Пациенты - Простой софт

ПРОСТОЙ СОФТ: УЧЕТ ПАЦИЕНТОВ
Программа для
учета
пациентов,
обследований
и заключений
1
Основные функции
•
Ведение базы пациентов, результатов
обследований и заключений.
•
Ведение журнала приеме
•
Ведение справочника
заболеваний/диагнозов
•
Генерация отчетов и документов
2
Преимущества системы
• Удобные способы сортировки и фильтрации
данных
• Возможность изменения структуры данных –
добавления таблиц, полей, связей
• Многопользовательский режим
3
Кому это может понадобиться
• Руководителям частных клиник, и пр.
лечебных организаций
• Администраторам в лечебных
организациях
• Сотрудникам отдела ресепшн
• Практикующим врачам
4
Составляющие системы
• Вкладка «Пациенты»
• Вкладка «Врачи»
• Вкладка «Отделения»
• Вкладка «Организации»
• Вкладка «Диагнозы»
• Вкладка «Обследования»
• Вкладка «Журнал приема»
5
Рассмотрим подробнее
процесс работы
в системе
6
Пользовательский интерфейс
Каждая таблица представлена на отдельной
вкладке. Есть возможность создавать свои
таблицы и вкладки для них
Возможность
выделить
цветом записи с
определенными
значениями
определенных
полей
На вкладках таблиц может присутствовать
группа вкладок с подчиненными таблицами
(например «Обследования», подчиненная к
таблице «Пациенты»
Все данные можно импортировать в Word, Excel
и текстовый файл (CSV). Точно так же есть
возможность импорта из Excel и CSV
Подсчет итогов
по полям
(Например,
количества)
Внизу, в строке-статусе, можно всегда
посмотреть расположение открытой базы и
количество записей в основной таблице
(«Пациенты»)
7
Начало работы
На первом этапе работы с системой необходимо занести в нее имеющиеся
данные: заполнить основные таблицы.
Существуют следующие варианты занесения данных:
• Импорт
• Занесение данных вручную
8
Импорт
Открываем соответствующий пункт меню
Импортируем данные
9
Занесение данных вручную
Можно задать редактирование в
отдельной форме
Жмем кнопку «Новая запись» панели
инструментов
Заносим данные
10
Связи между данными
Данные в некоторых таблицах могут быть связаны между собой. Например, каждого
пациента в клинике принимает один из врачей.
Таким образом, если мы посмотрим свойства поля Врач таблицы Журнал приема, то
увидим, что значения привязаны к таблице tblDoctors (Врачи).
•
Выделяем любое значение
интересующего поля
•
Жмем кнопку «Свойства
поля», панели
инструментов
•
Видим привязку к таблице
11
Изменение структуры
Возможно, для работы Вам понадобятся свои поля. Или наоборот: некоторые поля,
предусмотренные разработчиком, Вами точно использоваться не будут.
Большое преимущество программы состоит в том, что структуру данных можно легко изменять
согласно требований пользователя.
Вы можете:
•
Удалять ненужные поля и таблицы
•
Скрывать/отображать поля и таблицы
•
Создавать новые поля и таблицы
12
Удаление/скрытие полей
•
Контекстное меню
открывается простым
щелчком правой кнопкой
мыши по заголовкам
полей
•
Скрытие/отображение
полей происходит путем
проставления галочек
напротив полей, которые
должны быть видны
•
Также при помощи
данного контекстного
меню можно добавить
новое поле, удалить
выбранное поле или
посмотреть его свойства.
13
Добавление нового поля
При добавлении нового поля
предоставляются следующие
возможности:
•
возможность создания
вычисляемых полей на
основе sql
•
возможность выбора типа
данных
•
привязка значений к
другой таблице
•
явное задание значений
для выбора из
выпадающего списка
14
Многопользовательский режим
Когда многопользовательский режим включен, каждый пользователь, содержащийся в таблице
tblUsers, проходит аутентификацию при старте программы и получает права в соответствии с
его ролью (Администратор, Пользователь или Гость). Эта настройка общая для всех
пользователей и хранится в БД.
Роль "Администратор"
Возможны любые изменения, создание полей и таблиц, настройка видимых полей, их порядка,
основных вкладок, добавление пользователей, изменение общих и персональных настроек,
импорт данных и групповое обновление.
Роль "Пользователь"
Добавление и изменение данных. Изменение персональных настроек.
Роль "Гость"
Только просмотр данных в таблицах основных вкладок.
15
Таблицы программы
Обследования:
Пациенты:
Основная таблица программы,
содержащая информацию обо всех
пациентах (контакты, возраст,
страховая компания и т.д.). У таблицы
есть подтаблица – обследования. Для
каждого пациента свой список
обследований.
Таблица с информацией о
результатах обследований пациентов,
содержится как на отдельной вкладке,
так и в качестве подчиненной
таблицы, на вкладке «Пациенты».
Причем заносить данные
рекомендуется именно на вкладке
«Пациенты».
Врачи:
Таблица с
информацией о врачах,
работающих в клинике с
информацией об
отделении, где работает
врач, контактной
информацией и т.д.
Журнал приема:
Таблица, в которую фиксируется
расписание приема пациентов
врачами: когда, в каком отделении, в
каком кабинете, какой врач, какой
пациент и т.д.
Организации:
Список организацийстраховых компании, с
которыми сотрудничает
клиника. Используется в
таблице пациенты, где есть
информация о страховых
компаниях.
Диагнозы:
Таблица перечисляет возможные
диагнозы, которые могут быть
поставлены пациентам
Отделения:
Информация об отделениях:
контакты, руководители отделений
клиники.
16
Свойства таблицы
Настроить интерфейс вкладок можно удобно
при помощи опции Свойства таблицы:
•
удобная настройка полей, которые надо
отображать.
•
возможность настроить цвет, которым
будут выделяться строки с
определенными значениями
определенных полей
•
выбор поля, по которому будет
считаться итог и возможность ввести
формулу подсчета итогов
•
выбор полей, по которым будет
отображаться дерево
•
настройка подчиненных вкладок с
подчиненными таблицами
17
Дальнейшая работа
После того, как все данные занесены, все поля настроены,
основная работа производится на вкладках Пациенты и Журнал
приема. Фактически, учет пациентов основывается на
регистрации каждого пациента клиники в базе данных и
дальнейшем ведении обновляющейся информации о нем.
На вкладке Журнал приема производится запись пациентов на
прием к врачам клиники, далее по результатам обследования на
вкладке Пациенты в подчиненную вкладку Обследования
записываются результаты обследований.
18
История изменений
Для отслеживания
действий, совершаемых
с программой,
рекомендуется вести
историю изменений.
Ведение истории
изменений включается
проставлением
соответствующей
галочки в настройках
программы.
19
Экспорт в MS Word
Иногда удобно распечатать бланк с информации о пациенте или о результате обследования из
базы. Для этого в программе предусмотрена возможность экспорта в MS-Word и создания
шаблонов исходных документов.
20
Формирование документов
Методом изменения расположения закладок в документах MS Word можно формировать
документы, удовлетворяющие требованиям Вашей клиники. Например, бланки медицинских
заключений:
21
Фильтрация данных
Чтобы отслеживать клиентов, которые все еще в здании, хотя время ухода уже наступило или
чтобы посмотреть количество посетителей у определенного сотрудника и для прочих нужд
используются фильтры:
•
мы установили фильтр на
пациентов мужского пола,
которые родились не
раньше 1970 года.
•
в программе есть
возможность установки
фильтров по всем
операторам языка SQL
•
обнаружили, что таких
пациентов 8 из 18
22
Когда необходимо отобрать
данные с одинаковыми
значениями полей, вместо
таблицы с фильтрами
удобнее использовать
дерево.
•
отображаем дерево
при помощи
соответствующей
кнопки панели
инструментов
•
выбираем нужную
ветвь дерева, и
отображаются записи
только с выбранным
значением поля, по
которому построено
дерево
Дерево
23
Поиск по таблице
•
мы скрыли таблицу
с фильтрами,
нажав на
соответствующую
кнопку панели
инструментов,
чтобы больше
данных было в
области видимости
•
отсортировали
данные простым
кликом по полю
Дата рождения
•
нажав кнопку
поиска на панели
инструментов
ищем посетителя
по фамилии
Горшкова в поле
ФИО
24
Экспорт данных
25
Групповое обновление
Вы можете изменять значения
вручную для одной записи, а можно
воспользоваться функциональностью
Групповое обновление. Допустим, одна
из организаций-контрагентов была
переименована, и вы хотите изменить
значения поля Организация с «Русмед"
на "ЗАО Русмед-плюс" для всех записей
сразу. С помощью данной формы это
легко сделать.
•
•
•
Есть возможность посмотреть и
изменить sql-инструкцию
обновления
Есть возможность не изменить
выбранные значения, а удалить
их
Возможность задания
нескольких условий отбора
записей при помощи различных
sql-операторов
26
Удаление дублей
С течением времени добавляемые вручную либо импортируемые в базу данные могут начать
дублироваться. Программа предоставляет возможность удаления дублей.
Вы можете войти в режим настройки инструкции
SQL, которая будет выполнена, и изменить ее.
Например, вы можете не удалять дублированные
записи пациентов, а только лишь отметить их как
"Избранные”, вероятно, для последующего
удаления вручную. В этом случае замените SQLинструкцию с этой
DELETE FROM [tblMain] T1 WHERE EXISTS
(SELECT * FROM [tblMain] T2 WHERE
(T2.Patient = T1.Patient) AND
(T2.BirthDate = T1.BirthDate) AND
(T2.ID > T1.ID))
на эту (Легко заметить, что меняется только первая
строчка инструкции)
UPDATE [tblMain] T1 SET [Favorites] = 1 WHERE EXISTS
(SELECT * FROM [tblMain] T2 WHERE
(T2.Patient = T1.Patient) AND
(T2.BirthDate = T1.BirthDate) AND
(T2.ID > T1.ID))
27
Если вы хотите приобрести
данную программу...
28
Установка
Для установки программы на вашем компьютере необходимо запустить
файл PatientsCount.msi, который входит в состав инсталляционного пакета.
Во время установки предлагается указать папку, в которую будет
установлено приложение. По умолчанию это C:\Program Files\ PatientsCount.
Минимальные требования к компьютеру:
•
•
•
•
операционная система Windows 95, 98, NT, 2000, XP;
процессор с частотой 100 MGz и более;
оперативная память 16 Mb и более;
жесткий диск (используется около 3Мб с пустой базой данных);
29
Регистрация
Чтобы купить полноценную версию программы, требуется оплата в размере,
зависящем от типа лицензии. Способы оплаты, типы лицензий и
возможности по ним указаны на нашем сайте http://www.simple-soft.
Выберите подходящую для Вас лицензию и оплатите удобным для вас
способом. После оплаты Вам высылается лицензионный код программы по
емейлу. Его нужно ввести в диалоговое окно "Ввод лицензионного кода" из
меню "Помощь" и ваша демо-версия становится полной версией без
функциональных и временных ограничений.
Ограничение демо-версии
Вы можете работать с программой в течение 30-ти дней.
30
Техническая поддержка
Техническая поддержка осуществляется по электронной почте. Пожалуйста,
пишите нам по адресу support@simple-soft.ru.
Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, включите в письмо
ваш лицензионный ключ или сообщите название вашей компании (или ваше
ФИО), которое вы сообщали при покупке программы.
Полезным также будет сообщить конфигурацию вашего компьютера и
операционную систему (не забудьте указать язык), если у вас возникает
системная ошибка, и другие уместные настройки.
Но, прежде всего, убедитесь, что у вас установлена последняя версия
программы, посетив сайт программы http://www.simple-soft.ru, поскольку
поддержка осуществляется только текущей (последней) версии программы.
Ваше мнение может влиять на то, как будут выглядеть следующие версии
программы. Если у вас есть идеи по улучшению программы, присылайте
нам письма с предложениями.
С уважением,
Абрамов Иван Валерьевич,
программист и руководитель компании "Простой софт".
Россия, Санкт-Петербург.
Спасибо за внимание!
31