В 1 полугодии 2015 года состоялись 4 командировочных выезда

394018, г. Воронеж, ул. Свободы, д.8. тел.: 220-76-37, 235-54-43.
E-mail: [email protected]
Утверждаю:
Директор КУК ВО «ВОСБС им. В.Г.
Короленко»
__________________ М.А. Бережная
« ____» _______________ 2015 г.
Отчет
о деятельности КУК ВО «Воронежская областная специальная
библиотека для слепых им. В.Г. Короленко»
за I полугодие 2015 года
Воронеж
2015
I.
Выполнение контрольных показателей за 1 квартал 2015 года
(приложение)
По итогам деятельности КУК ВО «ВОСБС им. В.Г. Короленко в 1
полугодии 2015 года на 112,3% выполнен показатель по привлечению
числа читателей в библиотеку. Так, при плановом значении количества
зарегистрированных пользователей 1910 ед., количество пользователей
составило 2145 человек.
По количеству обращений в библиотеку в отчетный период при
плановых 13070 посещений зафиксировано 13577 ед.
Количество посещений Интернет-сайта библиотеки при плановом
значении 2500 ед. выполнено на 122% , что составило 3051 посещение.
II.
Популяризация библиотеки
С целью расширения круга партнерских отношений, популяризации
библиотеки, а также доведения книги до слабовидящих граждан и лиц,
имеющих другие ограничения здоровья, продолжена работа выездных
читальных залов.
В I полугодии т.г. состоялось 7 выездных мероприятий: в Воронежский
областной центр для инвалидов молодого возраста, Воронежский областной
геронтологический центр, Воронежский областной дом-интернат милосердия
для престарелых и инвалидов.
Для
читателей
близлежащих
районов
и
библиотекарей
общественников, посещающих библиотеку, пополнялась выставка новых
поступлений, где представлена лучшая литература из фондов библиотеки.
В апреле т.г. библиотека приступила к реализации проекта по созданию
Интернет-радио на сайте учреждения: разработано Положение о радио,
определены тематические рубрики, формат вещания, начата работа по
подготовке аудиофайлов.
В отчетном периоде осуществлялось взаимодействие со СМИ в целях
популяризации деятельности библиотеки.
Так, информация о мероприятиях, а также о творчестве читателей
библиотеки была опубликована в местной печати, в том числе: в марте т.г.
«Воронежский курьер» опубликовал статью о собаке-поводыре и ее хозяине,
читателе библиотеки им. В.Г. Короленко, в апреле газеты «Коммуна» и
«Воронежский курьер» рассказали о жизни и творчестве Л.М. Чеботаревой и
об участии библиотеки во Всероссийской акции «Библионочь», в мае –
«Комсомольская правда» разместила репортаж об итогах творческого
конкурса «Наследники писателя-гуманиста В.Г. Короленко»
Сюжет о проведении Презентации звуковой книги прошел на
телеканале «РЕН ТВ» в мае 2015 года.
За 1 полугодие т.г. в библиотеке организовано и проведено 3 экскурсии
«Уроки толерантности» для студентов Воронежского государственного
2
университета,
Воронежского
государственного
педагогического
университета, учащихся МБОУ лицей № 2 г. Воронежа. Целью таких
экскурсий является формирование информационной культуры, духовного,
нравственного воспитания молодёжи.
На сайте библиотеки своевременно размещалась информация о
деятельности библиотеки: анонсы мероприятий, а также пост-релизы с
фотоотчетами с мест проведения и аудиофайлами.
Для оперативного оповещения потенциальных читателей о новинках
поступившей литературы, а также в целях популяризации библиотеки
ежемесячно обновлялись записи автоинформатора. Книги начитывались в
алфавитном порядке отдельно по каждому виду издания.
Всего в 1 полугодии 2015 года автоинформатор пополнен 34 файлами.
III.
Доведение книги до инвалидов по зрению
За первое полугодие 2015 года сформировано и отправлено 392
посылки с книгами, получено от читателей и библиотечных пунктов 339
посылок.
Для обновления фонда в библиотечные пункты области отправлено
3925 экз., 1102 назв. книг; по заявкам заочных читателей - 10218 экз., 2543
назв. книг (книги РТШ, «говорящие» на кассетах и дисках, а также на
электронных носителях).
Всего литературой из фонда библиотеки обслужено 255 читателей
заочного абонемента и 23 библиотечных пункта области.
К знаменательным и памятным датам были сформированы и
отправлены по кольцевой почте следующие тематические подборки книг:
- из серии «События и люди»: «Памяти живая нить» (Ко Дню Победы
в ВОВ – 9 Мая);
- из серии «Писатели-юбиляры»: Ю.М. Нагибин (95 лет со дня
рождения), Ю.П. Герман (105 лет со дня рождения), М.А. Шолохов (110 лет
со дня рождения).
В соответствии с годовым планом в библиотечных пунктах,
расположенных в районах области, проводились беседы, обзоры,
оформлялись книжные выставки к юбилеям писателей:
- «Лирик, романтик, тонкий психолог» (95 лет со дня рождения Ю.М.
Нагибина) в Россоши, Боброве, Анне;
- «Всегда верил в человека» (105 лет со дня рождения Ю.П. Германа) в
Грибановке, Калаче, Бутурлиновке;
- «Покоривший миллионы сердец» (115 лет со дня рождения
французского летчика, писателя Антуана де Сент-Экзюпери) в Рамони;
- «Знайте, я родом из войны» (95 лет со дня рождения Д.С. Самойлова)
в Анне;
- «Широко известна и обожаема» (80 лет со дня рождения французской
писательницы Ф. Саган) в Острогожске и Семилуках.
3
Организованы и проведены музыкальные вечера и вечера поэзии,
посвященные 105-летиям со дня рождения А.Т. Твардовского «Ни единого
фальшивого слова», О.Ф. Берггольц «Пламенное сердце блокадного
Ленинграда» и композитора П.И.Чайковского «Гений музыки» (Павловская
школа-интернат, Россошь, Лиски, Калач и Острогожск).
В рамках работы по социальной реабилитации незрячих в
библиотечных пунктах проводились встречи с людьми интересных судеб
(инвалидами), беседы, «громкие» чтения литературы о жизни и творчестве
инвалидов «Судьбы своей преодоление».
Проводилось изучение читательского контингента, а также тематики и
количества спроса на литературу.
В I полугодии т.г. было проведено 15 занятий по системе Брайля со
слабовидящими детьми. В марте в рамках проекта «Пространство
милосердия» состоялось мероприятие с участием студентами факультета
философии и психологии Воронежского педагогического университета.
IV.
Социальная реабилитация. Работа клубов
В 1 полугодии 2015 года проведен ряд мероприятий с участием
читателей-членов клубов по интересам и сотрудников отдела обслуживания.
Все мероприятия, а это книжные выставки, обзоры, беседы,
литературно-музыкальные вечера по различным тематическим направлениям
имели реабилитационную направленность.
Для читателей – лиц пожилого возраста востребована тема
профилактики здоровья. Подготовлены книжные выставки с обзорами
литературы по медицине. В рубрике «В гостях у официальной медицины»
проводились громкие чтения статей о различных способах оздоровления и
лечения.
С использованием публикаций из звуковых журналов «Наша жизнь»,
«Диалог»,
«Социальная
реабилитация
незрячих»
готовились
информационные часы по теме социальных льгот и выплат.
Два раза в месяц в отделе обслуживания для верующих читателей
проходили заседания клуба «Школа православия», с участием отца Алексея
и волонтеров храма Георгия Победоносца. Занятия в «Школе православия»
были посвящены теме православного богослужения, нацеленного на
понимание чина богослужения в Русской православной церкви, его смысла и
роли мирянина участвующего в нем. Рассмотрены виды богослужения:
Утреня, Вечерня, Литургия, часы. Суточный круг богослужения. Основные
понятия.
В июне 2015 года при поддержке Воронежской епархии и настоятеля
храма Георгия Победоносца отца Алексея была организована паломническая
поездка в Толшевский женский монастырь, находящийся на территории
Графского заповедника.
4
В отчетный период проводились заседания клубов: «Дом, где
согреваются сердца» (рук. Е.Ф.Абрамова) – 2; «Дачники» (рук. Бубнова М.П)
– 3; Литературно-музыкальная гостиная «В мире строк и звуков» – 6;
«Поклонники Каиссы» - 3, «Школа православия» - 10.
Психологом библиотеки проведено 9 индивидуальных коррекционноразвивающих занятий с детьми, направленных на развитие восприятия,
наглядно-действенного и образного мышления, внимания, памяти,
воображения; на формирование навыка совместного выполнения задания.
Проведена индивидуальная консультация с родителями по вопросам
воспитания и развития ребёнка с патологией зрения и сопутствующими
заболеваниями.
V.
Работа с читателями по основным направлениям
(Массовая работа с читателями)
Массовыми
мероприятиями
были
отмечены
памятные
и
знаменательные даты.
К 1 апреля (Дню смеха) в читальном зале прошли громкие чтения
статей «Юмор – очень ценный металл».
В рамках Года культуры и к Международному дню детской книги в
апреле в б/п «Импульс» проведена книжная выставка с обзором «Книга – это
первый друг», на которой были представлены детские книги – юбиляры 2015
года.
Ко Всемирному дню книги (23 апреля) было приурочено заседание
литературно-музыкальной гостиной, где с авторской программой выступила
Л.М. Чеботарева.
В библиотеке действуют постоянные выставки книжных новинок: «По
страницам русской классики. Писатели – юбиляры 2015 года», «Новинки
литературы», «Книги года», «Вместе с книгой – в новый год».
В 2015 году в библиотеке впервые проходит акция «Свободная полка:
«Книговорот – это современно!».
Цикл мероприятий «Путь к здоровью» был приурочен к Всемирному
дню здоровья. В структурных подразделениях библиотеки экспонировались
книжные выставки: «Здоровье – подарок лучший среди всех», «Здоровье –
главный клад для всех людей». Состоялись громкие чтения статей «Мир
здоровья», беседа о книге Ника Вуйчича «Путь к потрясающе счастливой
жизни».
Регулярно в читальном зале проходят чтения статей в рубрике «В
гостях у официальной медицины», посвященные традиционным методам
лечения заболеваний глаз.
Также читатели имели возможность ознакомиться со статьями,
опубликованными в законодательных изданиях для инвалидов. Ежемесячно в
кружке «громкого» чтения проводились беседы, посвященные юридической
тематике.
5
Ко Дню космонавтики (12 апреля) в б/п «Импульс» и в читальном зале
были представлены книжные выставки – «Мы были первыми» и «О терниях
и звездах», громкие чтения статей «Караваны ракет помчат нас вперед».
В рамках Всероссийской акции в поддержку чтения «Библионочь –
2015» в апреле в библиотеке прошло мероприятие «Библиодень», в
программу которого вошел концерт читателей и коллектива аудиожурнала
«Мир творчества» (г. Луганск) в режиме скайп-конференции. С
музыкальными и поэтическими номерами выступили постоянные участники
библиотечных мероприятий А. Соколов, А. Кузнецов, Н. Калинин, студентка
факультета искусств и художественного образования ВГПУ А. Земляницына.
Также в программе акции состоялся библиоквест «Дневник литературного
путешественника». В течение всего мероприятия в структурных
подразделениях действовали выставки «Чудо своими руками», «Калейдоскоп
особых книг», «Мир наощупь», площадка «Секретный код» (мастер-класс по
шрифту Брайля). Особое внимание посетителей привлекла выставка поделок
читателей, воспитанников школ-интернатов и реабилитационных центров
«Чудо своими руками». Большой интерес вызвала демонстрация уникального
современного оборудования для незрячих и слабовидящих людей.
Праздник Весны и Труда (1 мая) был отмечен чтениями статей
«Звенящий Первомай» в кружке громкого чтения.
К 70-летию Победы (9 мая) был организован цикл мероприятий:
литературно-музыкальный вечер «Салют и слава годовщине навеки
памятного дня», книжные выставки: «Победный марш звучит в душе
народной», «В тот день, когда окончилась война», «Велика поступь Победы»,
«Салют победных дней». В кружке громкого чтения были проведены чтения
статей «Ради мира на земле».
В мае 2015 года праздничным концертом и церемонией награждения
закончился 2 этап творческого конкурса «Наследники писателя-гуманиста
В.Г. Короленко». Мероприятие под названием «Весна Победы» состоялось в
актовом зале ГБУ ВО «Областной молодежный центр», в котором приняли
участие около 60 участников конкурса, среди которых были представители
общеобразовательных школ, детских школ искусств, школ-интернатов и
психоневрологических интернатов города Воронежа и области.
К международному дню семьи (15 мая) в кружке громкого чтения
прошли чтения статей «Жизнь замечательных семей» из периодической
печати, посвященные теме семьи.
День славянской письменности и культуры (24 мая) – праздник
духовности и православия. В фонотеке была оформлена книжная выставка
«День славянского письма», в читальном зале «Азбука славянского мира» и
громкие чтения «Кирилло-Мефодьевские строки».
Международному дню детей были посвящены: книжная выставка
«Пусть всегда будет детство», обзор литературы и громкие чтения статей
«Должны смеяться дети и в мирном мире жить».
6
К Всемирному дню окружающей среды (5 июня) организованы чтения
статей «Все меньше окружающей природы, все больше окружающей среды».
Пушкинский день России (6 июня) был отмечен книжной выставкой
«Душа в заветной лире».
Ко дню России (12 июня) экспонировалась книжная выставка «В день
всемогущей России», прошли чтения статей «Широка страна моя родная!».
День памяти и скорби был отмечен следующими мероприятия:
книжными выставками «Он пришел, этот день, как ненастье», «Импульс» «Нам 41-й не забыть», а также чтениями статей «Эхо прошедшей войны».
В рубрике «тифлокраеведение» продолжается пополнение новыми
материалами тематической папки «Летопись библиотеки».
Проблемам экологии были посвящены тематические чтения
«Маленькие дела для сохранения экологии Черноземья».
Традицией стало проведение мероприятий из цикла «Русь, храни веру
православную».
Религиозным праздникам посвящены беседы и громкие чтения статей
из церковных изданий: «Семейная православная газета». «Наука и религия»,
«Исцелись верой», «Русский дом».
К Международному дню борьбы с наркоманией (26 июня) в читальном
зале была оформлена книжная выставка «Скажем жизни «Да!».
В рубрике «Мы и мир» проводились чтения статей по различным
темам: «Мир вокруг нас» - о событиях в мире и России, «Губернские
новости» - о событиях Воронежской области и «Новости без политики» статьи из неполитических изданий.
VI.
Справочно-библиографическая и информационная деятельность
Общее количество абонентов, получающих индивидуальную и
коллективную информацию по итогам 1 полугодия 2015 года, составило 23
ед. (соответственно на коллективной информации состоит 10, на
индивидуальной – 13 абонентов).
Для читателей библиотеки за отчетный период выполнено 392
библиографических справки. В отчетном периоде по МБА было заказано и
получено15 экземпляров изданий.
Подготовлено 326 карточек для картотеки «Инвалиды и общество» в
результате росписи периодической печати.
Для размещения на тифлоинформаторе подготовлено и озвучено 7
информационных материалов о жизни и деятельности выдающихся незрячих
членов ВОС России, посвященных юбилейным датам: К.И. Гроту основателю Марьинского попечительства о слепых (200лет), Ф.А. Фельдману
- попечителю Санкт-Петербургского училища для слепых, Кондратову М.А.,
Неумывакину А.Я. - общественным деятелям ВОС, Дунаеву И.В. –
массажисту-педагогу, 90-летию ВОС и 45-летию народного музея истории
ВОС в Санкт-Петербурге.
7
VII. Формирование и организация фондов и каталогов.
Самостоятельная запись и книгоиздательская деятельность
В отчетном периоде заключен договор с ООО «Урал-пресс» на
доставку в библиотеку периодических изданий на II полугодие 2015 г. на
сумму 89999 руб.00 коп.
Получено в качестве пожертвования от ОУНБ им. А.С.Пушкина города
Томска 10 экз. плоскопечатных книг тифлолопедагогической тематики на
сумму 500 руб.00 коп.
В 1 полугодии всего получено и обработано документов:
340 комплектов – 1316 экземпляров – 480 названий на сумму 495257
руб.43 коп. Из них:
- РТШ – 67 компл.- 225 экз. – 37 назв. на сумму 14505 руб. 46 коп. (из
них книги - 38 компл. - 149 экз.; журналы – 29 компл. - 76 экз.).
- «говорящие» книги на кассетах – 273 компл. – 809 экз. – 93 назв. на
сумму 216781 руб. 07 коп. (из них книги – 270 компл., 806 экз.; журналы – 3
компл., 3 экз.).
- плоскопечатные книги – 66 экз., 24 назв. на сумму 15570 руб. 90 коп.
- книги на флеш-картах – 216 экз. – 326 назв. на сумму 248400 руб. 00
коп.
По состоянию на 01.07.2015 года в фонде библиотеки насчитывается
140793 экз. документов. Из них:
- плоскопечатных – 30726 экз.
- рельефно-точечных – 21660 экз.
- аудиокниг на кассетах – 78067 экз.
- электронных книг на CD – 7712 экз.
- книги на флэш-картах – 1842 экз.
- фильмы на DVD – 786 экз.
Фонд составляют:
- книги – 124177 экз.
- периодические издания – 16616 экз.
В 1 полугодии т.г. в электронный каталог всего введено 1299 записей.
Из них:
- новые поступления -226;
- ретроввод – 1073;
– 590 инвентарных номеров (комплектов книг).
Расставлено в каталоги и картотеки 913 карточки. Из них:
- алфавитный – 218;
- систематический – 58;
- картотека заглавий – 160;
- картотека индикаторов – 477.
С января 2015 года ведется электронный учет всех поступающих в
библиотеку периодических изданий (параллельно с бумажной картотекой) 90 названий.
8
Осуществлялась техническая обработка изданий, в том числе:
получение и обработка посылок, штемпелевание, написание инвентарных
номеров на поступившие издания, систематизация поступивших изданий,
печать книжных формуляров, штрихкодирование новых поступлений.
В целях подготовки процесса списания литературы составлены списки
на списание периодических изданий:
- звуковые журналы на кассетах за 2001-2009 гг.
- журналы РТШ за 2011 г.
- журналы и газеты плоскопечатные за 2011 г.
Составлен план проверки фонда плоскопечатных книг (отделы ББК 2,3,4,51,60,63,65, 66,67,70//79,81,82,83,85.86,87,88), с 14 мая т.г. начата
проверка фонда в фонотеке.
Из фонда РТШ отшрихкодировано – 4017 единиц.
В рамках сотрудничества с Санкт-Петербургской специальной
библиотекой для слепых была переиздана книга рельефно-точечным
шрифтом В.Г. Короленко «В дурном обществе», книга Соколова А.Г. «Я свет
познал в объятьях тьмы…» (РТШ), книга в звуковом формате mp3
«Виртуальная экскурсия. Старинные храмы Воронежа» для обмена и
взаимного пополнения фонда краеведческими изданиями.
Рельефно-точечным шрифтом и в формате mp3 издана книга
Ласунского О.Г. «Литературная прогулка по Воронежу».
VIII. Организационно-методическая работа
В 1 полугодии 2015 года состоялись 4 командировочных выезда для
оказания методической помощи в библиотечные пункты, расположенные в
районах области, в том числе: в марте – в Поворинский и Каширский
муниципальные районы, в апреле – в Хохольский район, в июне – в
Рамонский район.
Представители библиотеки приняли участие в семинаре «Организация
досуга для людей с одновременным нарушением слуха и зрения
(слепоглухих)» (РГБС, г. Москва), а также в работе III Гражданского форума
«Большой совет НКО» Воронежской области.
Презентация с докладом на тему: «Мы рассказываем о войне поразному…» представлена на конференции «Война. Книга. Память»,
проводимой Липецкой областной специальной библиотеки для слепых.
В мае 2015 года на базе библиотеки студентка третьего курса
факультета философии и психологии кафедры культурологи ВГУ прошла
учебную практику. Программа практики включала в себя создание проекта
виртуальной экскурсии для людей с ограничениями зрения. Результатом
работы стала экскурсия по старинным храмам города Воронежа в формате
книги РТШ и «говорящей» экскурсии на CD-диске.
9
В отчетном периоде подготовлен «Календарь памятных дат военной
истории России», размещённый на сайте библиотеки. В его основу лёг
аналогичный Календарь Российского военно-исторического общества.
На основе публикаций в журнале «Наша жизнь» за 2014 г. подготовлен
дайджест (№ 5).
Во II кв. 2015 года подготовлено и издано методическое пособие
«Всего каких-то пять минут осталось…». Напечатаны: издание
«Методические рекомендации по работе с тактильным рукодельным
изданием «Времена года», методическое пособие «Наша жизнь (дайджест).
Выпуск № 5».
IX.
Компьютеризация. Информатизация
В I полугодии 2015 года продолжились мероприятия по автоматизации
библиотечных процессов, включающее в себя работу с АРМом
«Книговыдача», TBL и ретроввод фонда.
Во втором квартале 2015 года осуществлен ретро-ввод
плоскопечатного фонда (фонотека) в электронный каталог в объеме 1858
наименований.
С целью эффективного использования ресурса АБИС «Руслан»
организовано и проведено обучение сотрудников отдела обслуживания:
Поповой А.Ю., Поповой М.Н., Ивановой Н.Г. по работе с АРМом
«Комплектование и Каталогизация» - обработка плоскопечатной литературы,
а также по работе с АРМом «Книговыдача» - формирование базы данных
читателей.
Продолжилась работа по созданию единой электронной базы
читателей. По состоянию на 01.07.2015 зафиксировано 1248 читателей.
С апреля 2015 г. началась работа по созданию Интернет-радио
библиотеки. В рамках данной деятельности при непосредственном участии
сотрудниками отдела автоматизации подготовлены материалы для
наполнения тематических рубрик в количестве 16 аудиофайлов, обработка и
режиссура аудиозвуковых файлов.
Осуществлялось
оперативно-техническое
обслуживание
и
профилактика средств вычислительной техники.
Организовано
консультирование
сотрудников
по
вопросам
практического использования средств вычислительной техники в их
профессиональной деятельности.
За второй квартал т.г. было проведено 143 консультации читателям
библиотеки по работе с тифлотехникой и специальным ПО.
Пополнилась база пользователей av3715.ru на 9 ед., что составило
(на 01.07.2015) 38 пользователей, скачено книг в 1 полугодии т.г. – 1468
названий.
Посещение сайта библиотеки за 1 полугодие 2015 года составило 3029
ед., в том числе за 2 квартал – 1727 ед.
10
Организовано 14 консультаций
применением программы JAWS.
X.
по
работе
на
компьютере
с
Работа с кадрами
Регулярно проводились производственные совещания при директоре
библиотеки, осуществлялся контроль за соблюдением норм и правил техники
безопасности.
В соответствии с утвержденным планом производственной учебы в 1
полугодии 2015 года проведено 7 занятий для сотрудников библиотеки.
В соответствии с поручением руководителя департамента культуры
Воронежской области в учреждении проведен семинар с сотрудниками по
вопросам соблюдения этики поведения, правил делового общения,
субординации, порядка и правил нахождения в департаменте.
Отделом комплектования организовано ознакомление с содержанием
профессиональных журналов «Библиотека», «Библиотековедение» и др.,
газеты «Книжное обозрение», методическими рекомендациями РГБС, СПб
библиотеки.
11