Финансовая работа в первичке.

1
ФИНАНСОВАЯ РАБОТА это система организационнофинансовых мер профсоюзных
органов, включающая
организацию сбора и
расходования членских
профсоюзных взносов на
уставную деятельность.
2
Документы, регулирующие
деятельность первички:
 Налоговый Кодекс РФ
 Трудовой Кодекс РФ
 Федеральный закон «О профсоюзах, их правах и
гарантиях деятельности»;
 Устав Профсоюза работников народного
образования и науки РФ;
 Общее положение о первичной профсоюзной
организации;
 Соглашения и Коллективные договоры.
3
Статья 5. Независимость
профсоюзов
(ФЗ О Профсоюзах)
1. Профсоюзы независимы в своей
деятельности от органов исполнительной
власти, органов местного
самоуправления, работодателей, их
объединений (союзов, ассоциаций),
политических партий и других
общественных объединений, им не
подотчетны и не подконтрольны.
4
Статья 15. Отношения
профсоюзов с работодателями…
(ФЗ О Профсоюзах)
1. Отношения профсоюзов с работодателями,
их объединениями (союзами, ассоциациями),
органами государственной власти и органами
местного самоуправления строятся на основе
социального партнерства и взаимодействия
сторон трудовых отношений, их
представителей, а также на основе системы
коллективных договоров, соглашений.
5
Основные направления финансовой
работы в профкоме:
 сбор членских профсоюзных взносов
 расходование членских профсоюзных
взносов
 обеспечение финансового контроля
за поступлением и расходованием
профсоюзных средств
6
Сбор членских профсоюзных
взносов
 Статья 28. Обязанности работодателя по созданию
условий для осуществления деятельности
профсоюзов (ФЗ О профсоюзах)
3. При наличии письменных заявлений
работников, являющихся членами профсоюза,
работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет
на счет профсоюза членские профсоюзные взносы
из заработной платы работников в соответствии с
коллективным договором, соглашением.
Работодатель не вправе задерживать перечисление
указанных средств.
7
 День перечисления ЧПВ на счета
профсоюзных организаций – день
выплаты заработной платы (письмо
ЦБР от 27.05.1997 года № 456)
 ЧПВ – собственность Профсоюза (ст. 117
ГК РФ)
 Члены Профсоюза не сохраняют прав на
переданные ими в собственность
Профсоюза членские профсоюзные
взносы. (п. 4 Положения о порядке
уплаты взносов)
8
 Размер ЧПВ – не менее одного
процента от ежемесячной
заработной платы и других
доходов, связанных с трудовой
деятельностью, стипендии. (п. 2 ст.
44 Устава)
 ЧПВ по совместительству
удерживаются!!!
9
 Первичная профсоюзная организация
имеет право изменять размер
ежемесячного членского профсоюзного
взноса, но не менее размера,
установленного Уставом Профсоюза.
 Сумма взноса сверх установленного
размера остается в распоряжении
первичной профсоюзной организации.
п. 4 ст. 44 Устава Профсоюза
10
ПЕРЕЧЕНЬ
выплат, с которых не уплачиваются членские профсоюзные
взносы
 1. Пенсии, государственные пособия, компенсационных






выплат (в т. ч. За книгоиздательскую продукцию)
2. Пособия по временной нетрудоспособности, включая
пособие по беременности и родам; единовременное пособие
женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в
ранние сроки беременности; пособия при рождении
ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком и др.
3. Единовременные выплаты:
к юбилейным датам;
при увольнении в связи с выходом на пенсию;
материальная помощь;
4. Премии, выплачиваемые профсоюзному активу.
11
 Членом Профсоюза может быть каждый
работник организации системы
образования, признающий Устав
Профсоюза и уплачивающий членские
профсоюзные взносы
(п.5.1.1. Общего Положения о ППО)
12
2. Исключение из Профсоюза
применяется в случаях:
неуплаты членских взносов
без уважительной причины в
течение трех месяцев;
Ст. 12 Устава Профсоюза
13
 Первичная профсоюзная
организация имеет право
устанавливать льготный размер
членского профсоюзного взноса
для лиц, не имеющих заработной
платы, стипендии. (п. 5 ст. 44
Устава Профсоюза)
14
Члены Профсоюза, не имеющие заработной
платы:
 неработающие пенсионеры,
 женщины, временно прекратившие работу в
связи с рождением и воспитанием детей, и
другие категории,
уплачивают членский профсоюзный взнос в
размере не менее 0,2% от МРОТ,
установленного федеральным законом.
(11,11 рублей в месяц)
15
Периодичность уплаты членских
профсоюзных взносов в
льготном размере
устанавливается профсоюзным
комитетом первичной
профсоюзной организации.
(п.8 Положения о порядке уплаты
взносов)
16
Ведомость
на взимание членских профсоюзных взносов
№
п/п
Ф. И.О.
Период
оплаты
Паспорт
Сумма
Подпись
1
Иванова Мария
Ивановна
Сентябрьдекабрь
2013 года
53 00 111111
41,64
Иванова
2
И т. д.
17
Для успешного сбора членских профсоюзных
взносов необходимо:
 грамотно и четко сформулировать в коллективном
договоре обязанности работодателя по
перечислению членских профсоюзных взносов;
 организовать правильный и полный учет членов
профсоюза, проводить работу по вовлечению
новых работников в члены профсоюза;
 проводить разъяснительную работу с членами
профсоюза, работающими по совместительству, в
части уплаты ими взносов по месту получения
дополнительного заработка;
18
Для успешного сбора членских профсоюзных
взносов необходимо (продолжение) :
 иметь достоверную информацию и постоянно
контролировать своевременность перечисления
бухгалтерией членских профсоюзных взносов на
текущий счет профсоюза (перечисления взносов в
день получения заработной платы);
 контролировать наличие и сохранность заявлений
о безналичной уплате членских профсоюзных
взносов;
 своевременно сообщать в бухгалтерию сведения о
вновь принятых на учет членах профсоюза
19
Расходование средств профсоюзного
бюджета
 Осуществляется только на основании сметы
 Смета – это финансовый план на календарный год
 Смета состоит из доходной и расходной частей
профсоюзного бюджета. Доходная часть - это
членские профсоюзные взносы; Расходная часть –
статьи расхода (КММ, МП и др.)
 Смета ежегодно утверждается на заседании
профсоюзного комитета (п. 2.14 ст. 21 Устава
Профсоюза)
20
Принципы формирования сметы:
целесообразность
• рациональность
экономность
• направленность на уставную
деятельность
21
Целевые направления расходов
профбюджета:
 Расходы на содержание профсоюзной
организации
 Индивидуальные выплаты членам
профсоюза
 Мероприятия
22
Расходы на содержание профкома:
 Доплата неосвобожденному профактиву
 Организационное обеспечение деятельности
(проведение собраний, заседаний профкома;
профсоюзная символика)
 Информационная работа и обучение профактива
(подписка, профсоюзные кружки, ШПА и др.)
 Хозяйственные расходы (канцтовары, печать)
23
Индивидуальные выплаты членам
профсоюза:
 материальная помощь;
 премирование профсоюзного актива;
 подарки;
 Посещение длительно болеющих членов
профсоюза на дому или в стационаре
 Выплаты производятся только членам профсоюза
за счет членских профсоюзных взносов!!!
 Выплаты не должны быть гарантированными и
регулярными!!!
24
Премирование профсоюзного актива:
 за выполнение уставных задач, к юбилейным
датам, к профессиональному празднику и др.;
 положение о премировании;
 на основании решения профсоюзного комитета
25
Материальная помощь членам
профсоюза:
 Основание – только личное заявление
 Положение об оказании материальной помощи
 Выделяется только по решению профкома
 Носит разумный ограниченный характер
 Выплачивается только при чрезвычайных
обстоятельствах
26
Мероприятия
 торжественные вечера (8 марта, 23 февраля,
новогодний вечер и т. д.);
 детские новогодние подарки;
 посещение театров;
 спортивные мероприятия и т. д.
27
Этапы оформления культурно-массовых
мероприятий:
 Заседание профкома с вынесением решения о
проведении мероприятия и выделение денежных
средств на эти мероприятия; Разработка и
утверждение сметы расходов на данное
мероприятие
 Получение подотчетных сумм на данное
мероприятие;
 Списание израсходованных средств при
проведении мероприятий;
 Предоставление авансового отчета
28
Список документов для получения
денежных средств:
 доверенность (кто может получать денежные
средства)
 решение профсоюзного комитета (выписка «членам профсоюза за счет членских профсоюзных
взносов»)
 Материальная помощь – заявление, доверенность
 Премия – доверенность
 Хоз. расходы, культурно- массовые мероприятия:
 Кассовый и товарный чек, акт на списание.
29
Памятка по подотчетным суммам
 Подотчетные суммы выдаются на основании
письменного заявления
 По подотчетным суммам в бухгалтерию в
установленный срок (как правило, 1 месяц)
предоставляется авансовый отчет с приложением
оправдательных документов:
 Выписка из решения профкома
 Кассовые и товарные чеки
 Акт на списание израсходованных средств
30
Памятка по подотчетным суммам
(продолжение)
 приобретайте товары и услуги в организациях и у
индивидуальных предпринимателей, которые
предоставляют полный пакет первичных
документов, включающий кассовые и товарные
чеки (накладные). Наличие полного пакета
документов поможет избежать претензий со
стороны контролирующих органов
 Расшифровка подписей в документах (чеках,
товарных накладных) обязательна!!!
31
Памятка по подотчетным сумма
(продолжение)
 Авансовые отчеты бухгалтерия примет только у
тех, кому выдавали деньги под отчет. Перерасход
по авансовому отчету возместят, если в подотчете
была хотя бы небольшая сумма. Если нет –
авансовый отчет бухгалтерия не примет;
 Не потраченные деньги верните в кассу
организации (Выдача наличных денег под отчет
производится при условии полного отчета
конкретного подотчетного лица по ранее
выданному ему авансу).
32
Памятка по подотчетным сумма
(продолжение)
 Передача выданных под отчет наличных денег
одним лицом другому запрещается
 Обеспечивайте полное соответствие фактического
расхода подотчетных сумм целям, на которые они
были выданы
33
Обеспечение финансового контроля за
расходованием профсоюзных средств
 Эту функцию выполняет КРК
 КРК – является полноправным партнером
профсоюзного комитета, способствует более
рациональному использованию средств
организации, развитию гласности в ее работе,
обеспечению необходимого контроля за
деятельностью выборного профсоюзного органа
 КРК избирается на собрании и подотчетна только
ему
 КРК проводит проверки не реже 1 раза в год
34
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
35