Правила бронирования

Утверждаю:
Руководитель СПиР
(ООО «Зелёный отель»)
____________ Артюхова А.И.
«__»_____2016г
Правила аренды конференц-залов в отеле «Green Hall»
(ООО«Зеленый отель»)
1. Гости мероприятия допускаются в конференц-зал только в присутствии
организатора и только после подписания организатором акта о приеме зала;
2. Подготовка зала организатором мероприятия возможна не более чем за 30 минут
до согласованного начала мероприятия;
3. После
согласованного
времени
окончания
мероприятия
возможно
дополнительное время на сборы – не более 15 минут. Отчет времени
мероприятия останавливается на последнем вышедшем госте из зала.
4. При организации мероприятия за отдельную плату возможны следующие
дополнительные услуги:
 Организация питания для гостей мероприятия (кофе-брейк, бизнес
ланч, фуршет и т.д.) на усмотрение организаторов мероприятия;
 Предоставление услуг официанта, бармена;
 Аренда посуды;
 Аренда дополнительного комплекта стульев (при проведении
мероприятия более чем на 150 человек);
 Гостиничные услуги;
5. Не допускается приносить с собой еду и напитки, а так же пользоваться
услугами кейтеринга сторонних организаций без согласования с менеджером
отеля «Green Hall»;
6. При аренде конференц-зала запрещено использование пиротехнических средств,
таких как: бенгальские огни, хлопушки, фейерверк. Так же запрещено
использование свечей без специальных подсвечников;
7. При аренде конференц-зала запрещено курить сигареты, сигары, кальяны,
курительные смеси и т.п.;
8. Не допускается нахождение гостей мероприятия в служебных помещениях
отеля;
9. Участники конференции несут ответственность за сохранность имущества в
период проведения мероприятия.
Стоимость аренды конференц-зала
Большой конференц-зал
1000 руб/час
 Зал площадью 280 м2
 Вместимость до 150 человек
 Наличие системы
кондиционирования
 Различные варианты расстановки
 Современное техническое
обеспечение (экран, проектор,
ноутбук, лазерная указка, флипчарт)
 Скоростной беспроводной
интернет
Малый конференц-зал
800 руб/час
 Зал площадью 85 м2
 Вместимость до 60 человек
 Наличие системы
кондиционирования
 Различные варианты расстановки
 Современное техническое
обеспечение (интерактивная
доска, проектор, ноутбук,
лазерная указка, флип-чарт)
 Скоростной беспроводной
интернет
Прейскурант на дополнительные услуги
Название услуги
Стоимость
Аренда посуды
Комплект посуду на 10-19 персон
500 руб.
Комплект посуды на 20-29 персон
1 000 руб.
Комплект посуды на 30-40 персон
1 500 руб.
Комплект посуды более чем на 40 персон
2 000 руб.
Кейтеринг - обслуживание
Официант 1 человек
300 руб.\час
Официанта 2 человека
500 руб.\час
Бармен
250 руб.\час
Аренда стульев
Аренда стула 1 шт.
90 руб.
Заявка на проведение мероприятия
в конференц-зале отеля «Green Hall»
Дата: «_____» ________________ 20__ года
Название организации ___________________________________________________________
Телефон (______) _____________ Факс (______)_______________ E-mail ________________
Контактное лицо _______________________________________________________________
Мероприятие
Время проведения
Начало
□ класс
□ театр
Количество человек
Окончание
□ круглый стол
□ П – стиль
□ фуршет
РАССАДКА
Президиум: кол-во человек ___________
Питание
□ Кофе-брейк:
место___________
кол-во
человек
______
начало
______
окончание________
□ Кофе-брейк:
место___________
кол-во
человек
______
начало
______
окончание________
□ Обед:
место___________ кол-во человек ______ начало ______ окончание________
□ Фуршет / Банкет: место___________ кол-во человек ______ начало ______ окончание________
Вода (на столах в зале бутылированая «Бон Аква»): кол-во _______
Техническое обеспечение *
□ Экран
□ Проектор
□ Флип чарт (бумага, маркеры)
□ Радиомикрофон
□ Плакатная доска
□ Лазерная указка
* по запросу
Дополнительные услуги*
□ Аренда стульев (при кол-ве более 150 чел)
□ Регистрация участников (персонал отеля)
□ Ручки / блокноты на столах
□ Услуги флориста
□ Дополнительный блок бумаги
□ Услуги бармена\официанта
* за дополнительну плату
Должность ____________________
□ Интернет-связь / WI-FI
□ Хранение багажа, оборудования и т.п.
□ Ноутбук
□ Удлинители
□ Колонки