Универсальный кадровый приказ

Универсальный
кадровый приказ
Вайцель Татьяна, ведущий специалист
Область применения
В типовых конфигурациях фирмы «1С»
автоматизировано формирование кадровых
приказов по унифицированным формам
 Приказ о приеме на работу Т-1, Т-1а
 Приказ о перемещении Т-5, Т-5а
…
Настройка ЦКП:Универсальный кадровый приказ
позволяет формировать приказы произвольной
формы и назначения
 О поощрении
 О взыскании
 Отзыв из отпуска
 Изменение фамилии
…
Возможности универсального
приказа
Вывод в одном приказе несколько разделов по
разным, независимым событиям
 Сводный приказ
Формулировка разделов произвольных приказов по
персоналу настраивается в пользовательском
режиме с возможностью частичного заполнения по
данным информационной базы
 Табельный номер
 ФИО сотрудника (склонение по падежам)
 Место работы (организация, подразделение,
должность)
 Стаж
 И пр.
Возможности универсального
приказа
Ввод расчетных документов на основании
универсальных приказов
 «Регистрация разовых начислений» на основании
приказа о выплате
 «Регистрация разовых удержаний» на основании
приказов о взыскании
Настраиваемая нумерация разделов
 порядковый номер главы/раздела арабскими или
римскими цифрами
 порядковый номер главы/раздела в буквенных
символах (кириллица);
 Маркер строки раздела
Шаг 1.Настройка видов приказов
Для возможности отбора и поиска имеет смысл
разграничивать приказы на несколько видов.
Вид приказа - это дополнительный признак,
который устанавливается в левом углу в верхней
панели формы документа, совпадает по смыслу с
понятием «Вид операции» в типовых документах
конфигурации.
При каждом создании нового приказа
пользователю предлагается указать его вид.
Шаг 2.Настройка глав в приказе
При большом количестве разделов в одном
приказе может потребоваться сгруппировать их
в несколько глав.
Например, объединить в одну главу разделы,
связанные с приемом на работу и кадровыми
перемещениями, а в другую главу – приказы о
выплатах и поощрениях.
Приоритет – можно упорядочить очередность
глав в пределах одного приказа.
Шаг 3.Настройка разделов
Универсальный приказ представляет
собой документ, разделенный на
разделы.
Раздел - пункт приказа, в котором
указывается то или иное постановление
руководства.
Разделы произвольной
формулировки
Разделы произвольной
формулировки - текст приказа
формируется в свободном виде
периодичность таких постановлений
невелика и происходит от случая к
случая, возможно единоразово
Необходимость вставить
произвольный текст может возникнуть
как в качестве очередного пункта
приказа, так и как некий связующий
абзац.
Форматированные разделы
Позволяют выводить в печатную
форму приказа текст по
определенному формату
Настройка в пользовательском
режиме
Возможно частичное заполнение
параметров по данным
информационной базы
Форматированные разделы
Пример 1. Отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска необходимо
отразить при помощи типовых
механизмов
Типовые механизмы конфигураций
«1С» не позволяют сформировать
печатную форму приказа по данному
кадровому событию.
Форматированные разделы
Пример 1. Отзыв из отпуска
Документ «Универсальный кадровый
приказ»
Форматированные разделы
Пример 2. Работа в выходные дни
На группу сотрудников
Форматированные разделы
Пример 2. Работа в выходные дни
Документ «Универсальный кадровый
приказ»
Форматированные разделы
Пример 2. Выплаты персоналу
Формирование расчетных
документов на основании
универсальных кадровых приказов
Форматированные разделы
Пример 2. Выплаты персоналу
Формирование расчетных
документов на основании
универсальных кадровых приказов
Форматированные разделы
Пример 2. Выплаты персоналу
Формирование расчетных
документов на основании
универсальных кадровых приказов
Установка настройки в
конфигурацию
Настройка «Универсальный кадровый
приказ» не является самостоятельной
конфигурацией, представляет собой
дополнение к типовой конфигурации
«Зарплата и управление персоналом»
Не содержит закрытых модулей и
может быть адаптирована под нужды
конкретного предприятия
Спасибо за внимание!