II. Порядок и сроки представления правообладателями сведений

ДЕПАРТАМЕНТ
ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО
ПОДГОТОВКЕ И ПОРЯДКУ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ПРАВООБЛАДАТЕЛЯМИ СВЕДЕНИЙ О
ДВИЖИМОМОМ ИМУЩЕСТВЕ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ДЛЯ УЧЕТА В РЕЕСТРЕ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
г. Воронеж
2016
Содержание
I. Общие положения ................................................................................................ 3
II. Порядок и сроки представления правообладателями сведений о движимом
имуществе Воронежской области для учета в реестре государственного
имущества Воронежской области ......................................................................... 5
III. Порядок заполнения форм реестра имущества, находящегося в
собственности Воронежской области ................................................................... 5
2
I. Общие положения
Настоящие Методические рекомендации по подготовке и порядку
представления
правообладателями
имущества
Воронежской
области
сведений о движимом имуществе Воронежской области для учета в реестре
государственного имущества Воронежской области (далее - Методические
рекомендации) разработаны департаментом имущественных и земельных
отношений Воронежской области (далее – департамент) в целях организации
представления правообладателями сведений об имеющемся у них имуществе
Воронежской области, в департамент.
Ведение реестра имущества Воронежской области осуществляется в
порядке, установленном административным регламентом по исполнению
государственной функции «Осуществление учета объектов государственной
собственности и ведение реестра государственного имущества Воронежской
области, в том числе реестра недвижимого имущества (зданий и
сооружений), реестра областных государственных унитарных предприятий,
государственных учреждений и хозяйственных обществ с долей области,
реестра земельных участков» (далее - административный регламент),
утвержденный приказом департамента от 16.06.2015 № 980.
Применение Методических рекомендаций должно способствовать
соблюдению
правообладателями
имущества
Воронежской
области
требований об организации работы по учету имущества, находящегося в
собственности
Воронежской
области
и
обеспечению
достоверности,
содержащихся в реестре сведений об имуществе Воронежской области.
Приказ департамента имущественных и земельных отношений от 16
июня 2015 года № 980, Методические рекомендации, формы сведений об
объектах учета, размещены в информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет» на интернет-сайте департамента www.dizovo.ru.
По вопросам заполнения форм сведений об объектах учета и лицах,
обладающих правами на объекты учета либо сведениями о них, вы можете
3
обращаться в отдел реестров и информационного учета государственного
имущества Воронежской области по телефону: 212-73-29.
4
II. Порядок и сроки представления правообладателями сведений о
движимом имуществе Воронежской области для учета в реестре
государственного имущества Воронежской области
Объектом учета в реестре движимого имущества Воронежской области
(далее - реестр) является следующее имущество Воронежской области:
- для бюджетных и автономных учреждений Воронежской области
особо ценное движимое имущество, составляющее имущество казны
Воронежской области, первоначальная стоимость которого равна или
превышает 100 тыс. рублей;
-
для
имущество,
казенных
учреждений
составляющее
Воронежской
имущество
казны
области
Воронежской
движимое
области,
первоначальная стоимость которого равна или превышает 100 тыс. рублей;
- автотранспортные средства подлежат учету независимо от их
стоимости (для всех учреждений).
Правообладатели государственного имущества Воронежской области
необходимо представлять в департамент два раза в год (по состоянию на
01.01.20__ г. в срок до 01.03.20__ г.; по состоянию на 01.10.20__ г. в срок до
01.11.20__ г.) обновленную (актуализированную) информацию об особо
ценном движимом имуществе (движимом имуществе) по форме согласно
приложению № 6 к настоящему административному регламенту.».
III. Порядок заполнения форм реестра имущества, находящегося в
собственности Воронежской области
Внесение в реестр сведений об объектах учета представляет собой
формирование базы данных областного имущества в электронном виде и
включает в себя описание объектов учета с указанием их индивидуальных
особенностей, позволяющих однозначно отличить один объект учета от
другого.
5
Приложение «Перечень движимого или особо ценного движимого
имущества Воронежской области по состоянию на 01.0_.20__г.» (далее форма) необходимо заполнить для идентификации областного движимого
имущества в реестре государственного имущества Воронежской области по
состоянию на 01.0_.20__г.
Для идентификации движимого имущества Вам необходимо выполнить
следующие действия:
I. Скачать форму.
1.1. На официальном сайте департамента имущественных и земельных
отношений Воронежской области www.dizovo.ru в разделе «Имущественные
отношения» в подразделе «Учет имущества» необходимо скачать форму.
Рис. 1 Официальный сайт департамента имущественных и земельных
отношений Воронежской области www.dizovo.ru
6
Рис. 2 Официальный сайт департамента www.dizovo.ru раздел
«Имущественные отношения»
Рис. 3 Официальный сайт департамента www.dizovo.ru раздел
«Имущественные отношения» подраздел «Учет имущества»
7
Рис. 4 Официальный сайт департамента www.dizovo.ru раздел
«Имущественные отношения» подраздел «Учет имущества» «Методические рекомендации»
Рис. 5 Официальный сайт департамента www.dizovo.ru раздел
«Имущественные отношения» подраздел «Учет имущества» «Методические рекомендации» - «Файлы»
8
Рис. 6 Скачивание формы с официального сайта департамента
www.dizovo.ru раздел «Имущественные отношения» подраздел «Учет
имущества» - «Методические рекомендации» - «Файлы»
II. Заполнить форму.
2.1. Откройте файл в формате Excel.
9
Рис. 7 Вид файла для заполнения сведений о движимом имуществе
Воронежской области для учета в реестре государственного имущества
Воронежской области
Рис. 8 Вид открытого файла формы для заполнения сведений о
движимом имуществе Воронежской области для учета в реестре
государственного имущества Воронежской области
2.2. Заполните в файле столбцы таблицы и наименование организации
(обязательное заполнение с 7 ячейки).
10
Рис. 9 Вид заполненного файла формы сведений о движимом
имуществе Воронежской области для учета в реестре государственного
имущества Воронежской области
2.3. Сохраните обработанный файл.
Рис. 10 Операция сохранения обработанного файла
2.4. Присвойте имя файлу (в формате Excel) ИНН учреждения
(например 3629001276). Информация из файла будет загружаться в базу
данных Департамента автоматически.
Рис. 11 Операция присвоения имени файлу в формате Excel)
11
Рис. 12 Операция присвоения имени файлу в формате Excel)
Рис. 13 Операция присвоения имени файлу (в формате Excel)
ИНН учреждения (например 3629001276).
12
III. Предоставить файл в Департамент.
3.1. Сохраненный и обработанный файл направить по электронной
почте: dizovo@gugivrn.ru.
Рис. 14 Вид сохраненного и обработанного файла
Просьба направлять файлы с официального адреса учреждения с
указанием темы «Перечень движимого (или особо ценного движимого)
имущества на 0_.0_.20__.г.» и контактного телефона исполнителя.
3.2. Форму на бумажном носителе направить в адрес департамента с
сопроводительным письмом на бланке юридического лица.
Порядок заполнения формы о движимом имуществе
№ п/п
номер по порядку
Категория объекта
вносится категория объекта учета (машины и
(машины и
оборудование, транспортные средства,
оборудование,
производственный и хозяйственный инвентарь и т.д.)
транспортные
в соответствии с инвентаризационной описью, либо
средства,
иным документом, подтверждающим указанные
производственный и
сведения
13
хозяйственный
инвентарь и т.д.)
Инвентарный номер
вносится инвентарный номер объекта учета в
соответствии с инвентаризационной описью, либо
иным документом, подтверждающим указанные
сведения
Полное наименование
вносится наименование объекта учета
объекта (марка,
(марка, модель транспортного средства в
модель)
соответствии с выпиской из РРТС, копией
свидетельства о регистрации или паспорта
транспортного средства, либо иного движимого
имущества согласно документу, подтверждающему
марку, модель движимого имущества)
Местонахождение ОС
вносится адрес (как правило, почтовый) или иное
(адрес)
общепринятое описание местоположения объекта
движимого имущества (фактическое).
Год выпуска
год выпуска транспортного средства в соответствии
с выпиской из РРТС, копией свидетельства о
регистрации или паспорта транспортного средства
либо иного движимого имущества согласно
документу, подтверждающему год выпуска
движимого имущества
Дата ввода в
дата включения объектов в состав основных средств
эксплуатацию
и учета их ввода в эксплуатацию
Заводской номер
вносится заводской номер объекта учета согласно
документу, подтверждающему заводской номер
движимого имущества
Номер паспорта
вносится номер паспорта объекта учета согласно
документу, подтверждающему указанные сведения
14
Изготовитель
вносится наименование завода-изготовителя, страныизготовителя объекта учета согласно документу,
подтверждающему указанные сведения
Балансовая стоимость
вносится правообладателем и (или)
в руб.
балансодержателем первоначальная стоимость
имущества, согласно документам первичного
бухгалтерского учета и (или) иным документам,
подтверждающим указанную стоимость, имеющимся
у правообладателя и (или) балансодержателя
Сумма начисленной
указывается сумма начисленной амортизации (износа)
амортизации, в руб.
с начала эксплуатации
Остаточная стоимость
вносится правообладателем и (или)
в руб. на дату
балансодержателем остаточная стоимость, согласно
документам бухгалтерского учета и (или) иным
документом, подтверждающим указанную
стоимость, имеющимся у правообладателя и (или)
балансодержателя
Идентификационный
вносится идентификационный номер (VIN)
номер (VIN)
транспортного средства в соответствии с выпиской
(для авто)
из РРТС, копией свидетельства о регистрации или
паспорта транспортного средства
Номер двигателя
вносится номер двигателя транспортного средства в
(для авто)
соответствии с выпиской из РРТС, копией
свидетельства о регистрации или паспорта
транспортного средства
Номер кузова
вносится номер кузова транспортного средства в
(для авто)
соответствии с выпиской из РРТС, копией
свидетельства о регистрации или паспорта
транспортного средства
15
Шасси, рама
вносится шасси, рама транспортного средства в
(для авто)
соответствии с выпиской из РРТС, копией
свидетельства о регистрации или паспорта
транспортного средства
16