правила заполнения заявки-анкеты

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВКИ-АНКЕТЫ
Заявка-анкета находится на нашем сайте в разделе
«документы». Форму заявки и остальные документы необходимо
скачать, заполнить в соответствие с рекомендациями, отсканировать и
направить по адресу: [email protected] (в поле «тема» указать «заявка
на участие в Премии») для регистрации заявки. Обращаем внимание,
что на сайте выложены 2 формы платежных поручений –
«добровольное пожертвование» и «спонсорская помощь». Для
участия в Премии необходимо заполнить форму «добровольное
пожертвование» и оплатить сумму не менее 50 тысяч рублей. В
другой форме сумма не указана - это усмотрение спонсора с учетом
информации в спонсорском пакете.
После регистрации вам придет на указанный в анкете адрес
электронной почты подтверждение вашей регистрации.
ПРИМЕЧАНИЯ К ФОРМЕ ЗАЯВКИ
) Заявителем может быть любое физическое лицо, представляющее
интересы данной организации (а также представляющее интересы
вышестоящих и партнерских организаций), и имеющее полномочия
(доверенность) от руководителя Организации на подачу заявки.
Представители
Оргкомитета
не
проверяют
подтверждение
полномочий данного лица, но ответственность за предоставление
корректной информации в заявке несет руководитель Организации.
Без подтверждения информации, указанной в заявке, заявка к
дальнейшему участию в отборе не допускается.
2
) «Краткое описание деятельности организации» должен содержать
состояние дел в области обеспечения транспортной безопасности
ОТИ и ТС организации и отвечать на вопрос «Почему вы считаете
организацию достойной для вручения Национальной премии
«Транспортная безопасность России-2015».
3
) Поле не заполняется заявителями в номинациях «лучшее
подразделение
транспортной
безопасности»
и
«лучший
инновационный проект (продукт) в сфере обеспечения транспортной
безопасности».
4
) Нужно описать самые главные результаты деятельности
организации в области обеспечения транспортной безопасности ОТИ
и ТС за последние 2 года, которые дают основание считать эту
деятельность организации успешной и эффективной.
5
) В данное поле вносятся ссылки на публикации в СМИ (это могут
быть ссылки на подробный список ссылок либо ссылка для
переадресации на опубликованные материалы).
1
) В данное поле вносятся ссылки на рекомендации и отзывы
потребителей, клиентов, участников, потребителей,
всех, кто
пользовался услугами организации.
7
) Подпись заявителя должна быть заверена печатью организации.
Напоминаем тем, кто отправляет заявку-анкету заказным
письмом через Почту России – количество материалов в
отправлении не должно превышать более 10 листов, кроме 5
листов заявки-анкеты (итого не более 15 листов формата А4). Все
материалы необходимо вложить в конверт и отправить по адресу
Оргкомитета:
123007, г. Москва, ул. 4-я Магистральная, д. 5, стр.2, офис 25.
Ассоциация «Траснпортная безопасность» с пометкой «Премия»
6
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ЗАЯВКИ
Прежде чем заполнять заявку на соискание премии, необходимо
внимательно изучить форму для заполнения заявки, расположенную
на сайте и обратить внимание на все поля, которые нужно будет
заполнить. Правильность оформления заявки, четкая формулировка
предмета заявки и результатов, а также правильное оформление
материалов и публикация ссылок на них напрямую влияют на общий
рейтинг заявки.
Перед тем, как заполнять заявку Вам нужно:
1.
Собрать
необходимые
дополнительные
материалы
(фотоматериалы, публикации,
рекомендации
и
отзывы),
и
отсканировать их (желательно в формате JPG). Напоминаем, что
достаточно 3-5 фотографий, публикаций, рекомендаций и
отзывов - не нужно собирать и присылать все материалы за
последние 10 лет. Все дополнительные материалы более 10
страниц принимаются исключительно в электронном виде (в
виде ссылки на интернет-страницу, где они будут храниться!
2. Отсканированные материалы нужно заархивировать (упаковать в
архив ZIP, RAR).
3. Выложить заархивированные материалы (кроме самой заявки!)
на открытые страницы в сети Интернет (например, через ЯндексНарод http://narod.yandex.ru), таким образом, чтобы в нужных полях
заявки вписать только адрес ссылки на материалы. Обратите
внимание, что архивированный файл должен быть набран латиницей,
а не русскими буквами.
4. Если публикации уже присутствуют в сети Интернет, можно дать
ссылку на уже имеющиеся публикации – нужно только указать адрес
публикации в сети Интернет.
5. Необходимо указывать рабочий адрес рабочей почты, телефоны
организации, чтобы сотрудники Оргкомитета Премии смогли
проверить данные заявки (верифицировать заявку). Без указания
адресов и телефонов организации соискателя данные, содержащиеся
в заявке проверить будет невозможно, и такая заявка
рассматриваться не будет.
6. В полях 21, 22, 23 заявки достаточно прислать ссылку на
фотоматериалы (3-5 фотографий небольшого размера). Если есть
видеоматериал, который полностью заменяет фотографии – возможно
прислать ссылку на видеоматериал. Если есть возможность - видео
можно выложить на сервис youtube.ru и выслать ссылку на него.
Одновременно фотографии и видео присылать не нужно.
Напоминаем
всем
соискателям,
что
составленная
и
зарегистрированная заявка на нашем сайте – только начало
работы с заявкой.