Внедрение многокомпонентной системы управления проектами

Внедрение многокомпонентной
системы управления проектами
(IW PPM)
Влад Березин, исполнительный
директор Innoware Group,
Президент Киевского отделения PMI
Термины
• Проект – временное предприятие по созданию
уникального
продукта
или
услуги
с
запланированной датой начала и окончания работ,
определенным бюджетом и временной командой.
Проекты есть в любой компании
• Программа – набор взаимосвязанных проектов,
реализация которых необходима для достижения
бизнес-цели (целей)
• Портфолио – весь набор программ, реализация
которых необходима для достижения стратегических
целей компании
www.PMportal.com.ua
Термины. Виды проектов
• Стратегические
–
проекты
«рывка»,
реализующиеся для достижения четко
определенных
стратегических
целей
компании
• Операционные
– проекты улучшения
операционной деятельности
• Поддержания соответствия – проекты,
реализация
которых
необходима
для
поддержания работоспособности компании
www.PMportal.com.ua
Компоненты Системы управления проектами
IW PPM
• Методология (проекты, программы, портфель)
• Система финансового учета (затраты, доходы)
• Система финансового прогнозирования (NPV,
модели прогнозов затрат/доходов)
• Регламент работы Проектного офиса + стыковка с
другими подразделениями компании
(процедуры)
• IT инфраструктура (специализированное и
системное ПО, оборудование)
• Персонал (роли, обучение)
• Черновики проектных документов
www.PMportal.com.ua
Задачи перед разработкой решения
(проектом внедрения)
• Единая среда инициации, планирования,
реализации, контроля и закрытия проектов и
программ (среднее количество проектов в
системе – 100, среднее количество задач в
каждом – 1200, средняя длительность – 0,5 года,
среднее количество проектов в программе - 4)
• Точность планирования (-10%, +25%)
• Ввод фактических данных ежедневно
• Многоуровневая система авторизации работ
• Управление ресурсами (планирование, вариация
загрузки, CRP (оптимизация загрузки ресурсов))
www.PMportal.com.ua
•
•
•
•
•
•
•
•
Задачи перед разработкой решения
(проектом внедрения)
Отслеживание KPI проектного офиса в реальном
времени
Учет затрат (доходов) и закрытие финансового периода
в срок до 5 дней
Прогнозирование затрат (доходов) по проектам,
программам и всему портфелю
Прогнозирование потребности в ресурсах для портфеля
Прогнозирование затрат (доходов) по ресурсам
Интеграция с используемым ПО в компании для
снижения стоимости владения
Внедрение принципа MBO для всех подразделений
компании
Методология – PMBOK, IW URM
www.PMportal.com.ua
Microsoft Business Solution
Dynamics
IT инфраструктура решения
www.PMportal.com.ua
Инициация. MS Project Portfolio Server 2007
www.PMportal.com.ua
Планирование. MS Project Professional 2007
www.PMportal.com.ua
Планирование. Портфель проектов (MS
Project Server 2007)
www.PMportal.com.ua
Система авторизации работ. MS Office 2007
www.PMportal.com.ua
Контроль по проекту. MS Project Professional
2007
www.PMportal.com.ua
Контроль KPI по проектному офису
www.PMportal.com.ua
Учет затрат (доходов). Microsoft Dynamics AX
4.0
www.PMportal.com.ua
Управление ресурсами. MS Project Server
2007
www.PMportal.com.ua
Регламент функционирования Проектного
офиса
www.PMportal.com.ua
Процесс внедрения
• Длительность. План – 7 месяцев, факт – 11 месяцев
• Стоимость. Превышение факт/план – 34%
• Ресурсы (постановка задачи, разработка, настройка,
тестирование) – 7 человек
• Ресурсы (поддержка) – 2 человека
• Основные проблемы:
–
–
–
–
–
Новизна продукта (баги)
Необходимость разработки (много)
Разработка процедур функционирования
Своевременность и корректность ввода факта
Интеграция с ERP системой
www.PMportal.com.ua
Результат внедрения
• Единая среда инициации, планирования, реализации, контроля и закрытия
проектов и программ
• Точность планирования (-10%, +25%)
• Ввод фактических данных ежедневно - частично
• Многоуровневая система авторизации работ
• Управление ресурсами (планирование, вариация загрузки, CRP (оптимизация
загрузки ресурсов)) – нет (планируется до апреля 2009)
• Отслеживание KPI проектного офиса в реальном времени
• Учет затрат (доходов) и закрытие финансового периода в срок до 5 дней – нет
(7 дней)
• Прогнозирование затрат (доходов) по проектам, программам и всему
портфелю
• Прогнозирование потребности в ресурсах для портфеля - нет
• Прогнозирование затрат (доходов) по ресурсам
• Интеграция с используемым ПО в компании для снижения стоимости
владения
• Внедрение принципа MBO для всех подразделений компании
• Методология – PMBOK, IW URM
www.PMportal.com.ua