Программное обеспечение прикладного уровня представляет собой комплекс программ, с помощью которых на

Программное обеспечение прикладного
уровня представляет собой комплекс
программ, с помощью которых на
данном рабочем месте, например в
офисе,
выполняются
конкретные
задания.
Разработчик презентации - доцент кафедры " ИПД" Бурцева Е.В.
Финансовые
аналитические
системы
Текстовые
редакторы
Текстовые
процессоры
Бухгалтерские
системы
Системы
Делопроизводства
Графические
редакторы
Системы
управления
базами
данных
Прикладные
программные
средства
Электронные
таблицы
Браузеры
Webредакторы
Экспертные
системы
Настольные
издательские
системы
Системы
Автоматизированного
проектирования
(CAD-системы)
Стандартные
прикладные программы
Блокнот – простейший текстовый
редактор.
Paint – редактор растровой графики.
WordPad – текстовый редактор.
Запуск программы Блокнот: кнопка ПУСК
> ПРОГРАММЫ > СТАНДАРТНЫЕ >
БЛОКНОТ.
Закрытие программы:
1) системное меню (кнопка в левой части
строки заголовка) команда ЗАКРЫТЬ;
2) ALT+F4;
3) меню Файл команда ВЫХОД;
4) кнопка ЗАКРЫТЬ в правой части
строки заголовка.
Блокнот
Структура окна программы:
Функциональные возможности редактора
Блокнот:







просмотр текстовых файлов (формат .txt
и
некоторые другие);
создание и редактирование простейших текстовых
документов, например, записок;
выбор типа шрифта (меню Правка команда Шрифт),
его начертания и размера;
сохранение
документа
(меню
Файл команда
Сохранить (команда Сохранить как позволяет
переименовать документ, папку или диск));
работа с маркированными фрагментами текста
(копирование, вставка, удаление);
автоматическая вставка времени и даты (клавиша
F5);
печать документа (Файл > Пкчать).
Графический редактор Paint
Структура окна программы:
Функциональные возможности редактора Paint:
просмотр графических файлов (формат .bmp, .jpg, .gif);
• создание и редактирование изображений (цветных и черно-белых);
• автоматическое
увеличение, уменьшение, поворот выделенных
объектов, инвертирование их цвета;
• сохранение документа (меню Файл команда Сохранить (команда
Сохранить как позволяет переименовать документ, папку или диск));
• работа в маркированными фрагментами (копирование, вставка,
удаление);
• ввод текстовой информации (при этом можно выбирать тип шрифта,
его размер, начертание и цвет) – команда панели инструментов
НАДПИСЬ (А);
• задание размера рабочей области документа (меню РИСУНОК >
АТРИБУТЫ > ВЫСОТА и ШИРИНА);
• возможность создания прозрачных рисунков – т.е. рисунков, которые
при наложении на другие рисунки, позволяют видеть первый рисунок
– имеют прозрачный фон (1) сохранить документ только в формате
.gif, 2) в меню РИСУНОК> АТРИБУТЫ выбрать прозрачный фон и
цвет, например, белый);
• увеличение и уменьшение выделенного фрагмента (выделение
фрагмента осуществляется с помощью командной кнопки ВЫДЕЛЕНИЕ
панели инструментов);
• печать документа.
•
Текстовый редактор WordPad
(Облегченная версия текстового процессора Word).
Структура окна программы:
Функциональные возможности редактора
WordPad:
просмотр текстовых файлов (форматов .rtf и .doc);
• создание,
редактирование и форматирование текстовых
документов - выравнивание текста, выбор типа шрифта, размера,
цвета, начертания, встраивание в документ объектов другой
природы, например рисунков, управление взаимодействием
графики и текста);
• сохранение документа (меню Файл команда Сохранить (команда
Сохранить как позволяет переименовать документ, папку или
диск));
• работа в маркированными фрагментами текста (копирование,
вставка, удаление); настройка параметров абзаца (ФОРМАТ >
АБЗАЦ);
• создание маркированных списков (ФОРМАТ > МАРКЕР);
• поиск и замена текстовых фрагментов (ПРАВКА > НАЙТИ и
ПРАВКА > ЗАМЕНИТЬ);
• печать документа.
•
Офисные
прикладные программы
ОПТИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ РАСПОЗНАВАНИЯ СИМВОЛОВ.
ПРОГРАММЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПЕРЕВОДА
ДОКУМЕНТОВ.
ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ ПАКЕТА OPEN OFFICE.
ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ ПАКЕТА MS OFFICE.
Оптические системы распознавания
символов
Для ввода графической и знаковой (текстовой)
информации используют специальные приборы –
сканеры, которые способны "считывать" (сканировать)
знаковую и графическую информацию с листа и
вводить ее в компьютер. Исходный материал вводится
в графическом виде, после чего обрабатывается
(распознается)
специальными
программными
средствами (программами распознавания образов).
Системы, состоящие из сканеров и специального
программного обеспечения, называются оптическими
системами распознавания символов.
Оптическая система распознавания - OCR
FINEREADER
Основные возможности FineReader.
Обладает хорошей точностью распознавания и сохранения,
форматирования исходных документов.
Позволяет легко и точно распознавать отсканированные тексты и
экспортировать их в офисные приложения, прост в
использовании.
Процедура анализа документа позволяет точно воспроизводить
даже такие сложные элементы верстки, как непрямоугольные
картинки, обтекание картинок текстом, различные шрифты,
таблицы.
Абсолютно точно воссоздает оформление исходного документа при
сохранении в HTML: колонки, картинки, шрифты, таблицы, т.е.
электронный документ будет точной копией бумажного.
Результаты распознавания можно сохранить в удобном для
пользователя формате, в том числе в pdf.
Имеет
системы
проверки
орфографии,
распознавания
многоязычных документов, прямого экспорта в Microsoft Word,
Excel и Outlook, обработка изображений различных форматов.
Рабочее окно процессора
FineReader 8.0 Professional
Программы автоматизированного
перевода документов
Одной из наиболее популярных на сегодняшний день
программами компьютерного перевода является Prompt. Кроме
того существуют программы Сократ, Stylus и многие другие.
К достоинствам программы Prompt следует отнести
возможность
подключения
различных
специализированных
словарей и словарей пользователя, позволяющих значительно
повысить
качество
перевода
текстов
одной
тематики.
Предусмотрены удобные средства формирования пользовательских
словарей. В словари можно включать не только слова, но и
сочетания слов и даже целые выражения (идиомы). Благодаря
наличию списков зарезервированных слов можно исключить
перевод слов и выражений, которые переводить не следует
(например, не превращать "Windows" в "Окна"). Можно заставить
систему транслитерировать некоторые зарезервированные слова
(например, вместо фамилии "Иванов" подставлять в английский
текст "Ivanov").
Лингвистический редактор Promt.
Окно редактора
Существенное отличие от окон других программных
приложений Windows имеет лишь рабочая область
окна, разделенная в переводчике изначально на две
части: исходный текст и итоговый, т.е. перевод.
Переводчик Promt 8 позволяет выполнить перевод:
текущего
абзаца;
выделенных
абзацев;
всего
документа; очередного абзаца (см. рисунок). Чтобы
перевести слово или фразу на них выполняют
зависание мышкой, и всплывет перевод. Фразу следует
выделить.
Обратите внимание,
команда Сохранить
позволяет сохранять
отдельно
перевод
или исходный текст.
ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ
ПАКЕТА OPEN OFFICE
OpenOffice – это:






международный проект с открытым исходным кодом;
альтернатива Евросоюза для MS Office;
современное программное обеспечение общего назначения;
работает на любой платформе, а не только под MS Windows;
сборник общеупотребительных программ: (Writer; Calc; Impress;
Draw; Редактор математических формул; другие программы);
свободная конвертация документов: (Export/Import; DocBook
XML; MS Office 2003 XML; Palm PC & Pocket PC); <Export - Web
(XML), Acrobat Reader (PDF), Macromedia Flash (SWF)>; <Import
– Autocad (DXF), EPS, EMF/WMF, Kodak (PCD)>; еще 20
популярных форматов.
OpenOffice.org RU 2.10 - Бесплатная альтернатива
пакету офисных приложений Microsoft Office.
Включает
в
себя
несколько
приложений,
сопоставимых по возможностям с аналогичными
приложениями из пакета Microsoft Office:
1) Writer – текстовый процессор;
2) Calc – электронные таблицы;
3) Impress – создание и просмотр мультимедийных
презентаций;
4) Base – мастер баз данных;
5) Draw – редактор векторной графики;
6) Math – редактор математических формул.
Одно из крайне положительных качеств возможность работы всех этих приложений с
соответствующими документами форматов MS Office.
Окно текстового процессора Writer
Окно процессора электронных таблиц Calc
Окно процессора электронных презентаций
Impress
Окно мастера баз данных Base
Окно редактора векторной графики Draw
Окно редактора математических формул Math
ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ
ПАКЕТА MS OFFICE
Office 2003:
 Word – текстовый процессор;
 Excel – процессор электронных таблиц;
 PowerPoint – процессор презентаций;
 Access – система управления базами данных;
 InfoPach – программа для рационализации
процесса сбора и использования сведений;
 Outlock – средство автоматизации рабочего
места руководителя и его секретаря;
 Publisher – программа публикаций;
 FrontPage – редактор создания web-страниц.
Office 2007:
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD
WinWord является многооконной, многофункциональной программой обработки текстов, по
возможностям почти не уступает издательским системам. По сравнению с ними у Ворда слабее
средства управления взаимодействием текста с параметрами страницы и с графическими
объектами, на сильнее возможности по автоматизации ввода, редактирования и
форматирования текста.
В Ворде можно:
 создавать и редактировать текстовые документы;
 оформлять текст в виде колонок;
 выделять шрифт и фон листа любым цветом;
 вставлять в документ графики, таблицы, иллюстрации, формулы, структурные схемы,
гиперссылки, латинские и греческие символы, ссылки, номера страниц;
 преобразовывать текст в таблицы и наоборот;
 сортировать текст, числа и даты в порядке возрастания или убывания;
 копировать, вырезать выделенные объекты и вставлять их на другое место в данном
документе или в другие документы Ворда и всех прикладных программ;
 импортировать тексты и иллюстрации многих форматов из других программ и встраивать в
текст документа. В результате такой операции они становятся частью текстового файла;
 выполнять наложение объектов, при чем все объекты остаются видимыми;
 подготавливать Веб-страницы, т.е. документ для сети;
 открывать такое количество документов (окон), сколько позволит оперативная память
компьютера;
 автоматически проверять грамматику, орфографию и удобочитаемость;
 разделять окно документа на две части;
 просматривать на экране дисплея готовый к печати документ, все символы при этом
отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати;
 распечатывать документы.
Рабочее окно процессора Word 2003
Управление всеми функциями или командами
(операциями) осуществляется, как и у всех
прикладных
программ
Windows,
разными
способами.
Одну и туже команду можно вызвать как
минимум четырьмя вариантами:
1) с помощью команд операционного меню;
2) с помощью кнопок-команд пиктографического
меню;
3) с помощью динамического или контекстного
меню (открывается по щелчку правой кнопки
мыши на каждом объекте);
4) с помощью комбинаций клавиш ("горячих"
клавиш), это экономит время, которое тратится на
обращение к меню и подменю.
Операционное
меню
–
расположенная под строкой
заголовка панель с открывающимися (ниспадающими) меню:
файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, таблица, окно,
справка, в которых (в соответствии с названием) сосредоточены
абсолютно все команды текстового процессора.
Пиктографическое
меню
(расположено под строкой
операционного меню) – панели инструментов с кнопкамикомандами, содержащими рисунки, по смыслу соответствующие
выполняемой кнопкой команде.
Динамические
меню
- меню объектов операционной
системы Windows (папки, текста, рисунка, таблицы, панелей
инструментов и т.д.), своё для каждого объекта. Открывается с
помощью правой кнопки мыши или "горячих клавиш"
[shift+f10].
"Горячие
клавиши"
–
клавиши-сокращения,
предназначенные для быстрого вызова команды, например:
Alt+f4, Ctrl+n и др.
Рабочее окно процессора Word 2007
Программа Microsoft PowerPoint
Термин "презентация" имеет два значения –
широкое и узкое.
В широком смысле слова презентация – это
выступление,
доклад,
защита
чего-либо,
представление на обсуждение и т.д.
В узком смысле – презентация – это
электронные документы особого рода. Они
отличаются
комплексным
мультимедийным
содержанием
и
особыми
возможностями
управления воспроизведением.
Воспроизведение
может
быть
автоматическим или интерактивным, в том
числе и дистанционным.
Слайды содержат объекты самого разного типа. На каждом слайде
присутствует, как минимум, один объект — фон кадра. То есть, полностью
пустого слайда существовать не может и под «пустым» понимается слайд
с объектом типа «фон».
К объектам, размещаемым на слайде, относятся:
• фон (обязательный элемент любого слайда);
• текст;
• гиперссылки (как особый вид текста);
• колонтитулы (как особый вид текста);
• таблицы;
• графические изображения;
• надписи (как особый вид графики);
• диаграммы (как особый вид графики);
• фильм (видеоклип);
• звук;
• значок (ярлык);
• особым объектом выступает цветовое оформление различных
объектов, в совокупности представляющее цветовую схему слайда.
Все объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы или
оформлены внутренними средствами PowerPoint, внешними приложениями
или одновременно как теми, так и другими средствами.
Рабочее окно процессора PowerPoint 2007
Специфические свойства объектов
PowerPoint
АНИМАЦИЯ относится к свойствам, специфичным
для
объектов
PowerPoint,
и
воспроизводится
встроенными средствами.
Анимация, по терминологии, принятой в PowerPoint,
является особым видом демонстрации объектов и
содержит последовательность появления объекта в
кадре при демонстрации слайда.
Объектам PowerPoint может быть присвоено особое
свойство, называемое ДЕЙСТВИЕМ. Оно определяет,
что именно происходит при щелчке мышью или при
наведении указателя на данный объект.
Процессор Microsoft Excel
Табличный процессор Excel предназначен для обработки
электронных таблиц. Под электронной таблицей понимают способ
представления табличной информации, хранимой в памяти ЭВМ.
Этот способ очень похож на обычный ручной, с той лишь
особенностью, что в памяти компьютера хранится большая
прямоугольная таблица, а на экран дисплея выводится лишь ее
часть. При перемещении дисплейного окна вдоль таблицы
пользователь может увидеть любую группу ее ячеек.
Основной особенностью Excel является возможность
установления зависимости содержимого одних ячеек от
других в виде формул.
Excel позволяет представлять данные в виде текста, чисел,
графиков, диаграмм, гистограмм. Он включает в себя пакет
подпрограмм для статистической обработки информации,
основные команды и операции для управления базами данных и
многое другое.
Пользователю, работающему с Excel, приходится
иметь дело с файлами рабочих книг, имеющих
расширение ".xls". Рабочая книга состоит из листов,
представляющих собой электронные таблицы или
листы диаграмм, графиков и гистограмм. Количество
листов в книге (или файле) ограничивается только
возможностями конкретного компьютера.
Примеры
возможного
использования
электронных таблиц Excel в юридической
деятельности:
регистрация
документов,
статистическая отчетность, кадры и заработная плата,
учет
преступлений,
социальная
статистика,
контрольные
проверки,
обработка
анкет
при
проведении социально-правовых исследований, расчет
статистических
показателей
применительно
к
расследованию преступлений и т.д.
Структура рабочего окна процессора
Excel 2003
Структура рабочего окна процессора
Excel 2007
Имя ячейки складывается из заголовка столбца и номера строки, на
пересечении которых она находится, например, A1, Z324, AA12,
IV16384. Полное имя ячейки также включает в себя имена файла
рабочей книги и листа, на которых она расположена. Так, ячейка A1 на
листе "Лист1" в рабочей книге "Книга1" имеет полное имя
[Книга1]Лист1!A1.
Ввод данных в ячейку начинается с ее активизации (выделения)
жирной рамкой – курсором таблицы. Курсор таблицы перемещается с
помощью клавиш управления курсором или щелчком левой кнопки мыши
на нужной ячейке.
Удаление данных из ячейки производится клавишей [Delete].
Редактирование данные в ячейке: 1) активизировать нужную
ячейку и нажать клавишу F2, 2) активизировать ячейку и щелкнуть один
раз мышкой в правой части строки формул, 3) выполнить двойной щелчок
мышкой в нужной ячейке
Переключаться между листами рабочей книги удобнее всего при
помощи их ярлычков.
Информация, вводимая в ячейки электронной таблицы, бывает трех
видов: текст, число и формула. Числовая информация разделяется ","
- запятой).
Для копирования данных и формул в соседние
ячейки,
проще
воспользоваться
маркером
заполнения, представляющим собой маленький
чёрный квадратик, который расположен в правом
нижнем углу курсора таблицы. Установите на него
указатель мыши (указатель должен превратиться в
черный крестик), и, не отпуская левую кнопку мыши,
растяните рамку на одну или несколько близлежащих
ячеек.
Несмежные группы ячеек выделяются мышью
с нажатой клавишей [Ctrl].
Диаграммы и графики в MS Excel
Диаграммы и графики используются в Excel для отображения
информации в более наглядном графическом виде. Их построение
осуществляется с помощью Мастера диаграмм, расположенного на
Стандартной панели инструментов или в меню Вставка.
Формулы и мастер функций процессора Excel
Формулы используются в Excel для выполнения расчетов, они
позволяют производить вычисления в итоговых ячейках по
данным, содержащимся в исходных ячейках.
При копировании формул ссылки на исходные ячейки, которые
изменяют свою адресацию (номер строки, или обозначение
столбца) относительно номера или буквы соответствующей
итоговой ячейки, называются относительными. Ссылки на
исходные ячейки, которые при копировании не изменяют своей
адресации, называются абсолютными. Абсолютная ссылка
"заключается" в знаках $, например, $F$5 – абсолютная ссылка на
ячейку F5.
Формулы записываются: при помощи арифметических знаков
сложения (+), вычитания (–), умножения (*), деления (/),
возведения в степень (^); чисел; имен ячеек и диапазонов; а так
же встроенных функций (мастера функций fx) .
Правила ввода формул. 1 Формула всегда начинается со
знаков "=", "+" или "–". 2 Адреса ячеек вводятся в режиме
латинских букв. 3 Аргументы функций заключаются в круглые
скобки.
Ошибки, возможные при вводе данных в Excel

"#####" – используется формула, результат выполнения которой не
умещается в ячейке

#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на ноль

#ЗНАЧ! – ошибка появляется, например, когда вместо числового значения
введен текст, и его нельзя преобразовать к нужному типу данных, т.е.
используется недопустимый тип аргумента функции

#ИМЯ? – используемое в формуле имя ячейки невозможно распознать

#Н/Д – ошибочное
значение,
"Неопределенные Данные"


являющееся
сокращением
термина
#ССЫЛКА! – в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку,
например, в случае, если ячейки, на которые ссылаются формулы, были
удалены
#ЧИСЛО! – ошибка
появляется, когда возникают проблемы при
использовании чисел, например, если использован неприемлемый аргумент в
функции с числовым аргументом или введена формула, возвращающая
числовое значение, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его
можно было представить в Excel