Инструкция о порядке заполнения и хранения зачетной книжки

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения и хранения зачетной книжки студента
Майкопского государственного технологического университета
1. Зачетная книжка студента Майкопского государственного
технологического университета выдается вновь принятым студентам в
течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до
начала зимней сессии.
2. Бланк (первая страница) зачетной книжки заполняется
секретарем (методистом) факультета. Записи производятся разборчиво,
перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой черного цвета.
3. В верхней части правой стороны бланка зачетной книжки
указывается наименование высшего учебного заведения (в
именительном падеже), на следующей строке ставится штамп «Заочная
форма обучения» или «Очная форма обучения».
4. Каждая зачетная книжка имеет свой учебный шифр, например,
№11002170, где:
а) первые две цифры – год поступления;
б) третья цифра означает: 0 – очная форма обучения,
9 – заочная форма обучения;
в) четвертая и пятая – соответствуют определенному факультету:
01 – технологический;
02 – экологический;
03 – инженерно-экономический;
04 – аграрных технологий;
05 – новых социальных технологий;
06 – финансово-экономический;
07 – управления;
08 – информационных систем в экономике и юриспруденции;
09 – лечебный;
10 – фармацевтический
г) три последние цифры – порядковый номер личного дела
студента (последние две цифры шифра указывают на номер варианта
контрольной работы студента-заочника).
5. Фамилия, имя и отчество лица, которому выдается зачетная
книжка, пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте.
6. Название факультета пишется строчными буквами, без
сокращений; название специальности – с прописной (заглавной) буквы,
без кавычек.
7. В строке «Поступил на» указывается курс и номер и дата
приказа о зачислении в число студентов университета.
8. Все остальные страницы зачетной книжки заполняются
преподавателями, которые принимают экзамены и зачеты. Оценки
проставляются экзаменатором на странице зачетной книжки,
соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины
или раздела учебной дисциплины. В зачетную книжку заносятся только
положительные оценки, неудовлетворительная оценка проставляется
только в зачетно-экзаменационной ведомости.
В графе «Количество часов» преподаватель указывает количество
часов аудиторных занятий по дисциплине в соответствии с учебным
планом по очной (заочной) форме обучения.
Если в одном семестре учебным планом предусмотрены экзамен и
зачет по одной дисциплине, то в графу «Количество часов» заносится
соответственно количество лекционных и практических часов. Если
учебный план предусматривает одну форму контроля по дисциплине
(экзамен или зачет), то в данную графу проставляется суммарное
количество часов (лекционных и практических).
9. В колонке «Дата сдачи экзамена (зачета)» даты сдачи экзаменов
(зачетов) должны соответствовать своей очередности.
10. По окончании сессии старосты групп обязаны сдать все
зачетные книжки студентов в соответствующие деканаты.
11. Заместитель декана по учебной работе (методист заочной
формы обучения) проверяет наличие отметок о сдаче всех экзаменов и
зачетов, предусмотренных учебным планом в данном семестре,
проверяет количество часов по каждой учебной дисциплине и заполняет
оставшееся место буквой Z.
12. Каждый разворот зачетной книжки (семестр) при условии
выполнения учебного плана подписывается деканом факультета и
заверяется печатью.
13. Исправления
в
зачетных
книжках
допустимы
в
исключительных случаях с разрешения декана. Все исправления
должны быть оговорены словами: «Исправленному верить» за
подписью лиц, вносящих исправления.
Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном
порядке, в зачетной книжке не допускаются.
14. Если студент переводится внутри вуза с одной специальности
на другую (в том числе, с изменением формы обучения), ему
сохраняется его студенческий билет и зачетная книжка, в которые
вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью декана и
печатью факультета.
15. Если студент переводится из другого вуза, то ему выдается
новая зачетная книжка.
16. Заместитель декана по учебной работе (методист по заочной
форме обучения) переносит в новую зачетную книжку все
перезачтенные дисциплины, ранее сданные в другом вузе, с указанием
полученных оценок и количества часов на основании академической
справки. При этом в нижней части страницы зачетной книжки делается
запись: «Основание: академическая справка №…, число и наименование
вуза», которая заверяется подписью.
Результаты ликвидации разницы в учебных планах при переводе
студента проставляются на стр. 22-25 зачетной книжки с
предварительной записью: «Ликвидация разницы в учебных планах» в
верхней части зачетной книжки.
17. Результаты практик заносятся в зачетную книжку на стр. 26-33.
18. Разделы «Государственные экзамены» и «Дипломный проект»
заполняются соответственно по итогам междисциплинарного экзамена
по специальности (стр. 34-35) и защиты выпускной квалификационной
работы (стр. 36-37).
19. В случае выбытия студента из университета до окончания
курса обучения зачетная книжка сдается в соответствующий деканат,
где студенту выдают академическую справку установленного образца
(по требованию).
20. Зачетная книжка не может служить документом для приема в
другое образовательное учреждение и для перезачета дисциплин в
другом образовательном учреждении.
21. При получении диплома об окончании Майкопского
государственного технологического университета зачетная книжка
сдается в деканат соответствующего факультета.
22. Зачетная книжка, сдаваемая студентом в связи с окончанием
полного курса или выбытием из образовательного учреждения,
хранится в архиве университета в личном деле студента.
23. Заместитель декана по учебной работе (секретарь деканата)
при выдаче зачетно-экзаменационных ведомостей должен ознакомить
преподавателя с данной инструкцией.
Принято на заседании
ученого совета
28.11.2007 (протокол №3)