Цели и приоритеты конкурса заявок

Европейский инструмент соседства. Ежегодная
программа действий 2014 для Беларуси.
Европейский инструмент соседства для поддержки
гражданского общества и независимых СМИ,
работающих в Беларуси
Конкурс заявок
EuropeAid/136-354/DD/ACT/BY
ЦЕЛЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ
• объяснить, как ваши концепция и полная заявка
оцениваются с точки зрения содержания
• предоставить возможность задать дополнительные
вопросы (если таковые имеются)
• НЕ является попыткой изменить/дополнительно
обсудить приоритеты Конкурса. Приоритеты не могут
быть изменены после объявления Конкурса
ПРИОРИТЕТЫ КОНКУРСА ЗАЯВОК
«Европейский инструмент соседства для поддержки гражданского общества и
независимых СМИ, работающих в Беларуси»
Основная цель Конкурса заявок:
Укрепление роли Организаций гражданского общества
и независимых СМИ для вклада в реализацию
гражданских и политических прав в Беларуси.
ПРИОРИТЕТЫ КОНКУРСА ЗАЯВОК
«Европейский инструмент соседства для поддержки гражданского общества и
независимых СМИ, работающих в Беларуси»
Конкретная цель для Лота 1: Предоставление более широких
возможностей для участия гражданского общества в принятии
общественных решений
• Оказание поддержки в развитии технических навыков и повышении
уровня профессионализма, развитие сотрудничества и фандрайзинга;
• Оказание поддержки в совершенствовании навыков по управлению
проектами;
• Укрепление связей и координации действий между Организациями
гражданского общества и другими заинтересованными сторонами
(СМИ, местные органы власти и т.д.);
• Оказание
помощи
в
ведении
конструктивного
диалога
с
правительством;
ПРИОРИТЕТЫ КОНКУРСА ЗАЯВОК
«Европейский инструмент соседства для поддержки гражданского общества и
независимых СМИ, работающих в Беларуси»
Конкретная цель для Лота 2: Усиление проводимой независимыми
СМИ деятельности по информированию, продвижению и защите
собственных интересов и финансовой самообеспеченности для
осуществления деятельности в Беларуси
• Содействие расширению возможностей независимых СМИ в
проведении информационно-пропагандистской деятельности для
создания благоприятных условий для публикации своих буклетов;
рекламной продукции и обоснованных отчетов, подготовленных ОГО,
исследовательскими центрами и другими.
• Совершенствование навыков по поиску источников финансирования.
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ / ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ
• Структурированная процедура с применением стандартной
оценочной таблицы, которая является частью "Руководства для
подающих заявки на получение грантов" (стандартная
оценочная таблица концепции стр. 21-22, оценочная таблица
полной заявки стр.23-25)
• Выставление как минимум
концепции/полной заявка
двух
• Конкурс заявок – Конкуренция!
независимых
оценок
по
Оценка Концепции
Оценка концепции:
Актуальность мероприятий
1.1. Насколько соответствует проект целям и приоритетам
Конкурса заявок? (максимальное количество баллов 10)
•
Предложение должно соответствовать как глобальным, так и
конкретным целям (в том числе местным тематическим
приоритетам) конкурса
•
Будет ли более целесообразным направить усилия на достижение
одной цели или нескольких?
•
Предпочтительные тематические приоритеты/целевые фонды?
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ:
АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ
1.2 Насколько актуальным является предложение по
отношению к определенным потребностям и проблемам
целевого региона (регионов) или страны (стран) (с учетом
возможной
синергии
с
другими
инициативами,
поддерживаемыми ЕС, и недопущения дублирования)?
(максимальное количество баллов 10)
•
•
•
Не вношу ли я слишком много лишних фактов и не перегружаю ли я
членов оценочного комитета объемом информации?
Не ограничиваю ли я объем предоставляемой информации,
полагая, что члены оценочного комитета уже знают основные
данные?
В целях обеспечения равного подхода элементы для оценки
берутся из текста концепции проектного предложения.
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ: АКТУАЛЬНОСТЬ
МЕРОПРИЯТИЙ (МАКС. БАЛЛ 10)
1.3 Насколько ясно обозначены и стратегически
отобраны участники проекта (конечные бенефициары,
целевые группы)? Насколько ясно описаны их
потребности и насколько адекватно они отражены в
проектном предложении? (максимальное количество
баллов 5)
• Количество, географическое положение, имена, любая
другая информация, доступная на данном этапе.
(Обратите внимание! В последствии никаких изменений
вносить нельзя!)
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ:
АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ (1/3)
1.4 Есть ли в Концепции какие-либо элементы, которые
привнесут дополнительную ценность, такие как: проблемы
экологии, продвижение гендерного равенства и равных
возможностей, нужды людей с ограниченными возможностями,
права меньшинств, права коренных народов, или же
предусматривает передовой опыт в предлагаемой сфере, либо
предлагает инновационные подходы, либо имеет другую
ценность, указанную в пункте 1.2 данного Руководства?
(максимальное количество баллов 5)
Оценка концепции:
Актуальность мероприятий(2/3)
В пункте 1.2. Руководства представлены следующие элементы, которые
могут привнести дополнительную ценность:
• Содействие доступу к правам среди уязвимых и маргинальных групп
• Применение ведущих и инновационных начинаний, а также передового
опыта с последующим масштабированием;
• Реализация схемы предоставления субгрантов, которая нацелена на
финансирование небольших организаций не имеющих финансового
и/или функционального потенциала. Желательно, находящихся за
пределами столичного региона;
• Поощрение различного вида партнерства между организациями,
обладающими большим или меньшим опытом - для содействия
созданию дополнительных доходов;
• Усиление вмешательства организаций гражданского общества в
процесс диалога с местными государственными органами власти.
Оценка концепции:
Актуальность мероприятий(3/3)
Обратите внимание :
• Текст и глава, которые подводят итог распределения
элементов с дополнительной ценностью, должны быть
логически последовательными!
• Подход «Строго по сути дела» - получает высшую
оценку
• (2-3 целенаправленных элемента, имеющих конкретную
практическую
пользу,
принесут
максимальное
количество баллов)
ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ: АКТУАЛЬНОСТЬ
МЕРОПРИЯТИЙ
2.1 Насколько логична
концепции
проектного
количество баллов 10)
•
и
последовательная разработка
предложения?
(максимальное
На данном этапе вам поможет составление рабочего плана (хотя, официально
это не требуется)
2.2 Является ли проект практически осуществимым и
насколько он реалистичен с точки зрения поставленных
целей и ожидаемых результатов?
(максимальное количество баллов 10)
•
Все элементы, включая бюджет, должны в полной мере соответствовать
масштабу поставленных целей и ожидаемых результатов.
ВЫВОДЫ ПО ИТОГАМ ОЦЕНКИ
КОНЦЕПЦИИ
•
ОЦЕНКА - дальнейшее рассмотрение получают только Концепции,
которые набрали минимальное количество баллов – 30 из 50;
•
РЕЙТИНГ - список Концепций будет сокращен, принимая во внимание
их рейтинг, до количества концепции общая запрашиваемая сумма
вклада ЕС которых составит как минимум 200% (для Лота 1) или 200%
(для Лота 2) от доступного бюджета Конкурса заявок;
•
ИНФОРМАЦИЯ
предварительно
отобранным
Заявителям
впоследствии будет предложено представить полную форму заявки.
Заявители, не прошедшие конкурсный отбор, будут также
проинформированы.
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ
• Оценка Концепции и оценка Полной заявки
представляют собой два самостоятельных действия
– пожалуйста, повторите основное содержание!
• Главные рабочие элементы (цели, действия,
целевые группы, расположение и др.),содержащиеся
в Концепции, НЕ ДОЛЖНЫ быть изменены в полной
заявке.
•
Сумма (€), запрашиваемая
отличаться более чем на 20%
у
ЕС,
не
может
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: ФИНАНСОВЫЙ И
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПОТЕНЦИАЛ
(МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 20)
Главы 2.1.7 - 2.1.8 и 2.3 формы полной заявки имеют решающее
значение для оценки - члены комиссии не обязаны "все помнить
наизусть"
1.1. - 1,3 касаются заявителя, созаявителей и аффилированных
лиц
1.4. относится только заявителя
В случае если итоговое количество баллов составит менее 12, или
хотя бы по одному пункту будет набран 1 балл, заявка
рассматриваться не будет.
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: АКТУАЛЬНОСТЬ
МЕРОПРИЯТИЙ
(МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 30)
• Максимальное количество баллов, которые берутся из
оценки Концепции проектного предложения (количество
баллов за "актуальность мероприятий”, т.е. из пунктов 1.1
– 1.4), составляет 30 баллов.
• Так как дополнительной оценки актуальности не
проводится - > основные элементы (цели, действия,
целевые группы, расположение, др.) должны остаться
прежними
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ И
ВЫПОЛНИМОСТЬ (1/2)
(МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 20)
3.1. Насколько уместны, практичны и последовательны
с точки зрения заявленных целей и ожидаемых
результатов предложенные в рамках проектного
предложения мероприятия?
То же самое как и для 2.2. Концепции проектного предложения
3.2.
Является
осуществимым?
ли
план
действий
четким
и
Должен быть достаточно подробным, как по каждому виду
деятельности, так и по организациям-исполнителям
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ:
ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ВЫПОЛНИМОСТЬ (2/2)
3.3. Содержит ли заявка объективно проверяемые показатели для
оценки результатов проекта? Планируется ли какая-либо оценка?
• Предусмотрены ли Объективные Актуальные Показатели из
Логической матрицы?
• Внешние оценки ценятся выше, чем внутренние оценки
3.4 Является ли уровень вовлеченности и участия в акции
созаявителя(ей)
и
аффилированного(ых)
лица
удовлетворительным?
Участие не только на этапе реализации проекта, но и на более ранних
этапах: подготовки проектного предложения, концептуализации проекта и
т.д.
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: УСТОЙЧИВОСТЬ
(МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 15)
4.2 Будет ли проектное предложение иметь мультипликативный
эффект?
(Включая
возможности
для
воспроизведения,
распространения знаний и обмена информацией).
• в финансовом отношении
• в отношении учреждений
• на политическом уровне (если применимо)
• экологически (если применимо)
Подход «Строго по сути дела» - получает высшую оценку
(2-3 целенаправленных аспекта по устойчивости, принесут полное
количество баллов)
ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯКИ: БЮДЖЕТ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ
ЗАТРАТ
(МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА =15)
5.1 Отражены ли мероприятия надлежащим образом в бюджете?
• Все расходы должны быть объяснены в описательной части
• Все действия, которым дано разъяснение в описательной части,
должны быть отражены в бюджете.
5.2 Является соотношение между предполагаемыми затратами и
ожидаемыми результатами удовлетворительным?
См. комментарий к Концепции проектного предложения 2.2. и Полной
Заявки 3,1 -> Все элементы, включая бюджет, должны в полной мере
соответствовать масштабу поставленных целей и ожидаемых результатов
ЗАКЛЮЧЕНИЯ ПО ИТОГАМ
ОЦЕНКИ ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ
• КРИТЕРИИ ПРИСУЖДЕНИЯ - РЕЙТИНГ, будут созданы
таблица с перечнем предложений, ранжированных по общему
количеству баллов, данному члены оценочного комитета, и в
рамках имеющегося бюджета, а также резервный список
предложений.
• Для выполнения систематизации требования к минимальному
количеству баллов отсутствуют.
• ИНФОРМАЦИЯ – Отклоненные и предварительно отобранные
заявители впоследствии будут проинформированы о
результатах.
5 самых часто допускаемых ошибок
1.
2.
3.
4.
5.
Смешение
понятий
"объективно
проверяемыми
индикаторы" (OVIs) и "источники проверки"
Несоответствие
концепции
глобальным
или
конкретным целям
Несогласованность запланированных мероприятий с их
бюджетом
Местный участник выполняет только логистическую
функцию
Несоответствие имеющегося опыта амбициозности
проекта
Другие Конкурсы заявок
EuropeAid/135922/DD/ACT/BY
Европейский инструмент в области демократии и прав человека (EIDHR).
Содействие развитию Прав человека и Демократии в Беларуси по схема
поддержки проектов в стране. Окончательный срок приёма Концепций 2
сентября 2014, окончательный срок конкурса заявок 29 декабря 2014, идёт
оценка полных предложений
EuropeAid/136-195/DD/ACT/BY
Организации гражданского общества и местные органы власти.
Усиление стратегического взаимодействия с гражданским обществом и
местными органами власти в Беларуси
Окончательный срок приёма Концепций 11 февраля 2015
Могу ли я подать одну и ту же заявку для участия во всех трёх Конкурсах
заявок?
Доступен источник дополнительной поддержки
• Бесплатное обучение по подготовке проектного
предложения
на
получение
грантов
будет
проводиться в рамках проекта “Clearing House”–
Участие в данном тренинге добровольное!
Спасибо за внимание!