Организационное управление - Администрация Президента

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Председателя
Государственного Совета
Чувашской Республики
от 31.08.2012 № 634
(приложение № 3)
ПОЛОЖЕНИЕ
об Организационном управлении Аппарата
Государственного Совета Чувашской Республики
I. Общие положения
Организационное управление Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Управление) является структурным подразделением Аппарата Государственного Совета Чувашской Республики (далее –
Аппарат).
Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с комитетами Государственного Совета Чувашской Республики, другими структурными подразделениями Аппарата, Администрацией Главы Чувашской
Республики, иными органами государственной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления.
Правовую основу деятельности Управления составляют Конституция
Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые
акты Российской Федерации, Конституция Чувашской Республики, законы
Чувашской Республики, иные нормативные правовые акты Чувашской Республики, Регламент Государственного Совета Чувашской Республики, Положение об Аппарате и настоящее Положение.
Профессиональная служебная деятельность государственных гражданских служащих осуществляется в соответствии с должностными регламентами.
II. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
обеспечение внесения проектов нормативных правовых актов и иных
материалов на рассмотрение Государственного Совета Чувашской Республики (далее – Государственный Совет);
организационное обеспечение подготовки совместно с другими структурными подразделениями Аппарата заседаний Государственного Совета,
2
его Президиума, комитетов и комиссий Государственного Совета, парламентских слушаний, публичных слушаний, "круглых столов" и других мероприятий, проводимых Государственным Советом;
обобщение парламентских запросов, критических замечаний и предложений депутатов и депутатских объединений, высказанных на сессиях Государственного Совета, организация контроля реализации поставленных в них
вопросов и подготовка информации о принятых по ним мерах;
содействие комитетам в составлении планов работы и помощь в их реализации, подготовке необходимых материалов и предложений по законопроектам, переданным на рассмотрение комитетов;
организационное и документационное обеспечение работы комитетов
и комиссий Государственного Совета, взаимодействие в вопросах планирования законопроектной деятельности Государственного Совета с его комитетами, структурными подразделениями Аппарата, Администрации Главы Чувашской Республики и представительными органами местного самоуправления;
информационно-аналитическое обеспечение деятельности Руководства
Государственного Совета, депутатов и Аппарата;
обеспечение соблюдения установленного порядка рассмотрения заявлений, предложений и жалоб граждан, поступивших в адрес Руководства
Государственного Совета, депутатов Государственного Совета;
взаимодействие с органами местного самоуправления и средствами
массовой информации.
III. Основные функции Управления
Основными функциями Управления являются:
организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний
Государственного Совета, его Президиума, комитетов и комиссий Государственного Совета, парламентских слушаний, публичных слушаний, "круглых
столов" и других мероприятий, проводимых Государственным Советом;
обеспечение совместно с комитетами Государственного Совета и другими структурными подразделениями Аппарата подготовки и внесения на
рассмотрение Государственного Совета проектов законов, нормативных правовых актов и иных материалов;
разработка (ежемесячно) совместно с другими структурными подразделениями Аппарата плана основных мероприятий, проводимых в Государственном Совете, а также перечня вопросов для рассмотрения Президиумом
Государственного Совета;
3
ведение учета и обобщение протокольных поручений Государственного Совета по подготовке и прохождению проектов законодательных актов,
законодательных предложений депутатов Государственного Совета, представительных органов муниципальных образований, а также других субъектов
права законодательной инициативы;
обобщение парламентских запросов, критических замечаний и предложений депутатов и депутатских объединений, высказанных на сессиях Государственного Совета, организация контроля реализации поставленных в них
вопросов и подготовка информации о принятых по ним мерах;
взаимодействие в вопросах планирования законопроектной деятельности Государственного Совета с комитетами Государственного Совета, структурными подразделениями Аппарата, Администрацией Главы Чувашской
Республики, иными субъектами права законодательной инициативы;
оказание помощи комитетам в составлении планов работы и содействия в их реализации, подготовке необходимых материалов и предложений
по законопроектам, переданным на рассмотрение соответствующего комитета или разрабатываемым им по собственной инициативе;
ведение учета изменений в составах комитетов;
обеспечение взаимодействия Государственного Совета, его органов,
депутатов и Аппарата с органами государственной власти, местного самоуправления, физическими лицами и организациями в Чувашской Республике
в установленном порядке;
подготовка проектов постановлений Президиума Государственного
Совета о награждении Почетной грамотой Государственного Совета и об
объявлении Благодарности Государственного Совета, оформление бланков
Грамоты и Благодарности, организация их вручения и ведение учета награжденных;
ведение мониторинга фактов и событий, происходящих в Чувашской
Республике, субъектах Российской Федерации в сфере государственного
строительства, местного самоуправления и социально-экономического развития;
подготовка информационных и аналитических материалов, в том числе
по вопросам, связанным с деятельностью Государственного Совета, его комитетов, депутатов, а также обзоров опыта работы законодательных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
обеспечение приема граждан и организация работы с обращениями
граждан.
4
IV. Полномочия Управления
Для обеспечения своей деятельности Управление наделяется следующими правами:
запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Аппарата информационные и аналитические материалы, необходимые для организационного и документационного обеспечения деятельности комитетов и комиссий Государственного Совета;
запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию, документы и материалы по вопросам, отнесенным к ведению
Управления, от органов государственной власти Чувашской Республики и
органов местного самоуправления;
использовать действующие системы и средства связи, информационные базы данных Государственного Совета и иных структурных подразделений Аппарата;
принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию
Управления, на заседаниях комитетов и комиссий Государственного Совета;
на материально-техническое, документационное обеспечение, а также
на социально-бытовое обслуживание его работников;
пользоваться иными правами, предоставляемыми для решения вопросов, отнесенных к компетенции Управления.
V. Организация деятельности Управления
В состав Управления входят:
1) отдел по организации деятельности комитетов Государственного
Совета (далее – отдел по организации деятельности комитетов), в состав которого входят:
сектор по государственному строительству, местному самоуправлению, Регламенту и депутатской этике;
сектор по бюджету, финансам и налогам;
сектор по экономической политике, агропромышленному комплексу
и экологии;
сектор по социальной политике и национальным вопросам;
2) отдел информационно-аналитической работы;
3) сектор по работе с обращениями граждан, взаимодействию с органами местного самоуправления и средствами массовой информации.
Управление возглавляет начальник, одновременно являющийся
начальником отдела по организации деятельности комитетов Государственного Совета.
5
Начальник Управления – начальник отдела по организации деятельности комитетов Государственного Совета (далее – начальник Управления –
начальник отдела) назначается на должность и освобождается от должности
распоряжением Руководителя Аппарата по согласованию с Председателем
Государственного Совета.
Начальник Управления – начальник отдела:
организует и контролирует деятельность Управления, осуществляет
общее руководство в соответствии с настоящим Положением;
определяет формы и методы деятельности Управления, осуществляет
планирование его работы;
несет ответственность за выполнение возложенных на Управление
полномочий;
вносит на рассмотрение Руководителя Аппарата предложения по кадровым вопросам, положение об Управлении и должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления на утверждение;
организует выполнение поручений Руководства Государственного Совета и Руководителя Аппарата в пределах своей компетенции, осуществляет
контроль их исполнения;
вносит Руководителю Аппарата предложения по вопросам повышения
квалификации и переподготовки государственных гражданских служащих
Управления;
организует в Управлении делопроизводство и работу с документами,
контроль их выполнения;
вносит предложения о поощрении государственных гражданских служащих Управления и привлечении их к ответственности, об установлении им
надбавок к должностным окладам, регулирует вопросы использования очередных отпусков, выездов государственных гражданских служащих Управления в командировки;
вносит предложения по совершенствованию работы Управления и Аппарата в целом;
принимает меры по соблюдению государственными гражданскими
служащими Управления установленного служебного распорядка и созданию
безопасных условий труда;
в пределах своих полномочий взаимодействует с руководителями
структурных подразделений Аппарата и других государственных органов
Чувашской Республики;
вправе запрашивать по вопросам, входящим в его компетенцию, в
установленном порядке от руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти
Чувашской Республики, органов местного самоуправления и организаций
6
Чувашской Республики необходимые справочные материалы для подготовки
правовых актов Государственного Совета, а также информацию об исполнении решений Государственного Совета;
вправе в установленном порядке участвовать в работе Государственного Совета, присутствовать на заседаниях комитетов и комиссий Государственного Совета;
составляет мотивированные отзывы на государственных гражданских
служащих Управления для проведения аттестации и сдачи квалификационного экзамена;
ведет служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению
Управления.
В период временного отсутствия начальника Управления – начальника
отдела его обязанности исполняет один из руководителей структурных подразделений, входящих в состав Управления, назначаемый Руководителем
Аппарата по предложению начальника Управления – начальника отдела.
Организация деятельности отдела
по организации деятельности комитетов
Государственного Совета
Общее руководство и контроль над работой секторов отдела по организации деятельности комитетов и выполнением государственными гражданскими служащими отдела должностных обязанностей осуществляет начальник Управления – начальник отдела.
Заведующие секторами отдела по организации деятельности комитетов
подотчетны и ответственны перед начальником отдела, непосредственно руководят деятельностью секторов и несут ответственность за результаты их
работы.
Секторы отдела по организации деятельности комитетов в соответствии с возложенными на отдел задачами выполняют следующие основные
функции в отношении соответствующих комитетов Государственного Совета:
обеспечение выполнения стоящих перед комитетами Государственного
Совета задач;
организация работы по подготовке необходимых материалов для обеспечения деятельности комитетов Государственного Совета;
обобщение критических замечаний и предложений, высказанных депутатами на заседаниях Государственного Совета в адрес комитетов и содействие в их выполнении;
7
организация работы по своевременному рассмотрению в комитетах поступивших проектов федеральных законов и законодательных инициатив и
обращений законодательных (представительных) органов государственной
власти субъектов Российской Федерации и подготовке соответствующих ответов;
выполнение иных обязанностей в целях реализации задач и функций
Управления.
Организация деятельности отдела
информационно-аналитической работы
Начальник отдела информационно-аналитической работы (далее –
начальник отдела) работает под руководством начальника Управления –
начальника отдела.
В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности
исполняет один из сотрудников Управления, назначаемый Руководителем
Аппарата по предложению начальника Управления – начальника отдела.
Начальник отдела:
руководит в соответствии с настоящим Положением работой отдела,
координирует и направляет его деятельность, планирует работу;
обеспечивает соблюдение работниками отдела правил внутреннего
трудового распорядка, выполнение должностных регламентов;
вносит предложения по совершенствованию работы отдела;
несет предусмотренную законом ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение возложенных на отдел полномочий.
Отдел информационно-аналитической работы в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
проводит ежедневный информационный мониторинг средств массовой
информации, обобщает и представляет Руководству Государственного Совета материалы о деятельности Государственного Совета, его комитетов, депутатов, политическом и социально-экономическом положении в республике;
готовит информационные и аналитические материалы по вопросам деятельности Государственного Совета, а также обзоры опыта работы законодательных и исполнительных органов государственной власти субъектов
Российской Федерации;
готовит аналитические материалы и обобщает имеющуюся информацию о деятельности политических партий, общественных объединений, религиозных организаций, действующих на территории Чувашской Республики;
8
обеспечивает подготовку проектов постановлений Президиума Государственного Совета о награждении Почетной грамотой Государственного
Совета и об объявлении Благодарности Государственного Совета, оформление бланков Грамоты и Благодарности;
организует вручение Почетной грамоты Государственного Совета и
Благодарности Государственного Совета, ведет учет награжденных;
участвует в освещении деятельности Государственного Совета в средствах массовой информации, на официальном сайте Государственного Совета, Портале органов власти Чувашской Республики в информационнотелекоммуникационной сети "Интернет";
участвует в подготовке материалов для выступлений Председателя
Государственного Совета, его заместителей и председателей комитетов в
средствах массовой информации;
обеспечивает взаимодействие Государственного Совета, его органов,
депутатов и Аппарата с органами государственной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления муниципальных образований
Чувашской Республики, а также с общественными объединениями;
осуществляет подготовку ежегодного календаря знаменательных и памятных дат, иных справочных материалов.
Организация деятельности сектора по работе с обращениями
граждан, взаимодействию с органами местного самоуправления
и средствами массовой информации
Заведующий сектором по работе с обращениями граждан, взаимодействию с органами местного самоуправления и средствами массовой информации (далее – заведующий сектором) работает под руководством начальника Управления – начальника отдела.
В период временного отсутствия заведующего сектором его обязанности исполняет один из сотрудников Управления, назначаемый Руководителем Аппарата по предложению начальника Управления.
Заведующий сектором:
координирует деятельность сектора, планирует работу в соответствии
с настоящим Положением;
вносит предложения по совершенствованию работы сектора;
несет предусмотренную законом ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение возложенных на сектор полномочий.
Сектор по работе с обращениями граждан, взаимодействию с органами
местного самоуправления и средствами массовой информации в соответ-
9
ствии с возложенными на него задачами выполняют следующие основные
функции:
обеспечивает работу с обращениями граждан;
обеспечивает взаимодействие с органами местного самоуправления;
обеспечивает подготовку материалов по вопросам, связанным с реализацией полномочий депутатов Государственного Совета, оказывает содействие депутатам Государственного Совета в организации работы в избирательных округах;
осуществляет меры по обеспечению взаимодействия Государственного
Совета с представительными органами муниципальных районов и городских
округов, оказывает им консультативную, методическую и иную помощь в
работе;
организует участие Руководства, председателей комитетов, депутатов
Государственного Совета, работников Аппарата в заседаниях Собраний депутатов муниципальных районов и городских округов, в днях депутатов и
других мероприятиях;
взаимодействует с редакциями средств массовой информации по вопросам освещения деятельности Государственного Совета, его Руководства,
комитетов и депутатов.