файл - Агентство по делам архивов Пермского края

Н.Н. Афанасьева,
руководитель агентства
по делам архивов
Пермского края
Состояние и перспективы развития архивного дела в Пермском крае:
К 125-летию архивного дела в регионе
Доклад
Архивному делу Пермского края 125 лет. Это серьезная дата, которая
требует осмысления и подведения итогов. Отсюда и цель настоящего доклада
– представить современное состояние и перспективы развития архивного
дела в Пермском крае с учетом федеральных трендов и передового мирового
опыта; кроме того, важно очертить модель желаемого будущего, к которой
необходимо двигаться архивам региона.
Агентство по делам архивов Пермского края призвано проводить
государственную политику в сфере хранения, комплектования, учета и
использования документов архивного фонда региона в интересах граждан,
общества и государства. Архивное дело в Пермском крае развивается в
рамках, обозначенных в нормативных документах федерального и
регионального уровней. Вектор движения задан, хотя он вовсе не исключает
специфических черт развития. Здесь могут быть свои «точки роста» и свои
западающие элементы, которые могут совпадать с общефедеральными, а
могут и нет. Важно обозначить горизонты ближайшего и среднесрочного
развития архивной отрасли в регионе, чтобы осознанно двигаться по пути ее
модернизации.
Модернизация архивной отрасли в Пермском крае означает, прежде
всего,
отраслевые
изменения,
ведущие
к
повышению
ее
конкурентоспособности не только в масштабах российских регионов, СанктПетербурга и Москвы, но также и на уровне лучших зарубежных образцов –
США, Великобритании, Германии, Австралии, Новой Зеландии. Это касается
как уровня организации деятельности в сфере хранения, комплектования,
учета и использования документов архивного фонда Пермского края, так и
создания условий для развития научной, образовательной и издательской
деятельности. Важно интегрироваться в мировое архивное пространство и не
чувствовать себя там чужаками.
Не стоит упускать из внимания и развитие международного
сотрудничества, которое выводит региональную архивную отрасль из
1
состояния замкнутости, зацикливания на самой себе и заставляет
рефлексировать свою деятельность, рождать креативные идеи, искать новые
пути развития.
Именно на таких принципах и была создана 1889 году Пермская
губернская ученая архивная комиссия, которая положила начало развитию
отрасли в регионе, собиранию особо ценных документов, их систематизации
и научному осмыслению.
В современных же политических условиях архивная отрасль выходит
на новую орбиту своего существования, тесно сближается с университетской
средой. Она становится значимым игроком в формировании мемориальной
культуры (культуры памяти) и исторической политики в нашем Отечестве.
Между тем, основным функционалом архивов является удовлетворение
информационных потребностей граждан, органов государственной власти и
местного самоуправления по вопросам прав собственности, наследования
имущества и другим. Архивы играют существенную роль в социальной
поддержке граждан, обращающихся за подтверждением стажа работы,
заработка при оформлении пенсий и получении пособий.
Помимо
этого,
гражданам
предоставляется
возможность
самостоятельно
воспользоваться
информационными
ресурсами,
размещенными на Интернет-сайтах архивов. Живой отклик у граждан и цеха
архивистов получил проект «Поколения Пермского края». Его суть
заключается в том, чтобы любой человек мог ознакомиться или воссоздать
свою генеалогию по материалам архивных документов, которые доступны в
Интернете. Прежде всего, это метрические книги и ревизские сказки.
Однако это не означает, что проблемных зон нет совсем. Зачастую
сложности возникают с качеством контента сайтов, их функциональностью,
уровнем дружественности интерфейса, наполненности, информативности,
оперативности. Кроме того, важно, чтобы сайты архивов имели
англоязычную версию, пусть и в усеченном варианте. Это шаг к интеграции в
мировое сообщество архивистов.
Сайты архивов должны привлекать не только взрослых, но также детей
и подростков. Это означает, что на сайтах должен быть контент значимый
для этой целевой аудитории – компьютерные игры исторической
направленности, исторические конкурсы в on-line формате и т.д. Кроме того,
есть возможности организации на сайтах on-line клубов по интересам –
геральдического, нумизматического, бонистического, сфрагистического,
вексиллологического и т.д., где люди могли бы получать бесплатную и
квалифицированную поддержку от экспертов. Кстати, подобные клубы были
2
бы уместны и в реальной зоне взаимодействия архива с пользователями,
особенно молодыми.
Остается актуальной для архивной отрасли присутствие в медийном
пространстве. Архивисты должны создавать больше медийных поводов для
сюжетов на телевидении, радио и в прессе, давать грамотные и развернутые
интервью, уметь актуализировать свою деятельность посредством массмедиа. Возможно, имеет смысл выступить инициаторами совместного
проекта с какой-нибудь телевизионной кампанией по созданию программы,
посвященной локальной истории с использованием архивных материалов.
Сделать такой телевизионный продукт увлекательным и интересным – не
только вызов, но и вполне посильная задача.
Весьма перспективной следует признать идею создания региональной
архивной коллекции «Хроника событий социально-экономического развития
Пермского края», которая должна обеспечить гражданам доступ к
важнейшим документам экономической, политической и культурной
направленности на интернет-сайтах архивов. Это означает, что должен быть
произведен скрупулезный и научно обоснованный отбор документов,
которые будут оцифрованы и доступны пользователям. Данный проект
должен активизировать деятельность историков и политологов, привлечь
студентов и школьников, а также краеведов. Кроме того, изучение локальной
истории как неотъемлемой части Российской истории, подчеркивании
федеративных оснований нашего Отечества является важной предпосылкой
формирования патриотизма и трендом в исторических исследованиях.
Еще одним условием реализации принципа публичности архивов,
который выступает одной из гарантий демократического развития общества,
является рассекречивание архивной информации.
В 1988 году началась работа по рассекречиванию ряда документов
архивов Пермского края, которая была приостановлена в 2011 году. Сегодня
важно реанимировать эту деятельность и придать ей положительную
динамику.
Для этого необходимо создать новую комиссию по рассекречиванию, в
состав которой войдут не только эксперты архивной отрасли, но и историки
и общественные деятели.
Другой насущной проблемой для архивистов является расширение
фонда пользования в цифровом формате, что облегчает работу с
документами и не несет угрозу их разрушения. Основными критериями
отбора документов для создания фонда пользования в цифровом формате
являются уникальность документов, их особая ценность, ветхость и
наибольшая интенсивность использования. Для этого каждом архиву
3
необходимо иметь собственный перспективный план оцифровки, который
соответствовал бы устойчивому и широкому общественному интересу.
На сегодняшний день среди уникальных документов, прошедших
оцифровку, особо ценные свитки, материалы по истории Пермского
наместничества и Пермской губернии, города Перми, Русской Америки,
картографические документы, «Пермские губернские ведомости», газеты
Временного правительства и Сибирского правительства Колчака,
фотодокументы (значительная часть которых досоветского периода), фоно- и
видеодокументы.
Однако архивистами до сих пор не решена проблема хранения и учета
образов оцифрованных документов, что затрудняет их использование.
Происходит блокировка потенциальных возможностей оцифрованных
документов. Чтобы расшить эту сложную проблему, необходимо выйти на
согласованный с экспертами стандарт хранения и учета образов
оцифрованных материалов, провести аудит деятельности архивных
учреждений с целью фиксации удачного опыта и отсечения неудачного.
Одна из важнейших задач архивной отрасли – это возвращение
научной деятельности в ее пенаты. Это не блажь и не модное поветрие.
Очевидно, что возможностей для проведения полномасштабных и
качественных исследований у архивистов гораздо меньше, нежели чем у их
коллег-историков из университетов. Значит необходимо двигаться по пути
создания кластерных исследований с университетами, которые выберут в
качестве приоритета использование архивного фонда Пермского края.
Создание мобильных исследовательских групп на базе архивов, используя
сильные стороны кооперирования и сетевого взаимодействия с
университетами и музеями, – это мировой тренд в архивном деле.
Необходимо обратить внимание и на подключение к освоению архивных
материалов не только региональных историков, но и историков федерального
уровня, а также значимых исследователей из-за рубежа. Этим будет
обеспечен дискурс Пермского края и его продвижение далеко за пределами
Российской Федерации.
Необходимо создавать комплекс условий для интенсификации
публикационной активности архивистов в значимых профильных журналах и
научных журналах из списка ВАК. Важно выходить также и на уровень
публикаций в журналах с международными индексами цитирования, таких
как Web of Science и Scopus. Для этого необходимо системное,
целенаправленное, а не спонтанное проведение научно-практических и
научно-методических конференций, которые являются стимулами для
работы в академическом сегменте. Также необходимо регулярное участие в
4
научных конференциях, которые проводят коллеги из университетского
сообщества. Архивы должны превращаться в конкурентные центры научной
деятельности, занимать свою нишу в академическом пространстве.
На регулярную основу должна выйти издательская деятельность
архивов, учитывая запросы общества и государства. Они разнятся и зависят
от целевых групп пользователей – школьников, студентов, ученых,
краеведов, учителей, политиков, региональной общественности. Поэтому
издательская деятельность должна стать осмысленной и системной.
Не менее осмысленной должна быть и деятельность по формированию
патриотизма у молодого поколения. Для этого архивы вместе со своими
партнерами – образовательными учреждениями Пермского края – работают
над формированием позитивной лояльности к своей земле, своему народу.
Новейшие исследования социологов образования показали, что патриотизм
формируется в основном посредством деятельностных практик по
улучшению своего жизненного пространства. Для формирования
патриотизма и позитивной лояльности детям необходимо вкладываться,
инвестировать в свою малую Родину. Причем инвестиция может быть и
психоэмоциональная. У школьников и студентов это происходит через
исследовательские практики локальной истории, проектные формы работы,
которые надо всячески поощрять. Архив должен быть дружелюбен к юным
краеведам и поддержать их интерес к своему краю. Одной из приоритетных
линий деятельности в этом направлении является создание «Пантеона
героев» Пермского края, когда школьники и студенты сами, используя
архивные материалы, определяют актуальных региональных героев
прошлого. Так новому поколению дается возможность писать свою историю
края, формировать осмысленную приверженность тому месту, где они живут.
Значимой деятельностью архивов в Пермском крае является
формирование личных фондов, которые отражают локальную историю на
индивидуальном уровне, делают историю объемной. Должны существовать
четкие, понятные критерии отбора персон, которые будут представлять
массив личных фондов, а также системная работа в плане фондообразования.
Стоит обратить особое внимание на представителей политической элиты,
видных общественных деятелей, деятелей науки, культуры и искусства.
Должны формироваться перспективные планы пополнения личных фондов,
согласованные с региональной общественностью. Это же относится к
перспективному развитию аудио- и видеофондов, которые не должны
оставаться в тени архивного дела. Мы живем все-таки в цифровую эпоху.
5
Архивы Пермского края имеют свою специфику и, если хотите, свой
характер. Особым своеобразием отличается Коми-Пермяцкий окружной
государственный архив, который помимо решения основных задач,
выполняет функцию хранителя этнокультурной идентичности и
исторической памяти коми-пермяцкого народа. В этом моменте отражается
национальная политика РФ, которая направлена на поддержку культуры
народов России. В преддверии 10-летнего юбилея образования Пермского
края и вхождения в состав нового субъекта РФ Коми-Пермяцкого
автономного округа это обстоятельство особенно важно.
Коми-Пермяцкий окружной государственный архив постоянно ведет
поиск новых форм и методов по комплектованию фондов документами
личного происхождения, архивными коллекциями, воссоздающих историю
социально-экономического, политического и культурного развития комипермяцкого народа и, шире, – всех жителей округа. В арсенале работы архива
– инновационные формы работы с сообществом краеведов, особенно с его
молодежью, создание электронных выставок, плотная работа со средствами
массовой
информации,
школами
и
другими
образовательными
учреждениями. Значительное внимание уделяется поддержке юных
исследователей, которые берутся воссоздавать историю своей малой Родины
на материалах архива.
Общественный совет. Развитие архивного дела в Пермском крае не
мыслится без гласности, открытости принимаемых управленческих решений,
общественной экспертизы работы Агентства по делам архивов Пермского
края. Именно поэтому наше ведомство тесно работает с Общественным
советом, в состав которого входят значимые для архивной отросли люди:
архивисты, ученые-историки, общественные деятели, представители
конфессий.
И в заключении, позвольте поздравить архивистов, постоянных
партнеров архивной отрасли, а также всех жителей Пермского края со 125летием архивного дела в регионе! Пусть этот праздник станет драйвером
позитивных изменений в отрасли и залогом наших успехов в будущем!
6