Согласовано Первый заместитель директора Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Утверждаю директор Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры ___________________Е.И.Лаптева ____________А.П.Варлаков «_____»______________2012 г. «_____»____________ 2012 г. Согласовано Начальник Управления занятости Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры ______________________ В.Л. Беспояско «_____» ____________________ 2012 г. Положение об отделе анализа рынка труда Управления занятости населения Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 1. Общие положения 1. Отдел анализа рынка труда (далее – Отдел) является структурным подразделением Департамента труда и занятости населения ХантыМансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент), осуществляющим функции по проведению аналитической работы по изучению рынка труда на основе мониторинга регистрируемых показателей рынка труда, мониторинга спроса и предложения рабочей силы на регистрируемом рынке труда, мониторинга увольнения работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников, введения режимов неполной занятости работников; подготовке прогнозных показателей регистрируемого рынка труда; разработке прогноза баланса трудовых ресурсов; исполнению государственной услуги по информированию о положении на рынке труда автономного округа. 2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской 2 Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлениями и распоряжениями Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Положением о Департаменте, приказами и распоряжениями Департамента, а также настоящим Положением. 3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ), органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, правоохранительными органами, общественными объединениями и иными организациями, структурными подразделениями Департамента. 2. Основные функции Отдела Отдел осуществляет полномочие по разработке прогноза баланса трудовых ресурсов, организует исполнение государственной услуги по информированию о положении на рынке труда в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента: 2.1.Осуществляет: 2.1.1. сбор, обработку и представление форм государственного федерального статистического наблюдения в сфере занятости населения: № 1-Т (трудоустройство) «Сведения о содействии занятости граждан» (ежемесячно); № 2-Т (трудоустройство) «Сведения о предоставлении государственных услуг в области содействия занятости населения» (ежеквартально); 2.1.2. проведение ежемесячной сверки данных основных показателей формы государственного федерального статистического наблюдения № 1-Т (трудоустройство) данным регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения; 2.1.3. сбор, обработку и представление еженедельных форм ведомственного статистического наблюдения: № 1-МВ «Сведения об увольнении работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников»; № 2-МВГ «Сведения об увольнении работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников системообразующих и градообразующих организаций»; № 3-МВМ «Сведения об увольнении работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников в моногородах»; 3 «Численность безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости автономного округа»; «Информация о кадровой потребности предприятий, заявленной работодателями в разрезе видов экономической деятельности»; «Отраслевая структура безработных граждан, зарегистрированных в центрах занятости населения»; 2.1.4. мониторинг ситуации на регистрируемом рынке труда автономного округа; 2.1.5. мониторинг увольнения работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников, а также неполной занятости работников; 2.1.6. формирование базы данных учреждений и организаций, подавших сведения об увольнении работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников, а также о введении режимов неполной занятости работников; 2.1.7. формирование базы данных по сведениям о содействии занятости граждан по городским и сельским поселениям (с полугодовой периодичностью); 2.1.8. мониторинг занятости населения и рынка труда городов и других населенных пунктов с моноэкономической структурой по основным показателям регистрируемого рынка труда; 2.1.9. подготовку ежемесячной информации по анализу социальноэкономической ситуации в автономном округе на основе данных Департамента экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и ситуации с занятостью населения в монопрофильных населенных пунктах; 2.1.10. мониторинг спроса и предложения рабочей силы на регистрируемом рынке труда автономного округа в разрезе профессий/специальностей, отраслей (видов экономической деятельности); 2.1.11. изучение состояния и анализ рынка труда на основе статистических данных и мониторингов; 2.1.12. прогнозирование основных показателей регистрируемого рынка труда на основе анализа; 2.1.13. сбор и обработку данных, представленных территориальными органами федеральных органов власти в автономном округе, исполнительными органами государственной власти автономного округа для разработки прогноза баланса трудовых ресурсов автономного округа; 2.1.14. разработку прогноза баланса трудовых ресурсов автономного округа, формирование аналитической записки к нему; 2.1.15. подготовку паспорта рынка труда автономного округа; 2.1.16. методическое руководство по подготовке паспортов рынков труда муниципальных образований автономного округа; 4 2.1.17. подготовку информационно-аналитического выпуска «Мониторинг регистрируемой безработицы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» (раз в полугодие); 2.1.18. подготовку информационно-аналитического выпуска «Основные показатели деятельности Департамента занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (раз в полугодие); 2.1.19. подготовку информационно-аналитического выпуска «Мониторинг спроса и предложения рабочей силы на регистрируемом рынке труда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» (раз в полугодие); 2.1.20. работу по размещению и контроль за своевременным обновлением информации о деятельности Департамента и ситуации на регистрируемом рынке труда автономного округа на официальном сайте Правительства автономного округа в сети Интернет; 2.1.21. подготовку годового плана взаимодействия (медиа-план) Департамента со средствами массовой информации; 2.1.22. обеспечение исполнения государственной услуги по информированию о положении на рынке труда автономного округа: организация взаимодействия с предприятиями, учреждениями и организациями, осуществляющими полиграфическую деятельность, по подготовке и изготовлению непериодических печатных изделий (буклетов, брошюр, выпусков) и со средствами массовой информации с целью информирования населения и работодателей о ситуации на рынке труда автономного округа и освещению деятельности Департамента в средствах массовой информации (теле- и радиопередачах, печатных средствах массовой информации); подготовка проектов технических заданий для заключения договоров (государственных контрактов) с предприятиями, учреждениями и организациями, осуществляющими полиграфическую деятельность в целях изготовления и тиражирования информационных, информационноаналитических материалов и со средствами массовой информации с целью информирования населения и работодателей о ситуации на рынке труда автономного округа и освещению деятельности Департамента; подготовка материалов о положении на регистрируемом рынке труда автономного округа с целью их дальнейшего размещения в средствах массовой информации (теле- и радиопередачах, печатных средствах массовой информации); 2.1.23. подготовку предложений по объемам финансирования для формирования ведомственного плана государственного заказа Департамента по направлению «Информирование о положении на рынке труда» в части размещения информации в теле- и радиопередачах, печатных средствах массовой информации, изготовлению и тиражированию полиграфической продукции; 2.1.24. подготовку ежемесячного сводного отчета «Об информационной деятельности органов службы занятости населения»; 5 2.1.25. подготовку ежемесячного бюллетеня «Оперативная информация по основным показателям регистрируемого рынка труда и деятельности органов службы занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; 2.1.26. подготовку ежемесячной информации о ситуации на рынке труда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; 2.1.27. формирование перечня наиболее востребованных профессий по рабочим профессиям и должностям служащих, заявленных работодателями в органы службы занятости автономного округа (ежемесячно); 2.1.28. формирование «Атласа профессий» (по наиболее востребованным и другим профессиям) для размещения его на официальном сайте Департамента; 2.1.29. подготовку проектов приказов, распоряжений Департамента, поручений директора Департамента по вопросам деятельности Отдела; 2.1.30. подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела; 2.2. Обеспечивает: 2.2.1. координацию Центров занятости населения и структурных подразделений Департамента по осуществлению функций Отдела; 2.2.2. исполнение государственной услуги по информированию о положении на рынке труда в автономном округе; 2.2.3. выполнение функций по разработке прогноза баланса трудовых ресурсов автономного округа. 2.3. Организует подготовку установленных форм федерального и ведомственного статистического наблюдения в сфере содействия занятости населения, информационно-аналитических материалов о ситуации на рынке труда, методических материалов по вопросам деятельности Отдела. 2.4. Анализирует показатели регистрируемого рынка труда и определяет направления его развития. 2.5. Подготавливает сведения для расчета и установления прогнозных показателей в сфере содействия занятости населения. 2.6. Участвует в формировании комплексного доклада Губернатора автономного округа на заседания комиссии по вопросам социальноэкономического развития автономного округа по рассмотрению вопроса «О ситуации на рынке труда автономного округа и реализации мер по ликвидации задолженности по выплате заработной платы». 2.7. Участвует в формировании комплексного доклада Губернатора автономного округа на заседания Антикризисного штаба при полномочном представителей Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по вопросу обеспечения занятости населения, ситуации на рынке труда, наличии задолженности по выплате заработной платы в субъектах РФ, входящих в УрФО (по графику - один раз в месяц). 2.8. Осуществляет контроль за исполнением договоров (государственных контрактов) с предприятиями, учреждениями и организациями, осуществляющими полиграфическую деятельность и со средствами массовой информации. 6 2.9. Осуществляет контроль за предоставлением Центрами занятости населения государственной услуги по информированию о положении на рынке труда автономного округа, в том числе в электронном виде с использованием Единого портала государственных услуг Российской Федерации, Портала государственных и муниципальных услуг (функций) автономного округа, официального сайта Департамента. 2.10. Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела. 2.11. Представляет Департамент в компетенции деятельности Отдела в органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, общественных и иных организациях автономного округа. 2.12. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению руководства Департамента. 3. Обеспечение деятельности Отдела 3.1. Отдел для осуществления своих основных полномочий имеет право: 3.1.1. Вносить руководству Департамента предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. 3.1.2. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления основных функций Департамента. 3.1.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела. 3.1.4. Вести в установленном порядке переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. 3.1.5. Готовить проекты нормативных правовых актов Департамента в установленной сфере деятельности по вопросам, связанным с осуществлением основных функций Отдела, и направлять их на заключение соответствующим структурным подразделениям Департамента. 3.1.6. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Департамента к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства Департамента. 3.1.7. Осуществлять иные права, входящие в компетенцию Отдела. 3.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями Департамента, с соответствующими подразделениями исполнительных органов государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, общественными объединениями и другими 7 организациями на основе планов, составленных в соответствии с основными направлениями работы Департамента, приказов и распоряжений Департамента, мероприятий, утверждаемых руководством Департамента . 3.3. Работники Отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке. 4. Руководство Отделом 4.1. Руководство Отделом осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором Департамента в соответствии с законодательством. 4.2.Начальник Отдела: 4.2.1. Осуществляет общее руководство Отделом. 4.2.2. Вносит в установленном порядке предложения руководству о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностные проступки, а также о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей. 4.2.3. Принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Департамента, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. 4.2.4. Дает сотрудникам Отдела обязательные для них в пределах их должностных обязанностей письменные и устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, контролирует исполнение этих указаний. 4.2.5. Представляет в установленном порядке Департамент по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа. 4.2.6. В установленном порядке получает от других структурных подразделений и подведомственных учреждений (организаций) Департамента материалы и документы, необходимые для деятельности Отдела, в том числе материалы их статистической и бухгалтерской отчетности. 4.2.7. Проводит служебные совещания с сотрудниками Отдела. 4.2.8. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции. 4.2.9. Организует делопроизводство в Отделе. 4.2.10. Несет персональную ответственность за осуществление функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, приказов и распоряжений Департамента, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения работниками Отдела служебного распорядка Департамента и исполнительской дисциплины.