Курс обучения для пользователей

Курс обучения для
пользователей Акцент 7.0
ООО Импакт-центр
www.accent7.com.ua
Устройство интерфейса
пользователя
Заголовок информационного окна
Панель
инструментов
программы
Основное
меню
программы
Панель
управления
режимами
работы
Информационное
окно
Список
папок
2
Панель управления режимами
работы
Работа относительно папок документов. Создание и изменение документов и
ХО, построение отчетов и просмотр журнала ХО относительно папок документов
Работа относительно бухгалтерских счетов. Создание планов счетов и
бух.счетов, построение отчетов относительно счетов, просмотр журнала ХО.
Работа относительно корреспондентов. Создание и изменение свойств,
построение отчетов и просмотр журнала ХО относительно корреспондентов.
Работа относительно объектов учета. Создание и изменение свойств объектов
учета, построение отчетов и просмотр журнала ХО относительно объектов учета.
Работа относительно произвольной аналитики. Создание и изменение
аналитических признаков и их свойств
Работа относительно подшивок документов. Создание и изменение подшивок и
их свойств, построение отчетов и просмотр журнала ХО относительно подшивок.
Работа относительно шаблонов ТХО. Создание и изменение шаблонов ТХО,
построение отчетов относительно шаблонов
3
Список папок
«Корень» дерева
папок
Папка, содержимое
которой развернуто,
отмечена значком (-)
Папка, внутри
которой есть
еще папки,
отмечена
значком (+)
4
Текущая папка,
документы из которой
отображаются в
информационном
окне
Модификации над элементами в
списке папок
При нажатии правой клавиши мышки на конкретном элементе (папке
документов, счете, корреспонденте, объекте учета), появляется меню
следующего вида, с помощью которого можно осуществлять всевозможные
модификации над элементами списка:
Создать новую папку документов, счет,
предприятие (или его подразделения), объекты
учета, шаблон, подшивку и т.д.
Копирование элемента осуществляется
последовательностью команд «Копировать» и
«Вставить копию». Создание ярлыка - команды
«Копировать» и «Вставить ярлык».
Удаление элемента из списка. При этом
программа автоматически проверяет операцию
удаления на допустимость
5
Изменение свойств,
параметров и фактов
элемента списка
Изменение наименования
элемента списка
Информационное окно
Здесь происходит непосредственная работа с документами и хозяйственными
операциями (ХО), подборка которых предопределяется выбранными ранее
режимами работы в панели управления и окне просмотра папок.
Закладки
информационного
окна
В режиме отображения
документов «Таблица»
можно настраивать
вид отображаемой
информации и
сортировать ее.
Список документов,
отображаемых в
режиме «Таблица»
6
Панель
инструментов
информационного
окна
Колонки в режиме
«Таблица»
Журнал хозяйственных операций
Дата создания ХО
Наименование и номер
первичного документа
Сумма ХО
Примечание к ХО
Наименование ХО
Текущая
хозяйственная
операция (ХО)
Признак
проведения
ХО в учете
Отображение диалога
со свойствами ХО (...)
7
Панель инструментов
журнала ХО
Проводка в
хозяйственной
операции
Свойства проводок
Дата совершения ХО
(можно ввести вручную)
Номер проводки
в ХО
8
Кнопка выбора даты ХО
из календаря
Признак того, что дата проводки
совпадает с датой ХО
Дополнительные свойства ХО
Кнопка для отображения
дополнительных свойств ХО
Набор произвольных параметров и
фактов ХО. Предназначены для
хранения дополнительной
информации о ХО.
Признак ХО. Строка текста, может
использоваться для вывода
информации в режиме «Таблица».
9
Счета по дебету и кредиту
проводки
Поле для ввода счета
по дебету проводки
Панель
инструментов
списка счетов
Выбранный
счет
10
Кнопка для выбора счета
из плана счетов
Полоса
прокрутки для
отображения
списка счетов
Первичные документы
Номер первичного
документа
Признак проведения
ХО и проводок, где не
указаны счета
11
Кнопка выбора формы
первичного документа
Перечень форм
первичных
документов
Сумма проводки в ХО
Сумма проводки в
базовой валюте
Может вводиться: вручную, либо
рассчитываться автоматически на основе
формулы из шаблона ТХО
Сумма проводки в
произвольных валютах
Количество видов валют не
ограничено, каждая сумма в валюте
храниться отдельно. Может вводиться
вручную или автоматически на основе
данных в шаблоне ТХО.
12
Выбор корреспондента проводки
Наименование
корреспондента
«Кому»
Наименование
корреспондента
«Кто»
Панель управления списком
корреспондентов
Список корреспондентов
Выбранный корреспондент
13
Кнопка для выбора
корреспондента из
списка
Ввод объекта учета проводки
Кнопка для выбора объекта учета. Если нужно в одной
проводке выбрать несколько объектов учета, вместе с
этой кнопкой нужно нажать Ctrl
Признак того, что в
проводке используется
несколько объектов учета
Список объектов учета
в одной проводке
Список
объектов учета
14
Дополнительные свойства
проводки
Кнопка для отображения дополнительных свойств проводки
Каждая проводка может быть
описана неограниченным
количеством аналитических
признаков. Их перечень определен в
режиме «Разное».
Вид произвольного
аналитического
признака
15
Значение произвольного
аналитического признака. Может
вводиться вручную или выбираться
из списка.
Рабочий период
Период работы с программой определяет диапазон дат,
за который отображаются документы и строятся отчеты
Установка
текущего
года
Возможные виды
диапазона дат,
которые можно
установить
16
Значения, которые
устанавливаются для
выбранного
диапазона дат
Виды валют и курсы
Код валюты
Список валют
Вид валюты
Настройка
вида валюты
Сокращенное
наименование
валюты
Наименование
валюты
Дата, на которую
устанавливается
курс
Наименование
вида курса
17
Режим
отображения
курсов
Примечание к
виду валюты
Единицы измерения
В этом окне отображается список базовых единиц
измерения, относительно которых, в дальнейшем,
можно создавать производные.
Сокращенное
наименование
единицы
измерения
Полное
наименование
единицы измерения
18
Панель инструментов
для управления
списком
Прайс-листы
Панель управления
прайс-листами
Панель управления
видами цен
Валюта, в которой
указывается цена
Список прайс-листов
Список цен
в пра.йс-листе
Наименование
вида цены
19
Список банков
Список банковских учреждений необходим для работы
с расчетными счетами корреспондентов.
Панель
инструментов
для управления
списком
Список банков
20
Документы
«Корень» дерева
папок документов
Создать новую папку документов
можно только в режиме работы
«Документы»
Папка, для которой предопределена форма
первичного
документа
Папка, для которой
предопределен
шаблон ХО
Список документов,
находящихся в папке
Ярлык папки
Незавершенные ХО
21
Удаленные хозяйственные
операции (ХО)
Все ХО в текущем
периоде
Папки документов и их свойства
Произвольный
признак папки
Наименование
шаблона ТХО, с
использованием
которого будут
создаваться ХО в
папке
Кнопка для
выбора
шаблона ХО
Кнопка для
выбора
формы
документа
Наименование формы
документа, с помощью
которого будут
создаваться ХО в папке
22
Примечание к
папке
документов
Хозяйственные операции и их
свойства
Находясь в режиме «Документы»,
Папка, в которой
находится ХО
общие свойства ХО можно отобразить, если нажать кнопку на панели инструментов Информационного окна
Дата
последнего
изменения ХО
Наименование
шаблона, который
использует ХО
23
Создание хозяйственных
операций (ХО)
Для создания новой хозяйственной операции удобно использовать кнопку Создать,
расположенную на панели инструментов Информационного окна. Она позволяет
создавать ХО следующими методами:
на основании
формы первичного
документа
на основании шаблона
типовой хозяйственной
операции (ТХО)
вводом проводок
вручную
1. На основе первичных документов
Закладка
«Документы»
24
Папка, в которой будет
создаваться документ
Варианты
создания ХО
(продолжение)
Выберите тип
первичного документа
Условие для создания
документа без проводок
Условие для создания документа с
использованием типового шаблона
Перечень типовых
шаблонов, связанных с
выбранным первичным
документом
25
2. Ручной ввод информации
Вручную заполняются
информационные поля ХО
Ввод информации по
проводке
Созданная ХО (значок
указывает, что нет
первичного документа)
26
3. С использованием шаблонов
ХО
Список шаблонов ХО
Выбранный шаблон
Эти поля заполняются
автоматически на основе
данных из шаблона
27
Примеры первичных документов
Платежное поручение
Поле для ввода
даты ХО
Поле для ввода
номера документа
Поле для ввода
плательщика
Поле для
ввода суммы
Поле для ввода
получателя
Поле для ввода
назначения
платежа
28
Примеры первичных документов
Приходная накладная
Ввод номера
документа
Ввод даты ХО
Поставщик
Получатель
Ввод объекта
учета
Ввод
количества
товаров
Ввод
цены
товара
Сумма операции,
рассчитывается
автоматически
Ввод
единицы
измерения
товара
29
Примеры первичных документов
Налоговая накладная
Ввод даты
Ввод номера
документа
Поле для ввода
покупателя
Поле для
ввода
продавца
Выбор
условий
продажи
Выбор
способа
расчета
30
Наименование
товара
Выбор
ед.измерения
Количество
Цена товара
План счетов
Программа позволяет вести несколько планов счетов. План счетов
может иметь неограниченное количество счетов, каждый счет неограниченное количество субсчетов до 8-ми уровней вложенности
Корень основного
плана счетов
Активный счет
31
Пассивноактивный счет
Перечень
документов по
текущему счету
Пассивный
счет
Субсчет 2-го
уровня
Свойства счета
Код счета
Тип счета активный,
сальдо дебетовое
Тип счета пассивный,
сальдо кредитовое
Тип счета
пассивноактивный
Вариант «свертки»
сальдо по счету
Признак «свертки»
субсчетов в оборотно
- сальдовой
ведомости
32
Программа не контролирует знак сальдо на счете. Если сальдо по
счету не соответствует типу счета, то в оборотно-сальдовой
ведомости оно выделяется синим цветом. Забалансовые счета
должны корреспондироваться только с забалансовыми счетами.
Параметры счета
Панель управления
параметрами
Перечень возможных
параметров и их
значений
Наименование
создаваемого
параметра
33
Тип
создаваемого
параметра
Вступительный баланс
Вступительный баланс
можно вносить на любую дату.
Нет никаких ограничений на то,
насколько развернуто (в части
аналитических признаков) будут
внесены суммы. Можно итоговое
сальдо вносить вначале работы
итоговой суммой, а в
последствии дробить его в
разрезе аналитики.
34
Настройка показателей,
в разрезе которых будет
вноситься
вступительный баланс
Корреспонденты
Все корреспонденты условно делятся на 2 группы:
- внутренние - фирма, учет которой автоматизируется, ее внутренние
подразделения и сотрудники;
- внешние - все остальные юридические и физические лица
Корреспондент «Моя фирма»
Внутреннее
подразделение
Сотрудник
Документы по данному
корреспонденту
Внешний
корреспондент
Физическое
лицо
35
Ярлык внешнего
корреспондента
Свойства корреспондента
«Предприятие»
Панель управления
расчетными счетами
Каждый расчетный счет
имеет свой набор свойств
Количество расчетных
счетов неограниченно,
первый по списку счет
является основным.
36
Свойства
корреспондентасотрудника
Свойства
корреспондентафизического лица
Счета
физического
лица в банках
37
Каждый тип корреспондентов, включая папки, может иметь
собственный набор произвольных параметров и фактов,
расширяющих стандартный набор свойств. Значение параметра
или факта индивидуально для каждого корреспондента или
папки.
Объекты учета
Материальные. Учитываются в
количественно-суммовом отношении и
имеют единицу измерения.
Денежные. Учитываются только в
суммовом отношении
Денежный
объект учета
Объект учета
- Основные
средства
Объект учета
- Товар
Список документов по
выбранному объекту
38
Свойства объектов учета типа
«Материальный», «Товар», «МБП»
Каталожный
номер
Номенклатурный
номер
Выбор
базовой ед.
измерения
Артикул
Штрих-код
Производные
ед. измерения
Делитель
производной ед.
измерения
Произвольная
ед. измерения
39
Множитель
производной ед.
измерения
Прайс-листы
В режиме работы с объектами учета Информационное окно содержит дополнительную закладку «Цены». Если ее активизировать - на экране отобразится
прайс-лист для указанного в окне папок объекта учета или папки объектов.
Программа поддерживает работу с неограниченным количеством прайс-листов.
Каждый объект может иметь несколько цен, кроме того для каждого объекта учета,
прайс-листа и вида цены хранится история изменения цен.
Настройка прайслиста
Обновить прайслист
Текущий
прайс-лист
Дата для
цен
Папка, для которой будут
отображаться цены
40
Перечень
объектов учета
Перечень видов
цен
Подшивки
Часто требуется получать доступ не ко всей папке документов, а к части
документов из разных папок. Т.е. необходимо создавать подборку (подшивку)
документов, для чего и предназначен настоящий режим работы с программой.
Папка
подшивок
Подшивка
Подшивки могут нести в себе только документы, которые
отображаются в информационном окне. По документам,
собранным в подшивку, можно строить отчеты. Папки подшивок
предназначены для группировки подшивок, других папок, и
ярлыков на другие подшивки и папки.
41
Добавления документов в
подшивку
1. Выбрать подшивку, в
которую будут
«собираться» документы
2. Открыть
подшивку
Кнопка, дающая
возможность
оставлять данное
окно поверх других
окон программы
42
3. Перейти в папку документов
и курсором мышки перенести
документ, который нужно
вставить в подшивку
4. Теперь выбранный
документ содержится в
данной подшивке
Шаблоны типовых ХО
Шаблон хозяйственной операции (ХО) - это образец проведения
хозяйственной операции. В нем содержится вся информация необходимая
для создания реальной ХО.
Для шаблонов и их папок можно создавать ярлыки, что создает
дополнительную гибкость и многовариантность их группировок.
Папка шаблона ХО
Шаблон ХО
Ярлык шаблона ХО
43
Каждый шаблон
ХО и папка
шаблонов имеют
собственный
набор свойств и
произвольных
параметров,
расширяющих
стандартные
свойства.
Примеры первичных документов
Наименование ХО
Форма первичного документа,
который будет использоваться
при создании ХО на основе этого
шаблона
Кнопка для выбора формы
первичного документа
Панель управления
проводками
Счета по дебету и
кредиту проводки
Формула для расчета
суммы по проводке
44
Макросы для
копирования
корреспондентов
между проводками
Отчетность
Стандартные отчеты.
Правила построения
и внешний вид
которых изменить
нельзя
Отчеты по
всем счетам
Произвольные отчеты.
Правила построения
которых можно задавать
самостоятельно с
помощью Мастера отчетов.
Отчеты
по счету
Отчеты с использованием внутренней электронной таблицы. Имеют
фиксированный вид и
правила построения
Отчеты по
объектам БД
Стандартные отчеты по всем счетам
Период,
за который
строился
Перечень
счетов
45
С дебета
счета
В кредит
счета
Стандартные отчеты по счету
Дата
документа
Наименование ХО
Сумма по
документу
Обороты по счету
Номер документа
Движение
за год
Обороты по
счету
Обороты за
месяц
46
Корреспондируемые счета
Создание отчета с помощью
Мастера отчетов
Счет, по которому будет
строится отчет
Кнопка для выбора
счета
Признак участия
субсчетов выбранного
счета в построении
отчета
Аналитические показатели, по
которым строится отчет
Признак того, что по колон-ке
будет подводиться итог
Свойства аналитического
показателя, которые можно
отобразить в отчете
47
Наименование колонок
отчета
Обороты по
кредиту
Отображение
остатков на
конец
Обороты по
дебету
Остатки на начало
Построенный
отчет по
заданным
аналитическим
признакам
48
Заголовки
колонок в
отчете
Отчеты с использованием
внутренней электронной таблицы
Это тип отчетности используется для создания отчетов для фискальных
органов (статистика, налоговая инспекция и др.). С помощью электронной
таблицы воссоздается внешний вид отчета, а с помощью формул
программа заполняет его автоматически.
Ячейки,
заполняемые
автоматически
49
Баланс предприятия
50
ООО Импакт-центр
Киев, пер. Старокиевский, 1/3
Телефон горячей линии: (044) 238-92-26
Телефоны: 238-93-49, 238-94-83
E-Mail: info@accent7.com.ua
Internet: www.accent7.com.ua
51
©2004, Copyright by Impact Ltd.