Единый семинар 1С 14 октября 2015 года Сервисы 1С для эффективного взаимодействия с контрагентами: 1С:Контрагент, 1С:ЭДО, 1С:Сверка Халикова Анастасия Вадимовна Трудности в работе • Опечатки при ручном вводе контрагента в базу • Неуверенность в новых заказчиках и поставщиках • Не хватает времени внести все документы перед отчётностью • Контрагенты не возвращают подписанные акты и накладные • Каждый раз приходится вручную вводить номенклатуру от поставщиков • Много места занимает архив документов • Не совпадают акты сверки с контрагентами, а нужно сдавать декларацию по НДС в налоговую 2 Мы предлагаем Вам решение! 1С:Контрагент 1С:ЭДО 1С:Сверка Рассмотрим эти сервисы 3 1С:Контрагент 4 Преимущества 1С:Контрагент • Автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП • Проверка реквизитов контрагента по ИНН/КПП на сервере ФНС • Предоставление сведений, полезных для оценки благонадежности контрагентов («Досье контрагента») 5 Как работает сервис? • Автозаполнение информации о контрагенте Вводим ИНН или наименованиеНажимаем 6 Как работает сервис? • Проверка ИНН/КПП Сервис работает в тестовом режиме 7 Как работает сервис? • Проверка ИНН/КПП Меняем КПП, меняется статус Сервис работает в тестовом режиме 8 Как работает сервис? • Проверка ИНН/КПП Меняем ИНН, статус тоже меняется Сервис работает в тестовом режиме 9 Как работает сервис? • Также проверка ИНН/КПП проходит в фоновом режиме. Контрагенты с неверными или недействующими реквизитами выделяются цветами: 10 Как работает сервис? • Также проверка ИНН/КПП проходит в фоновом режиме. Контрагенты с неверными или недействующими реквизитами выделяются цветами: 11 Как работает сервис? • Досье контрагента Нажимаем на кнопку в карточке контрагента Открывается форма 12 Как работает сервис? • Досье контрагента (ЕГРЮЛ) Здесь приведены открытые сведения из Единого государственного реестра юридических лиц 13 Как работает сервис? • Досье контрагента (Данные программы) В этой вкладке показаны данные, внесенные в информационную базу по данному контрагенту 14 Как работает сервис? • Досье контрагента (Бухгалтерская отчётность) Здесь показана информация о бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата 15 Как работает сервис? • Досье контрагента (Анализ отчётности) Приведены данные по анализу отчётности за последние года 16 Как работает сервис? • Досье контрагента (Финансовый анализ) В этой вкладке показаны следующие критерии: • Оценка риска банкротства • Кредитоспособность • Рентабельность активов • Рентабельность продаж 17 Трудности в работе • Опечатки при ручном вводе контрагента в базу • Неуверенность в новых заказчиках и поставщиках • Не хватает времени внести все документы перед отчётностью • Контрагенты не возвращают подписанные акты и накладные • Каждый раз приходится вручную вводить номенклатуру от поставщиков • Много места занимает архив документов • Не совпадают акты сверки с контрагентами, а нужно сдавать декларацию по НДС в налоговую 18 Как подключить? Для использования всех возможностей сервиса «1С:Контрагент» необходимо: • являться зарегистрированным пользователем программ 1С • находиться на официальном сопровождении 1С • зарегистрировать программу в «Личном кабинете» Портала 1С:ИТС. 19 1С:ЭДО 20 Преимущества 1С:ЭДО • Идентичность документов у покупателя и продавца, снижение трудозатрат и налоговых рисков при сдаче декларации по НДС • Снижение рисков начисления пени и штрафов за ошибки в оформлении документов • Регистрация точного времени, когда контрагенты получают документы от вас • Отправка документов в электронном виде прямо из 1С (с использованием электронной подписи) • Отказ от ручного ввода • Быстрый обмен документами • Быстрый поиск архивных документов 21 Как работает сервис? • Состояние электронного документа Удобное отслеживание состояния документа 22 Как работает сервис? • Контроль статуса каждого документа Видно, когда был доставлен, получен и подписан документ 23 Как работает сервис? • Быстрое подписание и отправка нескольких документов Подписываем и отправляем документы нажатием одной кнопки Выбираем те документы, которые нам нужно отправить 24 Как работает сервис? • Сопоставление номенклатуры при поступлении товаров Такую номенклатуру мы уже получали А здесь поступила новая номенклатура 25 Как работает сервис? • Сопоставление номенклатуры при поступлении товаров Мы можем провести сопоставление данных по номенклатуре, чтобы в будущем данный товар от контрагента автоматически определялся в нашей базе 1С 26 Как работает сервис? • Отправка документа также проста, как и печать Можно отправить электронный документ Вместо печати 27 Трудности в работе Опечатки при ручном вводе контрагента в базу Неуверенность в новых заказчиках и поставщиках • Не хватает времени внести все документы перед отчётностью • Контрагенты не возвращают подписанные акты и накладные • Каждый раз приходится вручную вводить номенклатуру от поставщиков • Много места занимает архив документов • Не совпадают акты сверки с контрагентами, а нужно сдавать декларацию по НДС в налоговую 28 Как подключить? Для подключения и использования "1С-ЭДО" необходимо: • быть зарегистрированным пользователем программ 1С • иметь официальное сопровождение 1С • зарегистрировать программу в «Личном кабинете» на Портале 1С:ИТС • электронная подпись (подойдёт от 1С:Отчётности, 1С:Подпись или от любой другой системы отчётности ФНС) 29 Опыт внедрения • 30 клиентов используют сервис • 17 клиентов в процессе подключения 1С:ЭДО 30 1С:Сверка 31 Преимущества 1С:Сверка • Запрос сведений о выданных счетах-фактурах у поставщиков из программы 1С • Предоставление сведений о полученных счетах-фактурах покупателям в ответ на их запросы • Автоматическое сравнение счетов-фактур контрагентов и своей организации • Удобные отчеты с результатами сверки – наглядное выделение расхождений и возможность их расшифровки до исходного документа 32 Как работает сервис? В разделе "Отчёты" 33 Как работает сервис? • Запросы поставщикам Нажимаем кнопку Выбираем поставщиков Запросы поставщикам отправлены! 34 Как работает сервис? • Ответы поставщиков Нажимаем кнопку Выбираем реестры Реестры загружены в базу! 35 Как работает сервис? • Запросы покупателей Нажимаем кнопку Выбираемсформированы запросы Реестры и отправлены покупателям! 36 Как работает сервис? • Сверка Нажимаем кнопку "Сверить" 37 Как работает сервис? • Сверка Формируется отчёт 38 Трудности в работе Опечатки при ручном вводе контрагента в базу Неуверенность в новых заказчиках и поставщиках Не хватает времени внести все документы перед отчётностью Контрагенты не возвращают подписанные акты и накладные Каждый раз приходится вручную вводить номенклатуру от поставщиков Много места занимает архив документов • Не совпадают акты сверки с контрагентами, а нужно сдавать декларацию по НДС в налоговую 39 Как подключить? Для использования сервиса "1С:Сверка" достаточно быть зарегистрированным пользователем программ 1С. *Условия получения сервиса будут изменены после окончания ознакомительного периода работы. 40 Где узнать подробнее о сервисах? • На Портале 1С:ИТС (portal.1c.ru) есть подробная информация обо всех сервисах 41 Сервисы 1С упрощают Вашу работу с контрагентами! 1С:Контрагент 1С:ЭДО 1С:Сверка 42 Единый семинар 14 октября 2015 года Благодарим за внимание!