MailArchiver

MailArchiver
План

Установка

Начальные настройки

Процесс архивации

Процесс поиска

Импортирование старых сообщений
Установка

При установке необходимо учитывать
> Объем почтового трафика
> Характеристики целевой машины
> Необходимо ли архивировать почту с различных источников
> Необходимо ли синхронизировать почтовые ящики?

Вам необходимо настроить журнальный почтовый ящик, который
будет получать всю входящую и исходящую почту

MailArchiver будет обращаться к нему каждые 30 секунд для забора
почты

Подробный процесс установки в различные окружения описан в
документации
Начальные настройки

Первое, что необходимо настроить – это БД, в которую будут
отправляться архивы

Настроить периодичность забора почты в соответствии с
требованиями и почтовым трафиком

Настроить политики фильтрации

MailArchiver не содержит встроенных утилит для удаления архивных
копий сообщений, поэтому БД и фильтры должны быть обязательно
настроены заранее правильно

После всех настроек можно указать доступ до журнального
почтового ящика
Процесс архивирования

Все почтовые сообщения архивируются в БД:
> Собранные из журнального ящика
> Полученные из настроенных третьих источников

Перед архивацией применяются настроенные фильтры

Письмо загружается в БД в его исходном состоянии (возможна
потеря только части технических заголовков)

БД выбирается в соответствии с настройками ротации баз данных

Каждый шаг процесса архивирования заносится в журнал
программы, который можно использовать для отладки
Процесс поиска

При поиске используются все доступные БД, настроенные в ротации
баз данных

По возможности выполняется параллельный поиск по всем
имеющимся базам

Поиск выполняется по заголовку, телу письма и некоторым
вложениям (см. базу знаний)
Архивирование старых сообщений

Перед включением журналирования необходимо запомнить дату и
время

Все сообщения, которые были получены/отправлены ранее этой
даты, можно загрузить в архив с помощью утилиты импорта PST

Для перезагрузки почтовых сообщений из командной строки
необходимо использовать ключ /iepf

Последние инструкции по импортированию сообщений из различных
источников описаны в базе знаний
Решение общих проблем

Каждый шаг архивации писем, возникающие ошибки и сообщения о
проблемах с доступом сохраняются в журнальные файлы продукта

Процесс отладки сводится к:
> Проверке доступа к журнальному почтовому ящику
> Проверке доступа к БД
> Проверке настройки прав для продукта
> Поиску ошибки в логах и обращению к базе знаний
MailArchiver
Вопросы?