▫
организационно-распорядительные;
информационно-справочные;
финансовые и учетные;
официальные письма.
Жанрово-стилевое своеобразие ОРД
• ОРД обеспечивает управляемость объектов
как в рамках всего государства, так и в
отдельной организации.
ОРД
Организационноправовая
Плановая
Распорядительная
Жанрово-стилевое своеобразие ОРД
• Строгая форма (формуляр) – совокупность и
последовательность расположения
реквизитов и значимых частей текста.
• Опорные слова, определяющие конструкцию
центральной фразы документа:
▫ глаголы: «Предлагаю», «Обязываю»,
«Приказываю», «Постановляю» и др.
Жанровые особенности ОПД
• Наличие рубрицирования, необходимого при
перечислении положений устава, пунктов
плана и отчета, обязательств и прав
договора.
• Четкость в членении текста достигается
применением технико-пунктуационных
правил.
▫ Например: Прописные буквы начинают текст
после букв и цифр с точками, строчные
употребляются после рубрик, оформленных
цифрами и буквами со скобками.
Организационно-правовая
документация (ОПД)
•
•
•
•
•
План
Устав
Отчет
Контракт
Договор
Договор
• Документ, закрепляющий правовые
отношения юридических лиц (контрагентов)
или физического лица с юридическим
лицом.
Структура договора
(обязательные элементы)
•
•
•
•
•
•
•
Представление сторон.
Предмет договора.
Обязательства сторон.
Условия и порядок расчетов.
Ответственность сторон.
Срок действия договора.
Юридические адреса и платежные реквизиты
сторон.
Дополнительные пункты
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Спорные вопросы.
Стоимость договора.
Дополнительные условия (особые условия).
Ответственность сторон (санкции).
Порядок расчета (платежи и расчеты).
Обстоятельства непреодолимой силы (форсмажор).
Гарантии исполнения обязательств (качества
товара).
Порядок сдачи и приемки работ.
Порядок разрешения споров (арбитраж) и т.п.
Оформление заголовка
• Словосочетание с существительным в
предложном падеже с предлогом о (об) или
существительного «контракт» с родительным
падежом зависимого слова:
▫
▫
▫
▫
▫
Договор о поставках.
Договор о подряде.
Договор об оказании услуг.
Контракт аренды помещения.
Контракт купли-продажи.
Распорядительная документация
• Документы, реализующие управляемость
объектов по вертикали.
• Основная задача – придание юридической
силы действиям руководителя.
• Жанры:
▫
▫
▫
▫
▫
Постановление
Решение
Приказ
Распоряжение
Указание
Языковое оформление РД
• Текст состоит из двух частей:
констатирующей и распорядительной.
▫ Краткое изложение причин, целей, мотивов,
послуживших основанием для издания РД.
 В соответствии… , в целях…, во исполнение…
▫ Перечень мероприятий или предписываемых
действий, их исполнителей и сроков
исполнения.
Приказ
• Распоряжение руководителя, основной
документ повседневного управления.
• В форме приказа реализуются иерархические
отношения «руководитель – подчиненный».
• Цель – решение вопросов организации
работы предприятия, вопросов
финансирования, планирования, отчетности,
снабжения, реализации продукции и др.
Структура приказа.
Констатирующая часть
• Основанием для приказа могут служить:
1) нормативные документы государственных
органов (правительства, налоговой
инспекции, органов местного
самоуправления);
2) решения Совета директоров, общих
собраний акционеров;
3) производственная необходимость.
Пример: констатирующая часть
• Во исполнение постановления ... № ...
В соответствии с разделом II части I ГК
РФ от 21.10.02 г., на основании
представленных документов...
В связи с возникшими финансовыми
трудностями...
В связи с производственной
необходимостью...
В связи с реорганизацией отдела
инвестиций…
Пример: распорядительная часть
• Контроль за исполнением настоящего
постановления возложить на...
• Срок исполнения до...
• Констатирующую часть приказа опускают,
если причина издания приказа очевидна и не
нуждается в разъяснении.
• Констатирующей части не имеют приказы по
личному составу.
Структура приказа.
Распорядительная часть
• Начинается со слова Приказываю…
• Указывается адресат: «кому?» – конкретный
исполнитель, структурное подразделение.
▫ Если исполнение действия предписывается конкретному
лицу, в этом случае приводят полное наименование
должности исполнителя.
• Далее – «что сделать?» – указывается конкретное
действие, выраженное инфинитивной конструкцией.
• Далее – «до какого числа?» – указываются сроки
исполнения приказа в форме словосочетания в
родительном падеже.
▫ Срок исполнения до...
▫ Если срок исполнения не указывается, поручение носит
постоянный характер.
Структура приказа.
Распорядительная часть
• Поручений несколько, они включают различные по
характеру действия → текст приказа дробится на
пункты и подпункты, которые нумеруют арабскими
цифрами и пишут с красной строки.
• В последнем пункте РЧ приказа указывается лицо
или структурное подразделение, на которое
возлагается обязанность контролировать ход
выполнения приказа и ответственность за его
исполнение.
▫ Контроль за исполнением настоящего постановления
возложить на...
Приказ и распоряжение
• Принципиального различия между этими
документами не существует.
• Во многих компаниях они имеют одинаковую
силу: приказ в основном распространяется на
деятельность всей компании и
подписывается генеральным директором, а
распоряжение предполагает выполнения
задания каким-то структурным отделом или
конкретным сотрудником и может
подписываться руководителем
подразделения.
ПРИКАЗ
ректора университета
Во исполнение распоряжения Министра науки
образования Российской Федерации от 01.11 г.
Приказываю:
1. Отделу информатизации принять на баланс два
компьютерных класса с последующим
обслуживанием объектов.
2. Утвердить смету и штатные единицы для
обслуживания объекта.
3. Контроль за исполнением возложить на
проректора по информатизации Волкова В.Н.
Ректор
Зайцев Н.П.
Договор
• ДОГОВОР № 7
• г. Москва 22 апреля 2003 г.
• Товарищество с ограниченной ответственностью производственное предприятие "Мастер-2003",
именуемое в дальнейшем "ИСПОЛНИТЕЛЬ", в лице
директора Ганюшева Михаила Васильевича,
действующего на основании устава, с одной стороны,
и ТОО "БЛОК", именуемое в дальнейшем
"ЗАКАЗЧИК", в лице директора Герасимова Олега
Алексеевича, действующего на основании устава, с
другой стороны, заключили настоящий договор о
нижеследующем:
• I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И ДРУГИЕ ОБЩИЕ
УСЛОВИЯ
• 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель
принимает на себя обязательства по
изготовлению и монтажу передвижной
книгофотовыставки в соответствии с
требованием реестра № 68 ст. 3-12 в течение
25 рабочих дней со дня получения оплаты на
р/с Исполнителя.
• II. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
• 2.1. Заказчик обязуется:
• произвести оплату услуг Исполнителя в
соответствии с п. 3.1 настоящего договора;
• оказывать помощь Исполнителю в
выполнении им принятых на себя
обязательств
• III. СУММА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК
ОПЛАТЫ
• 3.1. Общая сумма по настоящему договору
составляет 34 000 (тридцать четыре тысячи
рублей).
• 3.2. Оплата производится предварительно
или 100% в 5-дневный срок со дня
подписания договора.
• IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
• 4.1. При несвоевременной оплате услуг Исполнителя
(в том числе при предварительной оплате) Заказчик
уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,2% от
суммы договора за каждый день просрочки.
• 4.2. При несвоевременном выполнении
Исполнителем своих обязательств он уплачивает
Заказчику пеню в размере 0,2% от суммы договора
за каждый день просрочки.
• V. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
• Настоящий договор вступает в силу с
момента подписания сторонами и действует
до выполнения сторонами своих
обязательств.
• VI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
• Все остальные условия, не предусмотренные
договором, регулируются действующим
законодательством.
• 1. Договор составлен в двух экземплярах, из
которых один находится у Исполнителя,
второй - у Заказчика.
• 2. Юридические адреса и платежные реквизиты
сторон:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК:
ИНН 6312008479 ТОО "БЛОК"
ТОО ПП "Мастер-93"
г. Москва, ул. 9-я Парковая, 17
г. Москва, ул. Свободы, 145/30
ИНН 6380507003
Р/с 1467655 в Центральном
р/с 5342678 в Измайловском
ОСБ № 6991СБРФ ОСБ № 28, СБ РФ код 843
код 043602606, г. Москва тел. 325-31-42, факс 325-31-40
тел. (факс) 123-90-04, 123-90-56
Директор ТОО ПП "Мастер-2003" Директор ТОО "БЛОК"
_____________ /Ганюшев М.В./ __________ /Герасимов
О.А./
Спасибо за внимание!