Война полей в WORD Лекция № очередная Кузенкова Галина Владимировна План Таинственный объект «поле» в WORD. Некоторые полезности… 2 Вместо предисловия Большинство людей знают и используют только 10-20% возможностей редактора Microsoft Word. Остальные 80-90% функций в большинстве случаев остаются невостребованными. Одной из самых «секретных» возможностей Word остаются поля. 3 Поле как объект Поля - специальные области. Предназначены для обработки данных. Для создания составных документов: конвертов, наклеек и т. п. Поля могут обеспечить автоматическую вставку в документ даты, текста, рисунков, абзацев и т.п. 4 Структура кода поля Код поля - это специальная запись в фигурных скобок {}. {ИМЯ _ ПОЛЯ Свойства Ключи} ИМЯ_ПОЛЯ - это имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне поле. Свойства - это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле. Не все поля имеют параметры, а в некоторых полях параметры необязательны. Ключи - это любые параметры, доступные для данного поля. Это инструкция, которая производит в поле определенное действие. 5 Вызов функции Поле 6 Окно конструктора полей Возможные значения полей 7 Окно конструктора полей Информация о полек. Подказки Результат 8 Особенности Для вставки и обновления поля удобно пользоваться определенным сочетанием клавиш. При новом открытии документа поля автоматически обновляются. 9 Сочетания клавиш для работы с полями CTRL+F9 Вставка нового поля. SHIFT+F9 Переключение между значением поля и его формулой. ALT+F9 Переключение между значениями полей и их формулами во всем документе. F9 Обновление значения текущего поля. Если выделен весь документ (CTRL+А), то обновятся поля во всем документе. CTRL+F11 Запретить обновление поля. CTRL+SHIFT+F11 Разрешить обновление поля. 10 Три действия с полем Результат: Обновить поле (аналог F9) Изменить поле – открывает конструктор полей Коды/Значение полей – возвращает запись {ИМЯ _ ПОЛЯ Свойства Ключи} 11 Полезности … 1. Автоматическое создание скользящих колонтитулов (в том числе словарного типа - http://office.microsoft.com/ruru/word-help/HP005189398.aspx) Что для этого нужно сделать? 1. Знать: что такое колонтитул, какого типа они бывают, в каких документах они должны присутствовать. 2. Применить систему стилей к документу. 3. Правильно указать код поля. 12 Поле StyleRef Код поля {STYLEREF "Заголовок 2" \* MERGEFORMAT} 13 Нумерация рисунков, таблиц, формул Нумерация организуется числовыми последовательностями. Для числовых последовательностей используется поле: {SEQ Название_последовательности}. Последовательность увеличивается на единицу каждый раз, когда встречается в тексте документа. У поля SEQ есть ключи, которые можно использовать для изменения значения, выводимого полем. 14 Пример последовательность для нумерации таблицы {SEQ таблица \* Arabic\n } 15 Пример последовательности для нумерации рисунков Первый рисунок: {SEQ Рисунок\* Arabic\r 1} Последующий: {SEQ Рисунок\* Arabic\n} 16 Примеры последовательностей {SEQ Приложения \* ALPHABETIC} Последовательность Приложения, нумерация латинскими буквами. {SEQ Приложения \r 4} Начать (продолжить) последовательность с числа 4. {SEQ Приложение \c \* ALPHABETIC}.{SEQ Рисунок1 \* ARABIC} Название рисунка в виде Приложение.Рисунок (А.1). Ключ \c вставляет ближайший предыдущий номер последовательности. 17 В чем же удобство? Когда удаляем рисунки (или добавляем), то просто обновляем поле. Как обновить все поля? Выделить все и в контекстом меню выбрать Обновить поле При новом открытии документа поля должны автоматически обновляться. 18 Создание списков иллюстраций Поле TOC: {TOC ключи} 19 Поле EQ Поле EQ можно применять для ввода формул. Поле всегда начинается символами EQ, за которыми следует текст формулы. Пример: {EQ \I(1;4;\R(x) dx)} где \R(x) означает корень из x, а \I(a;b;x) интеграл x с пределами от a до b. Для поля EQ имеются распространенные математические символы: дробь (\F), сумма (\I\SU), матрица (\A), произведение (\I\PR). 20 Особенности создания поля EQ Нажать Ctrl+F9. В фигурных скобках нужно ввести последовательность формулы. Нажать F9. Результат: Вид (формат) формул Результат двойного щелчка по формуле: Переход в редактор формул 21 Ключи для поля EQ «Параметры» имеют описание ключей. 22 Ссылки в документе Внутритекстовые ссылки (они являются частью основного текста); Перекрестная ссылка в тексте (см. Главу 2 или см. Приемы редактирования). Ссылка на вход списка литературы (библиографии). Подстрочные ссылки (они вынесены из текста вниз страницы). Перекрестная ссылка как элемент указателя. 23 Перекрестные ссылки Перекрестная ссылка — это поле, которое в месте вставки отображает значение, на которое ссылается. Перекрестная ссылка может отобразить ссылку на абзац, заголовок, закладку, рисунок, таблицу, формулу, сноску, перекрестную сноску и т.п. Команда Перекрестная ссылка для работы с перекрестными ссылками находится на вкладке Вставка в группе Ссылки. И продублирована на вкладке Ссылки в группе Названия. 24 Диалоговое окно Перекрестные ссылки Тип вставляемой ссылки, вид ссылки: название целиком, только текстовая часть названия, слова выше/ниже и т.п. 25 Перекрестные ссылки с помощью полей Перекрестных ссылок на один элемент может быть несколько. Выбор поля для создания перекрестной ссылки зависит от ее типа. Особенности: Используются поля REF, PAGEREF, NOTEREF, а в качестве номера _Refххх берется внутренний номер объекта в Word. Удобнее с помощью диалогового окна сначала вставить перекрестную ссылку, а затем изменить ее внешний вид, если это необходимо, с использованием дополнительных ключей. 26 Пример {REF _Ref288727301 \h Вставить перекрестную ссылку на \* Lower} название объекта строчными буквами в виде гиперссылки. {NOTEREF _Ref289172085 \р} Вставить перекрестную ссылку на сноску в виде слов выше или ниже. {PAGEREF _Ref289171539} Вставить перекрестную ссылку на объект в виде гиперссылки на номера страницы. 27 Создание ссылок на библиографию (список литературы) Внутритекстовая ссылка на номер источника в списке литературы: Реализовано несколько вариантов интерфейса с ядром системы [1, 3]: утилиты работы с базой знаний, оболочка с пользовательским интерфейсом, динамически подключаемая библиотека с экспортируемыми функциями, встраиваемый OLE-/ ActiveX-компонент, набор хранимых в базе данных процедур и др. Разработана структура БЗ и функциональный набор операций с элементами описания в БЗ, соответствующие ПарФС. Приведено описание разработанных видов обеспечения [1; 6-9]. Ссылки оформляют, заключая номер источника из списка литературы в квадратные скобки. Иногда требуется указать страницы. В этом случае сначала указывают номер источника, затем через точку с запятой номер страницы. 28 Создание ссылок на библиографию (список литературы) Оформление списка литературы: Пример: 1. Вентцель Е.С. Теория вероятностей. – М.: Наука, 1964. – 340 с. 2. Маквецов Е.Н., Тартаковский А.М. Механические воздействия и защита радиоэлектронной аппаратуры: Учебник для вузов. – М.: Радио и связь, 1993. – 200 с. 3. Алексеев В.Е., Таланов В.А. Графы. Модели вычислений. Структуры данных: Учебник. – Нижний Новгород: изд-во ННГУ, 2005. – 250 с. 4. Щедрин С. М. Технологии передачи данных по силовым линиям // Компоненты и технологии. – 2006. – №1. – С. 23-34. 29 Технология создания ссылок на список литературы В конце работы создать список литературы (объект нумерованный список в алфавитном порядке или порядке появления в тексте). В тексте в нужных местах расставить квадратные скобки. В месте, где необходима ссылка выбрать в главном меню: Вставка - Ссылка - Перекрёстная ссылка. Выставить следующие параметры: Тип ссылок - Абзац, Вставить ссылку на - Номер абзаца полный, в нижнем списке выбираете нужный абзац - источник. Особенность: Теперь есть возможность свободно добавлять новые элементы в список литературы. Для обновления ссылок необходимо выделить весь набранный текст Правка - Выделить все (Ctrl-A) и в контекстном меню выбрать Обновить поле. Ссылки обновятся автоматически. 30