Приглашение к участию в процедуре оформления конкурентного

Приглашение
к участию в процедуре оформления конкурентного листа
по закупке велосипедов.
Информация о заказчике
Полное наименование
Юридический адрес
Открытое акционерное общество «Беларуськалий»
Республика Беларусь, 223710, г. Солигорск, Минской обл.,
ул. Коржа, 5.
ФИО, должность и адрес Черкас Михаил Адамович – инженер по комплектации
контактного лица
оборудования и материалов бюро вспомогательных материалов
заказчика, которому
отдела металлопродукции и стройматериалов управления МТО,
вменено в обязанность
г. Солигорск, Минской обл., ул. Коржа, 5; 4-х этажный корпус,
поддерживать связь с
каб. 307, тел. +375 174/298508, тел/факс: +375 174/224007;
участниками по вопросам Демешко Александр Романович – начальник отдела
проведения процедур
металлопродукции и стройматериалов управления МТО,
закупки
г. Солигорск, Минской обл., ул. Коржа, 5; 4-х этажный корпус,
каб. 312, тел/факс: +375 174/298827.
Адрес электронной
[email protected]
почты
Сведения о предмете закупки
№
лота
п/п
Наименование
товара
Кол-во
Тип, марка
Требования к закупаемой продукции
1
Велосипед
детский для
девочек
возрастом
до 6 лет.
49 шт.
Типа АИСТ
модель КВ 12-22
или аналог
- рама, вилка – сталь;
- обода -12‫ ״‬, сталь;
- покрышка - 12˝*2,125˝
- передний тормоз ручной V-Brake;
- регулировка седла эксцентриком;
- седло AIST, Комфорт Юниор;
- пластиковые щитки грязезащитные;
- каретка и шатуны типа «BMX»;
- комплектуются опорными колесами;
- цепь MAYA1/2˝х 1/8˝
- корзина для игрушек, вещей;
- багажник(задний);
- звонок – сталь;
- педали;
- количество звезд в кассете -1;
- количество звезд в системе- 1;
- гарантийный срок обслуживания – не
менее 18 месяцев со дня продажи.
2
Велосипед
детский для
мальчиков
возрастом
от 3 до 4 лет.
50 шт.
Типа АИСТ
модель
КВ12-121 или
аналог
- рама, вилка – сталь;
- обода -12‫ ״‬, сталь;
- покрышка - 12˝*2,125˝
- седло AIST, Комфорт Юниор;
- задняя тормозная втулка;
- количество звезд в кассете -1;
- количество звезд в системе- 1;
- регулировка седла эксцентриком;
- пластиковые щитки грязезащитные;
- цепь MAYA1/2˝х 1/8˝
- каретка и шатуны типа «BMX»;
1
5
3
Велосипед для
детей возрастом
от 4 до 5 лет.
102 шт.
FORWARD
FAST BOY 16"
или аналог
4
Велосипед
дорожный
мужской с
закрытой рамой.
40 шт.
Типа АИСТ
модель 28-130
Велосипед
горный
14 шт.
Типа АИСТ
модель 26-640
- комплектуются опорными колесами;
- педали;
- звонок пластиковый;
- гарантийный срок обслуживания – не
менее 18 месяцев со дня продажи.
Рама – алюминиевый сплав,
регулируемый подъем седла и руля,
колеса 16‫״‬, обод стальной, защита
цепи, задний ножной тормоз, клаксон,
багажник, крылья, педали, звезда в
кассете и звезда в системе,
возможность крепления боковых колес
(колеса в комплекте), седло.
- гарантийный срок обслуживания –не
менее 18 месяцев со дня продажи.
-стальная сварная рама закрытого типа;
- колеса 28˝;
- обода стальные;
- вилка – сталь;
- задняя втулка – тормозная;
- педали;
- регулируемые по высоте руль и седло;
- багажник;
- цепь стальная с защитой;
- количество звезд в кассете -1;
- количество звезд в системе- 1;
- ЗИП (насос, ключи, звонок).
- гарантийный срок обслуживания –
не менее 18 месяцев со дня продажи.
Комплектация:
- колеса 26˝,
- рама: алюминий;
- ручной тормоз передний и задний –
PROMAX;
- кассета (задние звезды), передний
переключатель, задний переключатель,
ручки переключения – SHIMANO;
- цепь- KMC;
- обода – алюминий, 2-х стенные.
-количество передач – не менее 20.
- насос.
- гарантийный срок обслуживания –не
менее 18 месяцев со дня продажи.
Заказчик имеет право в ходе проведения процедуры оформления конкурентного листа при
наличии необходимости увеличить или уменьшить количество (объем) закупки не более чем
на 100 %.
г. Солигорск, Минская обл., склад №12 2РУ
Место поставки
Источник финансирования
Собственные средства ОАО “Беларуськалий”
Требуемые сроки поставки
1 квартал 2016г.
Допустимые для участия в Оплата за товар по факту поставки. Отсрочка платежа не менее
2
процедуре условия оплаты 10 банковских дней.
Сведения о процедуре закупки.
Дата, время и
01 февраля 2016г., 14-00 час
место
Коммерческое предложение может быть представлено по почте, в
предоставления
запечатанном конверте с пометкой «технико-коммерческое
документов
предложение по процедуре закупки велосипедов», телефаксу,
электронной почте по адресу: 223710, г. Солигорск, Минская обл., ул.
Коржа 5, 4-х этажный корпус, каб. 304 (приемная УМТО) или по факсу:
+375(174)-29-85-69, е-mail: [email protected]
Участники
процедуры
Квалификационные
требования к
участникам
процедуры
Требования к
оформлению
коммерческого
предложения
Резиденты и нерезиденты Республики Беларусь, предлагающие товар
независимо от страны происхождения.
Допускаются юридические и физические лица, резиденты и нерезиденты
Республики Беларусь, предлагающие товар независимо от страны его
происхождения.
Участником не может быть организация, находящаяся в процессе
ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный предприниматель,
находящийся в стадии прекращения деятельности, или признанные в
установленном законодательными актами порядке экономически
несостоятельными (банкротами), за исключением находящейся в
процедуре санации.
К участию в процедуре закупки допускаются претенденты, не
имеющие претензий по предыдущим поставкам (сведения о фактах
отказов от заключения договоров, неисполнения и/или ненадлежащего
исполнения заключенных договоров, информация цехов-заявителей о
неудовлетворительном качестве поставляемых товаров, результаты
входного и приемочного контроля и др.).
Участник должен быть производителем товара либо официальным
торговым представителем производителя товара.
Технико-коммерческое предложение включает в себя следующие
документы:
1. Коммерческая часть предложения, в которой указываются:
полное наименование участника и его реквизиты: почтовый и
юридический адреса, контактные телефоны, телефакс, банковские
реквизиты;
наименование предлагаемого товара;
цена единицы товара (без учета НДС);
валюту платежа;
условия оплаты (количество дней отсрочки платежа);
условий поставки;
сроки поставки (количество дней после подписания договора);
срок действия предложения;
2. Техническая часть должна содержать:
- полное описание предлагаемого товара.
- копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную
печатью организации (предприятия);
- копию сертификата качества;
- гарантийные обязательства на поставляемую продукции.
Для участников, являющихся производителями:
-копии документов, подтверждающие, что участник является
производителем закупаемого товара (сертификат продукции
собственного производства, сертификаты (декларации) соответствия,
ТУ.
3
Наименование
валюты
предложения на
поставку товара
Расчет цены
предложения на
поставку товара
Критерии оценки
предложения.
- сведения, подтверждающее наличие и состояние производственной
базы участника, структуру организации участника;
Для участников, не являющихся производителями:
- документ, подтверждающий, что участник является официальным
торговым представителем производителя закупаемой продукции
(заверенная копия договора (контракта), дилерского соглашения).
Допускается предоставление коммерческого предложения по одному
или нескольким лотам. Обязательно предоставление ценового
предложения в полном объеме по каждому лоту.
-для нерезидентов Республики Беларусь – согласно законодательству,
действующему в стране участника;
- для резидентов Республики Беларусь – белорусские рубли.
В случае представления предложений в разных валютах для сравнения
цены будут переведены в белорусские рубли и приведены к единым
условиям поставки. Обменный курс перевода цены предложений в
белорусские рубли равен курсу Национального банка Республики
Беларусь на дату проведения переговоров по снижению цены.
Цена (без НДС) определяется участником с указанием условий поставки
(по ИНКОТЕРМС-2010), а также с указанием на то, включены ли в цену,
кроме стоимости самих товаров, расходы на транспортировку,
страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов, СТ-1 и др.
обязательных платежей.
- наименьшая цена 100% (оценка ценовых предложений будет
производиться по каждому лоту отдельно, обязательно предложение в
полном объеме лота).
- преференциальная поправка (при проведении процедуры закупки к
цене предложения участника, предлагающего товары (работы, услуги)
происхождения Республики Беларусь и стран, которым в Республике
Беларусь предоставляется национальный режим (Государств-членов
Евразийского экономического союза)
в
соответствии
с
международными договорами Республики Беларусь, применяется
преференциальная поправка в виде уменьшения цены его предложения
на 15 %.
Для
применения
преференциальной
поправки
необходимо
предоставить следующие документы:
- заявление участника о применении к цене его предложения
преференциальной поправки. К заявлению должно быть приложено
обязательство участника предоставить при поставке товара
заверенную участником копию любого из нижеперечисленных
документов:
- сертификат о происхождении товара формы СТ-1, выданный торговопромышленной палатой страны происхождения товара, или
- сертификат продукции собственного производства, выданного
Белорусской
торгово-промышленной
палатой,
унитарными
предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их
представительствами и филиалами, или
- сертификат продукции собственного производства, выданного
уполномоченными
органами
государств-членов
Евразийского
экономического союза (в случае наличия соответствующих правил его
выдачи, утвержденных нормативным правовым актом).
4
Обязательные
условия договора
1. Цена на продукцию – в соответствии с окончательным акцептованным
предложением участника. Цена на продукцию не подлежит изменению в
сторону увеличения. При изменении конъюнктуры рынка до момента
отгрузки товара возможно снижение цены.
2. Для резидентов РБ: цена на продукцию должна быть сформирована
Поставщиком согласно действующему законодательству РБ и учетной
политикой предприятия, зафиксирована в прейскуранте. В случае
предоставления скидки от прейскурантной цены, цена на продукцию
согласовывается сторонами путем подписания протокола согласования
цены.
3. Условия поставки продукции – в соответствии с окончательным
акцептованным предложением участника.
4. Срок поставки продукции: в соответствии с акцептованным
предложением на поставку продукции. Датой поставки считается дата
поставки продукции на склад Покупателя в случае поставки за счет
Поставщика. Датой поставки считается дата передачи продукции в
распоряжение Покупателя на складе Поставщика в случае самовывоза
продукции Покупателем со склада Поставщика.
5. Поставщик, не являющийся производителем продукции, обязан
предоставить Покупателю до начала исполнения договора, заверенные
Поставщиком копии документов, подтверждающих факт покупки
продукции непосредственно у Производителя (договор, накладные), а
также заверенные копии документов, подтверждающих законность ввоза
продукции на таможенную территорию Республики Беларусь
(таможенные, статистические декларации).
6. В случае поставки продукции закупленной Поставщиком не у
изготовителя, не предоставление Поставщиком документов по п.5.
настоящего приглашения Покупатель имеет право в одностороннем
порядке отказаться от исполнения договора и (или) взыскать штраф в
размере 25% от стоимости товара, поставленного с нарушением данного
условия.
7. Оплата за продукцию: в соответствии с окончательным
акцептованным предложением участника по факту поставки продукции
на склад Покупателя. Датой оплаты считается дата списания денежных
средств с расчетного счета Покупателя.
8. Покупатель не несет ответственности при перечислении платежа по
банковским реквизитам поставщика, указанным в договоре, если
последний неверно указал свои реквизиты.
9. При выявлении недостачи продукции или продукции ненадлежащего
качества при приемке, вызов представителя Поставщика осуществляется
по факсимильной связи и является обязательным. Представитель должен
прибыть в 3-х дневный срок после получения вызова, не считая времени
необходимого для проезда, для составления двухстороннего АКТа. В
случае если представитель Поставщика не прибыл к месту осмотра в
установленный срок, соответствующий АКТ составляется Покупателем в
одностороннем порядке и является основанием для замены, допоставки,
а также для ведения претензионно - исковой работы.
10. Если иное не оговорено в АКТе, срок замены или допоставки
недостающей продукции устанавливается в 14 дней с даты составления
АКТа, оформленного в соответствии с п.9. При несоблюдении
указанного срока, Поставщик выплачивает
покупателю штраф в размере 25% от стоимости дефектной продукции.
Выплата штрафа не освобождает Поставщика от замены бракованной
5
продукции.
11. Все транспортные и иные расходы, связанные с возвратом, заменой
дефектной продукции, с допоставкой недостающей продукции несет
Поставщик.
12. За несвоевременную поставку (недопоставку) продукции Поставщик
уплачивает пеню в размере 0,1% от стоимости непоставленной
(недопоставленной) в срок продукции за каждый день просрочки.
13. За отказ от поставки (непоставку, недопоставку) продукции в
соответствии с контрактом, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в
размере
10%
от
стоимости
непоставленной
продукции.
Для поставщиков, к цене которых была применена преференциальная
поправка:
14. Поставщик обязан возместить Покупателю убытки, причиненные
неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств по
договору. Убытки взыскиваются в полной сумме сверх неустойки.
15.Для
участников,
к
предложениям
которых
применяется
преференциальная поправка, вместе с товаром Поставщик должен
предоставить Покупателю копию сертификата о происхождении товара
формы СТ-1, выданного торгово-промышленной палатой страны
происхождения товара (копию сертификата продукции собственного
производства).
16. В случае не предоставления документов по п.15, Покупатель имеет
право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и
(или) взыскать штраф в размере 25% от стоимости товара, поставленного
с нарушением данного условия.
Иные сведения
1. Проведение процедуры оформления конкурентного листа:
- предоставление участниками коммерческого предложения согласно
требованиям к оформлению предложения в указанный выше срок;
- по факсимильной связи заказчиком сообщаются минимальные цены по
лоту, без указания участника, который ее предложил, и предлагается
снижение цены, а также изменение иных условий коммерческих
предложений в сторону их улучшения для заказчика (сокращение сроков
поставки, улучшение условий оплаты и т. д.).
2. Заказчик обязан отклонить конкретное коммерческое предложение
если:
- коммерческое предложение не отвечает требованиям, изложенным в
приглашении к участию в процедуре;
- предлагаемая к закупке продукция не может быть использована в
производственных
условиях заказчика по технологическим и
санитарным требованиям;
- участник, представивший предложение, отказался исправить
выявленные в нем ошибки или неточности либо продлить срок его
действия по предложению заказчика;
- участник отказался подтвердить или не подтвердил свои данные;
- участник, представивший коммерческое предложение, не может
быть участником в соответствии с требованиями настоящего
приглашения;
- по истечении окончательного срока представления предложений
участником представлено новое предложение. В этом случае
отклоняются оба предложения.
Заказчик, в течение трех рабочих дней после принятия такого
решения, уведомляет участника, коммерческое предложение которого
6
отклонено, с указанием причины отклонения.
3. Заказчик вправе отменить процедуру закупки на любом этапе ее
проведения и не несет ответственности перед участниками процедуры
закупки в случаях отсутствия финансирования, утраты необходимости
приобретения товаров, изменения предмета закупки и (или) требований
к квалификационным данным участников процедуры закупки.
4. Оценка представленных данных участников на участие в процедуре
оформления конкурентного листа осуществляется отдельно от оценки
предложений.
Документация изложена на 7-ми листах и имеет идентичное
содержание для всех участников.
Начальник ОМ и СМ УМТО ____________________ Демешко А. Р.
Инженер ОМ и СМ УМТО
____________________ Черкас М.А.
7