ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на оказание услуг по организации и

УТВЕРЖДАЮ
Врио министра транспорта и
автомобильных дорог
Самарской области
_________________И.И.Пивкин
«___»____________ 2014 г.
Техническое задание
на оказание услуг по организации и проведению праздничного мероприятия,
посвященного профессиональному празднику Дню работника автомобильного
и городского пассажирского транспорта
1.Заказчик
2. Наименование
услуги
3. Основание для
проведения
мероприятия
4. Источники
финансирования и
максимальный размер
субсидии
5. Дата и время
проведения
мероприятия
6. Место проведения
Мероприятия
7. Качественные
характеристики
Министерство транспорта и автомобильных
дорог Самарской области.
Организация и проведение праздничного
мероприятия, посвященного профессиональному
празднику Дню работника автомобильного и
городского пассажирского транспорта (далее –
мероприятие).
Постановление Правительства Самарской
области от 24.12.2013 № 804 «Об установлении
отдельных расходных обязательств Самарской
области в 2014 году по подготовке и проведению в
Самарской области мероприятий, посвященных
праздничным
дням,
памятным
датам,
профессиональным праздникам и иным значимым
событиям»,
постановление
Губернатора
Самарской области от 24.05.2013 № 126 «О
подготовке и проведении в Самарской области
мероприятий, посвященных праздничным дням,
памятным датам, профессиональным праздникам и
иным значимым событиям».
Областной бюджет.
785,375 тыс. руб.
24 октября 2014 года с 13:00 до 17:00 часов
Государственное бюджетное учреждение
культуры
«Самарская
государственная
филармония»
Аренда помещений ГБУК «Самарская
государственная филармония» (с организацией
приема гостей мероприятия),
в том числе: наличие в помещении не менее 3-х
залов:
Концертный зал:





Количество мест не менее 975 мест
Партер – не менее 686 мест
Балкон – не менее 289 мест
Стулья в зрительном зале — мягкое кресло
темных тонов, в хорошем состоянии, без
дефектов. Проходы не менее 1м. в ширину.
Входы на сцену с двух сторон, с удобной
лестницей и перилами.
Одежда сцены: согласно концепции
Мероприятия
Технические параметры сцены:









8. Продолжительность
мероприятия
Глубина сцены (без авансцены) – 7,8 м.
Авансцена – 5,9 м.
Ширина зеркала сцены – 16,7 м.
Высота зеркала сцены – 8 м.
Высота подъема штанкетов – 12 м.
Глубина оркестровой ямы (подъемный
механизм) – 4 м.
12 штанкетных и 3 софитных подъема
Антрактно-раздвижной занавес
Занавес-маркиза .
Фойе: возможность установки в фойе
модульных выставочных конструкций (при
необходимости).
Отсутствие
посторонних
элементов рекламы.
Отдельная, изолированная фуршетная зона –
Vip – комната: (площадь не менее 60 кв. метров),
наличие мебели, столов, наличие стульев.
Отдельное
изолированное
техническое
помещение: (площадь не менее 30 кв. метров).
Технические помещения:
- наличие не менее 3 гримерных комнат;
- гардероб для участников мероприятия;
- наличие работающей туалетной комнаты
на этаже.
1 час – работа welcome зоны для общего
числа гостей 975 человек и для отдельных гостей
20 человек в различных помещениях;
2.0 часа – торжественная часть, концерт,
9. Техническое
оснащение и
обеспечение
мероприятия
10. Консьерж служба
11. Состав работ
12. Требования к
исполнителю
официальная часть.
30 минут – вручение подарков при выходе.
Услуги по предоставлению необходимого
мультимедийного и иного оборудования (включая
доставку,
монтаж,
демонтаж,
погрузочноразгрузочные работы).
Встреча на входе по пригласительным
билетам, информационные услуги, вручение
подарков по окончанию Мероприятия при выходе.
1. Разработка концепции торжественной части
Мероприятия;
2. Обеспечение помещением.
3. Оформление помещения, звуковое, световое и
техническое сопровождение мероприятия.
4. Организация и проведение торжественного
собрания и концертного сопровождения,
посвященных Дню работника автомобильного и
городского пассажирского транспорта.
5. Разработка макета и печать пригласительных
билетов.
В
соответствии
с
постановлением
Правительства Самарской области от 24.12.2013
№ 804 «Об установлении отдельных расходных
обязательств Самарской области в 2014 году по
подготовке и проведению в Самарской области
мероприятий, посвященных праздничным дням,
памятным датам, профессиональным праздникам и
иным
значимым
событиям»
субсидия
предоставляется некоммерческим организациям, в
том числе общественным организациям, не
являющимся
государственными
(муниципальными)
учреждениями,
осуществляющим
свою
деятельность
на
территории Самарской области (далее
−
организации),
соответствующим
следующим
критериям:
наличие у организации плана мероприятий
по подготовке и проведению в Самарской области
мероприятий, посвященных праздничным дням,
памятным датам, профессиональным праздникам
и иным значимым событиям (далее –
мероприятия) на текущий финансовый год,
предусматривающего реализацию мероприятий;
срок официальной регистрации организации
в качестве юридического лица - не менее
одногогода;
отсутствие у организации задолженности по
налоговым платежам в бюджеты бюджетной
системы Российской Федерации.
13. Перечень
документов для
участия в конкурсе
Исполнителю необходимо
следующий перечень документов:
предоставить
заявление на участие в конкурсе;
план мероприятий на текущий финансовый
год, предусматривающий подготовку и проведение
Мероприятия;
информацию,
содержащую
полное
наименование организации, почтовый адрес и
адрес регистрации организации, банковские
реквизиты
организации,
подписанные
руководителем организации и заверенные печатью
организации;
копию
учредительного
документа
организации, заверенную печатью организации;
копию свидетельства о государственной
регистрации организации в качестве юридического
лица, заверенную печатью организации;
копию
выписки
из
Единого
государственного реестра юридических лиц,
заверенную печатью организации;
копию
свидетельства
о
постановке
организации на учет в налоговом органе,
заверенную печатью организации;
копию
документа
(документов),
подтверждающего полномочия руководителя и
(или) иного лица на представление интересов
организации, заверенную печатью организации;
копию бухгалтерского отчета за последний
финансовый год либо копии других документов
бухгалтерской отчетности (в случае упрощенного
порядка формирования бухгалтерской отчетности
для субъектов малого предпринимательства и
некоммерческих
организаций),
заверенные
печатью организации;
документ, подтверждающий отсутствие
задолженности у организации перед бюджетами
всех уровней бюджетной системы Российской
Федерации и государственными внебюджетными
фондами (справка инспекции ФНС по месту
регистрации юридического лица об исполнении
обязанности по уплате налогов, сборов, пеней,
штрафов);
письмо, подтверждающее, что юридическое
лицо не находится в процессе ликвидации,
реорганизации, не признано в установленном
порядке банкротом, в отношении него не открыта
процедура конкурсного производства, а также что
деятельность
юридического
лица
не
приостановлена в установленном действующем
законодательством
порядке,
подписанное
ответственным должностным лицом юридического
лица;
детальное
Мероприятия ;
описание
концепции
расчет затрат на проведение Мероприятия
(смета расходов) и их экономическое обоснование
Примечание: Заявление на участие в
конкурсе и прилагаемые к нему документы и
материалы представляются в печатном виде в
одном экземпляре и возврату не подлежат.
14. Направления затрат
Оплата услуг сторонних организаций, в том
числе типографских услуг, услуг по оформлению
площадки, и (или) физических лиц, необходимых
для подготовки и проведения Мероприятия;
Затраты
на
выплату
авторских
вознаграждений
штатным
и
нештатным
сотрудникам, режиссёрско-постановочной группе
и привлеченным артистам, непосредственно
занятым в подготовке и проведении Мероприятия;
Оплата труда привлеченных специалистов,
непосредственно занятых в подготовке и
проведении
Мероприятия
(при
наличии
расшифровки затрат на оплату труда с
обоснованием
количества
и
профиля
специалистов, участвующих в подготовке и
проведении
Мероприятия,
и
затраченного
времени);
Уплата страховых взносов в Пенсионный
фонд Российской Федерации на обязательное
пенсионное страхование, Фонд социального
страхования
Российской
Федерации
на
обязательное страхование на случаи временной
нетрудоспособности и в связи с материнством,
Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования на медицинское страхование;
Аренда помещений, звукового и светового
оборудования для проведения мероприятий (с
обоснованием выбора указанного помещения, а
также срока аренды);
Транспортные услуги;
Приобретение
расходных
материалов,
необходимых для подготовки и проведения
Мероприятия, в количестве, соответствующем
объему работ и (или) услуг по Мероприятию;
Иные расходы, соответствующие концепции
Мероприятия.