Эффективные инструменты управления материальными активами Пернаткин Андрей Заместитель генерального директора

Эффективные инструменты управления
материальными активами
Пернаткин Андрей
Заместитель генерального директора
«МЦФЭР-консалтинг»
Результаты неэффективного учета
злоупотребления (присвоение,
хищение, подмена)
 нецелевое или неправильное
использование материальных активов
 пересортица, брак, рекламации
 завышение объема предоставляемых
услуг подрядными организациями

2
Решения
Внедрение автоматизированного учета
материальных активов
 Внедрение системы отслеживания перемещения
транспортных средств и грузов
 Внедрение системы отслеживания
материалопотоков
 Внедрение системы управления складом (WMS)

3
Технология автоматической идентификации
объектов учета
ХХХХХХХ
ХХХ
Основной элемент технологии - уникальный
идентификатор, содержащий:

технические характеристики

данные бухгалтерского учета

данные для ремонтных отделов

историю перемещения
Идентификатор может состоять из нескольких
частей, например:
первые семь знаков - номер в учетной системе
последние три знака - номер подобъекта ОС
4
Внедрение автоматизированного учета
имущества
5
Система автоматического мониторинга
транспорта
Встроенный модуль GPS
 Отслеживание текущего местоположения объекта
(GPS)
 Беспроводное считывание данных в режиме
реального времени через сеть GSM (по GPRS каналу)
 Контроль пробега и расхода топлива
 Контроль заправок топлива и
сливов
 Формирование статистических
отчетов

6
Внедрение системы управления складом
(WMS)
Ключевые цели автоматизации склада - снижение издержек на его содержание и
минимизация ошибок персонала.
Из опыта, успешное внедрение системы позволяет:
Обеспечить высвобождение до 40% сотрудников, задействованных на складских
операциях
Сократить сроки хранения ТМЦ на складе на 20-40%
Сократить до 30% площадей зон хранения ТМЦ
Сократить сроки поставки ТМЦ потребителям на 20-30%
Сократить до 50% затрат на поддержание работоспособности складского комплекса
7
Реализация объектно-ориентированного
подхода
Все объекты склада и процессы с их свойствами и особенностями, которые
присутствуют на реальном складе, имеют отображение в структуре системы.
Идентификация объектов склада
осуществляется через штриховое
кодирование.
ЯЧЕЙКА СКЛАДА
ЭТИКЕТКА ТАРЫ
ИДЕНТИФИКАТОР
ПЕРСОНАЛА
8
Технология управления персоналом на складе
Персонал склада оснащается автономными терминалами сбора данных, на которые
система управления складом отправляет задания на выполнение складских
операций. Система контролирует выполнение задания, предупреждая об ошибках,
фиксирует результаты выполнения заданий.
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ
9
Автоматизируемые складские процессы

Приемка

Кросс-докинг

Размещение

Пополнение

Подбор

Отгрузка

Инвентаризация
10
Приемка ТМЦ
ПРИБЫТИЕ МАШИНЫ, ВЫГРУЗКА ТМЦ
ФОРМИРОВАНИЕ УПАКОВОК ХРАНЕНИЯ,
ПЕЧАТЬ ЭТИКЕТОК, МАРКИРОВКА
ПРИЕМКА ТМЦ С ПОМОЩЬЮ ТСД
В случае обеспечения партионного учета и контроля сроков годности
для отдельных групп ТМЦ, печатаются индивидуальные этикетки
штрих-кода на термотрансферных принтерах.
Иначе, приемка
выполняется по штрих-кодам производителя.
11
Размещение ТМЦ
Размещение
ТМЦ
в
ячейках
хранения
выполняется на основе рекомендаций системы
управления
складом,
поступающих
на
терминалы сбора данных.
Порядок выполнения операции:
1.Сканирование штрих-кода ТМЦ.
2.Получение
рекомендации
системы,
перемещение к указанной ячейке.
3.Сканирование штрих-кода ячейки
4.Размещение в ней ТМЦ.
При
выборе
ячейки
размещения
могут
учитываться объемно-весовые характеристики
ТМЦ, радиус совместимости, режим хранения и
т.п.
12
Подбор ТМЦ
ПОЛУЧЕНИЕ ЗАДАНИЯ, ДВИЖЕНИЕ ПО
МАРШРУТУ
ПОДБОР ТМЦ ИЗ ЯЧЕЙКИ
РАЗМЕЩЕНИЕ ТМЦ НА ТРАНСПОРТНОЙ
ТАРЕ
Подбор ТМЦ со склада выполняется на основе заданий системы управления складом,
поступающих на терминалы сбора данных.
Исполнитель, получивший задание, четко следует указаниям системы (подойти к
ячейке, разорвать упаковку, взять ТМЦ и т.п.), после выполнения всех действий по
заданию, система указывает номер ворот в зоне отгрузки.
13
Интеграция с внешней КИС
WMS
Модуль
интеграции
с КИС
Файлы
XMLформата
Модуль
интеграции
со стороны
КИС
База
данных
КИС
14
Сокращение издержек при внедрение WMS
за счет:
Обеспечения выполнения операций складского учета меньшим числом
сотрудников
Повышения прозрачности и оперативности учета
Сокращения сроков хранения ТМЦ
Повышения контроля и управляемости складскими процессами
Сокращения общей площади хранения ТМЦ
Повышения эффективности использования складских площадей
Сокращения сроков поставки ТМЦ потребителям
Сокращения затрат на поддержание работоспособности складского комплекса
15