1С:Государственные и муниципальные закупки 8 Решения для бюджетной сферы

Решения для бюджетной сферы
1С:Государственные и
муниципальные
закупки 8
эффективное управление закупками
в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ
Савин Виктор, 1С
ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОДУКТ
Федеральный закон
№ 44-ФЗ
Главные распорядители,
распорядители, получатели
бюджетных средств
Органы государственной и
муниципальной власти
Уполномоченные органы
Специализированные
организации
Федеральный закон
№ 223-ФЗ
Государственные и
муниципальные унитарные
предприятия
Автономные учреждения
Государственные корпорации
Субъекты естественных монополий
Организации, осуществляющие
регулируемые виды деятельности
ЭТАПЫ АВТОМАТИЗИРУЕМОГО ПРОЦЕССА
ПЛАНИРОВАНИЕ
СБОР ЗАЯВОК
Сбор плановых
потребностей
подразделений
Сбор заявок
подразделений на
проведение закупок
Формирование планграфика закупок
Рассмотрение и
утверждение
Формирование
сводного плана закупок
Консолидация заявок
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Формирование сведений о
контракте
Рассмотрение и оценка
Присвоение контракту
реестрового номера
Публикация результатов
Ввод информации о закупке
в структурированном виде
Формирование печатного
вида документации
Публикация информации о
закупке
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
Сбор и регистрация заявок
участников закупки
Выявление победителя
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Размещение информации в
реестре контрактов
АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ СПОСОБЫ ЗАКУПОК

Конкурс (открытый, закрытый, многоэтапный)

Аукцион (открытый, закрытый)

Открытый аукцион в электронной форме

Запрос котировок (запрос цен)

Закупка у единственного поставщика

Запрос предложений
МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК
Для возможности гибкой настройки способов закупок
конфигурации реализован конструктор, позволяющий:





в
Настроить содержание описательной части закупки
Определить перечень стандартных и специфических требований к
участникам закупок
Установить критерии и подкритерии оценки предложений и порядок
их расчета
Выделить
этапы
проведения
Положением о закупках
закупки,
Настроить печатные формы документов
предусмотренные
МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Механизм согласования документов представлен:


Системой состояний, позволяющей проводить
последовательное согласование документов подразделениями
Заказчика при наличии четкой схемы визирования
Маршрутами согласования отдельных документов,
необходимыми для детализации процедуры согласования
конкретных документов в случае отсутствия жестко
установленной схемы визирования
МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Система состояний позволяет:

Упорядочить процесс визирования и согласования документов

Производить переход между состояниями, как в автоматическом
режиме, так и по решению пользователя

Производить контроль корректности заполнения документа при
смене состояния

Привязать операции, производимые с документом, к определенным
состояниям

Производить настройку системы состояний под требования
пользователей
Создан
На согласовании
Настройка
прав на
переходы
Утвержден
Настройка
контролей
МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Механизм согласования документов дает возможность:

Настроить схему согласования для конкретного документа как в привязке к
системе состояний, так и без нее

Определить предмет согласования и перечень возможных исполнителей,
ответственных за визирование документа

Контролировать сроки согласования документа назначенными
специалистами
МЕХАНИЗМ КОНТРОЛЕЙ




Осуществлять гибкую настройку
предустановленных контролей
контролей
путем
выбора
из
перечня
Контролировать корректность и полноту занесения информации, необходимой для
ее дальнейшего использования
Контролировать соответствие данных требованиям нормативно-правовых актов
(например, проведение запроса котировок на сумму не выше 500 тыс. рублей,
проведение закупки способом электронного аукциона при условии вхождения
продукции в перечень, установленный для электронного аукциона)
Осуществлять быстрый поиск ошибок в документах
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ
Подсистема формирования отчетов предоставляет
возможность:
 Учета специфики конкретного
заказчика за счет механизма
настраиваемых шаблонов
отчетов, адаптации отчетов в
кратчайшие сроки
 Максимально выгодного
распределения информации при
минимальном участии
пользователя (программный
анализ данных и выбор варианта
отображения, возможность
ручной корректировки варианта
отображения)
Схема взаимодействия 1С:ГМЗ 8 с
сайтом zakupki.gov.ru
zakupki.gov.ru
Протоколы
проведения
закупок
в рамках 223-ФЗ
План закупок
Извещение
о закупке
Закупочная
документация
ПЛАНИРОВАНИЕ
Протоколы
проведения
закупок
в рамках 44-ФЗ
ПОДГОТОВКА
ЗАКУПКИ
Информация о
заключенных
договорах
ПРОВЕДЕНИЕ
ЗАКУПКИ
СВЕДЕНИЯ
О ДОГОВОРАХ
ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ
Единый справочник
продукции
Формирование аналитических отчетов
Проведение совместных торгов
Облегчение труда пользователей
по описанию продукции
Повторное использование ранее закупаемой
продукции
Добавление продукции как непосредственно
из справочника, так и из документа
Возможность ввода нескольких характеристик
для одной продукции
ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ
ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ
ВНИМАНИЕ!
Ведение структурированного справочника не является обязательным
требованием для работы с программой.
Ввод данных о продукции и ее характеристиках может осуществляться
непосредственно из документов, без осуществления модерирования
содержимого справочника.
БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК
БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ включает следующий функционал:



сбор плановых заявок подразделений (подведомственных
учреждений)
автоматическое формирование плана закупок на основании
плановых заявок
автоматическое формирование закупки на основании плана
закупок
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК
Организация планирования
СХЕМА 1
СХЕМА 2
Подразделения
Плановая заявка
(подразделение 1)
Заказчик
Заказчик
Плановая заявка
(подразделение 2)
...
Плановая заявка
(подразделение n)
Сводный план-график
закупок
Сводный план-график
закупок
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК
Формирование плановых заявок
Варианты детализации данных
при планировании закупок
Информация о лотах без детализации по продукции
Варианты детализации данных
при планировании закупок
Информация о лоте, содержащем одну продукцию
Варианты детализации данных
при планировании закупок
Информация о лоте, содержащем перечень продукции
Формирование сводного плана закупок
Формирование сводного плана закупок
Формирование сводного плана закупок
Формирование документов на основании
плана закупок
Формирование документов на основании
плана закупок
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК
Мониторинг исполнения плана закупок
СЕРВИС ОБЪЕДИНЕНИЯ ЛОТОВ И ПРОДУКЦИИ
СЕРВИС ОБЪЕДИНЕНИЯ ЛОТОВ И ПРОДУКЦИИ
СБОР ЗАЯВОК (ПОТРЕБНОСТЕЙ)
от подразделений
БЛОК СБОРА ЗАЯВОК (ПОТРЕБНОСТЕЙ) от подразделений
включает в себя следующие функции:
 Сбор и регистрация заявок от подразделений
 Автоматическое формирование лотов заявки на основании
данных плана закупок
 Автоматическое формирование лотов закупки на основании
данных заявок
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ
Заявка на основании плана
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ
Заявка
на закупку
Закупка у СМП
Параметры лота
Частичная поставка
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Финансирование
Критерии
оценки
Преференции
ПНИР
Спецификация
ОКДП, ОКЕИ, ОКВЭД
Обеспечение
Требования
Неопределенное
количество
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнения
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ
Общие сведения
Заявка
на закупку
Закупка у СМП
Параметры лота
Частичная поставка
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Финансирование
Критерии
оценки
Преференции
ПНИР
Спецификация
ОКДП, ОКП, ОКЕИ
Обеспечение
Требования
Неопределенное
количество
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнение
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ
Информация о лотах
Заявка
на закупку
Закупка у СМП
Параметры лота
Частичная поставка
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Финансирование
Критерии
оценки
Преференции
ПНИР
Спецификация
ОКДП, ОКЕИ, ОКВЭД
Обеспечение
Требования
Неопределенное
количество
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнение
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ
Продукция
Заявка
на закупку
Закупка у СМП
Параметры лота
Частичная поставка
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Финансирование
Критерии
оценки
Преференции
ПНИР
Спецификация
ОКДП, ОКЕИ, ОКВЭД
Обеспечение
Требования
Неопределенное
количество
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнение
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ
Финансирование
Заявка
на закупку
Закупка у СМП
Параметры лота
Частичная поставка
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Финансирование
Критерии
оценки
Преференции
ПНИР
Спецификация
ОКДП, ОКЕИ, ОКВЭД
Обеспечение
Требования
Неопределенное
количество
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнение
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ
Условия исполнения
Заявка
на закупку
Закупка у СМП
Параметры лота
Частичная поставка
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Финансирование
Критерии
оценки
Преференции
ПНИР
Спецификация
ОКДП, ОКП, ОКЕИ
Обеспечение
Требования
Неопределенное
количество
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнение
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ
Обеспечение заявки участника
Заявка
на закупку
Закупка у СМП
Параметры лота
Частичная поставка
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Финансирование
Критерии
оценки
Преференции
ПНИР
Спецификация
ОКДП, ОКП, ОКЕИ
Обеспечение
Требования
Неопределенное
количество
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнения
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ
Обеспечение контракта
Заявка
на конкурс
Закупка у СМП
Параметры лота
Частичная поставка
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Финансирование
Критерии
оценки
Преференции
ПНИР
Спецификация
ОКДП, ОКП, ОКЕИ
Обеспечение
Требования
Неопределенное
количество
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнения
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ
Требования к участнику
Заявка
на закупку
Закупка у СМП
Параметры лота
Частичная поставка
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Финансирование
Критерии
оценки
Преференции
ПНИР
Спецификация
ОКДП, ОКП, ОКЕИ
Обеспечение
Требования
Неопределенное
количество
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнение
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ
Критерии оценки
Заявка
на закупку
Закупка у СМП
Параметры лота
Частичная поставка
Лоты
Условия
исполнения
Продукция
Финансирование
Критерии
оценки
Преференции
ПНИР
Спецификация
ОКДП, ОКП, ОКЕИ
Обеспечение
Требования
Неопределенное
количество
Заявки
участника
КБК, КОСГУ,
доп.классификаторы
Исполнения
контракта
Наличие лицензий и
сертификатов
Специфические
Наличие прав на объекты
интеллектуальной
собственности
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Включение заявок в состав закупки
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Связь заявок на закупку с закупкой
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Процедурная информация
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Контактная информация
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Вложения
ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ
Фрагменты для формирования закупочной
документации
ПОДГОТОВКА ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Подсистема формирования отчетов

Учет специфики конкретного клиента – механизм настраиваемых
шаблонов отчетов
 Настройка шаблона осуществляется непосредственно в MS Word с помощью
тегов специальной XML-схемы
 Подготовлено подробное руководство по настройке шаблонов

Максимально выгодное распределение информации в печатном
документе при минимальном участии пользователя
 Широкий набор возможных вариантов отображения данных
 Программный анализ данных и выбор наиболее соответствующего варианта
отображения в зависимости от содержания документа

Возможность пользователя скорректировать параметры отображения
отчета, автоматически рассчитанные системой
ПОДГОТОВКА ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Настраиваемые параметры
ПОДГОТОВКА ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Печатная форма закупочной документации
Пример вывода в документации фрагмента из закупки (тип
фрагмента «техническое задание»)
СОГЛАСОВАНИЕ И ОБЪЯВЛЕНИЕ ЗАКУПКИ
Загрузка данных на
Официальный сайт
РФ.
Подготовка
закупки
Выгрузка извещения осуществляется
из документа «Закупка» (по заданному
способу закупки) с помощью кнопки
«Отправить извещение на сайт»
Важно!
• Загрузка данных на Официальный сайт Российской Федерации
осуществляется в раздел "Подготовка извещения".
ЗАГРУЗКА ПРОТОКОЛОВ
Обмен с Общероссийским Официальным сайтом
Российской Федерации
В рамках 223-ФЗ
Загрузка на прямую с сайта
1С: ГМЗ 8
zakupki.gov.ru
В рамках 44-ФЗ
zakupki.gov.ru
XML
файл
1С: ГМЗ 8
Взаимодействие с партнерами
zakupki.gov.ru
1С
Партнеры 1С
Важно!
С нашей стороны огромная просьба помочь в вопросе с отладкой
взаимодействия с ООС в рамках 44-ФЗ, а точнее необходимо, чтобы
клиент обратился в Федеральное казначейство с просьбой настройки
для него правил ежедневной выгрузки на ftp. После чего
предоставить нам доступ на ftp для отладки загрузки протоколов с
данного ftp к нам в систему.
СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ
СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ
СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ
СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ
СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ
МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Механизм согласования документов позволяет:



Настроить
схему
согласования
для
конкретного
документа как в привязке к системе состояний, так и без нее в
рамках принятой у Заказчика схемы организации работы
(взаимодействия отделов/сотрудников) для согласования
данных,
не
поддающихся
автоматизированному
контролю
Определить предмет согласования и перечень возможных
исполнителей, ответственных за визирование документа
Контролировать
сроки
назначенными специалистами
согласования
документа
МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Настройка схемы согласования документа
Связь маршрута согласования с переходами
системы состояний
МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Запуск процесса согласования документа
МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Запуск процесса согласования документа
Согласование документа ответственным
исполнителем
Контроль за процессом согласования.
Интерфейс куратора
Отклонение документа ответственным
исполнителем
МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Внесение изменений в маршрут согласования
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Электронный аукцион
Работа комиссии
Рассмотрение
первых частей
Рассмотрение
вторых частей
Заказчик
Заключение
контракта
 Регистрация I частей
заявок
 Регистрация II частей
заявок
 Ведение реестра
контрактов
 Рассмотрение I
частей заявок
участников
заявок на соответствии
предложения
требованиям ТЗ
 Рассмотрение II
частей заявок
участников на
соответствие
требованиям
документации
 Формирование
сведений о контракте
 Формирование
протокола
 Определение
победителя
 Формирование
сведений о
прекращении,
исполнении контрактов
Формирование
протокола
 Формирование
сведений об изменении
контракта
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Регистрация первых частей заявок участников
Работа комиссии
Рассмотрение
первых частей
Рассмотрение
вторых частей
Заказчик
Заключение
контракта
 Регистрация I частей
заявок
 Регистрация II частей
заявок
 Ведение реестра
контрактов
 Рассмотрение I
частей заявок
участников
заявок на соответствии
предложения
требованиям ТЗ
 Рассмотрение II
частей заявок
участников на
соответствие
требованиям
документации
 Формирование
сведений о контракте
 Формирование
протокола
 Определение
победителя
 Формирование
сведений о
прекращении,
исполнении контрактов
Формирование
протокола
 Формирование
сведений об изменении
контракта
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Регистрация первых частей заявок участников
Работа комиссии
Рассмотрение
первых частей
Рассмотрение
вторых частей
Заказчик
Заключение
контракта
 Регистрация I частей
заявок
 Регистрация II частей
заявок
 Ведение реестра
контрактов
 Рассмотрение I
частей заявок
участников
заявок на соответствии
предложения
требованиям ТЗ
 Рассмотрение II
частей заявок
участников на
соответствие
требованиям
документации
 Формирование
сведений о контракте
 Формирование
протокола
 Определение
победителя
 Формирование
сведений о
прекращении,
исполнении контрактов
Формирование
протокола
 Формирование
сведений об изменении
контракта
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Рассмотрение первых частей заявок участников
Работа комиссии
Рассмотрение
первых частей
Рассмотрение
вторых частей
Заказчик
Заключение
контракта
 Регистрация I частей
заявок
 Регистрация II частей
заявок
 Ведение реестра
контрактов
 Рассмотрение I
частей заявок
участников
заявок на соответствии
предложения
требованиям ТЗ
 Рассмотрение II
частей заявок
участников на
соответствие
требованиям
документации
 Формирование
сведений о контракте
 Формирование
протокола
 Определение
победителя
 Формирование
сведений о
прекращении,
исполнении контрактов
Формирование
протокола
 Формирование
сведений об изменении
контракта
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Рассмотрение первых частей заявок участников
Работа комиссии
Рассмотрение
первых частей
Рассмотрение
вторых частей
Заказчик
Заключение
контракта
 Регистрация I частей
заявок
 Регистрация II частей
заявок
 Ведение реестра
контрактов
 Рассмотрение I
частей заявок
участников
заявок на соответствии
предложения
требованиям ТЗ
 Рассмотрение II
частей заявок
участников на
соответствие
требованиям
документации
 Формирование
сведений о контракте
 Формирование
протокола
 Определение
победителя
 Формирование
сведений о
прекращении,
исполнении контрактов
Формирование
протокола
 Формирование
сведений об изменении
контракта
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Рассмотрение первых частей заявок участников
Работа комиссии
Рассмотрение
первых частей
Рассмотрение
вторых частей
Заказчик
Заключение
контракта
 Регистрация I частей
заявок
 Регистрация II частей
заявок
 Ведение реестра
контрактов
 Рассмотрение I
частей заявок
участников
заявок на соответствии
предложения
требованиям ТЗ
 Рассмотрение II
частей заявок
участников на
соответствие
требованиям
документации
 Формирование
сведений о контракте
 Формирование
протокола
 Определение
победителя
 Формирование
сведений о
прекращении,
исполнении контрактов
Формирование
протокола
 Формирование
сведений об изменении
контракта
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Протокол рассмотрения первых частей
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Регистрация вторых частей заявок участников
Работа комиссии
Рассмотрение
первых частей
Рассмотрение
вторых частей
Заказчик
Заключение
контракта
 Регистрация I частей
заявок
 Регистрация II частей
заявок
 Ведение реестра
контрактов
 Рассмотрение I
частей заявок
участников
заявок на соответствии
предложения
требованиям ТЗ
 Рассмотрение II
частей заявок
участников на
соответствие
требованиям
документации
 Формирование
сведений о контракте
 Формирование
протокола
 Определение
победителя
 Формирование
сведений о
прекращении,
исполнении контрактов
Формирование
протокола
 Формирование
сведений об изменении
контракта
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Регистрация вторых частей заявок участников
Работа комиссии
Рассмотрение
первых частей
Рассмотрение
вторых частей
Заказчик
Заключение
контракта
 Регистрация I частей
заявок
 Регистрация II частей
заявок
 Ведение реестра
контрактов
 Рассмотрение I
частей заявок
участников
заявок на соответствии
предложения
требованиям ТЗ
 Рассмотрение II
частей заявок
участников на
соответствие
требованиям
документации
 Формирование
сведений о контракте
 Формирование
протокола
 Определение
победителя
 Формирование
сведений о
прекращении,
исполнении контрактов
Формирование
протокола
 Формирование
сведений об изменении
контракта
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Регистрация вторых частей заявок участников
Работа комиссии
Рассмотрение
первых частей
Рассмотрение
вторых частей
Заказчик
Заключение
контракта
 Регистрация I частей
заявок
 Регистрация II частей
заявок
 Ведение реестра
контрактов
 Рассмотрение I
частей заявок
участников
заявок на соответствии
предложения
требованиям ТЗ
 Рассмотрение II
частей заявок
участников на
соответствие
требованиям
документации
 Формирование
сведений о контракте
 Формирование
протокола
 Определение
победителя
 Формирование
сведений о
прекращении,
исполнении контрактов
Формирование
протокола
 Формирование
сведений об изменении
контракта
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Рассмотрение вторых частей заявок участников
Работа комиссии
Рассмотрение
первых частей
Рассмотрение
вторых частей
Заказчик
Заключение
контракта
 Регистрация I частей
заявок
 Регистрация II частей
заявок
 Ведение реестра
контрактов
 Рассмотрение I
частей заявок
участников
заявок на соответствии
предложения
требованиям ТЗ
 Рассмотрение II
частей заявок
участников на
соответствие
требованиям
документации
 Формирование
сведений о контракте
 Формирование
протокола
 Определение
победителя
 Формирование
сведений о
прекращении,
исполнении контрактов
Формирование
протокола
 Формирование
сведений об изменении
контракта
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Рассмотрение вторых частей заявок участников
Работа комиссии
Рассмотрение
первых частей
Рассмотрение
вторых частей
Заказчик
Заключение
контракта
 Регистрация I частей
заявок
 Регистрация II частей
заявок
 Ведение реестра
контрактов
 Рассмотрение I
частей заявок
участников
заявок на соответствии
предложения
требованиям ТЗ
 Рассмотрение II
частей заявок
участников на
соответствие
требованиям
документации
 Формирование
сведений о контракте
 Формирование
протокола
 Определение
победителя
 Формирование
сведений о
прекращении,
исполнении контрактов
Формирование
протокола
 Формирование
сведений об изменении
контракта
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Рассмотрение вторых частей заявок участников
Работа комиссии
Рассмотрение
первых частей
Рассмотрение
вторых частей
Заказчик
Заключение
контракта
 Регистрация I частей
заявок
 Регистрация II частей
заявок
 Ведение реестра
контрактов
 Рассмотрение I
частей заявок
участников
заявок на соответствии
предложения
требованиям ТЗ
 Рассмотрение II
частей заявок
участников на
соответствие
требованиям
документации
 Формирование
сведений о контракте
 Формирование
протокола
 Определение
победителя
 Формирование
сведений о
прекращении,
исполнении контрактов
Формирование
протокола
 Формирование
сведений об изменении
контракта
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ
Протокол рассмотрения вторых частей
Реестр контрактов
Поставщик (УРЗ)
Регистрация
заявок УРЗ
Ведение журнала
регистрации
Прием и регистрация
заявок УРЗ
Регистрация
изменения
Регистрация
отзывов
Комиссия
Рассмотрение
предложений
Вскрытие конвертов
Подготовка к
рассмотрению
Рассмотрение
заявок
Формирование
протоколов
Выявление
победителей
Заказчик
Заключение
контракта
Определение лучших Ведение реестра
условий
контрактов
Голосование членов
комиссии
Формирование
сведений о контракте
Ранжирование заявок Формирование
участников
сведений об изменении
контракта
Определение
победителей
Формирование
сведений о
Формирование
прекращении,
протоколов
исполнении контрактов
Формирование сведений о контракте
Поставщик (УРЗ)
Регистрация
заявок УРЗ
Ведение журнала
регистрации
Прием и регистрация
заявок УРЗ
Регистрация
изменения
Регистрация
отзывов
Комиссия
Рассмотрение
предложений
Вскрытие конвертов
Подготовка к
рассмотрению
Рассмотрение
заявок
Формирование
протоколов
Выявление
победителей
Заказчик
Заключение
контракта
Определение лучших Ведение реестра
условий
контрактов
Голосование членов
комиссии
Формирование
сведений о контракте
Ранжирование заявок Формирование
участников
сведений об изменении
контракта
Определение
победителей
Формирование
сведений о
Формирование
прекращении,
протоколов
исполнении контрактов
Формирование сведений об исполнении/
прекращении контракта
Поставщик (УРЗ)
Регистрация
заявок УРЗ
Ведение журнала
регистрации
Прием и регистрация
заявок УРЗ
Регистрация
изменения
Регистрация
отзывов
Комиссия
Рассмотрение
предложений
Вскрытие конвертов
Подготовка к
рассмотрению
Рассмотрение
заявок
Формирование
протоколов
Выявление
победителей
Заказчик
Заключение
контракта
Определение лучших Ведение реестра
условий
контрактов
Голосование членов
комиссии
Формирование
сведений о контракте
Ранжирование заявок Формирование
участников
сведений об изменении
контракта
Определение
победителей
Формирование
сведений о
Формирование
прекращении,
протоколов
исполнении контрактов
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Отчет «Форма № 1-закупки»
Форма № 1-закупки "Сведения о закупочной деятельности"
МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК
РЕАЛИЗАЦИЯ 223-ФЗ


Федеральный закон № 223-ФЗ дает право каждой организации производить
закупки любыми способами (должны быть закреплены в Положении)
Отсутствуют:
 методические рекомендации по выбору способов закупок и порядку их проведения
отсутствуют,

Все Положения о закупках уникальны
 по наборам способов закупок
 по порядку проведения закупок
Важно!
• Все нюансы закупочного процесса организаций, подпадающих под
действие 223-ФЗ, учесть в типовом решении невозможно.
МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК
Составные части закупки
95% потребностей абстрактного заказчика по 223ФЗ
Блоки
взаимосвязанной
информации
Содержание
закупки
Доп. информация
Содержание
протокола
Закупка
Процедура
проведения
Этап проведения
закупки №1
Состав функций
Этап проведения
закупки №2
Перечень
решений
МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК
Конструктор позволяет выполнить следующую настройку:
1. Настройка содержания описательной части закупки;
2. Настройка этапов проведения закупки;
3. Настройка печатных форм документов.
Настройка содержания описательной части закупки

Нюансы закупки:
 закупка только у субъектов малого предпринимательства;
 закупка товаров, для которых нельзя определить количество (т.е.
конкурс по цене за единицу товара);
 закупка на проведение научно-исследовательских работ;
 однолотовая или многолотовая закупка.

Информация об обеспечении заявки или обеспечения
исполнения контракта.

Настройка перечня требований к участникам.

Настройка перечня критериев оценки.
Настройка содержания описательной части закупки
Настройка дополнительной информации
Этапы процесса проведения закупок
путем запроса предложений
Вскрытие конвертов
Рассмотрение предложений
1.
Отбор заявок
участников, допущенных
на предыдущих этапах
Проверка дубликатов
заявок участников
2.
Рассмотрение
предложений
Формирование решений
по лотам закупки
3.
Формирование решений по
лотам закупки
1.
Заполнение заявками
участников
2.
3.
Оценка предложений
1.
Отбор заявок
участников, допущенных на
предыдущих этапах
Подведение итогов
1.
Сбор окончательных
предложений участников
2.
Оценка окончательных
предложений участников по
критериям оценки
2.
Оценка заявок участников по
критериям оценки
3.
Выявление победителя
3.
Выявление победителя
4.
Формирование решений по
лотам закупки
4.
Формирование решений по
лотам закупки
Настройка протокола для способа
закупки

Настройка содержания протокола:
o


Привязка к свойствам дополнительной информации, для
автоматического заполнения времени и места проведения этапа;
o
Наличие блока ввода информации о голосовании членов комиссии;
o
Наличие блока для распределения заявок участников по местам.
Настройка состава функций, которые будут выполняться
при работе с данным протоколом;
Настройка перечня решений, которые будут вынесены в
результате проведения данного этапа.
«Функции протоколов»
Остальную функциональность, которая помогает:

подготовить и принять решение о допуске или отклонении заявки
поставщика;

рассчитать оценку по численным критериям;

внести в систему оценки членов комиссии по экспертным критериям;

рассчитать итоговый рейтинг каждой из заявок и распределить места;

вынести итоговое решение в целом по закупке (лоту)
Мы решили реализовать в виде отдельных блоков. Будем
называть эти блоки «Функции протоколов».
«Функции протоколов»
Протокол
Заявки участников
Данные предыдущих
этапов
«Функция протокола»
Функция может использовать эти данные как для
анализа, так и для внесения изменений.
«Функции протоколов»
Важно!
В программе предусмотрен ряд предустановленных функций. В
случае необходимости доработки продукта в соответствии с
требованиями Положения о закупке в конфигурации выделены
специальные модули.
Перечень функций для протокола оценки
1. Для оценки отбираются, и заносятся в протокол заявки участников,
которые были допущены на предыдущих этапах;
2. Оценка заявок участников по критериям оценки и выявление
победителя;
3. Выявление победителя;
4. Формирование решения по лотам закупки.
Оценка заявок участников по критериям
Настройка печатных форм документов
Спасибо за внимание!