ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ! 09.04.10

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ!
09.04.10
«БИТ: Отель 8»- это
Новый программный продукт, разработанный специально для
автоматизации оперативного, финансового и бухгалтерского учета
на предприятиях гостиничного сегмента:
гостиницах;
мини-отелях;
хостелах;
частных гостиницах квартирного типа;
гостиницах с почасовой тарификацией.
Преимущество «БИТ: Отель 8» - интеграция (объединение) с
конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8, что позволяет вести
оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в единой
системе с учетом требований российского законодательства
09.04.10
«БИТ: Отель 8» имеет статус
Программный продукт «БИТ: Отель 8» получил сертификат
«1С:Совместимо», что подтверждено на сайте компании «1С»:
http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=11087
Знак "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие"
является официальным подтверждением того, что программа
полностью соответствует требованиям корректности совместной
работы и удобства применения с "1С:Предприятием".
09.04.10
Назначение «БИТ: Отель 8»
Автоматизация работы служб отеля;
Повышение скорости и качества обслуживания клиентов;
Оперативное управление номерным фондом;
Автоматизация расчетов с гостями;
Ведение бухгалтерского, налогового
и оперативного учета в
единой системе;
Формирование и хранение
аналитической информации по
деятельности отеля;
Ведение учета в разрезе нескольких юридических лиц и
сквозного учета по корпусам.
! «БИТ: Отель 8» имеет простой и удобный интерфейс.
! Гибкие настройки «БИТ: Отель 8» позволяют максимально
адаптировать автоматизацию к Вашим бизнес- процессам.
09.04.10
Функциональные возможности
программного продукта
«БИТ: Отель 8»
Эксплуатация номерного фонда:
Номерной фонд (номера, места, корпуса, этажи, учет доп. мест);
Уборка номеров, мест;
Ремонт номера.
Корпуса отеля
Этажи отеля
Номера
Места номера
Номерной фонд гостиницы представлен корпусами, этажами и
номерами. Для каждого номера задается
количество мест, а также
набор его характеристик
09.04.10
АРМ администратора
(автоматизированное рабочее место)
Настройка «шахматки» индивидуально под отель
«шахматки»,
цвета
статусов
номеров,
цвета
для
(цвета
каждого
клиента);
Бронирование номеров, включая быстрый подбор номера;
Снятие брони;
Групповое
бронирование
с
сохранением
настроек гостя;
Размещение гостей;
Продление проживания;
Переселение клиента в другой номер;
Выставление счета;
Выезд.
09.04.10
индивидуальных
Настройка цветов «Шахматки»
В программе существует возможность настройки цветов, рисунка шахматки,
от ее основного цвета до статусов номеров (занято, забронировано, выехал,
и т.д.).
09.04.10
Настройка цветов по контрагентам в «Шахматке»
Существует возможность отображения шахматки по цветам контрагентов.
При этом обозначения статусов номеров будет следующим:
«в точечку»-забронировано; «в полоску»-предоплата по брони; «не обведено
черной линией»-заселен; «обведено черной линией» -выехал
09.04.10
«Шахматка» по местам
Существует возможность отображать шахматку не только по номерам, но и по
местам номера. Удобно в том случае , если гостиница (хостелы, общежития и
т.п.) использует подселение.
09.04.10
Поиск по «Шахматке»,
системы отборов, фильтры
Отбор по
классу
номера
09.04.10
В «шахматке» существует удобный
переход к журналу документов «карточка
бронирования»
Подбор номера по заданным критериям
(класс, номер,
этаж, корпус, ранний заезд, поздний выезд,
свободные номера, период отбора,
статусы номеров: бронь, заселен, выехал,
чистый номер, грязный номер)
Поиск гостя из «Шахматки»
За пару секунд можно найти любого гостя и все документы «Карточки
бронирования» по данному гостю за указанный период времени
09.04.10
Бронирование из «Шахматки»
Бронирование
номера / номеров осуществляется прямо из
шахматки, путем выделения ячеек. Одновременно можно выделить
несколько номеров-осуществив при этом групповое бронирование
09.04.10
Карточка бронирования
Документ, выполняющий операции по бронированию, заселению,
выезду гостей.
Данный о госте
и фирме
заполняются
автоматически,
если гость
и
Учет агентских
Существует
возможность
добавлять
любыеиуслуги,
Индикаторы
автоматически
меняют
цвет в зависимости
от статуса
факта оплаты услуги. К
фирма
уже
был по умолачнию
вознаграждений
товары,
которые
не
входят
тариф
примеру, красный- наступила дата
оплаты
услуги
или
просрочена
оплата,
синий планируется
Ввод скидок:
на отеля
тариф
в базе
оплата, зеленый –оплачено. При оплате услуги цвет автоматически меняется на зеленый
проживания и на доп.
услуги
09.04.10
Преимущества карточки бронирования
Быстрый поиск гостя по информационной базе;
Индикаторы оплаты;
Возможность разделения счета, при условии если в номере
проживают ни один, а несколько гостей и каждый гость платит
сам за себя;
Формирование различных форм счета;
Журнал операций (изменений) по документу. Возможность в
любой момент времени отследить какой пользователь, какие
изменения вносил в данный документ;
Комментарии по гостю. Комментарии автоматически заполняются
из справочника гостя.
09.04.10
Размещение иностранца
09.04.10
Взаиморасчеты по проживанию
Программный продукт «БИТ: Отель 8» поддерживает несколько
видов оплаты:
наличными;
безналичными;
Кредитной картой, платежной картой.
Неоплаченные услуги
попадают в табличную часть
автоматически. После чего
администратор переносит
только те услуги, которые
хочет оплатить гость
09.04.10
Уборка номеров
Уборка
номеров
специального
осуществляется
документа,
в
с
помощью
котором
ввода
переводится
ответственным за уборку статус номера- чистый, грязный,
генеральная уборка, текущая уборка;
В «шахматке» состояние уборки автоматически отражается;
При выезде гостя из номера статус уборки номера становится«грязный, генеральная уборка».
09.04.10
Дополнительные возможности
БИТ:Отель 8
позволяет:
Подключение
торгового
оборудования;
Работа с
удаленными
информационным
и базами (УРИБ);
Обмен данными с
другими
типовыми
решениями 1С.
09.04.10
Вести базы
тарифных сеток;
Тарифы;
Скидки;
Сезонные
предложения
Формирования
прайс-листа и т.д.;
Аналитические и финансовые отчеты
Конфигурация содержит набор отчетов, позволяющих
получать информацию по работе отеля разной степени
детализации:
По номерному фонду – состояние номеров, загрузка номерного
фонда, состояние уборки номеров и мест и т.д;
По бронированию и размещению гостей – размещение, история
заселения, проживающие, планируемый выезд и т.д;
По взаиморасчетам с гостями и контрагентами – задолженности,
начисления и оплаты по плательщикам, движения денежных
средств ;
Аналитические и финансовые отчеты по работе отеля.
09.04.10
09.04.10
Сервис online интернет-бронирование в
программном продукте «БИТ: Отель 8»
«БИТ:Отель 8» поддерживает такую возможность, как online
интернет-бронирование.
Пример работы
сервиса
Данный модуль работает по принципу обмена данными базы отеля
с интернет-сайтом, на котором имеется раздел бронирования
номеров.
Схема работы сервиса online интернет - бронирования
Потенциальный клиент отеля заходит на сайт бронирования,
чтобы выбрать и забронировать номер в отеле. Задает при этом
необходимые параметры проживания на сайте. После чего
происходит
автоматический
обмен
информацией
с
информационной базой БИТ: Отель 8. Данные, которые
проверяются- это количество свободных мест класса номеров
выбранного отеля.
09.04.10
Преимущества системы «БИТ:Отель 8»:
Удобное автоматизированное рабочее место администратора
и службы бронирования;
Бронирование гостя за 60 секунд;
Интеграция с сервисом Интернет – бронирования
(забронированный номер с сайта автоматически отображается
в программе);
Полный обмен данными с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8»;
Формирование
не
только
ряда
оперативных
отчетов,
необходимых для контроля деятельности отеля, но и подробных
статистических отчетов для более эффективного управления
бизнесом.
09.04.10
Поддержка и сопровождение решения
Получите оперативную консультацию по электронной
почте: [email protected];
Обратитесь к телефонной линии консультаций – наши
методисты
ответят Вам на вопросы, связанные с
использованием программного продукта «БИТ: Отель 8»;
Санкт-Петербург: +7 (812) 325-49-49
Москва:
+ 7 (495) 748 -07-77
Закажите выезд нашего специалиста для настройки работы
программы на Вашей территории.
.
09.04.10
Варианты поставки
1. БИТ:Отель 8. Лайт версия
Идеально подходит для небольших отелей с номерным фондом
до 40 номеров, которые не пользуются услугами on-line
интернет – бронирования. Простота и удобство использования
позволяют быстро обучить работе с программой любого
пользователя и автоматизировать работу в необходимом Вам
объеме.
2. БИТ:Отель 8. ПРОФ версия
Широкий функционал позволяет провести комплексную
автоматизацию всех служб отеля любого масштаба.
(возможность on-line интернет –
электронными замками, рестораном,
телефонных переговоров и т.д).
09.04.10
бронирования, управление
кафе, баром, контроль
Стоимость программного продукта
Наименование
Стоимость, руб.
БИТ:Отель 8. Лайт версия
(основная поставка)
12 000
БИТ:Отель 8. ПРОФ версия
(основная поставка)
30 000
БИТ:Отель 8. ПРОФ версия.
Поставка на 5 рабочих мест
50 000
БИТ:Отель 8.
Дополнительная лицензия на 1 рабочее место
5 000
*Для работы системы необходимо наличие конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.
При сетевой поставки докупаются лицензии на платформу «1С:Предприятие
8» и конфигурацию «БИТ: Отель 8». Программный продукт защищен
аппаратным ключом (hasp)
09.04.10
Преимущества работы с компанией
«1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) :
Компания
«1С:Бухучет
и
Торговля»
(БИТ),
является
официальным партнером фирмы «1С» с 1997 года и имеет
крупнейшую региональную сеть среди фирм-франчайзи 1С.
Мы оказываем услуги высокого качества в соответствии с
международными стандартами (ISO 9001:2000)
За 10 лет на работы рынке IT-услуг 15 000 компаний стали
нашими постоянными клиентами.
Сотрудники
нашей
компании
–
это
опытные,
квалифицированные специалисты, большинство из которых
сертифицировано фирмой «1С»
Наш бизнес стабилен и устойчив, а значит, мы готовы
поддерживать работу программных продуктов в течение
всего необходимого Вам срока.
09.04.10
Мы повышаем эффективность,
а значит успешность Вашего бизнеса с помощью
IT- технологий!
Спасибо за внимание
!!!
Как приобрести:
Вы можете заказать продукт «БИТ: Отель 8» в любом из 47 офисов
компании: http://www.1cbit.ru/contacts/
E-mail: [email protected]
Сайт программного продукта «БИТ: Отель 8»: www.1cotel.ru