Конкурс среди региональных штабов в системе «Простой бизнес

КОНКУРС СРЕДИ РЕГИОНАЛЬНЫХ ШТАБОВ
СТУДЕНЧЕСКИХ ОТРЯДОВ МОЛОДЕЖНОЙ
ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
«РОССИЙСКИЕ СТУДЕНЧЕСКИЕ ОТРЯДЫ»
РЕАЛИЗАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ КОМПЛЕКСА
«ПРОСТОЙ БИЗНЕС»
Конкурс региональных
штабов
• Конкурс проводится для повышения эффективности
деятельности
региональных
штабов,
укрепления
взаимодействия и командного духа РШ и студенческих отрядов
• Участие в конкурсе по заявке
• Участники заполняют отчет о деятельности РШ за текущий год
с приложением фото, видео и прочих материалов, оригиналов
или сканов
• Результаты отчетов РШ заносятся в сводную таблицу
• По показателям деятельности выставляются оценки
• Победитель определяется суммой итоговых мест
Недостатки ручного
подведения итогов
• Значительные
временные
затраты
на
обработку
предоставленных отчетов
• Вероятность возникновения ошибок при обработке больших
объемов данных
• Привлечение больших человеческих ресурсов
• Отсутствие истории взаимодействия и подведения итогов по
конкурсу
• Сложности в использовании полученных показателей в
будущем
Реализация в комплексе
«Простой бизнес»
Создание отдельной задачи для конкурса.
Лента комментариев задачи – прием заявок на участие в
конкурсе (с помощью системы голосования), разрешение
возникших вопросов по конкурсу, общение участников и
комиссии.
Таблица в задаче – содержит сведения по показателям и
оценки по этим показателям.
Универсальные таблицы
Универсальная таблица – инструмент для хранения данных
любого типа, с возможностью настройки структуры.
Преимущества:
• Хранение информации любого типа
• Удобная форма заполнения данных
• Сортировка данных
• Фильтры, расширенный поиск
• Отправка sms, звонок
• Отправка email
• Экспорт и импорт данных
• Гибкая настройка прав доступа
• Вывод на печать по заданному шаблону
Создание универсальной
таблицы
Настройка структуры таблицы
Сводная таблица конкурса
Добавление записи
История работы с записью
таблицы
Настройка прав доступа
Участники конкурса имеют права на добавление и изменение записей.
Комиссия конкурса – полные права.
Настройка прав доступа
Комиссия конкурса видит все поля. Участники не видят поля с оценками по
показателям
Настройка прав доступа
Участники конкурса видят только свои данные.
Комиссия видит данные по всем регионам.
Лента комментариев задачи
конкурса
Назначение дел
Таблица и средства
коммуникации
Подведение итогов
Сортировка данных по возрастанию или убыванию в любом столбце
таблицы
Фильтрация данных
Подведение итогов
Расширенный поиск по параметрам
Подведение итогов
Группировка данных
Подведение итогов
Для определения максимального и минимального количества баллов по
столбцу используются формулы min и max.
Преимущества
использования комплекса
• Экономия
времени
и
человеческих
ресурсов,
задействованных для проведения конкурса
• Снижение вероятности возникновения ошибок при
подведении итогов
• Быстрый доступ к материалам отчетов по деятельности
региональных штабов
• Наличие средств коммуникации для решения возникающих в
ходе проведения конкурса вопросов
• Прозрачная и удобная система оценивания
• Накапливание
полученного
опыта
и
возможность
использования его в будущем
Использование
универсальных таблиц
• Проведение конкурсов среди командиров, комиссаров, бойцов
• Учет членских взносов
– Контроль поступления взносов
– Своевременное реагирование на задолжников, оповещение
необходимости внести взнос
– Быстрый доступ к актуальному состоянию сумм членских взносов
о
• Учет участников и полученных средств в день ударного труда
• Учет
проведения
обучающих
семинаров-совещаний
для
командиров и комиссаров штабов учреждений профессионального
образования (Приложение 3 Стратегии)
– Планирование и контроль проведения обучающих семинаровсовещаний
– Учет списков обучающихся с результатами проведения семинаровсовещаний
– Анализ результатов проведения семинаров
– Коллективная работа над обучающими материалами
– Накапливание опыта проведения обучающих семинаров-совещаний
Спасибо за внимание!