1С-Битрикс: Корпоративный портал» в группе компаний - 1С-КПД

Интранет-системы
практическое применение
Докладчик:
Директор 1С-КПД
Лушников Владимир
Содержание
• О компании 1С-КПД
• Внедрение интранет в «ПСК Ремпуть» на базе MS
SharePoint
• Развертывание MS SharePoint для целей проекта
внедрения 1С на региональных фабриках Холдинга
«Объединенные кондитеры»
• Внедрение корпоративного портала в консалтинговой
группе «ИНСПРО» сначала на MS SharePoint, затем на 1СБитрикс: Корпоративный портал
• Пилотное внедрение 1С-Битрикс: Корпоративный портал в
группе компаний «ИСТОК»
• Итоги
О компании 1С-КПД
• Компания 1С-КПД (полное наименование 1СКорпоративные порталы и документооборот) :
– молодая и энергичная фирма,
– является дочерней компанией 1С,
– специализируется на внедрении корпоративных
порталов и систем электронного
документооборота на базе программных
продуктов: 1С-Битрикс: Корпоративный портал и
1С:Документооборот (старое название 1С:Архив),
Технология внедрения
компании 1С-КПД
Отчет об
обследовании
Прототип с реальными данными,
коммерческое предложение
Установленное и
протестированное ПО
Обученный
персонал
Бесплатно
Клиент платит только за
лицензии
Технология дает возможность
достигать результата с
минимальными затратами
Работающая
система
Интеграция с программами 1С
Год 2004
ВНЕДРЕНИЕ ИНТРАНЕТ В «ПСК
РЕМПУТЬ» НА БАЗЕ MS
SHAREPOINT
Ремпуть: SharePoint для
производства
• Фотографии со строительных площадок
– Загрузка фото на ftp
– Автоматическое перемещение файлов на портал с привязкой по
филиалам, объектам строительства и датам
– Результат: Производственное управление видит ежедневно как
движется работа на объектах
• Отчеты филиалов
– Ежедневный отчет на портале прорабов с указанием прогресса и
проблем
– Проверка со стороны Управляющей компании
– Результат: Оперативная и задокументированная информация с
объектов с историей по датам
Ремпуть: SharePoint для
управления
•
Хранение нормативно-справочной информации
– Приказы, распоряжения;
– Положения,
– Методические рекомендации,
– Бизнес-процессы,
– Регламенты и инструкции
– Результат: НСИ легко доступна, классифицирована, обновляется с
сохранением версий
•
Хранение отсканированных копий первичных документов
– Каждый вид документов хранится в отдельной библиотеке документов
– У каждого вида документов есть набор обязательных необходимых
реквизитов
– Результат: оперативный доступ к первичным документам по видам,
реквизитам (номер, дата, контрагент и т.д.) в соответствии с правами
доступа
Год 2006
РАЗВЕРТЫВАНИЕ MS SHAREPOINT ДЛЯ
ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ 1С НА
РЕГИОНАЛЬНЫХ ФАБРИКАХ ХОЛДИНГА
«ОБЪЕДИНЕННЫЕ КОНДИТЕРЫ»
Объединенные кондитеры: SharePoint
для проектного управления
•
Хранение проектной документации для распределенной проектной команды
– Планы-графики проекта
– Технические задания
– Технические проекты
– Инструкции пользователей
– Программы обучений
– Результат: вся проектная документация хранится в одном месте, доступная через
web всем филиалам; участники проекта оповещаются при изменении
документации
•
Общение проектной команды
– Форум
– ServiceDesk
– Результат: участники проекта могут обмениваться вопросами и
консультироваться через портал с обязательными ответами технического
специалиста со стороны Управляющей компании
Объединенные кондитеры: SharePoint
для постпроектного сопровождения
•
База знаний
– По результатам общения в портале формируются подробные ответы на
часто возникающие вопросы
– Вопросы классифицируются по функциональным областям
– Результат: Есть пополняемая база знаний с типовыми вопросам и
ответами (особенно актуально для новых филиалов или если ИТспециалист на фабрике сменился)
•
Выпуск новых релизов конфигурации
– При выходе нового релиза типовой версии 1С специалист Управляющей
компании обновляет измененную в рамках проекта конфигурацию до
последнего релиза
– Релиз выкладывается на портал с подробными инструкциями как
фабрики должны загрузить этот релиз у себя
– Результат: Конфигурации фабрик поддерживаются в актуальных
релизах, при этом трудозатраты на обновления минимальные
Год 2008
ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА В
КОНСАЛТИНГОВОЙ ГРУППЕ «ИНСПРО»
СНАЧАЛА НА MS SHAREPOINT, ЗАТЕМ НА
1С-БИТРИКС: КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ
ИНСПРО: SharePoint для
Бухгалтерии
• Передача ответственности за клиент-банк
Финансовому директору
– Платежки и выписки из клиент-банка
выгружается на портал
– Бухгалтерия смотрит на портал и разносит банк
в 1С
– Результат: Бухгалтерия самовольно не
отправляет платежи, и для разнесения банка
использует данные портала
ИНСПРО: SharePoint для системы
менеджмента качества ISO 9000
• Хранение документации по качеству
– Руководство по качеству
– Бизнес-процессы
– Бланки документов
– Результат: документация управляется и хранится в соответствии
со стандартом с разграничением прав и с версионностью
• Согласование и утверждение документации
– Выкладывание документа для согласования на форум
– Обсуждение документа на форуме с оповещениями на почту
– Утверждение документа
– Закрытие ветки форума
– Результат: все согласование прозрачно, видны замечания всех
рецензентов, хранится история
ИНСПРО: 1С-Битрикс:
Корпоративный портал для HR
•
Телефонный справочник сотрудников
– Список сотрудников с контактной информацией (ФИО, должность, отдел,
телефоны, e-mail, день рождения)
– Кадровые перемещения
– Результат: Актуальный список сотрудников с контактной информацией на
портале
•
Внутренняя служба мгновенных сообщений (Jabber)
– Сообщения на портале
– Сообщения через клиентов Jabber (например, Миранду)
– Результат: Более быстрое общение с любым сотрудником портала
•
Календари и задачи
– Постановка задач (себе и другим)
– Планирование рабочего времени в календарях
– Двунаправленная синхронизация с MS Outlook
– Результат: централизованное управление задачами и планирование рабочего
времени
ИНСПРО: 1С-Битрикс: Корпоративный
портал для коммуникаций
• Рабочие группы
– Совещания (протоколы совещаний)
– Внутренние проекты (проектная документация)
– Подразделения (рабочие документы отделов)
– Форумы внутри рабочих групп
– Задачи и календари рабочих групп
– Результат: Эффективные коммуникации для
членов рабочих групп
Год 2009
ПИЛОТНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С-БИТРИКС:
КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ В ГРУППЕ
КОМПАНИЙ «ИСТОК»
ИСТОК: 1С-Битрикс:
Корпоративный портал для HR
•
Список сотрудников
– Интеграция портала с 1С:Зарплата и управление персоналом
– Доступ на просмотр к порталу для всех пользователей внутренней сети
– Результат: Удобный источник данных с достаточной информацией по
всем сотрудникам и орг. структуре Группы Компаний. Особенно важно,
что этот источник формируется без дополнительных трудозатрат,
автоматический выборкой общедоступных данных из базы
«1С:Зарплата и управление персоналом»
•
Информация о компании
– Новости компании
– Информация о компании
– Информация для новых сотрудников
– Результат: официальное представление компании для сотрудников
(новых и старых)
ИСТОК: 1С-Битрикс: Корпоративный
портал для хранения документов
• Хранение документов
– Перенос файлового хранилища на портал
– Индексация документов по содержимому
– Возможность подключения библиотек документов как
сетевых дисков
– Автоматическое хранение версий
– Комментирование документов
– Статусы документов (Черновик, Готов, Опубликован)
– Результат: управляемое централизованное хранение
документов с удобным поиском, хранением версий,
статусами и бэкапами
Итоги
Интранет: Практическое применение




Ремпуть – 2004 год
 Фотографии со строительных площадок
 Отчеты филиалов
 Хранение нормативно-справочной информации
 Хранение отсканированных копий первичных документов
Объединенные кондитеры – 2006 год
 Хранение проектной документации для распределенной
проектной команды
 Общение проектной команды
 База знаний
 Выпуск новых релизов конфигурации
ИНСПРО – 2008 год
 Хранение документации по качеству
 Согласование и утверждение документации
 Список сотрудников
 Внутренняя служба мгновенных сообщений (Jabber)
 Календари и задачи
 Рабочие группы
ИСТОК – 2009 год
 Информация о компании
 Список сотрудников
 Хранение документов
Спасибо за внимание
• А теперь вопросы!
• Контактная информация:
– Лушников Владимир
– Телефон: 640 00 93
– E-mail: [email protected]
– Сайт: www.1c-kpd.ru