Система управления качеством в медицинской организации Тюрина И.В., Воробьев П.А., Авксентьева М.В., Лукъянцева Д.В., Сура М.В. НИИ общественного здоровья и управления здравоохранением ММА им.И.М.Сеченова Основные элементы системы управления качеством в здравоохранении Система стандартизации - регламентация оказания медицинской помощи (протоколы ведения больных, стандарты медицинской помощи, стандартные операции и процедуры) Формулярная система – регламентация лекарственного обеспечения (формулярные перечни и справочники) Система управления качеством в медицинской организации • Создание экспертного органа по управлению качеством • Разработку и внедрение формуляра лекарственных средств • Разработку и внедрение стандартов медицинской организации • Разработку и внедрение стандартных операционных процедур по управлению качеством медицинской помощи на всех уровнях • Разработку и внедрение индикаторов качества оказания медицинской помощи на уровне врача, подразделения, организации в целом I. Создание экспертного органа по управлению качеством • Разработка Положения о экспертном органе по управлению качеством • Распределение зон ответственности • Дополнений к функциональным обязанностям сотрудников • Определение и утверждение списочного состава Рекомендуемый состав экспертного органа по качеству -заместители руководителя медицинской организации, ответственные за оказание медицинской помощи - заведующие отделениями, аптекой, отделом снабжения - клинический фармаколог - врачи-эксперты - представители страховых медицинских организаций - представители организаций оптовой торговли лекарственными средствами и аптечных учреждений, сотрудничающие с организацией - представители общественных организаций, организаций пациентов, иные лица. Задачи экспертного органа по качеству • Проведение анализа сложившейся практики использования лекарственных средств, медицинских и организационных технологий с применением методологии клиникоэкономического анализа • Разработка, согласование, принятие, внедрение организационных технологий • Проведение экспертизы, согласования и принятия нормативных документов системы управления качеством • Анализ и оценка эффективности внедрения разработанных организационных технологий • Разработка, согласование, принятие и внедрение системы мотивации медицинских работников к участию в деятельности по обеспечению качества медицинской помощи. • Участие в образовательном процессе медицинского персонала II.Формулярная система является важной составляющей системы управления качеством медицинской организации. Для формирования эффективного Формулярного перечня необходимо применение ряда методик: • Ретроспективный анализ затрат на лекарственные средства - АВС - анализ • Анализ жизненной важности лекарственных средств VEN-анализ (формальный и экспертный) • Ретроспективный анализ частоты применения лекарственных средств - частотный анализ II. Стандарт медицинской организации Нормативный документ, определяющий требования к выполнению медицинской помощи больному при определенном заболевании, с определенным синдромом или при определенной клинической ситуации в медицинской организации III. Этапы разработки СМП и СОПов 1.Определение приоритетного перечня заболеваний 2.Формирование рабочей группы, регламентация деятельности • Состав рабочей группы (главный врач или его заместители, клинический фармаколог, зав. отделениями, представители СМО, кафедр и др.); • Структура рабочей группы (председатель, заместители, члены, секретарь); • Формирование Положения, регламентирующего порядок деятельности рабочей группы; • Обучение рабочих групп методике разработки стандартов, работе с нормативно-правовыми документами регламентирующих разработку стандартов медицинской организации; Этапы разработки СМП и СОПов (продолжение) 3.Изучение содержания федерального протокола ведения больных (при его отсутствии ГОСТ Р 52600-2006 №288-ст от 05.12.2006 «Протоколы ведения больных. Общие положения». утвержденный Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии); 4. Ситуационный анализ (анализ эпидемиологических и демографических данных, действующей нормативной документации (формуляры, стандарты), кадров, мед. техники, компьютерной оснащенности, особенности оказания медицинской помощи в данной медицинской организации, в том числе оценка возможностей выполнения требований документов утвержд. МЗСР РФ); 5. Наполнение текстовой и графической части стандарта; 6. Формирование плана внедрения СМП и СОПов Структура стандарта медицинской организации • Модель пациента • Критерии и признаки отнесения пациентов к модели; • Перечень медицинских услуг основного и дополнительного ассортимента; • Перечень лекарственных средств обязательного и дополнительного ассортимента; • Стандартные операционные процедуры по выполнению требований стандарта; ДОПОЛНИТЕЛЬНО • Особенности получения информированного согласия пациента на выполнение требований стандарта; • Возможные исходы для каждой модели стандарта • Индикаторы качества медицинской помощи пациентам по данному стандарту. Стандартные операционные процедуры • Документально оформленные инструкции по выполнению рабочих процедур или • Формализованные алгоритмы выполнения действий, исполнения требований стандартов медицинской помощи Трудности Не понимание и неприятие методологии стандартизации Восприятие стандартов как механизма контроля Трудоемкость процесса Неприятие экономически регулируемой системы оказания медицинской помощи Необходимость переоценки своего опыта, опыта коллег, значения авторитетов Не понимание доказательных подходов к выбору медицинских технологий Многоканальное финансирование и влияние финансовых потоков на организацию медицинской помощи Неадаптированные Реестры медицинских услуг с Номенклатурой работ и услуг Несовпадение ожиданий руководства и сотрудников по поводу приоритетов в области управления КМП Боязнь получения информации сторонними людьми Недостаточное техническое оснащение Отсутствие заинтересованности у персонала Пути преодоления трудностей Готовность и убежденность руководства проводить большую работу в области УКМП Обучение персонала вопросам управления качеством в здравоохранении Обсуждение возникающих проблем и достижение консенсуса Привлечение экспертов Определение правил принятий решений Формализация процедур по разработке нормативных документов в области управления качеством медицинской помощи Развитие и совершенствование информационной системы управления Мотивация сотрудников