РЕГЛАМЕНТ введение режима КТ

РЕГЛАМЕНТ
порядок установления правовой охраны на секреты производства (ноу-хау)
МГУДТ, регистрации и введения режима Коммерческой тайны на них
Настоящий регламент регулирует порядок установления правовой охраны на секреты
производства (ноу-хау) Московского государственного университета дизайна и технологии
(далее МГУДТ) полученные в результате интеллектуальной деятельности, при проведении
НИР и НИОКР.
Регламент направлен на развитие инновационной деятельности МГУДТ, эффективное
управление и использование принадлежащей МГУДТ интеллектуальной собственности в
соответствии с нормами части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации от 18
декабря 2008 N 230-Ф3 (далее - ГК РФ) и Федеральным законом "О коммерческой тайне" от
29.07.2004 N 98-ФЗ.
Настоящий регламент разработан на основании «Положения о коммерческой тайне и
конфиденциальной информации МГУДТ» (СК ДП-Н 04-2013).
Настоящий регламент определяет порядок введения режима Коммерческая тайна на
секреты производства (ноу-хау), созданные в ходе выполнения основной деятельности в
соответствии с планом научно-исследовательских работ, в связи с выполнением служебных
обязанностей, или конкретного задания работодателя. (ГК РФ ч.4 ст.1370)
Настоящий регламент определяет введение режима Коммерческой тайны на все
результаты интеллектуальной деятельности, созданные в МГУДТ. Объекты, охраняемые в
режиме коммерческой тайны, будут сформированы в единую базу секретов производства «ноухау» МГУДТ.
Введение режима Коммерческая тайна на все созданные объекты интеллектуальной
деятельности в рамках основной деятельности или конкретного задания работодателя, является
обязательным.
Вопрос о патентовании объектов будет решаться после установления режима
Коммерческая тайна.
1. Общие положения
1.1. Результаты интеллектуальной деятельности, созданные за счет средств МГУДТ,
подлежат обязательной правовой охране, если иное не предусмотрено характером и
назначением разработок.
1.2. В соответствии с ГК РФ ч.4 ст.1465 - секретом производства (ноу-хау) признаются
сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные
и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической
сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу
неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном
основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой
тайны.
1.3. Исключительные права на секреты производства (ноу-хау), созданные в
подразделениях МГУДТ в результате выполнения научно-исследовательских, опытноконструкторских, технологических и иных работ, в связи с выполнением своих служебных
обязанностей или полученного от работодателя конкретного задания, принадлежат МГУДТ.
(ГК РФ ч.4 ст.1370, 1371)
1.4. Исключительные права на секрет производства (ноу-хау) возникают с момента
установления в отношении этих объектов, режима Коммерческой тайны. Режим Коммерческой
тайны действуют до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих
его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений
исключительные права на секрет производства (ноу-хау) прекращаются.
1.5. Охрана разработок в режиме Коммерческая тайна имеет ряд преимуществ:

отсутствие требований об официальной регистрации объекта;

неограниченность срока охраны (пока сохраняется режим конфиденциальности);

большая свобода в выборе объекта охраны (виды объектов патентной охраны
строго определены законодательством);

отсутствие необходимости уплаты пошлин, за их регистрацию.
2. Результаты интеллектуальной деятельности, относящиеся к секретам
производства (ноу-хау) и охраняемые в режиме Коммерческая тайна.
2.1. В виде секретов производства (ноу-хау) должны охраняться сведения о
технологиях изготовления или сборки, технологиях контроля и управления производственными
процессами, рациональном размещении техники и оборудования, профессиональном опыте и
иных объектах, имеющих коммерческую ценность, в том числе:

конструкторская документация, схемы и чертежи, рабочие материалы;

технологическая информация и документация, параметры технологических
процессов, технологические карты, списки комплектующих;

данные об условиях осуществления различных операций и способов, сведения о
материалах, конструкционных и прочностных особенностях;

результаты опытов и испытаний;

расчеты, методики, технологии, рецептуры, химический состав и формулы;

данные о производственных улучшениях, данные об организации производства,
данные о финансировании;

методы рекламы и маркетинга и т.п.
2.2. В виде секретов производства (ноу-хау) должны охраняться все объекты,
подлежащие патентованию.
3. Порядок оформления документов для введения режима Коммерческая тайна, на
секреты производства (ноу-хау) созданные в результате интеллектуальной деятельности.
3.1. Для обеспечения правовой охраны созданных результатов интеллектуальной
деятельности в виде секрета производства (ноу-хау), в патентно-лицензионный сектор ОНИР
подается заявление о регистрации ноу-хау. (Приложение 1).
3.2. Заявление регистрируется в « Журнале регистрации конфиденциальной
документации о секретах производства МГУДТ» с грифом Коммерческая тайна.
3.3. Работник патентно-лицензионного сектора ОНИР проводит предварительную
экспертизу по существу представленных материалов, определяет соответствие или
несоответствие заявленного объекта следующим критериям, предусмотренным действующим
законодательством для признания заявленного результата интеллектуальной собственностью
МГУДТ:
- исключительное право на результат объекта принадлежит МГУДТ;
- объект не является общеизвестным или общедоступным, к нему нет доступа на
законном основании;
- объект позволяет Университету увеличить доходы, избежать неоправданных расходов
или получить иную коммерческую выгоду.
3.4. После совместного решения авторов и работника патентно-лицензионного сектора
ОНИР, о сохранении данного объекта в режиме Коммерческая тайна подготавливается
распоряжение о сохранении данного объекта в режиме Коммерческой тайны МГУДТ.
3.5. Правовая охрана в отношении результата интеллектуальной деятельности секрета
производства (ноу-хау) устанавливается проректором по науке и инновациям, исключительное
право на секрет производства (ноу-хау) возникает с момента распоряжения о введении режима
Коммерческая тайна МГУДТ на созданный объект. (Приложение 2)
3.6. Распоряжение является основанием для регистрации результата интеллектуальной
деятельности, признанного секретом производства (ноу-хау) и охраняемого в режиме
Коммерческая тайна.
3.7. Распоряжение хранится в патентно-лицензионном секторе ОНИР и в структурном
подразделении.
3.8. Созданный объект интеллектуальной собственности вносится в единую базу
секретов производства «ноу-хау» МГУДТ.
4. Организация проведения работ по правовой охране созданных результатов
интеллектуальной деятельности секретов производства (ноу-хау)
4.1. В подразделениях МГУДТ - исполнителях работ, охрана секретов производства
(ноу-хау) осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов МГУДТ о
порядке обращения с конфиденциальной информацией, охраняемой в режиме Коммерческая
тайна.
4.2. В случае создания результата интеллектуальной деятельности, охраняемого в виде
секрета производства (ноу-хау) в подразделениях МГУДТ, эти подразделения должны провести
следующие мероприятия:
- документация по каждому секрету производства (ноу-хау) формируется в отдельное
дело с грифом Коммерческая тайна (под документацией понимаются бумажные и электронные
носители, содержащие материалы с описанием секрета производства);
- в деле хранится документация с описанием секрета производства (ноу-хау), а также
сопровождающая ее документация;
- титульный лист, имеющий в правом верхнем углу гриф «Коммерческая тайна», номер
экземпляра;
- полное наименование Университета как правообладателя: федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального
образования Московский государственный университет дизайна и технологии;
- регистрационный номер секрета производства в МГУДТ;
- наименование структурного подразделения, работники которого являются авторами
секрета производства;
- Ф.И.О. и должности авторов секрета производства;
- Ф.И.О. и должности лиц содействующих созданию и использованию секрета
производства;
- количество листов описания секрета производства в 1 экземпляре;
-дата и номер распоряжения проректора по науке и инновациям о введении режима
Коммерческая тайна МГУДТ;
-дата начала и окончания срока действия режима Коммерческая тайна;
4.3. Вся документация на секрет производства (ноу-хау) должна быть сброшюрована и
прошита, страницы пронумерованы. На обороте последнего листа, указывается количество
прошитых и пронумерованных листов, ставится подпись проректора по науке и инновациям и
печать МГУДТ.
4.4. После отмены режима Коммерческая тайна в отношении секрета производства
МГУДТ, утвержденного проректором по науке и инновациям, гриф Коммерческая тайна
погашается записью с указанием даты и номера.
4.5. Руководитель структурного подразделения принимает и определяет надлежащие
меры доступа к информации с грифом Коммерческая тайна и определяет круг лиц имеющих
доступ к информации, с представлением расписок с лиц, имеющих доступ к данной
информации. Оригинал расписок хранится в подразделениях МГУДТ, электронный вариант
передается в патентно-лицензионный сектор. (Приложение 3,4).
4.9. Сводный учет сведений, отнесенных к категории коммерческой тайны,
осуществляет патентно-лицензионный сектор ОНИР.
5. Контроль за соблюдением режима Коммерческая тайна на секреты
производства (ноу-хау)
5.1. Ответственность за установление в МГУДТ режима коммерческой тайны,
выполнение работниками МГУДТ требований по охране конфиденциальности информации
возлагается на руководителей соответствующих подразделений, в которых был создан тот или
иной объект интеллектуальной собственности.
5.2. Работники МГУДТ, допущенные к работе с информацией, составляющей
коммерческую тайну, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации за нарушение требований по защите информации, составляющей коммерческую
тайну МГУДТ.