Планирование в организации

Планирование в
организации
Тема 5
План
► Понятие,
сущность и функции
планирования
► Классификация целей и планов в
организации
► Процессы установления индивидуальных
и организационных целей
► Формы организации планирования
Планирование — одна из
функций менеджмента, которая
представляет собой процесс
определения целей и путей их
достижения. В ходе
планирования
разрабатываются планы
План - это намеченная на
определенный период работа с
указанием ее целей,
содержания, объема, методов,
последовательности, сроков
выполнения; замысел,
предусматривающий ход,
развитие чего-либо
Применение планирования:
►
►
►
►
►
►
►
►
улучшает координацию действий в организации;
позволяет организации учитывать быстрые изменения
во внешней среде;
делает возможным реализацию благоприятных
возможностей для организации;
улучшает информационный обмен в организации;
способствует оптимальному распределению ресурсов;
четко очерчивает обязанности и ответственность
персонала;
симулирует работников к лучшему исполнению своей
работы, а менеджеров — к большей обоснованности и
реализации своих решений;
улучшает контроль в организации.
Основные функции управленческой
деятельности в рамках процесса
планирования
► Распределение
ресурсов - включает в себя
распределение ограниченных организационных
ресурсов (фонды, управленческие кадры и
технологический опыт)
► Адаптация к внешней среде — охватывает
все действия, которые улучшают отношения
организации с ее окружением
Основные функции управленческой
деятельности в рамках процесса
планирования
► Внутренняя
координация есть координация
деятельности организации учитывающая ее
сильные и слабые стороны с целью достижения
эффективной интеграции внутренних операций
► Осознание организационных стратегий —
деятельность предусматривает осуществление
систематического
развития
мышления
менеджеров путем формирования организации,
которая
может
учиться
на
прошлых
стратегических решениях
Цель – конкретное конечное
желаемое состояние, которого
стремится достичь организация
►
►
►
Цели должны обладать рядом
характеристик:
конкретность и измеримость
ориентация во времени
достижимость
Классификации целей и планов
► Стратегические
цели – общие
утверждения, описывающие
состояние организации в
будущем
► Стратегические планы
определяют действия, которые
компания намеревается
предпринять для достижения
стратегических целей (до 5 лет)
Классификации целей и планов
► Тактические
цели – результаты,
которых должны достичь
подразделения и основные
отделы фирмы
► Тактические
планы определяют
конкретные действия
подразделений, направленные на
достижение стратегических
целей (1 год)
Классификации целей и планов
► Операционные
(оперативные) цели –
конкретные результаты, которых
должны достичь отделы, рабочие
группы и индивидуальные работники
► Операционные
(оперативные) планы
разрабатываются на низших уровнях
организации, указывают
последовательность действий по
достижению операционных целей и
обеспечивают выполнение
тактических планов
Одноразовые планы
разрабатываются для достижения
целей, которые вряд ли возникнут
когда-либо еще в будущем
►Программы
►Проекты
Постоянные планы
используются для координации
повторяющихся рабочих заданий
►Политика
фирмы
►Правила
►Процедуры
Ситуационные планы
(сценарии)
определяют порядок действий
сотрудников компании в
случаях чрезвычайных
ситуаций или экономического
кризиса
По широте охвата:
►
►
►
Корпоративное планирование
Планирование по видам деятельности
Планирование по видам деятельности
По функции:
Производственное
► Финансовое
► Кадровое
► Маркетинговое
►
По временному периоду:
►
►
►
Долгосрочное (более 5 лет)
Среднесрочное (от 2 до 5 лет)
Краткосрочное (до 1 года)
Процесс установления
индивидуальных целей:
► описание
работ, подлежащих
выполнению
► определение проекта целей
► разработка плана осуществления целей
Процесс установления
организационных целей:
► Установление
целей
по
основным
показателям работы на нижних уровнях с
учетом того, что было предложено сверху
► Цели
нижних
уровней
передаются
наверх, где выявляются различия между
целями организации и целями ее частей
► Анализ несовместимости целей и поиск
пути устранения различий
► Уточнение
данных и формулировка
окончательных целей организации
Формы организации
планирования:
► «Сверху
вниз» основывается на том, что
руководство создает планы, которые надлежит
выполнять их подчиненным.
► «Снизу вверх» основано на том, что планы
создаются подчиненными и утверждаются
руководством.
► Цели вниз – планы вверх». Руководство
разрабатывает и формулирует цели для своих
подчиненных и стимулирует разработку планов
в подразделениях.
Спасибо за внимание!