о формировании библиотечных фондов электронными ресурсами

II Всероссийская научно-практическая конференция
«Сохранение электронной информации в России»
Временно или постоянно:
о формировании библиотечных фондов
электронными ресурсами
Козлова Елена Игоревна
Российская государственная библиотека
5 декабря 2013 г.
г. Москва
Виды комплектования библиотек
электронными ресурсами
Приобретение прав доступа к сетевым
удаленным ресурсам на основе лицензионных
соглашений;
Организация использования электронных
ресурсов свободного доступа;
Приобретение электронных документов в фонд
библиотеки.
2
Формы использования сетевых электронных
ресурсов
Обеспечение постоянного использования
информационных ресурсов – обязательство по
сохранению во времени;
Предоставление во временное использование –
ресурсы свободного доступа, подписка без
последующего доступа к архивам.
3
Проблемы доступности электронных
документов
Кратковременное хранение
– Прекращение подписки и отсутствие доступа к архиву;
– Потеря информации – исчезновение сайта, удаление
информации;
– Не длительное использование – последующее
размещение документов в сводных ресурсах
(электронных библиотеках, архивах), изменение
адреса хранения.
Долговременное хранение
– Программно-аппаратные изменения для локальных
ресурсов;
– Прекращение деятельности организации-поставщика
ресурса.
4
Способы обеспечения сохранности
электронных ресурсов
Обязательства организаций (производителей) по
сохранению цифровой информации;
Обязательства агрегаторов по сохранению
собранных электронных ресурсов;
Разрешение производителей на сохранение
библиотеками электронных ресурсов.
5
Технологический цикл сохранности
Не сохранять всю информацию!
БИБЛИОТЕКА
Отбор информации для
сохранения
СПЕЦИАЛИСТЫ ИТ
Выбор метода сохранения в
зависимости от вида ресурса
Разработка технологий и
систем сохранности
Ведение учетной документации и
обработка ресурсов
Создание хранилища и
поддержание доступа к
ресурсам
Проверка доступности ресурса
6
Перспективы организации сохранности
электронных ресурсов
Модернизация системы обязательного экземпляра
документов:
– Включение сетевых ресурсов в состав обязательного
экземпляра;
– Разработка правовых и технологических основ для
обеспечения сохранности электронных сетевых
ресурсов;
– Организация хранилища обязательного экземпляра
электронных документов;
– Регламентирование использования обязательного
экземпляра электронных ресурсов.
7
Критерии отбора обязательного экземпляра
электронных документов в Немецкой
национальной библиотеке
Сайты правительственных организаций;
Событийные документы (посвященные значимым
событиям, например, выборам)
Сайты, заявленные к сбору авторитетными
организациями;
Сайты, представляющие научную и культурную ценность,
и рекомендованные экспертным сообществом.
Архивирование электронных материалов библиотек;
Кооперация библиотек при архивировании материалов
– создание сети долгосрочного хранения.
8
Компетенции библиотечных специалистов
Понимание функциональных и технологических
свойств ресурса;
Знание условий обеспечения сохранности для
различных видов ресурсов;
Умение оценить лицензионные условия договора в
части обеспечения сохранности;
Умение организовывать администрирование
ресурсов и формировать метаданные для описания
свойств ресурса;
Умение тестировать работоспособность сервисов и
ресурсов в хранилищах.
9
Библиотечные специалисты
Библиотечноинформационная
деятельность
Библиотечноинформационная
деятельность
Информационные
технологии
Соотношение образовательных программ
для подготовки специалистов
библиотечно-информационной сферы
Информационные
технологии
ИТ специалисты,
обслуживающие библиотечноинформационные направления
10
Спасибо за внимание!
Контактная информация:
тел.: 7(495)622-8573
e-mail: ekozlova@rsl.ru
www.rsl.ru
11