Несколько советов по подготовке проектных предложений

Рекомендации к разработке проектных
предложений
Шайзада Тасбулатова
Национальный Офис Эразмус + в
Казахстане
Алматы, 21.10.15
Подготовительный этап
Поиск партнеров
• Определиться, какой партнер вам нужен
• Партнер, обладающий опытом работы,
необходимым для решения данной проблемы;
• Партнер, имеющий необходимые человеческие
ресурсы;
• Вуз – координатор?
• Распределение ролей при подготовке заявки
Подготовительный этап:
• Совместная разработка проектного предложения, активное
участие местных партнеров в рассмотрении каждой части
заявки;
• Соответствие целям и потребностям реформирования высшего
образования, учет местной ситуации, реалистичное
планирование графика мероприятий;
• Наличие четкой структуры управления, обоснованный подбор
местного координатора;
• Реалистичное определение целевых групп, планирование
развития языковых и управленческих навыков у членов
команды проекта, желательно на местах;
• Налаженные прямые контакты между партнерами по проекту
(европейскими и местными).
Подготовительный этап:
• Проектное предложение основано на анализе проблем и
потребностей.
• Соответствие предлагаемых мероприятий целям проекта;
•
Определение конкретного содержания предлагаемых новых/
усовершенствованных предметов/процедур;
•
Реалистичность и соответствие индикаторов достижения
целей и результатов целям проекта;
•
Распространение информации и устойчивое развитие проекта;
• Формулировка основных рисков и предположений.
Этап реализации
Для успешного начала проекта:
• Институционализация проекта, т.е., официальное оформление ,
«прописка» проекта. Гарантированная поддержка руководства
университета.
• Встреча со всеми заинтересованными сторонами, согласование
вопросов управления проектом, принятия решений,
распределение роли и обязанностей между партнерами.
• Четкое понимание целей и задач проекта каждым членом
команды (наличие пакета документов на понятном для членов
команды языке.
• Справедливый процесс принятия решений, эффективная связь
между членами консорциума;
• Информационное обеспечение, меры по распространению
информации и обеспечению устойчивости результатов с самого
начала проекта.
• Оказание помощи местным партнерам в развитии не только
академических, но и управленческих компетенций.
Этап реализации
Трудности
• Приобретение оборудования: соблюдать специфические
правила;
• Перевод денежных средств - на банковский счет университета?
• Языковые, компьютерные и коммуникационные навыки
персонала;
• Не всегда надежные средства коммуникации
(Интернет/электронная почта);
• Недостаток координации между местными (региональными)
вузами партнерами – чувство сопричастности, «совладения».
• Недостаточно прозрачный, объективный и целенаправленный
отбор участников мобильности;
Основные задачи Национального Офиса Э+
• Содействие Европейской Комиссии, EACEA ,
Представительству ЕС в Казахстане, МОН РК в реализации
международного компонента Э+ - поддержка, продвижение,
мониторинг и распространение информации (Ключевые
Действия 1, 2 и 3).
• Информация об изменениях в сфере ВО, национальных
приоритетах, знание местных условий, ситуации в секторе
ВО, потребностей университетов в разных регионах;
• Помощь в поиске и установлении контактов с
потенциальными партнерами для создания проектного
консорциума.
• Важно УЧАСТИЕ НЭО в планировании и организации первой
встречи по проекту.
Некоторые выводы по мониторингу
проектов ЕАСЕА (2014 – пилотное действие)
 Мониторинг ЕАСЕА вузов ЕС (более 5 проектов Tемпус ).
 Цель: ознакомиться с подходами к административной и
академической реализации проектов, взаимоотношения с
партнерами, вклад каждого партнера.
Выводы и рекомендации вузам Стран Партнеров:
 Повысить ответственность за проект, сопричастность как на
этапе разработки, так и на этапе его реализации.
 Знать свои права и обязанности в реализации проекта
 НЭО - обеспечить полное соблюдение правил Э+ (Tемпус), не
допускать случаев недобросовестного управления в ходе
реализации проекта
Узнаваемость проектов Э+ (Темпус)
• Везде, где уместно, подчеркивать, что проект/мероприятие
финансируется программой Э+ (Темпус).
• Логотип Э+ (Темпус) на всех материалах, разработанных в
рамках проекта
• Специальные наклейки на все виды оборудования,
приобретенные на средства Э+ (Темпус)
• Специальные наклейки Э+ (Темпус) на дверях помещений,
выделенных для мероприятий по проекту
• Открытый доступ ко всем разработанным проектным
материалам.
• Регулярная связь с координатором НЭО+ (участие в
семинарах, других мероприятиях).
Предложение к проекту (СП-EU)
 Содействие улучшению академической
мобильности студентов и сотрудников
вузов и поддержке международных
студентов через развитие отделов/
управлений международного
сотрудничества вузов по
 Контактное лицо – А.Н., начальник
управления м-н сотрудничества ХХХ
 Еmail: xxxx
Предложение к проекту (EU - СП)
 Содействие повышению качества подготовки
выпускников хххх на основе разработки и
внедрения методологии и процедур совместных
образовательных программ (двойного/
множественного диплома)
 Контактное лицо – ХХХ, начальник отдела
образовательных программ, университет ХХХ,
Италия
 Email: хххх
Оценка влияния проектов
Темпус IV
 Оценка влияния проектов Темпус lV (2008-2013)
 Цель – содействовать использованию результатов проектов,
оценить их устойчивость, учесть данные при финансировании
новых проектов(2014-20).
 В Центральной Азии – выявление успешного опыта по
интернационализации высшего образования
 Методика – письменное анкетирование всех проектов Темпус
lV (до 30 октября) и встречи с командами в Алматы, Астане и
Караганде (9-15.11.2015). С командами отдельных проектов –
беседа по Скайпу
 График встреч направлен в вузы. Просьба разработать
программу встречи с каждой командой
Наши контакты
Алматы, 050059,
пр. аль-Фараби 21, блок 9, офис 226
Тел.: +7 727 3118643, +7 727 3118645
Е-mail: [email protected] и
[email protected]
Website: www.erasmusplus.kz