Тема 3. Диагностика корпоративной культуры курс лекций по учебной дисциплине Корпоративная культура и управление персоналом для студентов специальности «Туризм» автор: ст. преподаватель кафедры управление персоналом и документоведения Института права и управления ВГУЭС Николаева Виктория Ивановна План лекции 1. Этапы диагностики корпоративной культуры 2. Инструменты диагностики корпоративной культуры 3. Методы диагностики корпоративной культуры 4. Основные характеристики Цель диагностики: • Целью диагностики корпоративной культуры является систематическая интерпретация существующих культурных симптомов с помощью определенных инструментов, а результатом – визуализация существующей корпоративной культуры Этапы диагностики: • 1) предварительное обсуждение проекта, разработка программы исследования; • 2) сбор информации; • 3) оценка существующей корпоративной культуры. К инструментам диагностики корпоративной культуры относятся: • • • • • • анализ документов, обход фирмы, анкетный опрос, наблюдение, интервью, эксперимент Подходы к диагностике КК • Анализ литературы показывает, что есть два основных подхода к проблеме диагностики и изучения корпоративной культуры: • 1) Идеографический («понимающий», «интерпретативный») • 2) Формализованный (количественный) Идеографический • в основе которого лежит использование качественных методов, в том числе традиционный анализ документов организации, включенное монографическое наблюдение (исследование), глубинные интервью. • С помощью качественных методов в рассматриваемой организации можно изучить следующие аспекты корпоративной культуры: • устный фольклор; • сложившиеся в организации правила, традиции, церемонии и ритуалы; • различные документы, определяющие жизнедеятельность организации; • сложившуюся практику управления. Формализованный • 2. характеризующийся использованием различных стандартизированных опросников. Среди формализованных методов можно выделить: • социологические исследования (анкетирование, интервью); • концепцию Г. Ховштеде; • измерения Э. Шейна; • модель С. Ханди; • Модель Денисона. Качественные методы исследования корпоративной культуры • Глубинное интервью используется обычно как средство установления контакта с персоналом организации и сбора качественной информации, которую практически невозможно получить ни из документов, ни методом анкетирования. Качественные методы исследования корпоративной культуры • Опрос работников можно начать с вопроса: «Можете ли вы описать культуру, которая сложилась в вашей организации?» • Для более детального знакомства с культурой организации важно также получить ответы на следующие вопросы: • Ключевые стратегические ценности: Какие представления лежат в основе сложившейся в организации практики управления? Что самое важное в этом деле? Как это проявляется в работе компании? Качественные методы исследования корпоративной культуры • Организационные символы: Существуют ли какие-то специальные понятия, термины, слова, которые понятны только для членов вашей организации? • «Герои» организации: Люди какого типа имеют наибольшие шансы сделать быструю карьеру в вашей организации? Что отличает людей, добившихся наибольшего успеха в вашей организации? Метод монографического исследования • позволяет изучить историю корпоративной культуры организации, ее события, рассказы, узнать о личности, олицетворяющей культуру, и т. д., то, что дает начало ретроспективному анализу культуры. Герой • - это человек, подающий пример для успешной работы, характера и человеческих качеств, присущих сильной культуре. • Герои - примеры для подражания, иногда они реальны, иногда они лишь символы референтной группы, не существующие реально. • Профессиональные достижения героев символизируют то, как нужно поступать, работая в той или иной компании. • Компании с прочной корпоративной культурой всегда используют примеры героев, которые своими действиями и поступками подтверждают ценности и нормы принятой корпоративной культуры Истории про «героев» организации • выполняют ряд функций, связанных с пропагандой желательных ценностей: • показывают достижимость (возможность) успеха; • дают образцы для подражания (ролевые модели); • устанавливают стандарты работы; • мотивируют исполнителей. Профессиональный и внутриорганизационный сленг • Корпоративную культуру, сложившуюся в организации, часто характеризует использование профессионального сленга, словечки и выражения, употребляемые большей частью коллектива Изучение сложившихся в организации правил, традиций, церемоний и ритуалов • ритуалы при поступлении на работу; • организационные ритуалы, или ритуалы открытия; • интегрирующие ритуалы; • ритуалы, связанные с отдыхом и восстановлением. Изучение сложившейся практики управления • Сложившаяся в организации практика управления также является важным источником информации о преобладающей корпоративной культуре. Насколько в компании преобладает авторитарное управление, как принимаются решения анализ документов организации • Анализ таких документов, как приказы и распоряжения, может показать соответствие поощрений и наказаний работников определение стиля работы организации, системы мотивации; повторяемость приказов по одному и тому же поводу - выявление проблемных зон и людей, которые упоминаются в связи с данной проблемой; количество упоминаний положительно либо отрицательно о работниках организации определение делового рейтинга работников организации. анализ документов организации • Следует отметить, что не всегда анализ документов может помочь выявить те или иные аспекты корпоративной культуры. • Например, руководитель может морально или материально поощрять сотрудников компании за какие-либо достижения, но в документах (приказах, распоряжениях) это может никак не отразиться. Итогом изучения сложившейся в организации культурной среды должно стать решение трех задач. • Первая задача - ясно осознать (прописать, сформулировать) ведущие ценности, приоритеты, установки, призванные поддержать перспективную организационную стратегию. • Вторая задача - прояснить, какие культурные ценности будут помогать (или мешать) реализации стратегических целей организации. • Третья задача - оценка имеющегося разрыва, то есть степени соответствия сложившейся корпоративной культуры стратегии развития организации (бизнеса), выработанной руководством Формализованные методы диагностики корпоративной культуры • К основным достоинствам анкетирования можно отнести его экономичность и оперативность, а также независимость от личности интервьюера. Использование этого метода позволяет собрать значительный объем информации и провести статистический анализ. Социометрия • применяется для диагностики отношений. С ее помощью можно судить о социально-психологической совместимости сотрудников отдельных подразделений, характере поведения сотрудников, моральном климате и уровне конфликтности в коллективе Тесты • в первую очередь личностные опросники, используются с целью выявления личностных особенностей сотрудников: установок, особенностей мотивации, характера, деловых и личностных качеств Социометрические методы выявляют: • отношения работников к своей трудовой деятельности и к рабочему месту; • внутрифирменная социальная коммуникация; • управленческая культура предприятия; • господствующие на предприятии мотивация и мораль. Ролевые игры, тренинги • имеет смысл проводить при оценке персонала при принятии управленческих решений о выдвижении на должность (когда много кандидатов и необходима быстрая сравнительная оценка), аттестации персонала, при формировании программы профессионального развития сотрудников и т. д. Или же такая оценка идет как дополнительная, если основной задачей ставится обучение персонала. Стратегические документы компании 1. Сформулированные политика фирмы, стратегия, кадровая политика. 2. Отчеты о работе. 3. Протоколы заседаний руководства фирмы. Организационная структура • Организационные диаграммы. • Примеры должностных инструкций. Управление персоналом • • • • Кадровая политика. Документы по адаптации персонала. Программы обучения персонала. Выборочные показатели персонала (средний стаж работы на предприятии, • средний возраст работников, уровень текучести). • Общие условия занятости на предприятии. Системы планирования и контроля • Инструменты планирования. • Годовые планы и бюджеты. • Отчеты (например, квартальные) Внутренние и внешние системы коммуникаций. • Внутренние средства информации, корпоративные издания. • Рекламные материалы. • Примеры объявлений о вакансиях. • Результаты внутрифирменных исследований (например, социальнопсихологического климата). • Примеры выступлений работников Измерения корпоративной культуры по мнению Э. Шейна • • • • • Отношение к природе Природа реальности и правды Природа человека Природа человеческой активности Природа человеческих взаимоотношений Наблюдение • • • • содержание разговоров, ритуалы символический менеджмент, действия участников Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов. 33