Презентация №4: Федеральное статистическое наблюдение за

Федеральное статистическое наблюдение за
численностью и оплатой труда работников
социальной сферы и науки по категориям персонала
г. Киров 2016 год
Предусмотрено поэтапное повышение
заработной платы работников социальной сферы и науки
в соответствии с Указами Президента Российской Федерации
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
«О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ» от 7 мая 2012 года N 597
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
«О НАЦИОНАЛЬНОЙ СТРАТЕГИИ ДЕЙСТВИЙ
В ИНТЕРЕСАХ ДЕТЕЙ НА 2012 – 2017 ГОДЫ» от 1 июня 2012 года N 761
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
«О НЕКОТОРЫХ МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ДЕТЕЙ-СИРОТ,
ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ» от 28 декабря 2012 года N 1688
Для мониторинга реализации положений Указов Президента Российской Федерации
в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки
в 2016 году приказом Росстата от 30.11.2015 № 594 утверждены следующие формы
федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению
(далее – Формы ЗП):
№ ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы
образования по категориям персонала»
№ ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы
культуры по категориям персонала»
№ ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы
социального обслуживания по категориям персонала»
№ ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы
здравоохранения по категориям персонала»
№ ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций,
осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям
персонала»
Предоставляют юридические лица
государственной и муниципальной форм
собственности, их обособленные
подразделения в два адреса:
- Кировстат;
- соответствующему органу управления
(по принадлежности) или учредителю
Формы ЗП
 Периодичность - квартальная
(нарастающим итогом) за:
- январь - март
- январь - июнь
- январь - сентябрь
- январь - декабрь
 Срок предоставления -
на 10 день после отчетного периода
Методология заполнения показателей Форм ЗП
1. Указания, размещенные на бланках форм
2. Подробные разъяснения по расчету численности работников и составу фонда заработной
платы приведены в Указаниях по заполнению форм федерального статистического
наблюдения
№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»,
№ П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»,
№ П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»,
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»,
№ П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных приказом
Росстата от 28.10.2013 № 428.
Указания размещены на Интернет-портале Кировстата в разделе
Отчетность/Статистическая отчетность/Федеральные статистические формы/Месячная/П-4
При заполнении Форм ЗП (независимо от способа предоставления
первичных статистических данных - бумажный носитель,
электронный способ) в обязательном порядке следует:
В кодовой части бланка заполнить:
1.
В графе 2 – код организации по ОКПО
2.
В графе 3 - детальный код типа отчитывающейся организации (приведен в указаниях
по заполнению формы)
Указать:
1.
Фамилию, имя, отчество должностного лица, ответственного за предоставление
статистической информации, поставить подпись
2.
Номер контактного телефона
3.
E-mail
Обращаем внимание, все показатели в форме должны быть заполнены
с одним десятичным знаком
В списочную численность включаются
наемные работники, работавшие по трудовому договору
(контракту) и выполнявшие постоянную, временную или
сезонную работу, работу на дому один день и более, а также
работавшие собственники организаций, получавшие заработную
плату в данной организации
В списочную численность не включаются
принятые на работу по совместительству из других организаций
выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера
привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными
организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие
наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности
работников
переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется
заработная плата, а также направленные на работу за границу
направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом
от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока
предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации
собственники данной организации, не получающие заработную плату
члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией
адвокаты
военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы
Основные унифицированные формы первичной документации по учету
кадров и оплаты работников
- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
- приказ о переводе работника на другую работу
- приказ о предоставлении отпуска
- приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником
- личная карточка или учетная карточка работника
- штатное расписание
- табель учета рабочего времени
- расчетно-платежная ведомость, расчетная или платежная ведомость
Численность работников списочного состава за каждый
день должна соответствовать данным
табеля учета рабочего времени работников,
на основании которого устанавливается численность
работников, явившихся и не явившихся на работу
Некоторые работники списочной численности
не включаются в среднесписочную численность
женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица,
находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка
непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся
в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также
поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без
сохранения заработной платы для сдачи
вступительных экзаменов в
соответствии с законодательством Российской Федерации
Средняя численность работников списочного состава за период
(заполняется с одним десятичным знаком)
Пример: расчет среднесписочной численности за 9 месяцев
В отчете за I квартал организация по графе 1 отразила 17,6 человека, за
полугодие - 15,4 человека.
Среднесписочная численность за январь - сентябрь составит 14,1
человека.
январь - 19 человек
февраль - 17,5 человека
март - 16,3 человека
апрель - 14,9 человека
май - 13,3 человека
июнь - 11,5 человека
июль - 10 человек
август - 7,5 человека
сентябрь - 16,7 человека
(19+17,5+16,3+14,9+13,3+11,5+10+7,5+16,7)
9 месяцев
Работники, принятые на работу на неполный рабочий день или
неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки
(оклада) в соответствии с трудовым договором, штатным
расписанием или переведенные с письменного согласия работника
на
работу
на
среднесписочной
неполное
рабочее
численности
время,
при
работников
пропорционально отработанному времени
определении
учитываются
Средняя численность не полностью занятых работников исчисляется
пропорционально отработанному времени
В организации в I полугодии были заняты на работе неполное рабочее время
пять человек:
два работника – каждый отработал по 4 часа в день и по 116 рабочих дней.
Каждый работник учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 часа : 8
часов)
три работника – каждый отработал по 3,2 часа в день и 116, 50 и 19 рабочих
дней за полугодие соответственно. Каждый работник учитывается за рабочий день
как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).
Средняя численность не полностью занятых работников в пересчете на полную
занятость за I полугодие составила 1,6 человека ((0,5 чел. x 116 дней + 0,5 чел. x 116
дней + 0,4 чел. x 116 дней + 0,4 чел. x 50 дней + 0,4 чел. x 19 дней) : 116 рабочих
дней в I полугодии))
Средняя численность не полностью занятых работников исчисляется
пропорционально отработанному времени
За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни
по календарю) в число отработанных человеко-часов условно
включаются часы по предыдущему рабочему дню
В среднесписочной численности учитываются целыми единицами
1. Лица, переведенные на неполное рабочее время по
инициативе администрации (без письменного согласия
работника)
2. Категории работников, которым в соответствии с
законодательством Российской Федерации установлена сокращенная
продолжительность рабочего времени (работники в возрасте до 18
лет, инвалиды I и II группы и др.)
Примеры расчета среднесписочной численности при приеме
и увольнении работника в течение года
Пример: работник принят по трудовому договору 10 сентября. Расчет
среднесписочной численности следующий:
Январь - март - 0 человек
Январь - июнь - 0 человек
Январь - сентябрь - 0,08 человека ((0+0+0+0+0+0+0+0+0,7)/9=0,08)
Январь - декабрь - 0,31 человека ((0+0+0+0+0+0+0+0+0,7+1+1+1)/12=0,31)
Пример: последним рабочим днем работника является 21 мая. Расчет
среднесписочной численности следующий:
Январь - март - 1 человек ((1+1+1)/3=1)
Январь - июнь - 0,78 человека ((1+1+1+1+0,68+0)/6=0,78)
Январь - сентябрь - 0,52 человека ((1+1+1+1+0,68+0+0+0+0)/9=0,52)
Январь - декабрь - 0,39 человека ((1+1+1+1+0,68+0+0+0+0+0+0+0)/12=0,39)
Март
Апрель
Май
Июнь
1
1
1
1
1
1
Педагогический
работник
образовательных
учреждений СПО
0
0
0
0
0
Итого
1
1
1
1
1
Август
Февраль
Педагогический
работник
образовательных
учреждений НПО
Июль
Январь
1 полугодие
Сентябрь
Пример учета среднесписочной численности
при переводе работника из одной категории в другую
9 месяцев
1
1
0
0
0,8
1+1+1+1+1+1+1+0+0
9
0
0
0
1
1
0,2
0+0+0+0+0+0+0+1+1
9
1
1
1
1
1
1
1+1+1+1+1+1
6
Средняя численность внешних совместителей
(заполняется с одним десятичным знаком)
работа по трудовому договору - обязательное указание, что работа является
совместительством
место работы - иное от основной работы
продолжительность - не более 4-х часов в день
трудовая книжка - находится по основному месту работы
Средняя численность внешних совместителей
(графа 2)
исчисляется пропорционально отработанному времени
В графе 2 условно показываются работники, выполнявшие по трудовому
договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях
почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год
Средняя численность
• В графы 1 и 2 не включаются
лица, работающие только по договору
гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и
численность внешних совместителей, а в графе 5 соответственно не
отражаются
суммы вознаграждений
лицам, работающим только
по
договорам гражданско-правового характера
• В графе 5
не учитываются суммы вознаграждений по договорам
гражданско-правового характера, выплаченные данной организацией лицам,
являющимися внешними совместителями
«Фонд начисленной заработной платы работников»
(графа 3) отражаются
нарастающим итогом начисленные за отчетный период
(с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний
в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные
суммы независимо от источников их выплаты, статей бюджетов
и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными
документами, по которым с работниками производятся расчеты
по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их
фактической выплаты
оплата труда в денежной
и неденежной формах
за отработанное
и неотработанное время
премии, единовременные
поощрительные выплаты
(всем или большинству
работников)
доплаты и надбавки
ФОНД
НАЧИСЛЕННОЙ
ЗАРАБОТНОЙ
ПЛАТЫ
(графа 3)
компенсационные
выплаты, связанные
с режимом работы
и условиями труда
ежемесячная денежная
компенсация
на обеспечение
книгоиздательской
продукцией (с 01.09.2013)
оплата питания и проживания, имеющая
систематический характер (компенсация
коммунальных услуг)
В фонд начисленной заработной платы работников
включаются суммы на оплату жилья
и коммунальных услуг , предоставленные
отдельным категориям работников в сельской
местности и поселках городского типа, в случае,
если эти начисления производит данная
организация
В «Фонд заработной платы по внутреннему совместительству»
(графа 4) включаются
• суммы, начисленные работникам по внутреннему совместительству
(заключается трудовой договор)
• суммы, начисленные работникам по совмещению (заключается
дополнительное соглашение к существующему трудовому договору)
• вознаграждения за работу по договорам гражданско-правового
характера, заключенным только с работником списочного состава
Средняя заработная плата в целом по организации
является расчетным показателем и исчисляется
в среднем на одного работника по каждой
категории работников:
среднесписочной численности работников
(гр.3/гр.1/количество месяцев*1000)
средней численности внешних совместителей
(гр.5/гр.2/количество месяцев*1000)
Заработная плата не должна быть меньше МРОТ
(с 1 января 2016 года - 6204 рублей) на человека
Перед отправкой Форм ЗП в органы государственной статистики
необходимо:
1. Рассчитать среднемесячную заработную плату по каждой
категории персонала
2. Провести анализ минимальных и максимальных значений
заработной платы на 1 работника, убедиться в правильности
отражения показателей по средней численности
3. Провести анализ показателей с предыдущим периодом
4. Согласовать одноименные показатели с формой № П-4
«Сведения о численности и заработной плате работников»
• Кировстат осуществляет мониторинг качества
первичных статистических данных
респондентов
• Качество информации по итогам за 2015 год
неудовлетворительное
• В 2016 году ведение мониторинга качества
будет продолжено
Мониторинг качества первичных статистических
данных по Формам ЗП за 2015 год
Количество
организаций
Всего по Формам ЗП
Количество
Число исправлений в
ошибочных отчетов
расчете на 100
организаций
1926
207
57
1389
133
48
ЗП-культура
319
38
55
ЗП-здрав
122
25
140
90
10
104
6
1
33
в том числе
ЗП-образование
ЗП-соц
ЗП-наука
Порядок внесения исправлений (корректур)
в первичные статистические данные,
предоставленные респондентом на бумажном
носителе
Необходимо подойти в органы статистики в течение 3
дней и предоставить исправленные данные одним из
способов:
1. Внести исправления в ранее переданный отчет и
поставить подпись
2. Заменить старый отчет на новый
3. Предоставить официальное письмо о внесении
изменений в первичные статистические данные
Порядок внесения исправлений (корректур) в
первичные статистические данные,
предоставленные респондентом
в электронном виде
1. Внести исправления в первичные статистические данные
2. Направить повторно исправленную форму в электронном
виде
3. Позвонить в Кировстат ответственным исполнителям и
сообщить о повторной отправке электронной версии формы
Только после звонка респондента специалист
Кировстата приступит к работе с исправленным отчетом
Федеральное статистическое наблюдение за численностью и
оплатой труда отдельных категорий работников социальной
сферы и науки
Ответственные за формы наблюдения:
Отдел статистики предприятий, ведения Статистического регистра
и общероссийских классификаторов
ФИО
Телефон
Электронная почта
Алферова Елена Петровна
(8332) 64-12-02
ostorg4@kks.kirov.ru
ЗП-культура
Корякина Валентина Петровна
(8332) 64-63-39
gsluzhba@kks.kirov.ru
ЗП-здрав
Никитинская Ольга Владимировна
(8332) 64-63-39
NikitinskayaOV@kks.kirov.ru
ЗП-наука
Черезова Мария Сергеевна
(8332) 67-91-98
micro@kks.kirov.ru
ЗП-образование
Алферова Елена Петровна
(8332) 64-12-02
ostorg4@kks.kirov.ru
ЗП-соц
Никитинская Ольга Владимировна
(8332) 64-63-39
NikitinskayaOV@kks.kirov.ru
Информация для респондентов
на Интернет-портале Кировстата http://kirovstat.gks.ru
1. Бланки форм и указания по их заполнению - Отчетность /
Статистическая отчетность / Федеральные статистические формы /
Периодичность представления: Квартальная
2. Информационные письма и комментарии к формам наблюдений Отчетность / Информационные письма и комментарии
3. Памятки контролей по Формам - Отчетность / Методология
4. Видеосеминар «О расчете средней численности работников,
принятых на работу на неполное рабочее время» - рубрика «Центр
дистанционного обучения Кировстата»
Интернет-портал Кировстата http://kirovstat.gks.ru
5. Итоги федерального статистического наблюдения о численности
и оплате труда отдельных категорий работников социальной сферы
и науки - Официальная статистика / Уровень жизни / Информация
для мониторинга заработной платы отдельных категорий
работников социальной сферы и науки
6. Шаблоны форм статотчетности, программное обеспечение,
инструкции по работе, перечень спецоператоров связи (для
организаций, предоставляющих первичные статистические данные
в электронном виде) - Отчетность / Электронная отчетность
По вопросам технической поддержки предоставления
первичных статистических данных в электронном
виде обращаться по телефонам:
(8332) 37-67-50
(8332) 64-55-47
или
e-mail:orvis@kks.kirov.ru
Спасибо за внимание!