О действиях и подготовке документов в процедуре «Защита

О действиях и подготовке документов в процедуре «Защита диссертации на соискание учёной степени»
(на основе Положения о присуждении учёных степеней [1] – вступает в силу с 01.01.2014 г.,
Постановление Правительства Российской Федерации от 24.09.2013 г. № 842)
Положение о совете [2], Протокол заседания диссертационного совета [3]
№№
п/п
Действие
Документ
(автор),
исполнитель
Срок
исполнения
Примечание
1
Представление документа о
высшем образовании
[1], [2]
Автор
диссертации
При подаче
пакета
документов
в совет
Диплом бакалавра (исключение – до 01.01.2014 г.)
Абзац 1 п.2 Постановления Правительства
Российской Федерации от 24.09.2013 г. №842
2
Представление документа о
присуждённой учёной
степени (для соискателей
учёной степени кандидата и
доктора наук)
[1], [2]
Автор
диссертации
При подаче
пакета
документов
в совет
Документы об иностранных ученых степенях,
признанных
в
Российской
Федерации
(свидетельство о признании документа), диплом
кандидата наук, диплом доктора наук (в случае
соискания второй учёной степени)
Абзац 2 п.2 Постановления Правительства
Российской Федерации от 24.09.2013 г. №842
3
Представление документа
об обучении в докторантуре
(для соискателей учёной
степени доктора наук)
[1], [2]
Автор
диссертации
При подаче
пакета
документов
в совет
В случае обучении в докторантуре (организации,
на базе которой созданы диссертационные советы
по профилю диссертации – абзац 3 п.2 [1])
4
Представление документа
об окончании аспирантуры
(для соискателей учёной
степени кандидата наук)
[1], [2]
Автор
диссертации
При подаче
пакета
документов
в совет
Справка об окончании аспирантуры (организации,
в которой имеется аспирантура) (для поступивших
в аспирантуру до 01.09.2013 г.), диплом об
окончании аспирантуры (для поступивших в
аспирантуру после 01.09.2013 г.) – абзацы 2 и 3
п.3 [1])
№№
п/п
Действие
Документ
(автор),
исполнитель
Срок
исполнения
Примечание
5
Представление
удостоверения о сдаче
кандидатских экзаменов (для
соискателей учёной степени
кандидата наук)
[1], [2]
Автор
диссертации
При подаче
пакета
документов
в совет
По программам Минобрнауки РФ (из организации,
в которой имеется аспирантура) – абзац 1 п.3 [1]
6
Представление документа о
подготовке в качестве
соискателя (для соискателей
учёной степени кандидата
наук, не обучавшихся в
аспирантуре)
[1], [2]
Автор
диссертации
При подаче
пакета
документов
в совет
Справка (копия приказа) организации, к которой
осуществлялось
прикрепление
в
качестве
соискателя (для сдачи кандидатских экзаменов,
для подготовки диссертации) абзац 4 п.3 [1]
7
Представление диссертации
на соискание учёной степени
кандидата наук - должна
отвечать
одному
из
признаков:
1)
решение
задачи, имеющей значение
для
развития
соответствующей
отрасли
знаний; 2) новые научно
обоснованные технические,
технологические или иные
решения
и
разработки,
имеющие
существенное
значение
для
развития
страны) – абзац 1 п.9 [1]
[1], [2]
Автор
диссертации
До подачи
пакета
документов
в совет
Представляется в совет после размещения
диссертации на сайте организации, на базе
которой создан совет (на русском языке (п.15 [1]),
на бумажном носителе на правах рукописи и в
электронной версии), с последующим доступом
для ознакомления по указанной ссылке для любых
лиц до истечения 7 месяцев со дня защиты
диссертации, указанного в объявлении о защите
№№
п/п
Действие
Документ
(автор),
исполнитель
Срок
исполнения
Примечание
8
Представление диссертации на
соискание учёной степени доктора
наук -должна отвечать одному из
признаков: 1) совокупность
теоретических положений как
научное достижение; 2) решение
научной проблемы, имеющей
важное политическое, социальноэкономическое, культурное или
хозяйственное значение; 3)новые
научно обоснованные технические,
технологические или иные
решения, внедрение которых
вносит значительный вклад в
развитие страны) – абзац 2 п.9 [1]
[1], [2]
Автор
диссертации
До подачи
пакета
документов
в совет
Представляется в совет после размещения
диссертации на сайте организации, на базе
которой создан совет (на русском языке
(п.15 [1]) , на бумажном носителе на правах
рукописи и в электронной версии), с
последующим доступом для ознакомления
по указанной ссылке для любых лиц до
истечения 9 месяцев со дня защиты
диссертации, указанного в объявлении о
защите
9
Представление сведений о
внедрении результатов
диссертации – абзац 2 п.10 [1]
[1]
Автор
диссертации
При подаче
пакета
документов
в совет
Подтверждающие документы о
практическом использовании полученных
автором диссертации научных результатов
прикладные исследования (или с
рекомендациями по использованию
научных выводов – теоретические
исследования)
№№
п/п
10
Действие
Представление публикаций
по теме диссертации (с
отражением основных
результатов исследований) п.11, 12 и 13 [1]
Документ
(автор),
исполнитель
Срок
исполнения
[1]
Автор
диссертации
При подаче
пакета
документов в
совет
Примечание
Оригиналы (и заверенные копии): статей в
рецензируемых научных изданиях (докторской в
области: искусствоведения и культурологии,
социально - экономических, общественных и
гуманитарных наук - не менее 15, в остальных
областях - не менее 10; кандидатской в области:
в области искусствоведения и культурологии,
социально- экономических, общественных и
гуманитарных наук - не менее 3, в остальных
областях - не менее 2); патентов на изобретения;
патентов (свидетельств) на полезную модель,
патентов на промышленный образец; патентов
на селекционные достижения; свидетельств на
программу для электронных вычислительных
машин, базу данных, топологию интегральных
микросхем,
зарегистрированных
в
установленном порядке
№№
п/п
11
Действие
Представление автореферата
диссертации, содержащего:
основные идеи и выводы
диссертации, сведения о
вкладе автора в проведенное
исследование, степень
новизны и практическая
значимость результатов
исследований, сведения об
организации, в которой
выполнялась диссертация, об
оппонентах и ведущей
организации, о научных
руководителях (научных
консультантах) соискателя
ученой степени (при
наличии), список публикаций
соискателя, в которых
отражены основные научные
результаты диссертации (п.25
[1])
Документ
(автор),
исполнитель
[1]
Автор
диссертации
Срок
исполнения
После
принятия
диссертации к
защите в
совете
Примечание
На русском языке (п.15 [1]), на бумажном
носителе на правах рукописи (по докторской:
объемом до 2 авторских листов (в области
гуманитарных наук может составлять до 2,5
авторских листов); по кандидатской: объёмом
до 1 авторского листа (в области гуманитарных
наук может составлять до 1,5 авторских
листов))
Авторский лист — единица измерения объёма
материала, созданного автором либо
обработанного переводчиком, редактором,
корректором и др. Авторский лист равен 40 000
печатных знаков (включая пробелы между
словами, знаки препинания, цифры и т. п.),
либо 700 строкам стихотворного текста, либо
3000 см² иллюстративного материала
(графиков, рисунков, таблиц).
Авторский лист составляет основу специальной
системы подсчёта для определения объёма
подготовленных к изданию рукописей и
опубликованных работ.
Как правило, один авторский лист составляет
22—23 страницы текста, напечатанного
через два интервала между строками на
пишущей машинке (на страницу приходится в
среднем 1800 знаков), или около 8 страниц
графиков, рисунков, таблиц.
От термина «авторский лист» следует отличать
термины «печатный лист» и «учетноиздательский лист».
№№
п/п
12
Действие
Представление заключения по
диссертации организации, где
выполнялась диссертация,
отражающего: личное участие
соискателя в получении
результатов, изложенных в
диссертации, степень
достоверности результатов
исследований, их новизна и
практическая значимость,
ценность научных работ
соискателя, научная
специальность, которой
соответствует диссертация,
полнота изложения материалов
диссертации в работах,
опубликованных соискателем
Документ
(автор),
исполнитель
[1], [2]
Автор
диссертации
Срок
исполнения
При подаче
пакета
документов в
совет
Примечание
По форме ВАК Минобрнауки со ссылкой на
локальный акт организации, определяющий
порядок подготовки заключения и выдачи
его соискателю ученой степени (п.16 [1])
№№
п/п
13
Действие
Представление документа,
подтверждающего
возможность допуска к
защите соискателя в совете
(п.17 [1])
Документ
(автор),
исполнитель
[1], [2]
Автор
диссертации
Срок
исполнения
При подаче
пакета
документов в
совет
Примечание
Личный листок по учёту кадров (анкета), другой
документ, который однозначно устанавливает, что
соискатель не является: руководителем или
заместителем руководителя организации либо
президентом организации, на базе которой создан
диссертационный совет, в который представляется
диссертация; руководителем органа
государственной власти или органа местного
самоуправления, способным повлиять на
принимаемые решения диссертационным советом
организации, находящейся в ведении упомянутых
органов; государственным (муниципальным)
служащим, выполняющим работу, которая влечет
за собой конфликт интересов, способным повлиять
на принимаемые решения диссертационным
советом организации
№№
п/п
Действие
Документ
(автор),
исполнитель
Срок
исполнения
Примечание
14
Подтверждение размещения
диссертации на сайте
организации, на базе которой
создан диссертационный
совет, в сети Интернет
[1], [2], Порядок
размещения
документов
соискателя в
сети Интернет
(Минобрнауки),
локальный акт
организации, на
базе которой
создан совет
Автор
диссертации
При подаче
пакета
документов
в совет
Справка,
подтверждающая
размещение
соискателем ученой степени полного текста
диссертации
на
официальном
сайте
организации,
на базе которой
создан
диссертационный совет, в сети "Интернет" (со
ссылкой на порядок размещения в сети
"Интернет" информации, необходимой для
обеспечения порядка присуждения ученых
степеней,
установленный
Министерством
образования и науки Российской Федерации)
(п.18 [1]) – касается также пунктов 23, 24, 26,
28, 35, 38, 50, 63, 77 и 86 [1]
15
Подача заявления о приёме
диссертации к защите
[2]
Автор
диссертации
При подаче
пакета
документов
в совет
Подтверждение представления диссертации к
защите впервые с согласием на обработку
персональных
данных
и
размещение
необходимых документов по организации и
проведению защиты на официальном сайте
организации, в сети Интернет
№№
п/п
Действие
Документ (автор),
исполнитель
Срок исполнения
Примечание
16
Создание комиссии
диссертационного
совета для
предварительного
рассмотрения
документов
соискателя – абзац 3
п. 18 [1]
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
После приёма всех
документов соискателя в
совет
В состав комиссии включаются не менее
трёх членов диссертационного совета и
(допускается - абзац 4 п. 18 [1])
привлечённые
специалисты.
Члены
комиссии оповещаются о включении в
состав комиссии учёным секретарём
совета письменно с предложением
подготовить заключение ( абзац 5 п. 18
[1]), отражающее: соответствие темы и
содержания
диссертации
научным
специальностям и отраслям науки, по
которым
диссертационному
совету
предоставлено право принимать к
защите диссертации, полноту изложения
материалов диссертации в работах,
опубликованных
соискателем,
выполнении требований к публикации
основных
научных
результатов
диссертации, соблюдение требований по
ссылкам на заимствование материалов
(п.14 [1]). Заключение должно быть
подписано всеми членами комиссии.
17
Подготовка решения
совета о приёме
диссертации к
защите (абзац 1 п.19
[1])
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
Для кандидатской –
диссертации не более чем в
течение 2 месяцев, для
докторской – не более 4
месяцев со дня подачи
соискателем ученой
степени в диссертационный
совет всех необходимых
документов
При
положительном
заключении
комиссии диссертационного совета.
Согласно (п.15 [1]) определяется
возможность защиты на иностранном
языке с обеспечением синхронного
перевода.
№
№
п/п
18
Действие
Подготовка
мотивированного
решения
диссертационного
совета об отказе в
приёме
диссертации к
защите (абзац 1
п.19 и п.20 [1])
Документ (автор),
исполнитель
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
Срок исполнения
Примечание
Для кандидатской –
не более, чем в
течение 2 месяцев
со дня подачи соискателем ученой
степени в диссертационный совет
всех необходимых
документов, на
соискание ученой
степени доктора
наук - в течение 4
месяцев со дня
подачи соискателем в диссертационный совет всех
необходимых
документов
При
отрицательном
заключении
комиссии
диссертационного совета мотивированное решение
об отказе в приёме диссертации к защите
направляется соискателю и размещается на
официальном сайте организации, на базе которой
создан диссертационный совет, в сети "Интернет" с
указанием
причины
отказа:
несоответствие
соискателя
ученой
степени
требованиям,
необходимым для допуска его диссертации к
защите, указанным в п.2…4 [1]; несоответствие
темы и содержания диссертации научным
специальностям и отраслям науки, по которым
диссертационному совету предоставлено право
принимать к защите диссертации, за исключением
случаев, предусмотренных п.21 [1]; невыполнение
требований к публикации основных научных
результатов диссертации, предусмотренных п.11 и п.
13 [1] (перечень ВАК, количество публикаций);
использование в диссертации заимствованного
материала без ссылки на автора и (или) источник
заимствования,
результатов
научных
работ,
выполненных соискателем ученой степени в
соавторстве,
без
ссылок
на
соавторов;
представление
соискателем
ученой
степени
недостоверных сведений об опубликованных им
работах, в которых изложены основные научные
результаты
диссертации;
представление
диссертации лицом, которому в соответствии с п.17
[1] запрещается представлять к защите диссертацию
в данный диссертационный совет
Действие
Документ (автор),
исполнитель
19
Подготовка документа об
удалении текста диссертации
с официального сайта
организации в сети Интернет
(абзац 2 п.19 [1])
20
Подготовка документа о
размещении текста
диссертации на официальном
сайте организации в сети
Интернет на срок 10 лет
(абзац 2 п.19 [1])
№№
п/п
Срок исполнения
Примечание
[1], [2], [3]
Учёный секретарь
диссертационного
совета
В течение пяти
дней со дня
проведения
заседания
диссертационного
совета, на котором
было принято
решение об отказе
в приёме
диссертации к
защите
Удаляется
администратором
организации,
ответственным
за
размещение
документов
на
официальном сайте, на основании
заявления учёного секретаря совета
[1], [2], [3]
Учёный секретарь
диссертационного
совета
В течение 5 (пять)
дней со дня
проведения
заседания совета,
на котором было
принято решение
об отказе в приёме
диссертации к
защите
При установлении советом нарушения
соискателем п.13 [1] (неправомерное
заимствование соискателем материалов
известных работ)
№№
п/п
21
Действие
Подготовка решения
совета о проведении
разовой защиты (п.21 [1])
Документ (автор),
исполнитель
Срок
исполнения
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
См. п.17
таблицы
Примечание
При положительном заключении комиссии
диссертационного совета с подтверждением
того, что материалы диссертации охватывают
несколько научных специальностей, не по всем
из которых диссертационному совету
предоставлено право проведения защиты
диссертаций, и предложением о привлечении в
совет на защиту диссертации специалистов в
соответствующих областях науки, не
являющихся членами данного диссертационного
совета (указанные специалисты должны
отвечать требованиям к кандидатам в члены
совета).
№№
п/п
22
Действие
Подготовка решения
совета о назначении
официальных
оппонентов по
диссертации (п.22 [1])
Документ (автор),
исполнитель
Срок
исполнения
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
См. п.17
таблицы
Примечание
Официальные оппоненты по диссертации
назначаются из числа компетентных в
соответствующей отрасли науки ученых,
имеющих публикации в соответствующей сфере
исследования и давших на это свое согласие (по
докторской - 3 оппонента, имеющие ученую
степень доктора наук либо ученую степень,
полученную
в иностранном
государстве,
признаваемую
в
Российской
Федерации,
обладателю которой предоставлены те же
академические и (или) профессиональные права,
что и доктору наук в Российской Федерации; по
кандидатской - 2 оппонента, из которых один
должен быть доктором наук либо иметь ученую
степень,
полученную
в
иностранном
государстве, признаваемую в Российской
Федерации, обладателю которой предоставлены
те же академические и (или) профессиональные
права, что и доктору наук в Российской
Федерации, а другой - доктором наук или
кандидатом наук либо иметь ученую степень,
полученную
в иностранном
государстве,
признаваемую
в
Российской
Федерации,
обладателю которой предоставлены те же
академические и (или) профессиональные права,
что и доктору или кандидату наук в Российской
Федерации) с учётом того, что оппоненты (в
случае
осуществления
ими
трудовой
деятельности) должны быть работниками разных
организаций. исполнителем (соисполнителем)
Продолжение п.22
№№
п/п
22
Действие
Примечание
Подготовка решения
совета о назначении
официальных
оппонентов по
диссертации (п.22 [1])
Оппонентами не могут быть:
-министр образования и науки Российской Федерации;
-государственные (муниципальные) служащие, выполняющие работу, которая влечет за
собой конфликтов интересов, способных повлиять на принимаемые советом решения
по вопросу присуждения учёной степени;
-члены ВАК;
-члены экспертных советов ВАК;
-члены диссертационного совета, принявшего диссертацию к защите;
-научные руководители (научные консультанты) соискателя ученой степени;
-соавторы соискателя ученой степени по опубликованным работам по теме
диссертации;
-работники (в том числе работающие по совместительству) организаций, где
выполнялась диссертация;
-работники (в том числе работающие по совместительству) организаций, где работает
соискатель ученой степени;
-работники (в том числе работающие по совместительству) организаций, где работает
научный руководитель или научный консультант;
-работники (в том числе работающие по совместительству) организаций, где ведутся
научно-исследовательские работы, по которым соискатель ученой степени является
руководителем;
-работники (в том числе работающие по совместительству) организаций, где ведутся
научно-исследовательские работы, по которым соискатель ученой степени является
работником организации-заказчика;
-работники (в том числе работающие по совместительству) организаций, где ведутся
научно-исследовательские работы, по которым соискатель ученой степени является
исполнителем (соисполнителем)
№
№
п/п
Действие
Документ
(автор),
исполнитель
Срок
исполнения
Примечание
23
Подготовка обращений к
официальным оппонентам
по диссертации
(не регламентируется [1])
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
После
решения
диссертацион
ного совета о
приёме
диссертации к
защите
Выполняется на официальном бланке организации, на
базе которой создан совет, с гарантией об оплате работ
по оппонированию и командировочных расходов за
подписью руководителя (заместителя руководителя)
организации
(с приложением
диссертации
и
автореферата диссертации)
24
Представление писем с
согласием официальных
оппонентов по
диссертации в совет (не
регламентируется [1])
[1], [2]
Официальные
оппоненты
После
получения
обращения
организации к
оппонентам и
документов
соискателя
Выполняется в произвольной форме, подтверждает
согласие специалиста выступить в качестве оппонента;
содержит
необходимые сведения (персональные
данные) и разрешение использовать персональные
данные, подписывается оппонентом, заверяется:
печатью организации, в которой работает оппонент
(для осуществляющих трудовую деятельность);
нотариусом (для не осуществляющих трудовую
деятельность)
25
Представление отзыва
официального оппонента
(п.23 [1])
[1], [2]
Официальные
оппоненты
После
рассмотрения
официальным
оппонентом
диссертации и
автореферата
диссертации
В письменном отзыве официального оппонента с
заверенной в установленном порядке подписью
последнего, оцениваются: актуальность избранной
темы, степень обоснованности научных положений,
выводов и рекомендаций, сформулированных в
диссертации, их достоверность и новизна, а также
дается заключение о соответствии диссертации
критериям,
установленным
Положением
(представляется в совет не позднее, чем за 15 дней до
дня защиты диссертации, причём копия отзыва
вручается в диссертационном совете соискателю
ученой степени не позднее чем за 10 дней до дня
защиты диссертации)
№№
п/п
Действие
Документ (автор),
исполнитель
Срок исполнения
Примечание
26
Подготовка решения
совета о замене
оппонента (ов) и
переносе срока защиты
диссертации (п.23 [1])
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
После получения не
соответствующего
требованиям [1]
отзыва (ов)
официального
оппонента (ов)
Оформляется выпиской из решения
совета (протокола заседания совета) с
указанием причины замены оппонента
(ов) и новой даты защиты (не позднее 6
месяцев
после
указанного
в
первоначальном объявлении о защите)
Замена оппонента в особых случаях
(например, в случае смерти) [1] не
оговаривается. Можно считать, что в
такой ситуации совету разрешается
произвести замену оппонента (в период
со дня размещения объявления о защите
до дня рассылки бумажной версии
автореферата) без переноса даты
защиты.
В
противном
случае
необходимо изменение даты защиты.
27
Подготовка документа о
размещении отзыва (ов)
официального (ых)
оппонента (ов) и
персональных данных
оппонента (ов) на сайте
организации, на базе
которой создан совет, в
сети Интернет (п.23 [1])
[1], [2]
Учёный секретарь
диссертационного
совета
После получения
соответствующего
требованиям [1]
отзыва (ов)
официального
оппонента (не позднее
чем за 10 дней до дня
защиты диссертации)
Информация
размещается
администратором
организации,
ответственным
за
размещение
документов на официальном сайте, на
основании заявления учёного секретаря
совета
№№
п/п
Действие
Документ (автор),
исполнитель
Срок исполнения
Примечание
28
Подготовка
решения совета о
назначении по
диссертации
ведущей
организации
(п.24 [1])
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
После решения
диссертационного
совета о приёме
диссертации к
защите
Ведущая организация должна быть широко
известной своими достижениями в
соответствующей отрасли науки и способной
определить научную и (или) практическую
ценность диссертации с учётом того, что
ведущей организацией не могут быть:
-организация, в которой работает соискатель
ученой степени;
-организация, в которой работает научный
руководитель (научный консультант) соискателя
ученой степени;
-организация, где ведутся научноисследовательские работы, по которым
соискатель ученой степени является
руководителем или работником организациизаказчика или исполнителем (соисполнителем)
29
Подготовка
обращения к
ведущей
организации по
диссертации
(не
регламентируется
[1])
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
После решения
диссертационного
совета о приёме
диссертации к
защите
Выполняется
на
официальном
бланке
организации, на базе которой создан совет,
содержит предложение выступить в качестве
ведущей организации и, в случае согласия,
представить
отзыв
на
диссертацию
(с
приложением диссертации и автореферата
диссертации).
Обращение
подписывается
руководителем
(заместителем руководителя) организации
Действие
Документ
(автор),
исполнитель
30
Представление в совет
письма с согласием
организации выступить
в качестве ведущей
организации по
диссертации
(не регламентируется
[1])
31
Представление отзыва
ведущей организации
по диссертации (п.24
[1])
№№
п/п
Срок
исполнения
Примечание
[1], [2]
Руководитель
(заместитель
руководителя)
организации,
давшей согласие
выступить в
качестве ведущей
После
рассмотрения
ведущей
организацией
диссертации и
автореферата
диссертации
Оформляется на официальном бланке ведущей
организации, подтверждает согласие организации
выступить в качестве ведущей по диссертации (с
необходимыми сведениями и разрешением на их
использование),
подписывается
руководителем
(заместителем руководителя) и заверяется печатью
организации
[1], [2]
Руководитель
структурного
подразделения
организации,
давшей согласие
выступить в
качестве ведущей
После
рассмотрения
ведущей
организацией
диссертации и
автореферата
диссертации
Оформляется на официальном бланке ведущей
организации, отражает: значимость полученных
автором диссертации результатов для развития
соответствующей отрасли науки (в отзыве на
диссертацию, имеющую прикладной характер,
должны также содержаться конкретные рекомендации
по использованию результатов и выводов,
приведенных в диссертации). В отзыве указывается
основание - заключение структурного подразделения
этой организации, одно из основных направлений
научно-исследовательской деятельности которого
соответствует тематике диссертации, по результатам
проведенного на его заседании обсуждения
диссертации. Отзыв должен иметь заверенную
печатью данной организации подпись руководителя
(заместителя руководителя) ведущей организации и
представляется в совет не позднее 15 дней до дня
защиты диссертации с вручением копии отзыва
диссертационным советом соискателю ученой степени
не позднее, чем за 10 дней до дня защиты диссертации
№№
п/п
Действие
Документ (автор),
исполнитель
Срок исполнения
Примечание
32
Подготовка решения
совета о замене
ведущей организации и
переносе срока защиты
диссертации (п.24 [1])
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
После получения
не
соответствующего
требованиям [1]
отзыва ведущей
организации
Оформляется выпиской из решения совета
(протокола заседания совета) с указанием
причины замены ведущей организации и новой
даты защиты (не позднее 6 месяцев после
указанного в первоначальном объявлении о
защите).
Замена оппонента в экстремальных ситуациях
(например, в случае ликвидации) [1] не
оговаривается. Можно считать, что в такой
ситуации совету разрешается произвести замену
организации (в период со дня размещения
объявления о защите до дня рассылки бумажной
версии автореферата) без переноса даты защиты.
33
Подготовка документа
о размещении отзыва
ведущей организации и
информации о ней на
сайте организации, на
базе которой создан
совет, в сети Интернет
(п.24 [1])
[1], [2]
Учёный секретарь
диссертационного
совета
После получения
соответствующего
требованиям [1]
отзыва ведущей
организации (не
позднее чем за 10
дней до дня
защиты
диссертации)
Размещается администратором организации,
ответственным за размещение документов на
официальном сайте, на основании заявления
учёного секретаря совета
34
Подготовка решения
совета об утверждении
списка рассылки
автореферата
диссертации (п.25 [1])
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
После получения
согласий от
официальных
оппонентов и от
ведущей
организации
Автореферат на бумажном носителе рассылается
организациям, определённым положением о
диссертационном совете (в обязательном
порядке), членам диссертационного совета,
принявшего
диссертацию
к
защите,
и
заинтересованным организациям не позднее, чем
за 1 месяц до дня защиты диссертации)
№№
п/п
35
Действие
Документ (автор),
исполнитель
Срок
исполнения
Подготовка текста
объявления о защите
диссертации на сайте
Минобрнауки РФ
(п.26 [1])
[1], [2], [3]
Учёный секретарь
диссертационного
совета
После
получения
согласий от
официальных
оппонентов и от
ведущей
организации
Примечание
Готовится по форме Минобрнауки РФ для
размещения на официальном сайте ВАК в сети
"Интернет" (в объявлении указываются фамилия,
имя, отчество (последнее - при наличии)
соискателя ученой степени, название темы
представленной к защите диссертации, шифры и
наименования научных специальностей и отрасли
науки (в соответствии с номенклатурой), по
которым выполнена диссертация, наименование и
адрес организации, на базе которой создан данный
диссертационный совет, ссылка на официальный
сайт организации, на базе которой создан
диссертационный совет, в сети "Интернет", на
котором соискателем ученой степени размещен
полный текст диссертации, предполагаемая дата
защиты
диссертации),
представляется
в
Министерство образования и науки Российской
Федерации: по докторской - не позднее чем за 3
месяца до дня защиты; по кандидатской - не
позднее чем за 2 месяца до дня защиты (с
приложением отзывов научных руководителей или
научных консультантов соискателя ученой степени
(при наличии) и автореферата диссертации), и
должно быть доступно для любых лиц в течение 5
месяцев с указанного в нем дня защиты
диссертации на соискание ученой степени
кандидата наук и в течение 8 месяцев - с
указанного в нем дня защиты диссертации на
соискание ученой степени доктора наук.
№№
п/п
Действие
Документ
(автор),
исполнитель
Срок исполнения
Примечание
36
Подготовка текста
объявления о
защите диссертации
на сайте
организации, на
базе которой создан
совет (п.26 [1])
[1], [2], [3]
Учёный
секретарь
диссертацио
нного совета
После получения согласий
от официальных
оппонентов и от ведущей
организации
Готовится по форме Минобрнауки РФ для
размещения на официальном сайте организации, на
базе которой создан совет, в котором состоится
защита диссертации, в сети "Интернет"
37
Подготовка
документа о
размещении текста
диссертации на
официальном сайте
организации в сети
Интернет на срок
10 лет
(п.26 [1])
[1], [2], [3]
Учёный
секретарь
диссертацио
нного совета
После получения
извещения Минобрнауки
РФ
Готовится в случае принятия Министерством
образования и науки Российской Федерации
решения об отмене решения диссертационного
совета о присуждении ученой степени и отказе в
выдаче диплома доктора или кандидата наук в
связи с несоблюдением требований, установленных
пунктом 14 настоящего Положения, и (или)
наличием в диссертации недостоверных сведений
об опубликованных соискателем ученой степени
работах, в которых изложены основные научные
результаты диссертации
38
Подготовка
документа о
передаче
документов в
библиотеку
организации, на
базе которой создан
совет (п.27 [1])
[1], [2]
Библиотека
организации,
на базе
которой
диссертацио
нный создан
совет
После решения
диссертационного совета о
размещения объявления о
защите, но не позднее, чем
за 3 месяца до дня защиты
диссертации на соискание
ученой степени доктора
наук и за 2 месяца до дня
защиты диссертации на
соискание ученой степени
кандидата наук
Справка, подтверждающая факт передачи в
библиотеку организации, на базе которой создан
диссертационный совет, принявший диссертацию к
защите, одного экземпляра диссертации и двух
экземпляров автореферата указанной диссертации
на хранение на правах рукописи.
№№
п/п
Действие
Документ (автор),
исполнитель
Срок
исполнения
Примечание
39
Представление отзывов
на диссертацию и
автореферат
диссертации (п.28 [1])
[1], [2]
Юридические и
физические лица,
принявшие
решение дать
отзыв
После
размещения
диссертации и
автореферата
диссертации на
официальных
сайтах
Минобрнауки
РФ и
организации, на
базе которой
создан совет,
принявший
диссертацию к
защите
Требования к отзывам: полностью читаемые, на
бумажном носителе или в электронной форме (при
условии использования электронной подписи).
Размещаются на официальном сайте организации,
на базе которой создан диссертационный совет,
принявший данную диссертацию к защите, в сети
"Интернет" не позднее 10 дней до дня защиты
диссертации и обязательно должны содержать:
фамилию, имя, отчество (последнее - при
наличии) лица, представившего отзыв, почтовый
адрес, телефон (при наличии), адрес электронной
почты (при наличии), наименование организации,
работником которой является указанное лицо, и
должность его в этой организации (в случае если
лицо,
представившее
отзыв
на
данную
диссертацию (автореферат диссертации), работает.
40
Подготовка объявления
о допуске на заседание
совета лиц – не членов
совета
(п.30 [1])
[1], [2]
Учёный секретарь
диссертационного
совета
За 10 дней до
указанной даты
защиты
диссертации
Готовится согласно требованиям локального акта
организации,
на
базе
которой
создан
диссертационный совет (вероятнее всего, при
защите работ с соответствующим грифом,
например «ДСП»)
41
Подготовка документа
об отсутствии на
защите официального
оппонента
(п.30 [1])
[1], [2]
Учёный секретарь
диссертационного
совета,
официальный
оппонент
До даты защиты
диссертации
Готовится обоснование отсутствия на защите (не
более одного оппонента) – уважительная причина:
болезнь, служебная командировка, отпуск, иная
причина.
№№
п/п
Действие
Документ (автор),
исполнитель
Срок
исполнения
Примечание
42
Подготовка решения
совета о замене
оппонента (ов) и
переносе срока защиты
диссертации
(п.30 [1])
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
После получения
отрицательного
отзыва (ов)
официального
оппонента и
неявки
последнего на
защиту (в день
защиты)
Оформляется выпиской из решения совета
(протокола заседания совета) с указанием
причины замены оппонента (ов) и новой даты
защиты (не позднее 6 месяцев после указанного
в первоначальном объявлении о защите). В
случае явки на заседание оппонента, давшего
на диссертацию отрицательный отзыв, защита
может состояться (по желанию соискателя)
(п.28 [1])
43
Подготовка документа
об отзыве соискателем
диссертации с
рассмотрения в совете
(п.34 [1])
[1], [2]
Автор диссертации
До процедуры
тайного
голосования в
совете по итогам
защиты
диссертации
На имя председателя диссертационного совета
(в произвольной форме)
44
Заполнение протоколов
заседания счётной
комиссии по итогам
тайного голосования
(п.31 [1])
[1], [2]
Члены счётной
комиссии
диссертационного
совета
После тайного
голосования
совета по вопросу
присуждения
учёной степени
Оформляются по форме Минобрнауки РФ
№№
п/п
45
Действие
Документ (автор),
исполнитель
Срок
исполнения
Подготовка заключения
диссертационного совета
по диссертации
(п.32 [1])
[1], [2], [3]
Члены
диссертационного
совета
После
оглашения
счётной
комиссией
результатов
тайного
голосования
совета по
вопросу
присуждения
учёной степени
(в день
защиты)
Примечание
Проект заключения подготавливается
комиссией диссертационного совета,
созданной для предварительного рассмотрения
диссертации. Окончательная редакция
заключения после обсуждения на заседании
совета в день защиты утверждается открытым
голосованием участвовавших в заседании
членов совета. Оформляется согласно
требованиям Минобрнауки РФ. В заключении
отражаются наиболее существенные научные
результаты, полученные лично соискателем,
оценка их достоверности и новизны, их
значение для теории и практики,
рекомендации об использовании результатов
диссертационного исследования, а также
указывается, в соответствии с какими
требованиями п.9 [1] оценивалась
диссертация и обосновывается назначение
оппонентов и ведущей организации).
Заключение подписывается председателем
совета (или, по его поручению, заместителем
председателя) и ученым секретарем
диссертационного совета, подписи заверяются
печатью организации, на базе которой создан
данный диссертационный совет. Копия
заключения выдается соискателю ученой
степени в течение 1 месяца со дня защиты
диссертации.
№№
п/п
Действие
Документ (автор),
исполнитель
46
Подготовка
стенограммы
заседания
диссертационного
совета по защите
диссертации
47
Подготовка
решения совета о
возбуждении
ходатайства по
итогам защиты
диссертации на
соискании учёной
степени кандидата
наук (п.36 [1])
Срок исполнения
Примечание
[2], [3]
Учёный секретарь
диссертационного
совета, автор
диссертации
После принятия решения
диссертационного совета по
результатам защиты
диссертации
Заседание считается правомочным, если: в его
работе принимали участие не менее двух
третей членов диссертационного совета, на
защите диссертации на соискание ученой
степени доктора наук присутствовало не менее
5 докторов наук, являющихся специалистами
по проблемам каждой научной специальности
защищаемой диссертации, а при защите
диссертации на соискание ученой степени
кандидата наук - не менее 3 докторов наук,
являющихся специалистами по проблемам
каждой научной специальности защищаемой
диссертации, решение совета по вопросу
присуждения ученой степени доктора или
кандидата наук считается положительным, если
за него проголосовали не менее двух третей
членов диссертационного совета,
участвовавших в заседании.
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
После защиты диссертации с
принятием решения совета о
присуждении учёной
степени кандидата наук и о
возбуждении перед
Минобрнауки РФ
ходатайства о разрешении
представить диссертацию
кандидата наук к защите на
соискание ученой степени
доктора наук
Ходатайство готовится на основании отзывов
двух оппонентов и заключения комиссии
диссертационного совета
№№
п/п
Действие
Документ (автор),
исполнитель
Срок исполнения
Примечание
48
Возврат документов
соискателю
(п.34 и 38 [1])
[1], [2], [3]
Учёный секретарь
диссертационного
совета
При
отрицательном
решении
диссертационного
совета по
результатам
защиты
диссертации
Согласно
перечню
документов,
определённому
положением
о
диссертационном совете
49
Подготовка документа
о результатах
публичной защиты
диссертации
(п.35 [1])
[1], [2], [3]
Учёный секретарь
диссертационного
совета
В течении 10 дней
после защиты
диссертации с
принятием
положительного
решения совета о
присуждении
учёной степени
Для размещения на официальном сайте
организации, на базе которой создан
диссертационный совет, в котором
проходила
защита
указанной
диссертации, в сети "Интернет"
№№
п/п
50
Действие
Оформление
аттестационного
дела
(п.33 [1])
Документ (автор),
исполнитель
Срок
исполнения
[1], [2]
Учёный секретарь
диссертационного
совета, автор
диссертации
После защиты
диссертации с
принятием
решения совета
о присуждении
(не
присуждении в течение 10
дней со дня
принятия
такого
решения)
учёной степени
Примечание
Оформляется в 2-х экземплярах.
При положительном решении по результатам защиты
диссертации первый экземпляр в течение 30 дней со дня
защиты диссертации совет направляет в Министерство
образования и науки Российской Федерации, второй
вместе с экземпляром диссертации в подразделение
организации, на базе которой создан диссертационный
совет, в котором проводилась защита диссертации, для
хранения в течение 10 лет.
При отрицательном решении по результатам защиты
диссертации в Министерство образования и науки
Российской Федерации подаются сведения с
информацией о принятии отрицательного решения по
результатам защиты диссертации, первый экземпляр
аттестационного дела и диссертация передаются в
подразделение организации, на базе которой создан
диссертационный совет, в котором проходила защита
диссертации, на хранение в течение 10 лет.
При положительном решении по результатам защиты
диссертации на соискание ученой степени доктора наук, а
также в случае, если диссертационным советом
возбуждено ходатайство (о разрешении защиты
диссертации кандидата наук как диссертации на
соискание учёной степени доктора наук) аттестационное
дело, в соответствии с пунктом 36 Положения,
направляется в Министерство образования и науки
Российской Федерации вместе с первым экземпляром
диссертации. С документами аттестационного дела имеет
право ознакомиться соискатель учёной степени.
Действие
Документ
(автор),
исполнитель
51
Подготовка документа о
передаче диссертации в
библиотеку
(определённой ПУС) для
постоянного хранения
(п.37 [1])
[1], [2]
Учёный
секретарь
диссертационного
совета
В течении 30
дней после
защиты
диссертации с
принятием
положительного
решения совета
о присуждении
учёной степени
Диссертация вместе с одним экземпляром
автореферата передаётся в федеральное
государственное
бюджетное
учреждение
"Российская государственная библиотека" для
постоянного хранения (по медицинским или
фармацевтическим наукам - в Центральную
научную
медицинскую
библиотеку
государственного
бюджетного
образовательного
учреждения
высшего
профессионального
образования
Первый
Московский государственный медицинский
университет
имени
И.М.Сеченова
Министерства здравоохранения Российской
Федерации)
52
Подготовка документа о
передаче обязательного
экземпляра диссертации
в ФГАНУ "Центр
информационных
технологий и систем
органов исполнительной
власти" (п.37 [1])
[1], [2]
Учёный
секретарь
диссертационного
совета
В течении 30
дней после
защиты
диссертации с
принятием
положительного
решения совета
о присуждении
учёной степени
Обязательный экземпляр диссертации на
бумажном носителе и в электронной форме
(для диссертаций, по результатам защиты
которых были приняты отрицательные
решения, - только в электронной форме)
передаётся в федеральное государственное
автономное научное учреждение "Центр
информационных технологий и систем
органов исполнительной власти"
№№
п/п
Срок
исполнения
Примечание
№
№
п/п
Действие
Документ (автор),
исполнитель
Срок исполнения
Примечание
53
Подготовка
документа о снятии
диссертации с
рассмотрения в
совете без права
повторной защиты
(п.34 [1])
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
В течении 30 дней
после защиты
диссертации с
принятием
отрицательного
решения совета о
присуждении учёной
степени
О снятии диссертации с рассмотрения без права
повторной защиты (распространяется на случаи
несоблюдения требований, установленных п.14
[1]
и
(или)
наличия
в
диссертации
недостоверных сведений об опубликованных
соискателем ученой степени работах, в которых
изложены
основные
научные результаты
диссертации) и о размещении диссертации на
официальном сайте организации, на базе
которой создан диссертационный совет, в
котором проходила защита, в сети "Интернет"
сроком на 10 лет со дня принятия
Министерством образования и науки Российской
Федерации соответствующего решения.
54
Внесение
исправлений в
документы
аттестационного
дела
(п.39 [1])
[1], [2], [3]
Учёный секретарь
диссертационного
совета
В течение одного
месяца со дня
получения решения
Минобрнауки РФ о
возврате
аттестационного
дела
В случае, если при проверке аттестационного
дела Министерством образования и науки
Российской Федерации обнаружатся нарушения
требований, предъявляемых к оформлению
аттестационных дел, в результате чего дело
направляется без рассмотрения в
диссертационный совет для его доработки
55
Подготовка
документа о
передаче
соискателем в совет
материалов по
публикациям,
представленным в
автореферате (п.66 и
73 [1])
[1]
Автор
диссертации,
учёный секретарь
диссертационного
совета
В течении 30 дней
после защиты
диссертации с
принятием решения
совета о
присуждении учёной
степени
Заверенные копии публикаций передаются в
совет на хранение в течение 10 лет (для
представления по запросу в Министерство
образования и науки Российской Федерации).
Процедура передачи копий в совет [1] не
оговаривается, однако отсутствие таких копий
может привести к невыполнению советом
требований Минобрнауки РФ (см. поз.56, 60 и 61
данной таблицы)
№№
п/п
Действие
Документ (автор),
исполнитель
Срок исполнения
Примечание
56
Подготовка документа
с информацией об
участниках процесса
защиты диссертации
(п.63 [1])
[1]
Учёный секретарь
диссертационного
совета
В течение 10 дней
со дня получения
решения
Минобрнауки РФ
Информация о научных руководителях (научных
консультантах) соискателя ученой степени, членах
комиссии диссертационного совета, подписавших
заключение о приеме диссертации указанного
соискателя ученой степени к защите, председателе
этого диссертационного совета, оппонентах,
давших отзыв на эту диссертацию, лице,
утвердившем
заключение
организации,
где
подготавливалась диссертация, лице, утвердившем
отзыв ведущей организации на диссертацию, а
также о ведущей организации, давшей этот отзыв –
представляется в Минобрнауки РФ при отмене
решения диссертационного совета о присуждении
учёной степени
57
Подготовка документа
о принятии
диссертации с
пометкой
Минобрнауки о
принятом решении на
хранение в
организации, на базе
которой создан совет
(п.53 [1])
[1]
Руководитель
подразделения
организации, на
базе которой создан
совет и в которой
осуществляется
хранение
После получения
отметки
Минобрнауки РФ о
принятом решении
на экземпляре
диссертации
Для диссертаций, находившихся в Минобрнауки
РФ (по запросу министерства)
58
Выдача диплома о
присуждении учёной
степени доктора наук
[1]
Минобрнауки РФ
(министр либо его
заместитель)
После утверждения
Минобрнауки РФ
решения
диссертационного
совета
Для диссертаций на соискание учёной степени
доктора наук – абзац 2 п.7 [1]
№№
п/п
Действие
Документ (автор),
исполнитель
Срок исполнения
Примечание
59
Выдача диплома о
присуждении
учёной степени
кандидата наук
[1]
Организация, на базе
которой создан
диссертационный
совет (руководитель
организации)
После утверждения
Минобрнауки РФ
решения
диссертационного
совета
Для диссертаций на соискание учёной степени
кандидата наук – абзац 3 п.7 [1]
60
Подготовка
документов при
рассмотрении
апелляций на
решение совета
(раздел V [1])
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
Не позднее 2-х
месяцев со дня
получения
извещения
Минобрнауки РФ
об апелляции
Включает:
-заключение диссертационного совета о
результатах рассмотрения апелляции;
-стенограмму заседания диссертационного
совета, на котором рассматривалась апелляция,
подписанную председательствующим на этом
заседании
и
ученым
секретарем
диссертационного совета и заверенную печатью
организации,
на
базе
которой
создан
диссертационный совет;
-документы с дополнительными сведениями о
прохождении процедуры представления к
защите и защиты диссертации, по которой
подана
апелляция,
необходимые
для
рассмотрения
вопроса
о
принятии
Министерством решения по апелляции;
-отзыв на апелляцию организации, на базе
которой действовал диссертационный совет,
подписанный руководителем, с проставлением
печати организации в случае, если деятельность
диссертационного совета, на решение которого
подана
апелляция,
приостановлена
или
прекращена
№№
п/п
61
Действие
Подготовка документов
при рассмотрении
заявлений о лишении
учёных степеней
(раздел VI [1])
Документ
(автор),
исполнитель
[1], [2], [3]
Председатель и
учёный секретарь
диссертационного
совета
Срок
исполнения
Не позднее 2-х
месяцев со дня
получения
извещения
Минобрнауки РФ
о поступлении
заявления
Примечание
Включает:
-заключение диссертационного совета о
результатах рассмотрения заявления о
лишении ученой степени;
-стенограмму заседания диссертационного
совета, на котором рассматривалось
заявление о лишении ученой степени,
подписанную председательствующим на этом
заседании и ученым секретарем
диссертационного совета и заверенную
печатью организации, на базе которой создан
диссертационный совет;
-документы (по запросу Министерства
образования и науки) с информацией о
публикациях и месте работы лица, на которое
подано заявление о лишении ученой степени,
необходимые для рассмотрения указанного
заявления.
Абзац 3 п.2 Постановления Правительства
Российской Федерации от 24.09.2013 г. №842
-имеет силу для решений до 01.01.2014 г., по
которым не истёк срок давности 3 года