Обработка консигнационного запаса клиента

Обработка консигнационного запаса
клиента
SAP Best Practices
Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса
Цели использования
 Консигнационный товар − это товар, который хранится на складе клиента, но по-прежнему
принадлежит компании. Клиент не обязан оплачивать этот товар до тех пор, пока он не
будет удален из консигнационного запаса.
В противном случае клиент может вернуть консигнационный товар,
на который нет спроса.
Преимущества
 Отдельное управления консигнационным запасом каждого клиента
 Консигнационный запас ведется отдельно от остальных запасов
Основные потоки выполнения






Пополнение консигнационных запасов
Выдача консигнационного материала
Вывоз консигнационного материала
Возврат консигнационного запаса
Комплектование и отгрузка
Фактурирование
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
2
Требуемые SAP приложения и роли
Требуется
 Пакет расширения версии 5 для SAP ERP 6.0
Роли для компании, участвующие в выполнении




Администратор сбыта
Заведующий складом
Администратор фактурирования
Менеджер по работе с дебиторами
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
3
детальное описание процесса
Обработка консигнационного запаса клиента
Для обработки консигнационного запаса в системе SAP ERP имеется четыре основных
транзакции, каждая из которых поддерживает раздельное управление запасами:
 Пополнение консигнационных запасов
Пополнение консигнационных запасов используется для дополнения консигнационного запаса
клиента. Отпуск материала соответствующего запаса проводится из свободно используемого
запаса в консигнационный запас (особый запас). Товар остается
в распоряжении поставщика.
 Вывоз консигнационного материала
Любой консигнационный товар, который хранится на складе клиента и не используется, можно
перенести на склад предприятия с помощью процедуры вывоза консигнационного материала.
При возврате клиентом консигнационного запаса в системе необходимо записать операцию
путем создания заказа на вывоз консигнационного материала (вид заказа KA). В результате
система выполняет следующие операции:
При проводке отпуска товара соответствующее количество вычитается
из специального запаса клиента и вновь добавляется в обычный запас завода,
на который возвращается товар. Итоговый оцененный запас остается без изменения,
поскольку возвращенный запас рассматривался как часть собственного запаса даже во время
нахождения в расположении клиента.
Для этой операции фактурирование не производится.
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
4
детальное описание процесса
Обработка консигнационного запаса клиента
 Отпуск консигнационного материала
Выдача консигнационного материала позволяет клиенту получать
консигнационный товар из особого запаса для использования или продажи.
Выдача консигнационного материала включает исключение товаров из
особого запаса и передачу их в собственность клиента.
При исключении клиентом консигнационного запаса для использования или
продажи записывается транзакция в системе путем создания заказа на выдачу
консигнационного материала.
 Возврат консигнационного запаса
Возврат консигнационного запаса используется для возврата клиентом товара
в консигнационный запас.
При намерении клиента создать рекламацию на уже выданный
консигнационный товар можно зарегистрировать эту транзакцию путем
создания заказа
на возврат консигнационного запаса.
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
5
Диаграмма выполнения
Необходимо
приобрести
консигнационны
е товары
Дневной рабочий
список отгрузки,
достаточный
запас
Подтвержден
ие заказа
Накладная
Транспортная
накладная
Ввод заказа
клиента на
пополнение
консигнационных
запасов
Заведующий
складом
Администратор
сбыта
Клиент
Событие
Обработка консигнационного запаса клиента – пополнение консигнационного запаса
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Рабочий
список
поставок
Комплектован
ие
Проверка
партий/присвоени
е серийного
номера
(необязательно)
Проводка
отпуска
материала
Завершение
процесса
Комплектовочная
ведомость поставок
6
Диаграмма выполнения
Выдача товара
из
консигнационно
го запаса
Сбыт:
операции
закрытия
периода
(необязательн
о) (203)
Дневной рабочий
список отгрузки,
достаточный
запас
Бухгалтери
я
дебиторов
(157)
Ввод заказа на
выдачу
консигнационног
о материала
Бухгалтери
я
дебиторов
Администр.
Фактурир.
Заведующи
й складом
Администратор
сбыта
Событие
Обработка консигнационного запаса – выдача консигнационного материала
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Рабочий
список
поставок
Нумерация
партий и
присвоение
серийных
номеров
Проводка
отпуска
материала
Фактурирование
Счет-фактура
Завершение
процесса
7
Диаграмма выполнения
Необходимо
отправить назад
консигнационный
запас
Дневной рабочий
список отгрузки,
достаточный запас
Ввод заказа
клиента на вывоз
консигнационных
запасов
Заведующий
складом
Администратор
сбыта
Событие
Обработка консигнационного запаса клиента – вывоз консигнационного запаса
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Рабочий
список
поставок
Нумерация
партий и
присвоение
серийных
номеров
Проводка
поступления
материала
Завершение
процесса
8
Диаграмма выполнения
Возврат
в
консигнационный
запас
Ежедневный
рабочий список
отгрузки;
достаточное
количество
запасов
Сбыт: операции
закрытия
периода
(необязательно
) (203)
Бухгалтери
я
дебиторов
(157)
Ввод заказа на
возврат
консигнационного
материала
Нумерация
партий и
присвоение
серийных
номеров
Проводка
поступления
материала
Администратор
фактурировани
я
Рабочий
список
поставок
Фактурировани
е
Бухгалтери
я
дебиторов
Заведующи
й складом
Администратор
сбыта
Событие
Обработка консигнационного запаса – возврат консигнационного запаса
Деблокирование
заказа на возврат
консигнационного
запаса для
фактурирования
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Деблокирование
документов
фактуры для
бухгалтерского
учета
Кредитовое
авизо
Завершение
процесса
9
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не
конкретную роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для
этой роли.
Символ
Соединение с
диаграммой
В этих строках отображаются все остальные
символические обозначения процесса выполнения,
приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит
столько строк, сколько необходимо для представления
всех ролей в сценарии.
Внешнее
относительно SAP
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий или влияющие на последовательность событий
сценария.
Бизнесоперация/
событие
Соединяет две
задачи в
сценарии или в
событии вне
последовательно
сти шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Ссылка на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на
который ссылается данный сценарий, если это имеет
место.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку
грузовика на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот
блок обозначает данные,
поступающие
из внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое
решение, принимаемое системой
после выполнения шага.
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный
сценарий, если это имеет место.
Соответствует
шагу задачи
в документе
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных
вершин ромба, представляют различные варианты выбора.
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает
выбор, который
следует сделать
после
выполнения шага
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Примечания к использованию
Распечатка/документ
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения
сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия
может также вести к документам, используемым при
выполнении.
Элементарный
процесс
Описание
Процесс
обработки
вручную
Существующая
версия/данные
Решение
системы о
соответствии
10
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG.
The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.
National product specifications may vary.
These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or
warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group
products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing
herein should be construed as constituting an additional warranty.
SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in
Germany and other countries.
Please see http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark for additional trademark information and notices.
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
11