Олимпийское роад-шоу Основная стратегия Подготовлено Volkswagen Group Rus Июнь 2011

Олимпийское роад-шоу
Основная стратегия
Подготовлено Volkswagen Group Rus
Июнь 2011
Проект роад-шоу Sochi.Drive совместно организован
компанией Volkswagen Group Rus и Оргкомитетом «Сочи
2014».
Sochi.Drive - мобильная платформа, позволяющая
донести Олимпийский дух до всех уголков России.
Sochi.Drive – одно из самых значительных событий до
запуска эстафеты передачи Олимпийского огня и начала
Игр, популяризирующее Олимпийское движение и
позволяющее донести ценности Оргкомитета и
Партнёров до широкой аудитории.
2
Ключевые цели проекта роад-шоу “Sochi.Drive”
Информирование
• Повышение узнаваемости марок Volkswagen Group Rus – спонсоров Зимних Игр 2014
• Популяризация Олимпийских и Паралимпийских игр в России
Активация
• Привлечение аудитории к участию в кампаниях Volkswagen Group Rus (Посол Игр –
Polo Sedan, Олимпийский паспорт, продвижение Audi A1, и т.д.)
• Донесение информации о программах Оргкомитета «Сочи 2014» до всех жителей
России (Культурная Олимпиада, талисман, волонтёрская программа, Паралимпизм,
программы по защите окружающей среды и т.д.)
Интеграция партнёров
• Привлечение дилеров марок Volkswagen Group Rus к участию в роад-шоу с целью
повышения лояльности клиентов и повышения объёмов продаж
• Привлечение других спонсоров Игр в Сочи
Проект Роад шоу «Sochi Drive» поможет донести
Олимпийский дух во все уголки России
Ключевые компоненты проекта:
• Впечатляющая хардверконструкция, стилизованная под
«зиму» (куполообразные тенты)
• Возможность узнать многое о
брендах
• Развлекательная программа,
связанная со спортивной
тематикой
Развлекательная
программа
Гостеприимство
• Посещение 15 городов России; по
4 дня в каждом городе
• Примерно 35,000-40,000
посетителей в каждом городе
Основные
компоненты
Тест-драйвы
• Начинается 12 мая 2011 и
продолжается до мая 2013
• Брендированный конвой
трейлеров будет рекламировать
проект по всей России
Спорт
Олимпийская
выставка
• Интеграция официальных
Олимпийских программ
• Интеграция дилеров, программ и
продуктов марок.
Талисманы Игр
Выставка брендов
Выступления
спортсменов
4
Одним их символов мероприятия станет впечатляющая
конструкция, состоящая из куполообразных тентов
Города проведения 2011 года
Москва: Университет
Нижний Новгород: Спорт арена
Волгоград: площадь Павших бойцов
Самара: площадь Куйбышева
Краснодар: Торговый центр OZ Mall
Концепт мероприятия: Вход и Основной тент
Вход для посетителей
Спонсорская зона
Сцена и трамплин для прыжков
VIP и зона прессы
Panasonic 3D кинотеатр
Сцена и каток
VGR зона
OCOG зона
Витрины с Артефактами
Концепт мероприятия: Дополнительные тенты
3х летний план проведения мероприятия по городам
Month
2011 Route
2012 Route
2013 Route
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Yekaterinburg (14-17)
Jun
Ufa (12-15)
Jul
Aug
Moscow (18-21)
Sep
Nizhniy Novgorod (1-4)
Oct
Volgograd (6-9)
Nov
Dec
Samara (15-18)
Krasnodar (20-23)
St Petersburg (9-12)
Novosibirsk (24-27)
Kaluga (2-5)
Kazan (16-19)
Perm (28-1.7)
Rostov-on-Don (30.5 -2)
Sochi (13-16)
Moscow (26-29)
Cultural Experiences
Sports Experiences
ОСНОВНЫЕ БЛОКИ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОЙ ПОГРАММЫ
Snowboarding Show
Theatre Talent Show
Figure Skating Show
Acrobatic & Sports Acts
Mascot Show
Local Entertainers
Sochi Ambassadors & Master Classes
Famous Bands
Манускрипт – свиток
Одним
является
из
ключевых
подписание
элементов
от
имени
мероприятия
города
Главой
Региона Манускрипта - свитка в поддержку XXII
Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских
зимних игр 2014 года в г. Сочи
11
Обзор программы
Решения
• Для проведения роад-шоу в каждом городе необходимо: 4 дня на монтаж и репетиции; 4 дня на само мероприятие; 2, 5
дней на демонтаж
• Предпочтение отдаётся проведению мероприятий в выходные дни, чтобы привлечь больше посетителей.
• Дневная программа заканчивается в 18:00; специальная вечерняя программа длится с 19:30 до 21:00. Чтобы посетить
вечернее шоу зрителям надо предварительно зарегистрироваться
Дневная
программа
AM
Дневная
программа
Дневная
Дневная
программа Allпрограмма
Partners
Public
Day
Монтаж &
репетиции
PM
Церемония
открытия
Дни -4 до -1
Вс-Ср
День 1
Чт
Вечерняя
программа
День 2
Пт
Вечерняя
программа
День 3
Сб
Демонтаж
Церемония
закрытия
День 4
Дни 5-6
Вс
Пн-Вт
Section
Дневная программа
Entertainment
Module 1
Entertainment
Module 2
Entertainment
Module 1
Entertainment
Module 2
Time
Activity
10:00
10:00
10:05
10:06
10:09
10:11
10:18
10:33
10:37
10:41
10:44
10:48
10:50
11:17
11:32
11:37
11:42
11:43
11:46
11:48
11:53
Road Show opens
Announcement: Start of Show Module 1
Screen Display: 1-minute countdown to the start of the show
Film: "Welcome to Sochi.Drive" presented by VW Group Rus
MC: Opening Remarks; Day's Program
Film: "Russia's Greatest Olympic/Paralympic Moments"
Sport Performance: Snowboarding
Culture Performance: Olympic Comedy Act
Official Mascot Video
MC w/ Mascots: Dialogue and invite children to stage
Interactive Activity: Kids Karaoke
MC: Closing Remarks; Reminder of day's highlights
LED Screen: Test Drive Schedule / Brand Dome
Sports Activity: Curling School on Ice Rink
Break
Announcement: Start of Show Module 2
Screen Display: 1-minute countdown to the start of the show
Film: "Welcome to Sochi.Drive" presented by VW Group Rus
MC: Welcomes Guests; Upcoming Program
Film & Piano Performance: "Celebration of Russian Theatre"
Culture Performance: Theatre Talent Contest Finalists from City
12:08
12:11
12:16
12:23
12:28
12:29
12:51
13:11
13:36
13:41
13:42
13:45
13:47
13:54
14:09
14:13
14:16
14:19
14:23
14:25
14:52
15:37
15:47
15:52
15:53
15:56
15:58
16:03
16:18
16:21
16:26
16:33
16:37
16:38
17:13
17:15
17:29
Official Mascot Video
MC w/ Mascots: Dialogue; Sponsor Trivia Quiz
Film: "Russia's Greatest Olympic/Paralympic Moments"
Sport Performance: Ice Skating
MC: Closing Remarks; Reminder of day's highlights
Break; LED Screen: Test Drive Schedule
Skoda Ice Hockey Challenge
Break; general video loops run on the screen; partners etc.
Announcement: Start of Show Module 1
Screen Display: 1-minute countdown to the start of the show
Film: "Welcome to Sochi.Drive" presented by VW Group Rus
MC: Welcomes Guests; Upcoming Program
Film: "Russia's Greatest Olympic/Paralympic Moments"
Sport Performance: Snowboarding
Culture Performance: Olympic Comedy Act
Official Mascot Video
MC w/ Mascots: Dialogue and invite children to stage
Interactive Activity: Kids Karaoke
MC: Closing Remarks; Reminder of day's highlights
Break; LED Screen: Test Drive Schedule
Optional: Sponsor Presentation, Special Local Artist Feature
Break
Announcement: Start of Show Module 2
Screen Display: 1-minute countdown to the start of the show
Film: "Welcome to Sochi.Drive" presented by VW Group Rus
MC: Welcomes Guests; Upcoming Program
Film & Piano Performance: "Celebration of Russian Theatre"
Culture Performance: Theatre Talent Contest Finalists from City
Official Mascot Video
MC w/ Mascots: Dialogue; Sponsor Trivia Quiz
Film: "Russia's Greatest Olympic/Paralympic Moments"
Sport Performance: Ice Skating
MC: Closing Remarks; Reminder of day's highlights
Break; LED Screen: Test Drive Schedule; Athlete Clinic
MC: Closing Remarks; asks everyone to wrap it up
Departures
Road Show closes for Evening Program Preparations; Change-Over;
18:30 VIP Pre-Events
Duration
in minutes Behind the scenes:
Сноубоард
Pre-mantling of the sling & Snowboard ramp
0:05
0:01
0:03
0:02
0:07
0:15
0:04
0:04
0:03
0:04
0:02
0:27
0:15
0:05
0:05
0:01
0:03
0:02
0:05
0:15
0:03
0:05
0:07
0:05
0:01
0:22
0:20
0:25
0:05
0:01
0:03
0:02
0:07
0:15
0:04
0:03
0:03
0:04
0:02
0:27
0:45
0:10
0:05
0:01
0:03
0:02
0:05
0:15
0:03
0:05
0:07
0:04
0:01
0:35
0:02
0:14
1:30
1:00
MC standy
Final mantling of the Snowboard set-up
Images of Group brands and sports flash on LED
Simultanious dismantling of the sling & ramp
Audience to be engaged
Фигурное катание
Local curling pro to facilitate
Clear Ice Rink
Theatre change over on stage
Local artist input (free vs. Paid / city TBC)
Ice rink been finalized for the showcase; oiled
Trained & fixed athlete
Local juniors vs. Pros (local or national guests)
Pre-set-up of snowboard ramp & sling
Final mantling of the Snowboard set-up
Images of Group brands and sports flash on LED
Simultanious dismantling of the sling & ramp
Local act change-over on stage
Викторины
Theatre change over on stage
Local artist input (free vs. Paid / city TBC)
Ice rink been finalized for the showcase; oiled
Trained & fixed athlete
Set Up of Quarter Pipe or Ice Rink (depending on
Technical change over; tribunes etc.
Выступление местных артистов
Церемония открытия
Section
Preparation
Opening
Ceremony
Winter
Sports
Experience
Cultural
Celebration
Leisure
Time
Entertainment Program
19:00 change over continues...
19:30 Doors Open for Evening Program
19:45 Announcement: Start of show
19:50 Screen Display: 1-minute countdown to the start of the show
19:51 Film: "Welcome to Sochi.Drive" presented by VW Group Rus
19:53 MC: Opening Words; Introduction of VIP
19:55 VIP: Speech of City Gov't Rep
19:58 Speech or Film: OCOG/Gov't welcome message
20:01 Sports Performance: Snowboarding
20:11 Film: "Russia's Greatest Olympic/Paralympic Moments"
20:18 MC w/ ports Ambassador or Local Celebrity: Interview and review of best visitor viral videos
20:23 Sports Performance: Figure Skating
20:27 Film: Making of VW City Olympic Ambassador Car Documentary
20:28 MC: Introduction to Culture Olympiade
20:29 Film & Piano Performance: "Celebration of Russian Theatre"
20:34 MC: Introduction to Sochi.Drive Theatre Contest
20:35 Culture Performance: Theatre Talent Contest Finalists from City
20:45 MC: Introduces remainder of the Cultural Entertainment Program
20:46 Culture Performance: Local Ethnic Music Act
20:50 Culture Performance: Olympic Comedy Act
20:54 Culture Performance: Headline Music Act
21:09 End of Show; Mascots come out to interact with crowd; visitors explore domes
21:59 Road Show closes
Официальная речь
Олимп.фильмы
Олимп. постановки
Duration
in
minutes
0:30
0:15
0:05
0:01
0:02
0:02
0:03
0:03
0:10
0:07
0:05
0:04
0:01
0:01
0:05
0:01
0:10
0:01
0:04
0:04
0:15
0:50
Behind the Scenes:
Pre-mantling of the sling & Snowboard ramp
MC and guests standby
invited VIP
Final mantling of the Snowboard set-up
Images of Group brands and sports flash on LED
Snowboard set-up dismantling, ice rink set up
Images of Group brands and sports flash on LED
local theathre artists standby
Theatre change over on stage
Theatre rops removed from stage & next in
live vs. Playback TBC
Band Gear Set Up for playback
playback
Photo slideshow: Skoda Talismobile Diaries
Живые выступления Послы
Талисман
Вечерняя программа
Section
Preparation
Intro
Winter
Sports
Experience
Cultural
Celebration
Leisure
Time
Entertainment Program
19:30 Doors Open for Evening Program
19:45 Announcement: Start of show
19:59 Screen Display: 1-minute countdown to the start of the show
20:00 Film: "Welcome to Sochi.Drive" presented by VW Group Rus
20:02 MC: Opening Words w/ prerecorded video of OCOG/Gov't welcome message
20:04 Sports Performance: Snowboarding
20:14 Film: "Russia's Greatest Olympic/Paralympic Moments"
20:21 MC w/ ports Ambassador or Local Celebrity: Interview and review of best visitor viral videos
20:26 Sports Performance: Figure Skating
20:30 MC: Introduction to Culture Olympiade
20:31 Film & Piano Performance: "Celebration of Russian Theatre"
20:36 MC: Introduction to Sochi.Drive Theatre Contest
20:37 Culture Performance: Theatre Talent Contest Finalists from City
20:47 MC: Introduces remainder of the Cultural Entertainment Program
20:48 Culture Performance: Local Ethnic Music Act
20:52 Culture Performance: Olympic Comedy Act
20:56 Culture Performance: Headline Music Act
21:11 End of Show; Mascots come out to interact with crowd; visitors explore domes
22:05 Road Show closes
Фигурное катание
Сноубоард
Олимп.фильмы
Duration
in
minutes
0:15
0:03
0:01
0:02
0:02
0:10
0:07
0:05
0:04
0:01
0:05
0:01
0:10
0:01
0:04
0:04
0:15
0:54
Behind the Scenes:
Quarter pipe set up completed
Final mantling of the Snowboard set-up
Images of Group brands and sports flash on LED
Quarter pipe dismantling, ice rink standby
Images of Group brands and sports flash on LED
Props set up for theatre performance
local theatre acts
Props removed from stage
local input
Band Gear Set Up
Photo slideshow: Skoda Talismobile Diaries
Представления
Церемония закрытия
Section
Preparation
Intro
Winter
Sports
Experience
Cultural
Celebration
Closing
Ceremony
Leisure
Time
19:30
19:45
19:46
19:47
19:50
19:53
19:55
20:10
20:17
20:22
20:27
20:31
20:35
20:36
20:41
20:42
20:52
20:54
20:55
20:58
20:59
21:03
22:00
Entertainment Program
Doors Open for Evening Program
Announcement: Start of show
Screen Display: 1-minute countdown to the start of the show
Film: "Welcome to Sochi.Drive" presented by VW Group Rus
MC: Opening Words; Introduce VIPs; Pre-Recorded OCOG Wrap-Up Remarks
Highlights Slideshow; Funniest Visitor Videos
Sports Performance: Snowboarding
Film: "Russia's Greatest Olympic/Paralympic Moments"
MC w/ Sports Ambassador or Local Celebrity: Interview
Sports Performance: Figure Skating
Culture Performance: Music Act
Culture Performance: Olympic Comedy Act
MC: Culture Olympiade remarks
Film & Piano Performance: "Celebration of Russian Theatre"
MC: Introduction to Sochi.Drive Theatre Contest
Culture Performance: Theatre Talent Contest Finalists from City
Fanfare: Brass Band
MC: Invites City Gov't Official to Stage
Parchment Signing & Handover Ceremony
MC: Closing Remarks
Culture Performance: Mascots, Performers come out to sing Olympic hymn
End of Show; Socializing with Techno Music and Event Highlights Slideshow
Road Show closes
Комедийные скетчи
Представления
Послы
Duration
Behind the Scenes
in minutes
0:15
Quarter pipe set up completed
0:01
0:01
0:03
0:03
Final mantling of the Snowboard set-up
0:02
0:15
Images of Group brands and sports flash on LED
0:07
Quarter pipe dismantling, ice rink set up
0:05
0:05
Band Gear Set Up; Group Brands image sequence on LED
0:04
local input, no fee
0:04
0:01
0:05
Props set up for theatre performance
0:01
0:10
0:02
local input, no fee
0:01
0:03
0:01
0:04
0:57
Духовой оркестр
Вручение сувениров
Концепт: Звезды Театра
Региональная активация театральных школ и институтов
Загрузите видео с вашей постановкой на sochi.drive.com и выиграйте возможность выступить во время Игр 2014 года в Сочи!
Условия конкурса:
•
Поставьте сценку на 6-9 минут на тему «Позитивный опыт подготовки к Играм в Сочи»
•
Проявите креативность в разработке сценария и стиля
•
Сценки должны подходить для постановки на сцене при минимальном использовании декораций (декорации
предоставляются самими актёрами)
•
Видео со сценками будут оцениваться исходя из их креативности и соответствия заданной теме
•
Юмор в постановках приветствуется, цинизм и злая пародия не допускаются до голосования
•
Сценка должна длится не более 9 минут. Необходимо снять сценку на камеру и загрузить на сайт
www.sochi.drive.ru/mydrive/contest
Голосование
Призы
•
•
Лучшие видео будут показаны во время роад-шоу
•
ГЛАВНЫЙ ПРИЗ: Победители получают возможность
выступить во время Игр в Сочи
•
Видео будут оцениваться профессиональными
театральными критиками или сотрудниками отдела по
Культурной Олимпиаде Оргкомитета «Сочи 2014»
Победитель определяется через количество просмотров
видео
Кампания по продвижению конкурса среди
лучших театральных учебных заведений
Каналы
+ Вебсайт роад-шоу
+ СМИ (реклама через MediaCom)
+ Вебсайты учебных заведений
+ Газеты и журналы учебных заведений
+Доски объявлений
+ Профессора и преподаватели учебных заведений
Москва
Санкт-Петербург
Самара
• Высшее Театральное училище им. Щепкина
schepkin.maly.ru
• Школа-студия им.Немировича-Данченко
институт при МХАТ им. Чехова
www.mhatschool.theatre.ru
• Театральный институт им. Б.Щукина
www.htvs.ru
• Институт Малого Театра www.mosirt.ru
• Российская академия театрального искусства
www.gitis.org
• Институт театрального искусства им. Ершова
• Театральная студия СемьЯ
teatrsemya.narod.ru
• Санкт-Петербургская гос.академия
театрального искусства
• Театральный институт Школа Русской
драмы
• Санкт-Петербургская гос.академия
культуры
• Театральная студия «Я-Актёр» www.iaktor.ru
• Детская школа театра
«Успех»
• Театр танца «Самарка»
• Детский театр-студия
«Ассоль»
Нижний Новгород
• Нижегородская театральная школа
им. Евстигнеева
• Театральная школа «Образ»
Краснодар
• Краснодарский колледж
культуры
• Театр-студия «Изумрудный
город»