Работа с документами 7РП Анна Камынина Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС, Воронежский государственный университет Семинар-тренинг «Седьмая рамочная программа ЕС (7РП): от идеи к проекту» «Информационный семинар (тренинг) Информационные и коммуникационные технологии в Седьмой рамочной программе Европейского Союза. 5-ый конкурс» 19 июня 2009 г., г. Москва Информационный ресурс CORDIS Информационное пространство научнотехнологического развития и применения результатов научных исследований Домашняя страница http://cordis.europa.eu/home_en.html Go local - Seventh Framework Programme for research and technological development (Седьмая Рамочная Программа) - Latest news and publications (новости науки и последние публикации) - Events (проводимые в ЕС научные мероприятия) - Researcher’s Corner (Уголок исследователя) - Business & Innovation (Бизнес и Инновации ) 2 Сайт Седьмой Рамочной программы http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html Новости 7РП (а также подписка на новостную рассылку и обновления сайта) Общая информация о 7РП Общие условия участия (кто, когда, как) Найти конкурс Сотрудничество Идеи (открытые конкурсы и архив закрытых) Зарегистрировать организацию (PIC, LEAR) Электронная система подачи заявки (EPSS) Кадры Потенциал Евратом Новости Где найти поддержку (НКТ) Найти партнеров (база поиска партнеров и предложений о партнерстве) Найти проект (поддержанные проекты 7РП) Найти документ (актуальные Предстоящие мероприятия документы 7РП, включая рабочие программы) Зарегистрироваться как индивидуальный эксперт: Оценка заявок, мониторинг и другие виды поддержки ЕК Предыдущие рамочные программы: 6РП, 5РП, 4РП 3 Найти конкурс (открытые конкурсы и архив закрытых) Весь перечень открытых конкурсов в рамках интересующей специальной программы в закладках Недавно опубликованные конкурсы Последняя информация о конкурсе (например, предварительные результаты рецензирования (оценки) заявок) 4 Основные документы Объявление о конкурсе (Call fiche) Рабочая программа (Work programme) Руководство для заявителей (Guide for Applicants) Рассмотрим каждый из них… 5 Call fiche Объявление о конкурсе Объявление о конкурсе (Call fiche) - часть Рабочей программы, содержащая базовую необходимую информацию только по открытому конкурсу Пример: Название конкурса • Код конкурса • Call identifier: FP7- ICT -2009-5 Дата публикации • Date of publication: 31 July 2009 Крайний срок подачи заявок • Deadline: 3 November 2009 • Indicative budget: EUR 722 million • • Call title: ICT call 5 • Общий бюджет конкурса + • Topics called (открытые темы): … 6 Call fiche Объявление о конкурсе Открытые темы (перед названием стоит их номер): + Критерии правомерности заявок и Процедура их оценки 7 Work Programme Рабочая программа Рабочая программа (Work Programme) – это официальный документ, из которого можно получить самую полную информацию о конкурсах Обновляется ежегодно «живой документ» постоянно эволюционирующий в ходе реализации программы Цель всего тематического направления Политический контекст Описание самого конкурса предпосылки его создания сквозная деятельность • • Международное сотрудничество Участие отдельных групп (малые и средние предприятия) Детальное описание научной деятельности в рамках каждой темы конкурса Финансовые аспекты Объявление о конкурсе (Call fiche) Информация о потенциальных будущих темах конкурсов Приложения: страны ICPC, критерии правомерности и оценки заявки, формы грантов и т.д. 8 Описание научной деятельности в рамках каждой темы конкурса Научные достижения в этой сфере на текущий момент Существующие проблемы Общая цель будущего проекта Схема финансирования (дает информацию о типе проекта, минимальном количестве участников, типичной продолжительности проекта, типичном размере финансирования, мероприятиях, которые предполагается провести в рамках предполагаемого проекта) Ожидаемый результат (конечная цель проекта и перспектива, которую он открывает для дальнейших исследований) понять, что ЕС хочет получить как результат проектов в данной области 9 Funding schemes Схемы финансирования Типы проектов Совместные проекты (Collaborative projects (CP)) Сети передового опыта (Networks of Excellence (NoE)) Координирующие и поддерживающие мероприятия (Coordination and Support actions (CSA)) 10 Collaborative projects Совместные проекты Проведение исследований международным консорциумом с целью получения новых знаний, разработки новых технологий или продуктов Изменение существующего положения дел в данной области двух типов: • Совместный широкомасштабный проект (Large-scale integrating project) (IP) • Малый или средний научно-исследовательский проект (Small or medium-scale focused research project) (STREP) 11 Large-scale integrating project (IP) Совместный широкомасштабный проект Отдельный проект, способный решить важные экономические/социальные проблемы, интегрируя большой спектр мероприятий Прорывные исследования способные повысить конкурентоспособность Европы Ответить на основные потребности общества 12 Small or medium-scale focused research project (STREP) Малый или средний научно-исследовательский проект Более компактный проект Направлен на решение четко определенной, конкретной научной проблемы (прикладные исследования и разработка технологий) Ограничивается только определенными видами деятельности 13 Network of Excellence (NoE) Сети передового опыта Это не исследовательский проект, а сетевая структура Поддержка Совместной программы деятельности, выполняемой рядом научно-исследовательских организаций, объединяющих свою деятельность в рассматриваемой области на условиях долгосрочного сотрудничества Цель: усилить научно - технологический потенциал в конкретной области исследований через устойчивую интеграцию исследовательских мощностей участвующих организаций Результат: создание общеевропейского виртуального исследовательского центра в данной области науки 14 Coordination and Support Actions Координирующие и поддерживающие мероприятия Это не исследовательские проекты • Мероприятия по координации (СА) Цель: координация различных усилий предпринимаемых в разных странах Европы в определенной области знаний Результат: улучшение циркуляции знаний, борьба с фрагментацией, усиление потенциала Европейской науки Деятельность: организация мероприятий, изучение, обмен и распространение положительного опыта • Мероприятия поддержки (SA) Цель: помощь в реализации рамочных программ и подготовке к будущим направлениям научно-технологического развития содействие участию малых и средних предприятий, небольших научных коллективов, исследовательских центров, работающих по теме программы 15 7РП - ориентация на междисциплинарный подход Рабочая программа напрямую соответствующая Вашей специализации не является единственным источником информации по интересующей тематике Просмотрите другие рабочие программы по направлениям, близким к Вашей научной сфере Расширим выбор ICT + "Food, Agriculture and Fisheries, and Biotechnology“ ICT + "Health" ICT + "Nanosciences, Nanotechnologies, Materials and new Production Technologies“ ICT + "Environment“ ICT + “Transport” 16 Guide for applicants Руководство для заявителей Содержит всю необходимую информацию о процедуре подготовки и подачи заявки в рамках определенной схемы финансирования Практическое руководство для заполнения форм A и формы В, механизмам подготовки и подачи заявки Часть А (административные формы) и часть В (описание предполагаемого проекта). Содержание каждого раздела заявки с указанием формата Постоянно обновляется в соответствии с каждым новым открытым конкурсом Дает точные ссылки на подробную информацию по конкретному вопросу (таким как, процедура подачи заявки, вопросы интеллектуальной собственности, финансовые аспекты и др.) 17 Guide for applicants Руководство для заявителей Часть A: административная информация Часть B: Содержание заявки • – краткое изложение (то же, что и в А1) A1: Общая информация о заявке (название, краткое изложение) • A2: информация о координаторе и других партнерах (по одной на каждого партнера) • A3: Смета – описание проекта - научное качество, инновации - план реализации - диссеминация и применение результатов - консорциум - менеджмент 18 Регистрация организации (PIC, LEAR) • PIC (Participant Identification Code) – уникальный 9-тизначный номер, присваиваемый каждому юридическому лицу - участнику 7РП. • При регистрации PIC в базу данных ЕС заносится информация о юридическом и финансовом статусе Вашей организации. • Эта информация может быть использована при подаче заявки и при ведении переговоров для заключения грантового соглашения 7РП. • Если заявка отобрана для переговоров и подписании грантового соглашения 7РП - PIC обязателен. • Есть ли PIC у вашей организации? Осуществить поиск PIC, заполнив поля форм на странице: https://ec.europa.eu/research/participants/urf/public/search/searchPIC. do • Зарегистрировать вашу организацию с помощью Unique Registration Facility (URF): https://ec.europa.eu/research/participants/urf/ 19 Регистрация организации (PIC, LEAR) Legal Entity Appointed Representative Официальный представитель организации, который будет представлять Европейской Комиссии информацию о юридическом статусе организации Как стать LEAR? Заполнить и подписать LEAR Appointment form и the LEAR role and tasks http://cordis.europa.eu/fp7/pp-lear_en.html, а также полученную из ЕК по e-mail форму юридического лица Legal Entity Form Отправить обычной почтой по указанному адресу Для активации аккаунта Вашей организации Вы должны: a) Получить E-mail из ЕК, которое будет содержать имя пользователя, гиперссылку и инструкцию по активации аккаунта. б) Получить письмо по обычной почте с PIN кодом для активации аккаунта. в) Активировать аккаунт и получить PIC. 20 Electronic Proposal Submission System (EPSS) Система электронной подачи заявки https://www.epss-fp7.org КООРДИНАТОР: УЧАСТНИК КОНСОРЦИУМА: • • Заполняет формы А2: Информация об участнике консорциума А3.1: Бюджет участника консорциума • Проверяет заполненные формы А2 и А3.1 (Validate Forms) Регистрирует заявку, получает логин и пароль, предоставляет эту информацию участникам консорциума • Заполняет информацию о проекте (Project Setup): состав консорциума – полное и краткое название организации, контактное лицо и контактная информация) • Заполняет формы А А1: Название проекта, акроним, длительность, идентификатор конкурса, ключевые слова, резюме (2000 символов) А2: Информация о координаторе А3: Бюджет координатора • Загружает форму B: текст заявки в формате Adobe Acrobat (pdf) • Проверяет заявку (Validate Proposal) • Подает заявку (Submit Proposal) Крайний срок подачи заявок – это всегда не только дата, но и четкое время: 17.00 по брюссельскому времени ( = 19.00 по московскому) Основная причина неудач при подаче заявок - откладывание на последний момент, так как могут возникнуть: Технические проблемы Ошибки из-за суеты Долгая загрузка – истечение времени 21 Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС Воронежский государственный университет Университетская площадь, 1, офис 478а e-mail: [email protected] тел./факс +7 (4732) 20-75-26 тел. +7 (4732) 22-70-37 URL: http://www.ric.vsu.ru 22