Пунктуация документных текстов

Пунктуация документных
текстов
Точка
• В конце
предложения
• После сокращений
Нужна ли точка после подписи в
деловом письме?
• Точка после подписи в
деловом письме не
ставится.
• В документах подпись
выступает в функции
реквизита, не
составляющего
законченного
предложения.
• Следует отметить, что
в газетных и
журнальных текстах
сохраняется традиция
ставить точку после
подписи автора, если
подпись располагается
после основного
текста статьи.
Многоточие
• Документный текст сводит к минимуму
недосказанности и не предполагает
использование данного знака.
Восклицательный знак
• Обращения,
инициирующие
некоторые
документные тексты и
завершающие
таковые, дают
основания для
постановки
восклицательных
знаков.
Что ставить после обращения –
восклицательный знак или запятую?
• Первая фраза
делового письма –
обращение – может
заканчиваться
восклицательным
знаком или запятой.
• В случае если стоит
запятая, текст письма
начинается со
строчной буквы.
• Если стоит
восклицательный
знак – пишем первое
предложение с
прописной.
Вопросительный знак
• Мы гарантируем
выполнение нашей
части проекта, но
какова вероятность
выполнения задания
нашими
смежниками?
• Обязательный
вопросительный знак
в конце
сложносочиненного
предложения, хотя
первое простое
предложение не
является
вопросительным.
Вопросительный знак
• В бессоюзном
сложном
предложении при
вхождении в него
вопросительного
простого предложения
в любой внутренней
позиции.
Запятая
• В простых
предложениях при
однородных членах
предложениях, при
повторяющихся,
противительных и
сложных союзах.
Запятая
• Для обособления
вводных конструкций,
уточняющих членов
предложений,
обращений.
• Анонимные письма,
несмотря на их
актуальность, не
рассматриваются.
• В связи с изложенными
обстоятельствами
прошу Вас, господин
прокурор, провести
проверку фактов и
степень их законности.
Запятая
• При обособлении второстепенных членов
предложений.
• Описи, подготовленные структурными
подразделениями, служат основой для
подготовки сводной описи организации.
Запятая …
• … является одним из основных знаков
препинания при пунктуационной организации
сложных предложений.
В левом нижнем углу письма ставится слово
«Приложение», затем помещаются названия
прилагаемых документов, автор письма
указывает количество экземпляров и листов
каждого приложения.
Запятая перед союзом как
• Сравнительный оборот в документных
текстах редок, поскольку является
художественно-образным средством.
• Он упал, как раненая птица.
Запятую перед как ставят …
• Если в предложении имеется указательное
слово так
• Во всех случаях необходимо поступать
так, как это предусмотрено законом.
Запятую перед как ставят …
• Если оборот начинается со слов как и
• Распоряжение, как и приказ, относится к
распорядительным документам.
Запятую перед как ставят …
• При оборотах как правило, как
исключение
• Копии, как правило, представляются
заверенными.
Запятую перед как не ставят …
• Когда оборот с как имеет значение
причины
• Рекомендуемый как человек с большим
стажем и хорошей теоретической
подготовкой может быть назначен на
должность руководителя отдела.
Запятую перед как не ставят …
• Когда оборот имеет значение
обстоятельства
Он поступил в этой ситуации как
непрофессионал.
Запятую перед как не ставят …
• Если значение оборота с как –
приравнивание или отождествление
Адвокат представил это письмо как
единственное, что могло бы служить
оправданием поступка.
Запятую перед как не ставят …
• Если союз как имеет значение «в качестве
кого-либо или чего-либо»
•
Он принял решение как руководитель
регионального представительства
компании.
Запятую перед как не ставят …
• Если союз как используется в оборотехарактеристике с одной стороны
• Прошу рассматривать мой поступок как
частный, не проявляющий моего
отношения к ситуации в целом.
Запятую перед как не ставят …
• Если перед оборотом с как находится
отрицание или слова совершенно, почти,
именно, просто и другие
Принятие такого решения
рассматривается просто как проявление
недостаточной квалификации.
Запятую перед как не ставят …
• Если оборот с как – устойчивое
словосочетание:
Строительные материалы нужны нам
как воздух.
Нужна ли запятая после слов «С
уважением» в конце делового письма?
• После слов «С уважением» принято ставить
запятую, несмотря на то что правила
правописания не регламентируют этот
случай.
• С уважением,
Дарья Иванцева
Точка с запятой
• Частота использования • Использование точки с
в документных текстах
запятой в
выше, чем в
синтаксических
недокументных.
ситуациях, которые
требуют постановки
именно этого знака,
свидетельствует о
высоком уровне
пунктуационной и
общей грамотности.
Точка с запятой ставится …
• … в сложносочиненных
и бессоюзных
предложениях, если
простые предложения
имеют высокий уровень
смысловой
самостоятельности.
• Свидетели оперативно
опрошены; место
совершения
преступления
тщательно
осмотрено;
фотоснимки,
сделанные в
инфракрасных лучах,
приобщены к
материалам дела.
Точка с запятой ставится …
• … в позиции между простыми, предложениями,
имеющими внутренние знаки препинания (чаще
запятую) и входящими в сложносочиненное или
бессоюзное предложение.
• Оснований для жалобы, высылаемой в Ваш
адрес, имеется предостаточно; гражданин
Алешин, ведя паразитический образ жизни, и
другим нормально жить не дает.
Точка с запятой ставится …
• … в сложных предложениях, включающих
простые предложения назывного типа.
• На складе № 6 в/ч 1298 хранятся следующие
материальные ценности:
– сапоги кирзовые, б/у, размеры 38–46 – 60 пар;
– портянки байковые, новые, размер
стандартный – 200 штук;
...
Двоеточие ставится …
• …при оформлении предложений, включающих
прямую речь и в предложениях с обобщающими
словами, стоящими перед однородными членами
предложений.
Прошу занести в протокол дословно
высказывание свидетеля: «Выстрел прозвучал в
одиннадцать часов пятнадцать минут».
Двоеточие ставится …
• … в сложных предложениях с поясняющими
или дополняющими простыми
предложениями.
• Формирование пакета учредительных
документов требует длительных периодов
времени: велико количество необходимых
документов, продолжительно время их
подготовки и оформления.
Тире ставится …
• … между подлежащим
и сказуемым, если
отсутствует глаголсвязка:
• Ответственность –
категория и
юридическая, и
нравственная.
Тире ставится …
• … после однородных
членов предложения
перед обобщающим
словом.
• Информационное
обеспечение
управления,
организационное
проектирование,
технические
средства управления
и архивоведение –
специальные
дисциплины учебного
курса.
Тире ставится …
• Два знака тире используются для
выделения группы однородных членов в
середине предложения.
• Закупленное периферийное оборудование
– принтеры, сканеры, модемы –
используется редко и неэффективно.
Тире ставится …
• … для обозначения на письме
пространственного, временного,
оценочного интервала или колебания
числовой характеристики.
• Регистрация билетов на рейс 1614 Москва –
Волгоград.
• Температура плавления экспериментальных
сплавов – 680–690 градусов Цельсия.
Тире ставится …
• … между частями предложения, если
между этими частями присутствуют
отношения обусловленности или вторая
часть выражает неожиданное, резкое
противопоставление по отношению к
содержанию первой части.
Тире ставится …
• в сложных предложениях, когда между
частями этих предложений реализуются
отношения «если – то» или
просматривается сравнение.
• Исследовать все факты – исключить
неприятные ситуации неопределенности
на последующих этапах прохождения
следствия.
Тире ставится …
• Перед репликами
диалога или в составе
знаков препинания,
оформляющих
прямую речь.
• «Отсутствие порога
явки, – высказал свое
мнение председатель
комиссии, – во многом
осложнит
избирательный
процесс».
Дефис
• … ставится между
существительным и
одиночным
приложением,
• министерствозаказчик,
министерствопоставщик
• … в сложных словах,
• дизель-мотор,
погрузчик-смеситель,
прерывательраспределитель.
Скобки ставятся …
• … для выделения
дополнительных
замечаний, ремарок,
вставных
предложений.
• … для рубрикации
текста, оформления
последовательности
пунктов.
Кавычки
• Характер документных
текстов не
предполагает
широкого
использования
кавычек.
• Наиболее вероятные
условия их
применения –
цитирования в составе
текста.
• Второй областью
применения кавычек,
является пунктуация
при наименованиях.
Как расставить знаки препинания в
первой фразе договора?
• Государственное предприятие «Общение»,
именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице
генерального директора Поповича Александра
Михайловича, действующего на основании
Устава, с одной стороны и гражданин
Российской Федерации Бабкин Иван Васильевич,
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны заключили настоящий договор о
нижеследующем...
СЛОВА И ОБОРОТЫ ДЕЛОВОЙ РЕЧИ, НЕ
ТРЕБУЮЩИЕ ВЫДЕЛЕНИЯ ЗНАКАМИ ПРЕПИНАНИЯ
•
•
•
•
•
•
•
•
аналогично
более или менее
буквально
вдобавок
в (конечном) итоге
в конечном счете
в крайнем случае
в лучшем случае
•
•
•
•
•
•
•
в любом случае
вместе с тем
в общем и целом
в основном
в особенности
в отдельных случаях
во что бы то ни
стало
• в первую очередь
СЛОВА И ОБОРОТЫ ДЕЛОВОЙ РЕЧИ, НЕ
ТРЕБУЮЩИЕ ВЫДЕЛЕНИЯ ЗНАКАМИ ПРЕПИНАНИЯ
•
•
•
•
•
•
•
•
впоследствии
в противном случае
в результате
в связи с этим
всё-таки
в таком случае
в то же время
в целом
•
•
•
•
•
•
•
•
в этой связи
главным образом
зачастую
исключительно
как максимум
как минимум
между тем
на всякий случай
СЛОВА И ОБОРОТЫ ДЕЛОВОЙ РЕЧИ, НЕ
ТРЕБУЮЩИЕ ВЫДЕЛЕНИЯ ЗНАКАМИ ПРЕПИНАНИЯ
•
•
•
•
•
•
•
•
на крайний случай
по возможности
по меньшей мере
по мере возможности
по-прежнему
практически
приблизительно
при всем (при) том
•
•
•
•
•
•
•
•
при (всем) желании
при случае
при этом
равным образом
самое большее
самое меньшее
тем не менее
фактически
Оформление в документах знаков
препинания и символов
• Знаки препинания
пишутся и печатаются
без пробела после
слов или цифр, за
которыми они
проставлены.
• Следующие за
знаками препинания
слова отделяются
одним пробелом.
Оформление в документах знаков
препинания и символов
• Слова и символы,
заключенные в
кавычки и скобки,
отделяются от
предыдущего и
последующего слова
одним пробелом.
• Внутри кавычек и
скобок пробелы
отсутствуют.
• Знаки препинания,
следующие за
кавычками и
скобками, ставятся без
пробела, но слова,
идущие после знака
препинания,
пробелом отделяются
обязательно.
Оформление в документах знаков
препинания и символов
• Знак «дефис» пробелами не выделяется
• социально-политические методы,
финансово-экономический факультет
• Знак "тире" отделяется пробелами с двух
сторон.
Оформление в документах знаков
препинания и символов
• В документах, где повторяющиеся слова в
столбик, их можно заменить кавычками или
словосочетанием "То же".
• Комбинацию из знаков тире и кавычек для
замены повторяющихся слов применять не
допускается.
Оформление в документах знаков
препинания и символов
• Кавычками нельзя заменять повторяющиеся
числа, знаки, номер (№) и процент (%).
• Знаки "№" и "%" ставятся только при цифрах.
• Когда числа пишутся словами, знаки "№" и "%"
также приводятся текстуально.
Сочетание знаков препинания
• Запятая, точка с запятой, точка, двоеточие и
тире перед закрывающими кавычками
никогда не ставятся (даже при
цитировании), все знаки ставятся после
кавычек.
Сочетание знаков препинания
• Точка перед открывающейся и закрывающейся
скобкой ставится в том случае, если перед
скобкой стоит законченное предложение, а слова,
заключенные в скобки, имеют самостоятельное
значение.
• Конструктивное решение пристройки не обосновано
расчетами и не обеспечивает безопасной эксплуатации
здания. (Кирпичные колонны опираются на
фундаментные балки, сечения элементов стропильной
крыши занижены в 2,5-3 раза.)
Сочетание знаков препинания
• Если после цитаты следует ссылка на автора
или на произведение, то эта ссылка
заключается в скобки. Точка ставится после
скобки.
• «Хотели как лучше, а получилось как
всегда» (Черномырдин).
Сочетание знаков препинания
• После цифровых и
прописных буквенных
перечислений с
точкой: 1., 2., 3.; I., П.,
III. или А., Б., В. абзацы следует
начинать с прописных
букв, а последние
строки абзацев
заканчивать точками.
• После строчных
буквенных или
цифровых
обозначений со
скобкой а), б), в), или
1), 2), 3) - пункты
нужно начинать со
строчной буквы и
отделять точкой с
запятой.
Знаки №, %, и § для обозначения
мн.ч. удваивать не следует
неправильно
правильно
• в §§ I и 2
• согласно
приложениям №№
1и2
• 100%%
• в §1 и §2
• согласно
приложениям №1 и
№2
• 100%