Планирование работы школы

Гимназия № 47
Когда мы тратим время на планирование, его
становится больше.
/П.С. Таранов/
21 февраля 2012
1. Обобщить, систематизировать и расширить знания об
основных принципах, типах и формах планирования.
2. Обсудить основные требования к целям, задачам,
содержанию годового плана работы.
3. Выявить основные причины невыполнения плана,
познакомить с технологией проведения анализа плана
работы по критерию выполнимости.
4. Выполнить практическую работу по составлению плана
работы Гимназии на год, на учебный период.
5. Создать условия для развития управленческих навыков
по планированию деятельности организации, изменения
формального отношения к планированию как к одной из
основных функций управления.
Почему годовой план
можно рассматривать как
управленческое решение?
ПЛАН - это
личностное (а значит, творческое)
волевое действие руководителя
на основе знания объективных закономерностей
жизнедеятельности управляемых объектов и управляемой
системы в целом
а также на основе интуиции, опыта, здравого смысла,
владения современной теорией и технологией
управления социальными системами
Требования к плану работы на год
обоснованность
своевременность
непротиворечивость
проверяемость исполнения
реальность
адаптивность
Принципы внутришкольного
планирования
принцип научности;
принцип аналитического основания;
принцип целенаправленности;
принцип перспективности;
принцип размерности в распределении
плановых заданий;
принцип непрерывности;
принцип коллективности;
Виды планирования
По сроку и
степени
детализации
Долгосрочное
(Перспективное)
Среднесрочное
Краткосрочное
(Текущее)
По
содержанию
плановых
решений
Стратегическое
Тактическое
Оперативное
ПП
Программа
развития ОУ
СП
СП
Годовой
план работы
ОУ
ТП
ТП
План работы
ОУ на
учебный
период
ОП
Стратегическое планирование
– это набор конкретных действий и решений,
предпринимаемых руководством и ведущих к
реализации стратегий, которые обеспечивают ОУ
достижение поставленных целей.
Стратегия –
качественно определенная, обобщенная модель
долгосрочных действий ОУ,
которые необходимо осуществить для достижения поставленных целей
посредством распределения и координации своих ресурсов.
Процесс стратегического планирования
способствует улучшению имиджа,
создает единый вектор усилий всех
активных сил ОУ.
В процессе
стратегического планирования ОУ:
1. Определяются :
•стратегические цели и приоритеты развития ОУ;
•стратегия развития, включая
•анализ сильных и слабых сторон,
•выявление целевых секторов,
•формирование программы действий администрации и
персонала по поддержке ОУ;
2. Координируются:
•разработка стратегических программ по отдельным
направлениям развития ОУ;
•разработки, связанные с перспективным планированием.
В процессе стратегического планирования
обеспечивается соблюдение следующих
принципов:
СП - короткий документ, нацеленный на главное для повышения
конкурентоспособности ОУ.
СП содержит идеи, которые дают ориентиры для администрации и
персонала, потенциальных инвесторов, властей и населения при принятии
оперативных решений с учетом видения перспективы.
СП не отменяет и не подменяет другие виды планов, он определяет развитие
лишь в наиболее важных, приоритетных для ОУ.
СП разрабатывается и реализуется публично, на основе частнообщественного партнерства.
СП – это не директива, это свод согласованных действий, это договоренность
о конкретных мерах, имеющих стратегическую важность для ОУ.
СП сочетает долгосрочное видение и конкретность немедленных действий.
Формулировка миссии
должна быть:
• короткой - не более сорока слов/ трех предложений;
• написана ясным и понятным языком;
• сформулирована позитивно;
•написана
в настоящем времени с предпочтением
глагольным формам.
Основное содержание стратегического
плана составляют формулировки:
•главной цели развития образовательного учреждения на данном
этапе;
•основных стратегических направлений достижения главной цели;
•целей в рамках стратегических направлений;
•конкретных мер по реализации выбранных стратегий с фиксацией
индикаторов выполнения намеченных мер, оценок затрат и
эффекта и участников реализации мер.
Миссия:
Кто мы? (официальный (юридический) статус);
Ради чего? (общечеловеческие ценности и качественные изменения);
Для кого? (целевая группа и ее потребность);
Где? (муниципалитет, на который распространяется деятельность);
Как? (общая формулировка типа деятельности, направленной на удовлетворение
потребностей целевой группы).
Стратегические цели
- это основные направления деятельности, ведущие к
реализации миссии образовательного учреждения:
• что мы делаем? (расширяет и поясняет формулировки миссии)
• каких качественных результатов (изменений)
мы собираемся добиться?
• наша целевая(ые) группа(ы) и ее(их) потребности?
• чем мы отличаемся от других?
Тактические задачи
должны быть:
• конкретными;
• измеряемыми;
• направленными на конкретное действие;
• реалистичными;
• учитывающими время и ресурсы.
Рабочий план:
1. Миссия.
2. Стратегическая цель.
3. Тактическая задача (проект).
4. Шаги.
5. Ожидаемые результаты:
• близлежащие;
• отстоящие:





препятствия/ограничения;
издержки:
деньги;
время;
сотрудники;
6. Срок исполнения.
Текст стратегического плана
разрабатывается
в трех версиях:
1. Базовая официальная версия;
2. Полная версия, включающая подробные обоснования
выбранной стратегии, а также конкретные проекты и программы,
конкретизирующие меры плана. Оформляется в виде комплекта
приложений к базовой версии;
3. Презентационная версия с изложением основных
позиций базовой версии. Издается типографским способом.
В процессе
разработки стратегического плана
выполняются следующие
содержательные этапы:
• анализ (диагностика состояния, изучение внешних и
внутренних факторов, определяющих развитие, SWOT-анализ);
• целеполагание (определение и утверждение главной цели,
основных стратегических направлений, целей),
• планирование (формирование частных стратегий достижения
целей по каждому направлению и отбор мер, распределение
ответственности за реализацию плана).
Стратегическое видение
- образ будущего состояния ОУ, который посредством системы
существенных характеристик дает профессиональное
качественное представление о его успехе в конкретной
стратегической перспективе.
При разработке видения
руководитель и персонал ОУ должны определить:
• как они видят будущее ОУ;
• в каком направлении они должны развиваться;
• какими станут в будущем используемые образовательные
технологии;
• какое положение в системе образования должно занять ОУ
в долгосрочной перспективе.
Тактическое планирование
это детальное планирование,
определение и разработка вопросов в
рамках технических линий реализации
стратегического планирования.
Основные различия
между стратегическим
и тактическим планированием
Подробность.
В СП проводится планирование общих линий деятельности
предприятия. В ТП имеет место детальное планирование.
Временной уровень.
В СП планы характеризуются долгосрочностью, а в ТП —
краткосрочностью.
ЛПР.
В СП решения принимают немногочисленные специалисты из высшего
руководства, в ТП — многочисленные специалисты из среднего звена
руководства.
Основные различия
между стратегическим
и тактическим планированием
Характер проблем.
В СП рассматриваются редко повторяющиеся проблемы и задачи,
а в ТП решаются однородные проблемы.
Степень регулярности действий.
В СП действия могут носить как регулярный, так и нерегулярный
характер. В ТП принят фиксированный график действий.
Количество альтернатив.
В СП может быть много альтернатив, в ТП таких альтернатив мало.
Тренируемся составлять годовой план
работы:
1. Определяем требования к аналитической части годового плана:
Конкретное
глубокое,
полное и
убедительное
раскрытие
причин
успехов и
недостатков
деятельности
ОУ
Четкая
формулировка
выводов,
оценка всех
результатов
деятельности
ОУ с позиций
решения задач
года и
выполнения
планируемого
Наличие
критической
оценки результатов
и методов
деятельности
педколлектива,
администрации ОУ,
подтвержденной
количественными
характеристиками
и качественными
показателями(в
виде, схем, таблиц,
диаграмм с краткими
и емкими
комментариями)
Четкая
формулировка
выявленных по
результатам
деятельности
ОУ в прошлом
учебном году
проблем и
противоречий
для
формулирован
ия цели и задач
деятельности
ОУ на новый
учебный год.
Тренируемся составлять годовой план
работы:
2. Определяем цель и задачи деятельности ОУ на год:
Как не должно быть:
-цель не связана с программой развития ОУ, с
результатами работы ОУ в прошлом году,
безлика (не просматривается данное ОУ);
-цель носит глобальный характер, определить
ее выполнение невозможно;
-задачи не раскрывают пути достижения
указанной
цели,
не
соответствуют
аналитическим выводам о работе ОУ в
прошлом году, не решают выявленные
проблемы и противоречия;
-задачи носят надуманный характер, не
нацелены
на
решение
кардинальных
вопросов, определяющих современный этап
развития ОУ;
-в
изложении
задач
отсутствует
содержательная
емкость
и
логическая
стройность;
-смешиваются главные и вспомогательные
задачи, происходит излишняя детализация
задач,
нагромождение
их
большого
количества.
Как должно быть:
-цель начинается с глагола в
неопределенной
форме
в
повелительном наклонении;
-конкретизирует
требуемый
конечный результат;
-конкретизирует
заданный
срок
достижения;
-оговаривает
«что»,
«когда»,
«почему» и «как» будет сделано;
отвечает
целевому
и
функциональному назначению самой
системы;
-должна быть реальна и достижима;
-должна быть реализуема в пределах
наличного или гарантированного
объема ресурсов;
-должна совпадать с интересами
исполнителями и не вызывать
серьезных
конфликтов
в
организации
В помощь руководителю:
Учебный
год
2011-2012
2012-2013
2013-2014
2014-2015
Цель
програм
мы
развития
на 20122015г.г.
Содержание
Цель
на
учебный
год
Задача 1
Задача 2
Задача 3
Выводы
Задача 4
Формы текущего планирования
• табличное;
• графические и каледаризированные
циклограммы;
• ленточные диаграммы Ганта;
Основания для отбора
компонентов, определяющих
структуру годового плана
по
задачам
по
коллективам
по видам
деятельности
по
процессам
по формам
организации
Критерии оптимальности годового плана:
выполнимость
(реальность)
аналитическое
построение
значимость
целей и задач
единство
планируемой
работы и средств
ее выполнения
Классификация причин
невыполнения плана
(по С.М. Курганскому)
В основе –
неудовлетворительная
постановка самого
процесса планирования
низкое качество плана:
-высокая перегрузка плана:
-неравномерное
распределение плановых
поручений между
исполнителями;
-неравномерное
распределение
мероприятий по месяцам;
-неконкретность
запланированной работы;
-планирование нереальных
или ненужных дел.
В основе –
степень
подготовленности
руководителей школы к
осуществлению методов
управления ОУ:
-плохая организация
педагогического
коллектива на выполнение
плана;
-текучка;
-отсутствие контроля;
-недисциплинированность
работников ОУ;
-другие причины;
В основе –
причины, которые
находятся за
пределами
возможности
администрации ОУ:
-недостаточная помощь
со стороны органов
управления
образованием;
-болезнь работников
ОУ;
-вакансия сотрудников;
-слабая МТБ;
-другие причины.
1
раздел
2
раздел
3
раздел
Комментарии
Не хватило времени для
подготовки
Недостаточная квалификация
педагогов
Другие
Болезнь сотрудников
Недисциплинированность
работников
Помешали внеплановые дела
Отсутствие контроля
Из общего
кол-ва
запланирован
ных
мероприятий
Некорректность запланированной
работы
Запланированы нереальны или
ненужные дела
Отпала необходимость в
запланированном
Плохая организация работы
Неравномерное распределение
Высокая плотность
Не выполнено всего/%
Выполнено частично всего/%
Выполнено полностью всего/%
Кол-во запланированных мероприятий
Разделы годового плана
АНАЛИЗ
годового плана по критерию выполнимости
Причины невыполнения запланированных
мероприятий(количество)
Циклограмма организационно-содержательной
деятельности ОУ на учебный год
Руководитель
Деятельность
1 семестр
Директор
ЗД по РСО
ЗД по ОУП
ЗД по ОКО
ЗД по ВР
ЗД по ПР
ЗД по АХЧ
Орг-р ПДОУ
Орг-р
шк.пит.
Психологи
Медики
УС
РК
2 семестр
3 семестр
4 семестр
5 семестр
6 семестр
ФОРМА ПЛАНА
работы ОУ на учебный год
Направление
деятельности
1
семестр
2
семестр
3
семестр
ЗАДАЧА 1. (ПРОЕКТ 1.)
Информационноаналитическая
деятельность:
Организационно cодержательная
деятельность:
Контрольно –
диагностическая
деятельность
Регулятивно –
коррекционная
деятельность
4
семестр
5
семестр
6
семестр
ФОРМА ПЛАНА
работы ОУ на учебный период
Задачи работы на месяц:______________________________________________________
В течение месяца проводится посещение уроков в «__» классах с целью_______________
ПН
1
ВТ
2
СР
3
ПН
8
ВТ
9
СР
ПН
15 ВТ
ПН
ПТ
5
СБ
6
10 ЧТ
11 ПТ
12
СБ
13
16 СР
17 ЧТ
18 ПТ
19
СБ
20
22 ВТ
23 СР
24 ЧТ
25 ПТ
26
СБ
27
ПН
29 ВТ
30 СР
31 ЧТ
1
ПТ
2
СБ
3
ПН
5
6
7
8
ПТ
9
СБ
10
ВТ
СР
ЧТ
ЧТ
4